【正文】 命令，彈出“排序”對話框，如圖 。 2．單個字段進行排序 打開一個成績單工作表，如圖 ，對該成績表中的總分字段進行由高到低的排序。 新編計算機辦公自動化基礎教程 提示：在排序過程中，用戶可以指定是否區(qū)分大小寫。 （ 5）空格：始終排在最后。 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 3）漢字：按照漢語拼音各個字母從左到右進行字母 排序。 1．普通排序 在普通排序時， Excel中默認的排序規(guī)則包括以下幾點： （ 1）數字：從最小的負數到最大的正數進行排序。 新編計算機辦公自動化基礎教程 圖 輸入字段名及數據 圖 “Sheet1”對話框 新編計算機辦公自動化基礎教程 二、數據清單的排序 數據排序是指按一定規(guī)則對數據進行整理、排列，它包括普通排序和自定義排序兩種。 （ 3）單擊“新建”按鈕，即可新建一條記錄，用戶可在該對話框中輸入該條記錄各字段對應的數據。 （ 1）在工作表中的第一行中輸入各列的字段名，并在各字段名對應的列中輸入數據，如圖 。數據清單中的列稱為字段，字段的名稱稱為字段名，該字段名通常為數據庫中第一行各單元格的內容，數據清單中的每一行對應數據庫中的一條記錄。數據清單具有一系列命令，可以對 Excel 2023表格中的數據進行管理和分析，例如對工作表中的數據進行排序、篩選等。 4）按回車鍵完成輸入，結果顯示在開始創(chuàng)建三維引用的單元格中。 新編計算機辦公自動化基礎教程 2）單擊引用的起始工作表標簽，單擊要引用的單元格，然后輸入加號“ +”。工作表名后跟的符號“！”是系統(tǒng)自帶的。三維引用主要用于兩個或多個工作表中的單元格或單元格區(qū)域中的數據，也可用于同一個工作簿中不同工作表中的單元格區(qū)域。相反“ A＄ 2”則表示行不變，而列將會隨之變化。在復制和移動多行公式時，相對引用將會自動調整，而絕對引用不做調整?；旌弦檬侵冈谝粋€單元格引用中既包含有相對引用，也包含有絕對引用。如“＄ A＄ 3”表示單元格的位置，而“＄A＄ 3:＄ C＄ 6”表示單元格區(qū)域的位置。 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 2）絕對引用。直接用單元格所在的列號和行號作為其引用，如 F3是引用了第 F列與第 3行交叉處的單元格。 （ 1）相對引用，相對引用包括單元格的相對引用和單元格區(qū)域的相對引用?？梢栽诠街惺褂霉ぷ鞅碇胁煌糠值臄祿?，或是在幾個公式中使用同一個單元格或單元格區(qū)域的數據。 6）設置好參數后，單擊“確定”按鈕即可。 新編計算機辦公自動化基礎教程 圖 “插入函數”對話框 圖 “函數參數”對話框 新編計算機辦公自動化基礎教程 4）單擊 Number1右側的“折疊”按鈕 ，在工作表中選擇要引用的單元格區(qū)域。 2）選擇“插入” → “函數”命令，彈出“插入函數”對話框，如圖 。 （ 3）使用函數向導。 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 2）使用工具欄。 三、輸入函數 在 Excel 2023中，用戶可以使用以下 3種方法在單元格中輸入函數，具體方法如下： （ 1）直接輸入函數。 （ 3）將光標定位于目標位置，選擇“編輯” → “選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對話框，如圖 。其具體操作步驟如下： （ 1）單擊要復制的包含公式的單元格。 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 3）將光標定位于目標位置，選擇“編輯” → “粘貼”命令 即可。 2．移動公式 移動公式與移動單元格中數據的方法類似，具體操作步驟 如下： （ 1）單擊要移動的包含公式的單元格。 新編計算機辦公自動化基礎教程 1．修改公式 可以通過修改公式中的數值得出其他結果。 （ 3）輸完后按回車鍵，或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕 ，即可顯示計算結果。其具體操作步驟如下： 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 1）選中輸入公式的單元格 F3。 Excel中包含的運算符主要有：加法、減法、乘法、除法、連接數字和產生數字結果等。如用戶向工作表中輸入計算的數值時，就可以用公式。與直接使用公式進行計算相比較，使用函數進行計算的速度更快，并可減少錯誤的發(fā)生。公式是工作表中對數據進行分析和運算的等式，它是工作表的數據計算中不可缺少的部分。 （ 4）單擊“插入”按鈕即可，效果如圖 。 （ 2）選擇“格式” → “工作表” → “背景”命令，彈出“工作表背景”對話框，如圖 。 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 3）在該對話框的列表框中選擇需要的格式，然后單擊“確定”按鈕，即可自動套用格式，效果如圖 。自動套用格式的具體操作步驟如下： （ 1）在工作表中選取要自動套用格式的單元格區(qū)域。 新編計算機辦公自動化基礎教程 三、自動套用格式 Excel 2023內置了大量的工作表格式，其中對表格的各組成部分定義了一些特定的格式。 （ 3）打開“對齊”選項卡，設置數據對齊方式。 新編計算機辦公自動化基礎教程 3．設置數據對齊方式 設置對齊方式的操作步驟如下： （ 1）選定要進行設置的單元格或單元格區(qū)域。 （ 3）打開“數字”選項卡，選擇數字格式類型進行設置。 新編計算機辦公自動化基礎教程 圖 “單元格格式”對話框 圖 字符設置效果圖 新編計算機辦公自動化基礎教程 2．設置數字格式 Excel 2023包含多種數字格式，如貨幣格式、日期格式等，具體設置方法如下： （ 1）選定要設置的單元格或單元格區(qū)域。 （ 2）打開“字體”選項卡，對字體、字形、字號等進行設置。為單元格中的數據設置合適的格式，有助于美化工作表。 圖 添加底紋效果 新編計算機辦公自動化基礎教程 提示：利用“格式”工具欄中的“邊框”按鈕 、“填充顏色”按鈕 和“字體顏色”按鈕 也可以給工作表單元格設置邊框和底紋。 新編計算機辦公自動化基礎教程 圖 添加邊框效果 圖 “圖案”選項卡 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 3）在該選項卡的“顏色”列表中選擇一種顏色；在“圖案”下拉列表中選擇底紋圖案。其具體操作步驟如下： （ 1）選定要添加底紋的單元格或單元格區(qū)域。 圖 “邊框”選項卡 圖 設置邊框參數 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 7）單擊“確定”按鈕，效果如圖 。 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 6）在“顏色”下拉列表中選擇一種邊框顏色。 （ 4）在“邊框”選區(qū)中選擇相應的單元格應用邊框，也可以在“邊框”選區(qū)預覽框內要添加邊框處單擊鼠標。 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 2）選擇“格式” → “單元格”命令，彈出“單元格”對話框，單擊“邊框”標簽，打開“邊框”選項卡，如圖 。為了突出顯示某些數據，還可以為其添加底紋，下面將對其進行具體介紹。例如設置背景圖案、工作表標簽顏色、單元格和表格的邊框線等內容。 如果選定單元格后，按“ Delete”鍵或“ → ”鍵， Excel只清除單元格中的內容，而保留其中的批注和單元格格式；如果執(zhí)行了清除命令， Excel將清除單元格中的內容、格式、批注等全部信息。 新編計算機辦公自動化基礎教程 注意：清除單元格不同于刪除單元格。 “內容”命令：刪除選定工作區(qū)域單元格中的內容（包括公式和數據），單元格格式和批注均不改變。 “清除”子菜單中各命令的作用如下： “全部”命令：清除工作區(qū)域中所有單元格的內容和格式，包括超級鏈接和批注。 （ 2）選擇“編輯” → “清除”命令，彈出其子菜單，如圖 所示。 新編計算機辦公自動化基礎教程 提示：也可以在要移動或復制的單元格或單元格區(qū)域內單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”、“復制”或“粘貼” 命令。 3）選定要粘貼的目標單元格或目標單元格區(qū)域左上方的單元格。其具體操作步驟如下： 1）選定要移動或復制的單元格或單元格區(qū)域。 4）按“ Ctrl+V”快捷鍵。 2）按“ Ctrl+C”或“ Ctrl+X”快捷鍵。 新編計算機辦公自動化基礎教程 三、移動和復制單元格 移動和復制單元格內容，一般常用以下幾種方法： （ 1）使用快捷鍵。選中“右側單元格左移”單選按鈕，刪除選定的單元格，右側的單元格向左移動；選中“下方單元格上移”單選按鈕，刪除選定的單元格，下方的單元格向上移動；選中“整行”單選按鈕，刪除選定的行；選中“整列”單選按鈕，刪除選定的列。 （ 2）選擇“編輯” → “刪除”命令，或在 選定的單元格中單擊鼠標右鍵，在彈出的 快捷菜單中選擇“刪除”命令，彈出“刪除” 對話框，如圖 。 新編計算機辦公自動化基礎教程 二、刪除單元格 有時為了去掉一些不必要的數據，須要刪除一些單元格。選中“活動單元格右移”單選按鈕，插入的單元格將處于原來所選的位置，原來的單元格將向右移動；選中“活動單元格下移”單選按鈕，插入的單元格將處于原來所選的位置，原來的單元格將向下移動；選中“整行”單選按鈕，插入的行數與選定的單元格的行數相同；選中“整列”單選按鈕，插入的列數與選定的單元格的列數相同。 （ 2）選擇“插入” → “單元格”命令，或在選定的單元格上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出“插入”對話框，如圖 。 一、插入單元格 在 Excel 2023中編輯工作表時，為了避免覆蓋原有單元格中的數據，常常須要在工作表中插入單元格對其進行補充。如果確定刪除，單擊“刪除”按鈕即可。 （ 2）選中要刪除的工作表標簽，選擇“編輯” → “刪除工作表”命令即可。 四、刪除工作表 當工作簿中的工作表不再使用時，可將其刪除。 （ 2）在下拉列表框中選擇目標工作簿，選中“建立副本”復選框，單擊“確定”按鈕，即可在移動的同時完成工作表的復制 工作。 （ 2）按住“ Ctrl”鍵的同時移動工作表，即可在移動工作表的同時復制該工作表。 新編計算機辦公自動化基礎教程 三、復制和移動工作表 在 Excel 2023中，用戶既可以在同一個工作簿中復制和移動工作表，也可以在不同的工作簿之間復制和移動工作表。 （ 3）按住“ Ctrl”鍵的同時依次單擊多個工作表標簽，可選中多個不連續(xù)的工作表。 新編計算機辦公自動化基礎教程 （ 1）單擊工作表標簽，即可選中該標簽對應的工作表。 二、選中工作表 對工作表進行各種編輯操作前，必須先將目標工作表選中，然后才能進行其他相關操