【正文】 《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡稱《考評標(biāo)準(zhǔn)》）進(jìn)行考核驗(yàn)收。四、評審程序與晉級時限（1）自查申報(bào)：申報(bào)干部人事檔案工作等級的單位，在自查和評估的基礎(chǔ)上向負(fù)責(zé)審批的主管部門寫出申請?jiān)u定等級的報(bào)告，并填寫《干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級申報(bào)審批表》一式三份，經(jīng)主管單位審核后上報(bào)。：各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部和中央國家機(jī)關(guān)各部門的干部人事檔案工作的等級，由中央組織部審批，并頒發(fā)證書，其它參加干部人事檔案工作目標(biāo)管理的單位，由各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部和中央國家機(jī)關(guān)干部（人事）部門審批，并代表中央組織部頒發(fā)等級證書。一級標(biāo)準(zhǔn)總分為100分，達(dá)標(biāo)分為95分以上；二級標(biāo)準(zhǔn)總分為90分，達(dá)標(biāo)分為85分以上；三級標(biāo)準(zhǔn)總分為85分，達(dá)標(biāo)分為80分以上。：干部人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)；隊(duì)伍建設(shè)；管理體制與范圍；干部人事檔案材料收集與鑒別；材料歸檔與整理；保管與保護(hù)；提供利用與轉(zhuǎn)遞；制度建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二、參加范圍與考評內(nèi)容：縣處級以上（含縣處級）及管理干部人事檔案在500卷以上的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位干部人事檔案管理部門。通過在全國范圍內(nèi)實(shí)行干部人事檔案工作目標(biāo)管理，把全國干部人事檔案工作提高到一個新的水平。干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法 1996年12月25日附：《干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級申報(bào)審批表》 尚未開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的地區(qū)和部門，可在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上，逐步開展。實(shí)行干部人事檔案工作目標(biāo)管理，是干部人事檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。凡與本規(guī)定不符的,一律按本規(guī)定執(zhí)行。第六章 附根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。第三十三條 干部人事檔案工作人員,要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密、積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。第三十一條 干部人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙,材料左邊應(yīng)留出2—。第三十條 歸檔的材料,凡規(guī)定由組織審查蓋章的,須有組織蓋章,規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等),一般應(yīng)有本人的簽字。第四章 歸檔要求第二十九條 歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。第二十八條 組織干部人事部門,應(yīng)根據(jù)工作需要隊(duì)適時布置填寫干部履歷表或干部履歷補(bǔ)充表等,及時充實(shí)檔案內(nèi)容。第二十七條 干部人事檔案管理部門,發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合歸檔要求時,應(yīng)及時通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。第二十五條 形成干部人事檔案材料的部門,在形成材料后的一個月內(nèi),按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。第二十二條 辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道消息、協(xié)告,非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書。第二十條 黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會,以及民主黨派代表會議工作中形成的有關(guān)材料:代表登記表、委員簡歷、政績材料等。解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。第十八條 辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表。公務(wù)員過渡登記表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級定工資材料,退(離)休審批表等材料。第十六條 干部任免、調(diào)動、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料)。法院判決書。第十四條 表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：勞動模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國家科技獎(含國家發(fā)明獎、自然科學(xué)獎、科技進(jìn)步獎)、中國青年科技獎、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批(呈報(bào))表,先進(jìn)事跡材料、先進(jìn)事跡登記表,立功、受勛、嘉獎、通報(bào)表揚(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。（二）中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書團(tuán)員登記表,優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料,退回材料。取消預(yù)備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔)。整黨工作中不予登記的決定、組織意見。第十三條 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：（一）申請(1—2份系統(tǒng)、全面的)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料。現(xiàn)別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。第十一條 政審工作中形成的材料：調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料。第九條 評審(考試)專業(yè)技術(shù)職稱(資格)和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表,專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表,評審高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡表,業(yè)務(wù)自傳,評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表,套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。第八條 國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生(學(xué)員)登記表,考生登記表,學(xué)習(xí)成績表,畢業(yè)生登記表、鑒定表,授予學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書。第六條 考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：民主評議干部的綜合材料,組織審定的考察材料,定期考核材料,年度考核登記表,鑒定材料,后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。第二章 收集范圍第四條 在干部人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。第二條 干部人事檔案材料收集歸檔,要本著實(shí)事求是的原則,著重收集反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、工作實(shí)績等材料充實(shí)檔案,有效地為干部人事工作服務(wù),為人事決策工作服務(wù),為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。第一章 總四、請各地區(qū)、各部門清理一下屬中央管理的干部的人事檔案材料,于1996年5月底以前報(bào)送中央組織部。