【正文】 出它的發(fā)展趨勢(shì)或分布狀況。 保護(hù)工作表 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)后，雖然沒有正確的密碼不能對(duì)工作表進(jìn)行操作，但還可以對(duì)工作表進(jìn)行查看。 刪除工作表 在使用 Excel 2023進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，經(jīng)常把描述同一事物相關(guān)特征的數(shù)據(jù)放在一個(gè)工作表中，而把相互之間具有某種聯(lián)系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，這時(shí)就需要在工作簿內(nèi)或工作簿間移動(dòng)或復(fù)制工作表。 重命名工作表 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 有時(shí)根據(jù)實(shí)際工作的需要，需要從工作簿中刪除不再需要的工作表。這時(shí)，用戶可以通過改變這些工作表的名稱來進(jìn)行有效的管理。選定工作表的常用操作包括以下 4種： ? 選定一張工作表 ? 選定相鄰的工作表 ? 選定不相鄰的工作表 ? 選定工作簿中的所有工作表 選定工作表 新建工作表有單擊“插入工作表”按鈕、使用右鍵快捷菜單和選擇功能區(qū)中的命令 3種方式，用戶可以根據(jù)使用習(xí)慣新建工作表。 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 工作表的基本操作 在 Excel 2023中，新建一個(gè)空白工作簿后，會(huì)自動(dòng)在該工作簿中添加 3個(gè)空的工作表，并依次命名為 Sheet Sheet Sheet3，本節(jié)將詳細(xì)介紹工作表的常用操作。 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 使用 SmartArt圖形 在工作表中插入 SmartArt圖形可便于演示流程、循環(huán)、關(guān)系以及層次結(jié)構(gòu)的信息。 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 使用形狀 在 Excel 2023中，在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，可以打開“形狀”菜單，如圖 1016所示。在 Excel 2023中預(yù)設(shè)了多種樣式的藝術(shù)字。 1） 使用來自文件的圖片 使用來自文件的圖片和剪貼畫 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 Excel 2023自帶很多剪貼畫，在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，在搜索的剪貼畫列表中單擊需要的剪貼畫，即可將其插入到工作表中，如圖所示。 ? 使用來自文件的圖片 ? 使用剪貼畫 使用插圖工具可以在工作表中插入已有的圖片文件。 條件函數(shù) IF Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 平均值函數(shù)可以將選擇的單元格區(qū)域中的平均值返回到需要保存結(jié)果的單元格中，其語法結(jié)構(gòu)為： AVG(number1,number2,…) 。該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 ? 求和函數(shù) SUM ? 條件函數(shù) IF ? 平均值函數(shù) AVERAGE Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 求和函數(shù)表示對(duì)選擇單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算，其函數(shù)語法結(jié)構(gòu)為 SUM(number1,number2,….) 。與直接使用公式進(jìn)行計(jì)算相比較，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快，同時(shí)減少了錯(cuò)誤的發(fā)生。例如，單元格地址“ $D3”表示保持列不發(fā)生變化，而行隨著新的復(fù)制位置發(fā)生變化；“ D$3”表示保持行不發(fā)生變化，而列隨著新的復(fù)制位置發(fā)生變化。例如，將上例中 A2的公式改寫為絕對(duì)引用“ =$A$1*2”,則公式復(fù)制到 B2時(shí)仍然為“ =$A$1*2”。 絕對(duì)引用： 某些操作中，常需引用固定單元格地址中的內(nèi)容進(jìn)行運(yùn)算，這個(gè)不變的單元格地址的引用就是絕對(duì)引用，它在公式中始終保持不變。 相對(duì)引用： 是把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置，公式不變，但對(duì)應(yīng)的單元格地址發(fā)生變化，即在用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。在 Excel 2023中，引用公式的常用方式包括相對(duì)引用、絕對(duì)引用與混合引用。 ? 輸入公式 ? 顯示公式 ? 復(fù)制公式 ? 刪除公式 公式的基本操作 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 公式的引用就是對(duì)工作表中的一個(gè)或一組單元格進(jìn)行標(biāo)識(shí)，從而告訴公式使用哪些單元格的值。其中，運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)從上到下依次降低。如果公式中包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，例如公式中同時(shí)包含乘法和除法運(yùn)算符，則 Excel將從左到右進(jìn)行計(jì)算。 Excel 2023中包含了 4種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符與引用運(yùn)算符。運(yùn)算符用來連接要運(yùn)算的數(shù)據(jù)對(duì)象，并說明進(jìn)行了哪種公式運(yùn)算，本節(jié)將介紹公式運(yùn)算符的類型與優(yōu)先級(jí)。 ? 使用運(yùn)算符 ? 公式的基本操作 ? 公式引用 使用運(yùn)算符 在 Excel 2023中，公式遵循一個(gè)特定的語法或次序：最前面是等號(hào)“ =”，后面是參與計(jì)算的數(shù)據(jù)對(duì)象和運(yùn)算符。圖形處理功能允許用戶向工作表中添加圖形、圖片和藝術(shù)字等項(xiàng)目。