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文件檔案借閱制度-文庫吧資料

2024-11-14 18:24本頁面
  

【正文】 。第四篇:檔案查借閱制度干部檔案查借閱制度,應填寫《查借閱干部檔案審批表》,按規(guī)定辦理審批手續(xù),不得憑借調(diào)查證明材料、介紹信查閱。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償,嚴重的要依法追究責任。(4)港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案,應持市以上有關國家機關介紹信,并按國內(nèi)利用者的利用程序有關規(guī)定辦理。(2)利用者需要采用復印、照相方法復制檔案,均由檔案館負責辦理,并按規(guī)定收費。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件,經(jīng)驗證持有合理有效證件的,由本館工作人員代查,經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后,方可帶走所取材料。利用時間:檔案館為利用檔案者隨時提供,利用檔案原則上在閱覽室進行,特殊情況需利用檔案時,需征得本館同意,方可外借,借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。6.借閱黨組記錄和機密文件時,要經(jīng)主管領導批準。,如需借出的,要保證檔案材料的安全,并按時歸還,借出時間最長不超過一個星期。無論查閱或借出,均必須填寫檔案借閱登記簿。1.我室所存檔案資料,主要是為本單位工作服務的,不對外單位開放。九、損壞或丟失資料的處理:按照公司有關規(guī)定進行處理。七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案,應經(jīng)總經(jīng)理同意,對摘抄材料檔案管理人員要隨時跟蹤,進行審查、簽章。五、借閱的檔案交還時,管理員必須當面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞,應立即報告相關主管。財務資料、憑證的借出時間:借閱任何資料必須由財務部門主管審批,最長不超過兩個工作日,超過此期限必須由財務主管與檔案室主管共同審批。行政文件、證件的借出時間原
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