對收集的干部人事檔案材料,要認(rèn)真鑒別,嚴(yán)格審查,防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案,對偽造檔案材料,涂改檔案內(nèi)容的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要清除偽造、涂改的檔案材料,對當(dāng)事人要嚴(yán)肅查處。當(dāng)前要重點(diǎn)收集反映干部德、能、勤、績的材料歸檔,充實(shí)檔案內(nèi)容。收集歸檔工作是干部人事檔案工作的重要環(huán)節(jié)。各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部,中央各部委,國家機(jī)關(guān)各部委黨組(黨委),各人民團(tuán)體黨組,解放軍總政治部：為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案建設(shè),做好檔案材料的收集歸檔工作,現(xiàn)將修訂后的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知組通字〔1996〕14號 本細(xì)則由中央組織部干部檔案工作部門負(fù)責(zé)解釋。 則附整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別視情況予以處理；（四） 在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。 干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。第八章 干部檔案整理裝訂成卷后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方能入庫。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊；（三）在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔，孔距規(guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定；（四）一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。 裝訂與驗(yàn)收入庫第二十一條裱糊后的檔案材料要涼干，不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤；（三）對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進(jìn)行加邊。裱糊用的襯紙，必須采用白紙。折疊后的檔案材料，要保持整個案卷的平整，文字，照片不得損壞，便于展開閱讀；（二）對破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。其主要方法：（一）對超出16開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進(jìn)行剪裁；不能剪裁的材料，須進(jìn)行折疊。第二十條第十九條搶救材料，一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。第十八條第六章（六） 書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時使用。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時間；（四） 填寫“材料份數(shù)”，以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫；（五） 書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。無題目的材料，應(yīng)擬定題目。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。第十七條按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是：工資情況的材料；任免材料；出國、出境材料；其它材料。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。 檔案材料排序的基本方法：（一） 按檔案材料形成時間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料；（二） 按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的：第五類、第六類、第八類材料。 每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號和順序號，在其右下角編寫頁數(shù)。第五章（四） 政治歷史問題與違紀(jì)錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯誤為主的歸第八類。（二） 履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。 內(nèi)容交叉的材料，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。第三類的主要鑒定，干部考核材料。第十三條第十類第九類 第八類第七類第六類第五類第四類第三類第二類其內(nèi)容分類：第一類 第十二條 檔案材料的分類第十一條 出國、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時間。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔；（三） 審查材料是否手續(xù)完備。處分材料一般應(yīng)具備處分決定（包括免予處分的決定）、調(diào)查報(bào)告、上級批復(fù)、個人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷取o保存價(jià)值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀；（二） 審查材料是否齊全、完整。對其中有保存價(jià)值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。 鑒別歸檔材料的具體做法：（一） 判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。鑒別工作應(yīng)堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn)，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值，確定材料是否歸入檔案。鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神，以《條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。干部檔案材料的鑒別工作，是干部檔案管理部門對收集起來準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查，甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋４鎯r(jià)值，確定其是否歸入干部檔案的工作。第三章整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。 整理工作的基本要求第四條 第三條 它是將收集起來的每個干部的檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。第二條 則第一條 1991年3月29日）第一章 位同志的檔案共　　　卷，材料共　　份，已全部收到，現(xiàn)將回執(zhí)退回。 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單“單位”在“姓名”下邊，各項(xiàng)目字間距離參照檔案卷面安排。袋面項(xiàng)目：“干部檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。二、檔案袋規(guī)格：長30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）2．5厘米。②愛護(hù)檔案，不要涂沫、勾畫及亂加批注。字體與軍間距離：“干部檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離為7厘米；“正本”（或“副本”）用小初號宋體，在“干部檔案”下方，相距2．5厘米；“姓名”用大一號宋體，與卷面下邊沿相距5．5厘米。卷面上的字，一律用紅字。卷皮材料：一般可采用三百克左右的單面白板紙加包布面，或只用布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。規(guī)格為上下高6．5厘米，左右長9厘米。一、檔案卷皮（卷面、卷底各一頁）卷皮規(guī)格：長27．4厘米，寬20．5厘米；左邊設(shè)三個裝訂線眼，眼距（從眼中心算起）8．3厘米；線眼中心距左側(cè)邊沿1．5厘米，上、下眼線中心距上、下邊沿均為5．4厘米。附件一干部檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格為了保護(hù)干部檔案材料，便于保管和利用，根據(jù)《干部檔案工作條例》的規(guī)定，對干部檔案卷皮、檔案袋的規(guī)格、樣式規(guī)定如下。各級組織、人事部門，可結(jié)合本單位實(shí)際情況會同檔案部門，制定實(shí)施辦法或工作細(xì)則，并報(bào)上級組織部門和檔案行政管理部門備案。第十章 附 則第四十條 本條例由