【正文】 的檢驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)分析以及產(chǎn)品質(zhì)量事故處理； －技術(shù)發(fā)展中心下設(shè)中心辦公室，負(fù)責(zé)公司制造標(biāo)準(zhǔn)（工藝）的宏觀管理； －各生產(chǎn)分廠下設(shè)化驗(yàn)室和技術(shù)組，自主負(fù)責(zé)本廠范圍內(nèi)的過程檢驗(yàn)控制和工藝管理； －部分分廠的原輔材料進(jìn)廠由分廠自行負(fù)責(zé)檢驗(yàn)和判定。 ?預(yù)算管理過于粗放 －目前皖維的預(yù)算管理只有一個年度預(yù)算，而且基本與業(yè)績考核沒有什么關(guān)聯(lián) ； －由于缺乏工具的支持，在市場環(huán)境發(fā)生較大變化時也難以對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，從而使預(yù)算失去實(shí)際意義； 財(cái)務(wù) 管理 2 3 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 36 財(cái)務(wù)管理：信息化關(guān)鍵需求 信息化關(guān)鍵需求 主要改進(jìn)點(diǎn) A. 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集成管理 B. 改進(jìn)報(bào)表合并的手段 C. 確保財(cái)務(wù)監(jiān)控功能的充分發(fā)揮 D. 提高成本管理的精細(xì)度 E. 建立完善的預(yù)算管理體系 F. 提升財(cái)務(wù)對管理的支持作用 I. 通過建立和維護(hù)全公司整合的財(cái)務(wù)信息平臺，實(shí)現(xiàn)信息的授權(quán)共享，強(qiáng)化對財(cái)務(wù)信息的動態(tài)跟蹤和監(jiān)控 II. 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密集成 I. －與生產(chǎn)、購銷存等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理 和財(cái)務(wù)管理的聯(lián)動及成本的精細(xì)化管理 III. 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理 I. －建立完善的預(yù)算管理和成本管理 IV. 系統(tǒng)地積累財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行多維分析，輔助管理層決策 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 37 項(xiàng)目管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 －目前皖維基建技改項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)制； －項(xiàng)目總經(jīng)理由使用單位負(fù)責(zé)人或者公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，代表公司實(shí)施項(xiàng)目的從立項(xiàng)到試車交付生產(chǎn)全過程的管理，對項(xiàng)目負(fù)全責(zé)； －項(xiàng)目總經(jīng)理抽調(diào)使用單位和相關(guān)職能部門人員組成項(xiàng)目部，項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目部自動解散； －技術(shù)發(fā)展中心對項(xiàng)目的技術(shù)方案進(jìn)行把關(guān)和管理； －技術(shù)發(fā)展中心基建管理組負(fù)責(zé)生產(chǎn)、生活維修土建施工方案的確定、監(jiān)督管理及核算、決算，負(fù)責(zé)基建預(yù)算、決算的審查。 －手工方式無法嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)按申請計(jì)劃發(fā)料，進(jìn)行領(lǐng)料核銷 ? 供應(yīng)商評價缺少數(shù)量基礎(chǔ) －供應(yīng)商評價以定性評審為主，缺少結(jié)構(gòu)化的交易統(tǒng)計(jì)信息作為評價的數(shù)量依據(jù)； 過程 管理 ?進(jìn)一步加強(qiáng)采購過程管理 －加強(qiáng)價格管理，進(jìn)行縱向歷史交易價格的統(tǒng)計(jì)比較； －利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批，提高審批效率； －加強(qiáng)到貨通知管理，減少使用單位重復(fù)請購和滯后領(lǐng)用； －通過信息系統(tǒng)，通過請購單與采購訂單的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)按計(jì)劃發(fā)料； ?