公式是函數(shù)的基礎(chǔ)，它是單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，利用其可以生成新的值。 2） 插入設(shè)計(jì)元素 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 公式和函數(shù) Excel 2023具有強(qiáng)大的圖形處理功能和數(shù)據(jù)計(jì)算功能。 1） 添加頁眉和頁腳 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 在工作表的頁眉或頁腳中，還可以根據(jù)需要插入各種元素，包括頁碼、頁數(shù)、當(dāng)前時(shí)間、文件路徑以及圖片等。 ? 添加頁眉和頁腳 ? 插入設(shè)計(jì)元素 頁眉和頁腳在打印工作表時(shí)非常有用，通?？梢詫⒂嘘P(guān)工作表的標(biāo)題放在頁眉中，而將頁碼放置在頁腳中。在“樣式”組中，單擊“套用表格格式”按鈕，彈出工作表樣式菜單，如下圖所示。圖所示為使用四向箭頭表示數(shù)據(jù)的大小。每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍。例如，在綠色、黃色和紅色的三色色階中，可以指定較高值單元格的顏色為綠色，中間值單元格的顏色為黃色，而較低值單元格的顏色為紅色。例如，在綠色和紅色的雙色色階中，可以指定較高值單元格的顏色更綠，而較低值單元格的顏色更紅。 3） 數(shù)據(jù)條 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 色階包括雙色色階和三色色階。在觀察大量數(shù)據(jù)的較高值和較低值時(shí)，使用數(shù)據(jù)條尤其有用，如節(jié)假日銷售報(bào)表中最暢銷和最滯銷的玩具。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值。圖所示為以“淺紅填充色深紅色文本”顯示最大的 10項(xiàng)值。 1） 突出顯示單元格規(guī)則 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 使用“項(xiàng)目選取規(guī)則”菜單下的子命令可以對(duì)排名靠前或靠后的數(shù)值以及高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式。例如，希望使單元格中的負(fù)數(shù)用紅色顯示，超過 1000以上的數(shù)字字體增大等。 1） 套用內(nèi)置單元格樣式 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 除了套用內(nèi)置的單元格樣式外，用戶還可以創(chuàng)建自定義的單元格樣式，并將其應(yīng)用到指定的單元格或單元格區(qū)域中。應(yīng)用樣式時(shí)，將同時(shí)應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。使用底紋為特定的單元格加上色彩和圖案，不僅可以突出顯示重點(diǎn)內(nèi)容，還可以美化工作表的外觀。但在一般情況下，用戶在打印工作表或突出顯示某些單元格時(shí)，都需要添加一些邊框以使工作表更美觀和容易閱讀。此外， Excel還允許用戶為單元格中的內(nèi)容設(shè)置其他對(duì)齊方式，如合并后居中、旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容等，如下圖所示。 2） 設(shè)置字體格式 字體 字 號(hào) 加粗 傾斜 下劃線 字體顏色 字 號(hào)縮放 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 所謂對(duì)齊，是指單元格中的內(nèi)容在顯示時(shí)相對(duì)單元格上下左右的位置。在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，使用相應(yīng)的工具按鈕可以完成簡單的字體設(shè)置工作，也可以使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。若要詳細(xì)設(shè)置數(shù)字格式，則需要在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中操作。此外， Excel還提供了多種數(shù)字顯示格式，如數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期格式以及科學(xué)記數(shù)等。 ? 設(shè)置數(shù)字格式 ? 設(shè)置字體格式 ? 設(shè)置對(duì)齊方式 ? 設(shè)置邊框和底紋 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 默認(rèn)情況下，數(shù)字以常規(guī)格式顯示。 Excel 2023針對(duì)這類數(shù)據(jù)提供了自動(dòng)填充功能，可以大大提高輸入效率。 1） “設(shè)置單元格格式”對(duì)話框 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 在制作表格時(shí)，有時(shí)需要輸入一些相同或有規(guī)律的數(shù)據(jù)。 ? 在單元格中輸入：雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，將插入點(diǎn)定位到該單元格內(nèi)，然后輸入內(nèi)容。 ? 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù) ? 快速填充數(shù)據(jù) 在表格中手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)的方法主要有三種，即在數(shù)據(jù)編輯欄中輸入、在單元格中輸入和選定單元格輸入。 Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析 工作表打印 ? 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)與快速填充數(shù)據(jù)的方法 ? 設(shè)置文字格式的方法 ? 設(shè)置單元格邊框和底紋的方法 ? 使用內(nèi)置單元格樣式的方法 ? 在工作表中使用條件格式的方法 ? 在工作表中套用表格樣式的方法 ? 插入設(shè)計(jì)元素方法 輸入數(shù)據(jù) 創(chuàng)建完電子表格后就可以在工作表的單元格中輸入數(shù)據(jù)。 保護(hù)單元格 默認(rèn)狀態(tài)下 ， 該命令被選中 ， 再次選擇該命令取消選中狀態(tài) Excel的基礎(chǔ)知識(shí) Excel 2023的基本操作 公式和函數(shù) 工作表的操作 數(shù)據(jù)的圖表化 數(shù)據(jù)管理與分析