檔案文件日常管理規(guī)章制度7篇-文庫(kù)吧資料
2025-05-20 11:36本頁(yè)面
【正文】 件，不得將文件帶出辦公室 。 三、保密文件收發(fā) 管理 (一 )遵守公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷(xiāo)毀，并嚴(yán)格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān) “ 三關(guān) ” 。 二、收文處理 (一 )所有發(fā)至我局的公文 (含傳真件公文和附有 (二 )文件按辦件、閱件進(jìn)行分類(lèi)。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。 三、本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。 檔案文件日常管理規(guī)章制度（精選篇 4） 一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件，具體由辦公室負(fù)責(zé)。 (三 )干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自我使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。 四、歸檔 (一 )傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時(shí)清理收回，分類(lèi)整理，堅(jiān)持整潔、清潔。 (四 )各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。 (二 )對(duì)于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管。 (三 )對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理 ，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。 二、傳閱 (一 )傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。 (三 )需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。 一、辦理程序 (一 )機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對(duì)、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報(bào)、急件隨到隨處理。 對(duì)每一號(hào)文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。 根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)在發(fā)文登記表上分門(mén)別類(lèi)地做好文件的具體信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存，不得遺失。 （三）發(fā)文制度： 學(xué)院各類(lèi)文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見(jiàn)、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。 上交上來(lái)的打印搞應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項(xiàng)登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時(shí)辦公室接收人應(yīng)確保其能打開(kāi)并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。如要舉辦活動(dòng)，應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié)，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。 傳閱文件應(yīng)保持文件完整無(wú)缺，并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)歸還辦公室。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。 三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時(shí)、完整 。 檔案文件日常管理規(guī)章制度（精選篇 2） （一）總則 一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級(jí)部門(mén)的信息溝通，提高各部門(mén)組織
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1