進(jìn)一步加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析 －建立供應(yīng)商評估數(shù)量指標(biāo)體系，利用信息系統(tǒng)，從實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中進(jìn)行歸集和分析； 1 統(tǒng)計(jì) 評價 2 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 20 采購管理：信息化關(guān)鍵需求 信息化關(guān)鍵需求 主要改進(jìn)點(diǎn) A. 進(jìn)一步加強(qiáng)采購過程管理 B. 進(jìn)一步加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析 I. 通過系統(tǒng)建立和維護(hù)全公司統(tǒng)一的供應(yīng)商信息； II. 通過系統(tǒng)功能，加強(qiáng)采購管理 I.－ 功能包括采購過程管理各個環(huán)節(jié)； III. 與其他相關(guān)系統(tǒng)的緊密集成，實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)控制 －與倉儲系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)庫存信息共享、入庫驗(yàn)收、領(lǐng)料核銷等； －與生產(chǎn)系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)采購需求計(jì)劃的自動生成； －與質(zhì)量系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)物料檢驗(yàn)等管理； －與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成； Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 21 倉儲管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 －目前皖維倉儲管理采用“二級庫存”的管理模式； －倉儲部負(fù)責(zé)進(jìn)廠原材料、輔助材料、設(shè)備備件的大庫管理和所有產(chǎn)成品的庫存管理； －各分廠設(shè)二級庫存，負(fù)責(zé)本廠原材料、輔助材料以及備品備件的庫存管理，各分廠負(fù)責(zé)本廠中間產(chǎn)品和在制品的存儲管理； －主化 Ⅰ 液態(tài)原料、電石以及水泥廠除煤以外的原材料，實(shí)物由各分廠負(fù)責(zé)管理，庫存帳務(wù)處理統(tǒng)一由倉儲部負(fù)責(zé)； 倉儲部 原 材 料 庫 產(chǎn) 成 品 庫 輔 助 材 料 庫 分廠 中 間 品 庫 公司 分廠 設(shè) 備 備 件 庫 二級庫 原材料 輔助 材料 設(shè)備 備件 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 22 倉儲管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求分析模型 通過倉儲管理分析模型，歸結(jié)目前皖維倉儲管理的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀主要問題、主要改進(jìn)機(jī)會，闡述倉儲管理對信息化建設(shè)的關(guān)鍵需求： － 信息管理： 生產(chǎn)各環(huán)節(jié)物料庫存信息； － 過程管理： 庫存管理收、發(fā)、存等關(guān)鍵環(huán)節(jié)； － 統(tǒng)計(jì)與分析 ：倉儲業(yè)務(wù)的日報(bào)、月報(bào)和年報(bào)及分析； 信息管理 原料庫 采購接收 生產(chǎn) /非生產(chǎn)領(lǐng)料 銷售出庫 庫存盤點(diǎn) 過程管理 倉儲業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)告 輔料庫 備件庫 中間庫 成品庫 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 23 倉儲管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析 主要改進(jìn)點(diǎn) 主要問題點(diǎn) ? 倉儲信息管理尚未集中統(tǒng)一 － 2023年制定的 16位物料編碼規(guī)則未真正執(zhí)行，且在實(shí)際應(yīng)用中只涵蓋了原輔材料等部分物料，缺少統(tǒng)一的適應(yīng)全公司需要的物料編碼規(guī)則； －二級庫的信息管理不盡規(guī)范，尚未形成全公司各環(huán)節(jié)物料庫統(tǒng)一的信息管理機(jī)制； ? 倉儲業(yè)務(wù)尚須進(jìn)一步加強(qiáng)管理和控制 －缺乏請購單與采購訂單的關(guān)聯(lián)及信息共享機(jī)制，使用單位無法及時獲知物料到庫情況，導(dǎo)致重復(fù)申報(bào)和滯后領(lǐng)料庫存積壓等情況發(fā)生； 信息 管理 ? 完善倉儲信息管理 －基于公司未來統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則進(jìn)行倉儲物料的業(yè)務(wù)管理； －建立公司各環(huán)節(jié)物料庫統(tǒng)一的信息管理機(jī)制； ? 