圖表應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析-文庫(kù)吧資料
2025-01-06 13:42本頁(yè)面
【正文】 日期的輸入范圍u選中要進(jìn)行設(shè)置的單元格區(qū)域，選擇 “數(shù)據(jù) — 有效性 ”，在允許下列框中進(jìn)行選擇設(shè)置即可。u （ 1）先將數(shù)據(jù)表按地區(qū)和銷售人員排序，地區(qū)設(shè)為 “主要關(guān)鍵字 ”，銷售人員設(shè)為 “次要關(guān)鍵字 ”。然后，復(fù)制，粘貼即可。v 匯總完成后，窗口左側(cè)出現(xiàn)分級(jí)顯示按鈕 1 2 3，點(diǎn)擊 3，分別顯示如下：復(fù)制匯總結(jié)果v 如果需要復(fù)制匯總數(shù)據(jù)，直接復(fù)制會(huì)把原數(shù)據(jù)一起復(fù)制下來(lái)。v 要按照 “地區(qū) ”匯總， 首先必須對(duì)該字段進(jìn)行排序。v 構(gòu)造條件區(qū)域：v （ 2）光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)表中，選擇 “數(shù)據(jù) — 篩選 — 高級(jí)篩選 ”v 列表區(qū)域連同表頭一起選中，還可以選擇 “將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 ”，只需選擇一個(gè)單元格即可。 條件區(qū)域第一行必須放字段名，也即需要篩選的字段，篩選條件之間是 “或 ”的關(guān)系，放在同一列， “且 ”的關(guān)系，放在同一行。u （ 1）構(gòu)造條件區(qū)域：首先構(gòu)造條件區(qū)域（即篩選條件），篩選條件必須單獨(dú)放置。v 單擊 “單價(jià) ”右邊的下拉框，選擇 “自定義 ”，輸入條件即可。將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)表中，選擇 “數(shù)據(jù) — 篩選 — 自動(dòng)篩選 ” 。四、數(shù)據(jù)篩選v 自動(dòng)篩選u 自動(dòng)篩選可對(duì)同一字段進(jìn)行兩個(gè)以內(nèi)條件的篩選，也可對(duì)多個(gè)字段同時(shí)篩選。應(yīng)用【排序】對(duì)話框排序v 將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)表中，選中 “數(shù)據(jù) — 排序 ”v 可以選擇三個(gè)關(guān)鍵字，并選擇 “有標(biāo)題行 ”，表明標(biāo)題行不參與排序。u 數(shù)據(jù)表中不能有空行、空列u 數(shù)據(jù)表中不能有合并單元格二、記錄單 —— 簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)查詢工具v 光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)表中， “數(shù)據(jù) — 記錄單 ”，可以直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或刪除，點(diǎn)擊 “新建 ”，可以在數(shù)據(jù)表最后一行添加數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊 “條件 ”，可以對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行查找。
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