信息系統(tǒng)工程監(jiān)理師培訓(xùn)-文庫(kù)吧資料
2025-01-04 22:39本頁面
【正文】 （ 2）對(duì)造成變更的因素施加影響；? （ 3）當(dāng)變更實(shí)際出現(xiàn)時(shí)，設(shè)法處理。除緊急情況外，口頭變更必須形成書面文件之后才能受理 。? 變更請(qǐng)求 可以是 口頭或書面、直接或間接的 ；可以來自項(xiàng)目外部或內(nèi)部 ；可以是 法律要求的 或可由項(xiàng)目班子加以選擇的。– 只有項(xiàng)目的關(guān)鍵人員才清楚和控制著項(xiàng)目變更的全過程，而其他人員未獲得項(xiàng)目變更的全面信息，因此在決策層做出變更決策時(shí)，應(yīng)及時(shí)將變更信息公之于眾，這樣才能調(diào)整所有人員的工作，朝著新的方向努力。（ 4）項(xiàng)目變更監(jiān)理控制流程 變更控制的監(jiān)理工作任務(wù)? 監(jiān)控變更的實(shí)施– 變更后的內(nèi)容作為新的計(jì)劃和方案，可以納入正常的監(jiān)理工作范圍里，監(jiān)理工程師對(duì)變更部分的內(nèi)容要密切注意，及時(shí)發(fā)現(xiàn)變更引起的超過估計(jì)的后果，以便及時(shí)控制和處理。項(xiàng)目的目標(biāo)、預(yù)算、項(xiàng)目的進(jìn)度以及承包商是決定項(xiàng)目計(jì)劃的主要因素，做出項(xiàng)目變更時(shí)，力求在盡可能小的變動(dòng)幅度內(nèi)對(duì)這些主要因素進(jìn)行微調(diào)。）（ 4）項(xiàng)目變更監(jiān)理控制流程 變更控制的監(jiān)理工作任務(wù)? 變更的審核– 首先明確界定項(xiàng)目變更的目標(biāo)，再根據(jù)收集的變更信息判斷變更的合理性和必要性，對(duì)于完全沒有必要的變更，在征得業(yè)主的同意以后，可以駁回此申請(qǐng)。項(xiàng)目變更建議書應(yīng)在預(yù)計(jì)可能變更的時(shí)間若干工作日之前提出。（ 3）變更監(jiān)理的工作方法 變更控制的監(jiān)理工作任務(wù)? 變更發(fā)生的情況– 角色的定義– 變更發(fā)生的情況及相關(guān)處理? 正常情況下發(fā)生的變更及其處理? 特殊情況下發(fā)生的變更及其處理（ 3）變更監(jiān)理的工作方法 變更控制的監(jiān)理工作任務(wù)? 變更申請(qǐng)接受– 申請(qǐng)變更單位認(rèn)為項(xiàng)目的實(shí)施要求與計(jì)劃不符時(shí)，可向監(jiān)理工程師提出變更要求或建議，提交書面項(xiàng)目變更建議書。（ 3）變更監(jiān)理的工作方法 變更控制的監(jiān)理工作任務(wù)? 確定變更報(bào)告制度– 重大變更報(bào)告批準(zhǔn)制度（重大變更定義：由于用戶需求變更或由于設(shè)計(jì)失誤引起的工作成果修改，其增加的工作量超過項(xiàng)目計(jì)劃估算的總工作量的 2%，這種稱為重大變更），報(bào)告對(duì)象：監(jiān)理負(fù)責(zé)人和業(yè)主。– （ 2）對(duì)確定的過程改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行成本、工作量和預(yù)期效果估計(jì)。同時(shí)，讓用戶、實(shí)施方和監(jiān)理方對(duì)于變更做出簽字確認(rèn)，任何變更都需要得到三方的確認(rèn)，并選擇沖擊最小的方案。（ 2）監(jiān)理對(duì)各類變更的評(píng)估與控制措施 變更控制的監(jiān)理工作任務(wù)? 確認(rèn)用戶接受變更的代價(jià)– 如果用戶認(rèn)為該變更是必須的，監(jiān)理方必須確認(rèn)用戶是否會(huì)接受這些后果，通過與用戶的協(xié)商，如果用戶認(rèn)為該變更雖然有必要但是可以暫緩，三方簽署備忘錄后留待以后解決。（ 2）監(jiān)理對(duì)各類變更的評(píng)估與控制措施 變更控制的監(jiān)理工作任務(wù)? 變更影響的程度– 變更都是有代價(jià)的。在變更過程中要跟蹤和驗(yàn)證，確保變更被正確執(zhí)行。最重要的是建立行之有效的變更控制手段。（ 2）監(jiān)理對(duì)各類變更的評(píng)估與控制措施 變更控制的監(jiān)理工作任務(wù)? 確認(rèn)變更? 項(xiàng)目中可能出現(xiàn)各種變更現(xiàn)象– 業(yè)務(wù)需求變更– 集成方案變更– 技術(shù)方案變更– 外部環(huán)境影響– ………………（ 2）監(jiān)理對(duì)各類變更的評(píng)估與控制措施變更控制的監(jiān)理工作任務(wù)? 變更的執(zhí)行– 不是所有的變更都需要修改，更不是所有的變更都需要立刻修改。? 管理變更時(shí)必須保證最終方案的唯一性和完整性。但是僅有范圍變更流程尚不足以真正管理變更，這是因?yàn)轫?xiàng)目還有面臨著外部有許多壓力，與缺乏行之有效的變更管理手段密切相關(guān) 。? 變更控制工作描述– 為執(zhí)行變更管理，必須建立有效的范圍變更流程。（ 2）變更控制的原則 變 更（ 3）需求變更申請(qǐng)書的參考格式 變 更（ 4）計(jì)劃調(diào)整的重點(diǎn)? 第一是對(duì)近期內(nèi)即將發(fā)生的活動(dòng)加強(qiáng)控制，積極挽回時(shí)間和成本，這是因?yàn)樵缈刂圃缰鲃?dòng)；? 第二是工期估計(jì)最長(zhǎng)或預(yù)算估計(jì)最大的活動(dòng)應(yīng)進(jìn)一步審核預(yù)估依據(jù)，并做好該活動(dòng)壓縮時(shí)間和費(fèi)用的準(zhǔn)備工作，因?yàn)楣烙?jì)值越大的項(xiàng)目更有壓縮的可能；? 第三，將某些可以再分的活動(dòng)進(jìn)一步細(xì)分，研究細(xì)分活動(dòng)之間并行工作或知識(shí)重用的可行性，如可行，則可以有效地壓縮時(shí)間和費(fèi)用 。 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析和有效監(jiān)管是監(jiān)理工程師的重要能力之一 。? 對(duì)項(xiàng)目變更進(jìn)行控制，由變更控制系統(tǒng)
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