進(jìn)一步加強(qiáng)倉儲業(yè)務(wù)的管理和控制 － 實(shí)現(xiàn)請購單與采購訂單的匹配，通過信息共享，及時通知領(lǐng)料或者送料； 1 過程 管理 2 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 24 倉儲管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析 主要改進(jìn)點(diǎn) 主要問題點(diǎn) ? 倉儲業(yè)務(wù)尚須進(jìn)一步加強(qiáng)管理和控制 －缺少針對物料的儲備定額、最高、最低庫存限額等管理參數(shù)，無法提供采購計(jì)劃充分的決策依據(jù)，增加庫存管理難度； －缺少采購訂單信息的共享，倉儲部無法進(jìn)行嚴(yán)格的入庫物料驗(yàn)配控制（入庫物料與采購訂單的匹配）； －主化 Ⅰ 液態(tài)原料、電石以及水泥廠除煤以外的原材料，實(shí)物由各分廠負(fù)責(zé)管理，帳實(shí)分離的管理方式缺少實(shí)際生產(chǎn)耗用量的核準(zhǔn)機(jī)制，存在生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)失真的可能性； 過程 管理 ? 進(jìn)一步加強(qiáng)倉儲業(yè)務(wù)的管理和控制 －建立物料庫存管理參數(shù)，提高采購的合理性，降低庫存管理難度； －加強(qiáng)入庫物料的驗(yàn)配控制； －改善部分物料庫存帳實(shí)分離管理方式，確保生產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性； 2 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 25 倉儲管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析 主要改進(jìn)點(diǎn) 主要問題點(diǎn) ? 倉儲業(yè)務(wù)尚須進(jìn)一步加強(qiáng)管理和控制 －二級庫存信息缺少共享，各分廠之間通用件等缺少共享，造成重復(fù)采購和庫存積壓等情況（ 2023年統(tǒng)計(jì)二級庫存資金占用達(dá) 200萬元）； －大庫呆廢物資積壓嚴(yán)重（現(xiàn)統(tǒng)計(jì)達(dá)700萬元），入庫物資缺少入庫時間、采購訂單、申報(bào)單位、用途等信息記錄，缺少進(jìn)行庫齡分析和報(bào)廢處置的數(shù)據(jù)依據(jù)； ? 倉儲業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析不完整 －二級庫沒有形成日報(bào)、月報(bào)、年報(bào)等統(tǒng)計(jì)報(bào)告機(jī)制，缺少定期盤點(diǎn)核查的管理流程； 過程 管理 ? 進(jìn)一步加強(qiáng)倉儲業(yè)務(wù)的管理和控制 －通過庫存信息的共享，實(shí)現(xiàn)資源共享，降低采購成本，減少庫存積壓； －完善物料的信息管理，進(jìn)行定期的庫齡分析，查找原因，及時處置； ? 完善倉儲業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)和分析 －加強(qiáng)各環(huán)節(jié)物料的統(tǒng)計(jì)和分析 2 統(tǒng)計(jì) 分析 3 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 26 倉儲管理：信息化關(guān)鍵需求 信息化關(guān)鍵需求 主要改進(jìn)點(diǎn) A. 完善倉儲信息管理 B. 進(jìn)一步加強(qiáng)倉儲業(yè)務(wù)的管理和控制 C. 完善倉儲業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)和分析 I. 通過系統(tǒng)建立和維護(hù)全公司統(tǒng)一的倉庫信息和物料信息； II. 通過系統(tǒng)功能，加強(qiáng)倉儲規(guī)范管理 I. － 功能包括倉儲過程管理各個環(huán)節(jié)； III. 與其他相關(guān)系統(tǒng)的緊密集成，實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)控制 －與采購系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)入庫驗(yàn)配、接受等關(guān)聯(lián)； －與生產(chǎn)系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)領(lǐng)料、成本卷積等關(guān)聯(lián)； －與銷售系統(tǒng)、汽車衡系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)訂單匹配、發(fā)貨等管理； －與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成； Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 27 人力資源管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 －目前皖維實(shí)行集中統(tǒng)一的人事管理模式，由人事管理處作為主管職能部門對集團(tuán)和股份公司實(shí)行統(tǒng)一歸口管理； － 人事管理處分設(shè)四個小組，分別負(fù)責(zé)人事管理、工資福利、績效考核和員工培訓(xùn)的管理； －各生產(chǎn)分廠在辦公室設(shè)立工勞和統(tǒng)計(jì)兩個崗位，負(fù)責(zé)本廠工資發(fā)放和生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，與人事管理處形成對口關(guān)系； －集團(tuán)公司社區(qū)管理委員會承擔(dān)離退休職工管理職能，負(fù)責(zé)檔案管理和工資發(fā)放 人事管理處 勞 動 人 事 管 理 組 工 資 福 利 組 經(jīng) 濟(jì) 責(zé) 任 制 組 培 訓(xùn) 中 心 集團(tuán) 分廠 工 勞 統(tǒng) 計(jì) 社區(qū)管理委員會 離退 休 職工 管理 其 他 部 門 單位 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 28 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求分析模型 通過人力資源管理分析模型，歸結(jié)目前皖維人力資源管理的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀主要問題、主要改進(jìn)機(jī)會，闡述人力資源管理對信息化建設(shè)的關(guān)鍵需求： －人力資源規(guī)劃與年度計(jì)劃； －過程管理： 包括人事管理的全過程； －信息管理： 包括人事管理的基礎(chǔ)信息和業(yè)務(wù)信息； 人力資源管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析 信息管理 員工信息 招聘任用 考核計(jì)酬 績效信息 發(fā)展培訓(xùn) 離職管理 人力資源規(guī)劃與年度計(jì)劃 過程管理 崗位信息 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 29 人力資源管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析 主要改進(jìn)點(diǎn) 主要問題點(diǎn) ? 缺乏系統(tǒng)性的人力資源規(guī)劃和年度計(jì)劃 －對于目前人力資源現(xiàn)狀缺少基于數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)計(jì)和分析； －對于未來實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略所需的人力資源結(jié)構(gòu)和總量缺少準(zhǔn)確的分析； －對于公司未來發(fā)展所急需的關(guān)鍵人才（如：技術(shù)人才）缺乏前瞻性的拓展計(jì)劃和措施安排； ? 尚未建立結(jié)構(gòu)化的人力資源信息體系 － 沒有系統(tǒng)的工作分析，缺少規(guī)范的崗位說明書，人事管理缺少規(guī)范依據(jù)； －員工信息缺少系統(tǒng)化的文檔管理，基礎(chǔ)信息與動態(tài)的人事信息缺少關(guān)聯(lián)； 規(guī)劃 與 計(jì)劃 ? 加強(qiáng)人力資源規(guī)劃和年度計(jì)劃管理 －建立人力資源規(guī)劃和計(jì)劃流程 －加強(qiáng)人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析 ? 建立結(jié)構(gòu)化的人力資源管理體系 －進(jìn)行系統(tǒng)的工作分析 －建立崗位說明書 －規(guī)范員工信息結(jié)構(gòu)和歸檔管理 1 信息 管理 2 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 30 人力資源管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析 主要改進(jìn)點(diǎn) 主要問題點(diǎn) ? 尚未建立結(jié)構(gòu)化的人力資源信息體系 －尚未建立分類職務(wù)序列，缺少職務(wù)條件要求說明，職務(wù)序列尚未與薪酬等級進(jìn)行關(guān)聯(lián)； ? 人事過程管理尚需進(jìn)一步規(guī)范 －尚未采用規(guī)范的招聘任用流程，缺少崗位說明書等規(guī)范文檔； －各生產(chǎn)廠月度考核缺少嚴(yán)格的數(shù)據(jù)核準(zhǔn)機(jī)制，存在數(shù)據(jù)失真的可能性； －員工發(fā)展缺少多元化的晉級序列，年度培訓(xùn)不系統(tǒng)且不夠充分； －員工考勤制度需要進(jìn)一步完善 ? 建立結(jié)構(gòu)化的人力資源管理體系 －建立分類職務(wù)序列 ? 進(jìn)一步規(guī)范人事過程管理 －規(guī)范招聘任用流程 －加強(qiáng)考核數(shù)據(jù)核準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)真實(shí)性 －增加培訓(xùn)的針對性和系統(tǒng)性