某軟件公司流程描述培訓(xùn)課件-文庫吧資料
2025-01-08 17:46本頁面
【正文】 多聯(lián)文件 /表單 使用說明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 手工作業(yè)下生成的多聯(lián)文件 /表單，包括紙質(zhì)的或是電子的。 6. 使用默認(rèn)的圖形大小，若需改變框圖大小，則圖形的橫行寬度不可以改變，可以縱向高度加高。 4. 此圖形不是單獨的工作步驟，必須與“ 手工作業(yè)下的工作 ”圖形或“ 引用 /拆分的流程圖 ”圖形一起使用，通過“ 連接線 ”跟在以上兩類圖形的下方。 2. 字體為默認(rèn) 8pt，宋體。 5. 使用默認(rèn)圖形大小，若需改變框圖大小，則圖形的橫行寬度不可以改變，可以縱向高度加高。工作步驟編號從“ 01”開始，以 0 120…… 間隔編號。 2. 字體為默認(rèn)宋體， 8pt。 7. 參與部門如果很多并且的活動完全一致，可歸結(jié)寫為如”生產(chǎn)各車間”。 5. 字體為默認(rèn) 12pt，宋體，若第二行有班組，班組字體為 10pt，宋體。 3. 職能帶中業(yè)務(wù)主導(dǎo)部門在左邊，參與部門在右邊 ，其中，“公司領(lǐng)導(dǎo)”在最左邊。 三． 為保持流程圖美觀及易于裝訂，流程圖大小規(guī)定如下： 1. 左邊界＝ 2格 2. 上邊界與背景的距離 《 2格 3. 右邊界 》 =2格 4. 下邊界 》 ＝ 2格 5. 圖形大小占整體頁面三分之二以上 第 16頁 目錄 一、流程說明規(guī)范介紹 流程說明標(biāo)題 流程說明正文 二、流程繪制規(guī)范介紹 流程圖背景 流程圖主體 流程圖形說明 三、流程繪制及說明應(yīng)準(zhǔn)備的資料 四、繪制步驟以及要求 流程圖繪制工具包括 15個圖形 第 17頁 職能帶區(qū) 手工作業(yè)下的工作 手工作業(yè)下管理的文檔和報表 手工作業(yè)下管理的多聯(lián)文檔 與相應(yīng)流程相連接的其他業(yè)務(wù)流程 非 UFIDA系統(tǒng)中處理的業(yè)務(wù)活動 非 UFIDA系統(tǒng)內(nèi)表單 非 UFIDA系統(tǒng)內(nèi)多聯(lián)表單 連接線 判斷 UFIDA系統(tǒng)中處理的業(yè)務(wù)活動 UFIDA系統(tǒng)中表單 UFIDA系統(tǒng)中多聯(lián)表單 注釋 頁碼索引 系 統(tǒng) 外 文 檔序 號 .流 程 編號 +流 程 名 稱系 統(tǒng) 外 多 聯(lián) 文 檔崗 位序 號 .系 統(tǒng) 外 活 動崗 位序 號 .非 UFIDA系 統(tǒng)活 動非 UFIDA系 統(tǒng) 表 單非 UFIDA系 統(tǒng) 多聯(lián) 表 單崗 位序 號 .UFIDA系 統(tǒng) 活動UFIDA系 統(tǒng) 表 單UFIDA系 統(tǒng) 多 聯(lián) 表單第 18頁 圖形名稱： 職能帶區(qū) 圖形作用： 在增加部門時使用 使用說明和標(biāo)準(zhǔn)： 1. 每個流程參與部門占一列，若某一流程主要在某一部門內(nèi)完成，可以將部門下的班組作為一列，班組名稱應(yīng)放在第二行 2. 公司（含下屬公司）主管領(lǐng)導(dǎo)單獨占一列，統(tǒng)一稱作“公司領(lǐng)導(dǎo)”。 最后更新時間 ： 最后修改時間，格式 版本 ： 由項目組統(tǒng)一制定 .(統(tǒng)一定為： ) 流程圖背景 第 14頁 目錄 一、流程說明規(guī)范介紹 流程說明標(biāo)題 流程說明正文 二、流程繪制規(guī)范介紹 流程圖背景 流程圖主體 流程圖形說明 三、流程繪制及說明應(yīng)準(zhǔn)備的資料 四、繪制步驟以及要求 第 15頁 流程圖主體說明 一． 流程圖頂端 標(biāo)題 進程名稱 欄填入流程圖的名稱，格式也是“流程編號和流程名稱”，雙擊即可填入文字。 對此流程的需求 /期望 通過規(guī)范非生產(chǎn)物料的采購申請業(yè)務(wù)，來統(tǒng)一全公司請購非生產(chǎn)物料業(yè)務(wù)，同時便于對非生產(chǎn)物料的請購部門、請購品項、請購數(shù)量有一個全面、細致、明確的統(tǒng)計。 對此流程的需求 /期望 通過規(guī)范非生產(chǎn)物料的采購申請業(yè)務(wù)，來統(tǒng)一全公司請購非生產(chǎn)物料業(yè)務(wù)，同時便于對非生產(chǎn)物料的請購部門、請購品項、請購數(shù)量有一個全面、細致、明確的統(tǒng)計。 每個 流程步驟應(yīng)盡量具體 ，兩個不同工作內(nèi)容的應(yīng)該拆分成兩個工作步驟，不要合并。2023年 3月 10日 流程描述培訓(xùn) 第 2頁 流程描述培訓(xùn)的目的和內(nèi)容 1. 了解和掌握流程說明編寫的規(guī)范 2. 了解和掌握流程圖繪制的規(guī)范 3. 了解流程圖繪制及流程說明編寫的 步驟以及要求 第 3頁 1. 一致性原則 2. 完整性原則 3. 具體性原則 流程圖繪制的總體原則 流程步驟的繪制要符合 企業(yè) 管理現(xiàn)狀，現(xiàn)在怎么做就怎么繪制出來 ，不加入任何個人的想法。 打破了經(jīng)營管理的“部門”的概念，強調(diào) 業(yè)務(wù)過程本身的完整性 ，充分體現(xiàn) 該項業(yè)務(wù)如何發(fā)生、處理、記錄和報告的自始至終這樣一個過程。 第 4頁 流程圖實例 流程編號 TQCCGC0101 流程名稱 創(chuàng)建請購單 流程說明 此流程描述直接手工填制請購單流程，主要用于非生產(chǎn)類物料的采購申請業(yè)務(wù)，由請購部門根據(jù)本部門實際需求，填寫請購單（注，無上游單據(jù)或計劃）。 流程輸入 輸入
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