【正文】 要的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，簡(jiǎn)明扼要。 ? （ 3）會(huì)議紀(jì)要的記錄、簽認(rèn)和分發(fā) ? 項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)內(nèi)容通常由指定的監(jiān)理人員記錄，除筆記以外會(huì)根據(jù)實(shí)際情況使用數(shù)碼相機(jī)、攝相設(shè)備、錄音筆和手提電腦等設(shè)備進(jìn)行輔助記錄和演示。 ? （ 1）項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)的主要議題 ? ●檢查和通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，確定下一階段進(jìn)度目標(biāo)，研究承建單位人力、設(shè)備投入情況和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施； ? ●通報(bào)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的檢查情況和技術(shù)規(guī)范實(shí)施情況等，針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施要求； ? ●檢查上次會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，檢查未完成事項(xiàng)及分析原因； ? ●分包單位的管理和協(xié)調(diào)問題； ? ●項(xiàng)目款支付的核定及財(cái)務(wù)支付中的有關(guān)問題； ? ●接收和審查承建單位提交相關(guān)項(xiàng)目文檔； ? ●監(jiān)理提交相關(guān)監(jiān)理文檔； ? ●解決項(xiàng)目變更的相關(guān)事宜； ? ●違約、工期、費(fèi)用索賠的意向及處理情況； ? ●解決需要協(xié)調(diào)的其他有關(guān)事項(xiàng)。 黎連業(yè) ? 項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì) ? 項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題，由工程監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師組織與主持的例行工作會(huì)議。會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)評(píng)價(jià)會(huì)議進(jìn)程，公開討論發(fā)生了什么，并決定是否做些調(diào)整，以提高以后會(huì)議的有效性。與會(huì)者可能有其他約會(huì)或者其他系列會(huì)議。議程表應(yīng)附有參與者在會(huì)前需要評(píng)審的文件和資料。參加會(huì)議的人數(shù)應(yīng)是能達(dá)到會(huì)議目的的最少人數(shù)； ? 事先將會(huì)議議程表分發(fā)給參加會(huì)議者。具體的措施包括有： ? ●會(huì)前的準(zhǔn)備措施： ? 確定會(huì)議目的。領(lǐng)導(dǎo)的與會(huì)作用是保證會(huì)議的結(jié)果得到落實(shí)的重要保證。開好會(huì)議要把議程的項(xiàng)目保持在所需的最低數(shù)量，以確保每一個(gè)人都掌握最重要的事件、議題和問題的最新動(dòng)向。為了保證每個(gè)人都出席，要把會(huì)議作為每個(gè)人日程的固定項(xiàng)目。會(huì)議不僅可以使得項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)信息全方位地暢通與流轉(zhuǎn)，而且提供了某種程度上的社會(huì)聯(lián)系，它將有助于提醒出席會(huì)議的人認(rèn)識(shí)到“每一個(gè)人都是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一員”。進(jìn)行組織協(xié)調(diào)的監(jiān)理單位法主要有監(jiān)理會(huì)議和監(jiān)理報(bào)告 ? 只有進(jìn)行有效的組織協(xié)調(diào)，項(xiàng)目協(xié)調(diào)內(nèi)各子系統(tǒng)、各專業(yè)、各項(xiàng)資源以及時(shí)間、空間等方面才能實(shí)現(xiàn)有機(jī)的配合，才能確保項(xiàng)目成為一體化運(yùn)行的整體。監(jiān)理要用科學(xué)的思維、科學(xué)的方法對(duì)核心問題有預(yù)先控制措施上的認(rèn)識(shí)，凡事要有證據(jù)，處理業(yè)務(wù)一定要有可靠的依據(jù)和憑證，判斷問題時(shí)盡量用數(shù)據(jù)說服建設(shè)單位或承建單位，必要時(shí)，一定以書面材料（如專題監(jiān)理報(bào)告）說明立場(chǎng)和觀點(diǎn)。 黎連業(yè) 誠信原則 ? 誠信就是忠誠老實(shí)、為人做事守信用，誠信是做人的基本品德，也是考核任何一個(gè)單位信譽(yù)的核心內(nèi)容。 黎連業(yè) 守法原則 ? 對(duì)于任何一個(gè)具有民事行為的單位或個(gè)人，起碼的行為準(zhǔn)則就是遵紀(jì)、守法，依法經(jīng)營，依法辦事。因此，監(jiān)理單位在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中處理任何監(jiān)理事務(wù)都要遵照這個(gè)原則。同時(shí)也要堅(jiān)持對(duì)問題的分析，敢于亮明觀點(diǎn)，對(duì)承建單位的不合理或不科學(xué)的要求，堅(jiān)決提出改進(jìn)意見； 黎連業(yè) ? 監(jiān)理單位在處理實(shí)際監(jiān)理事務(wù)中，要有大局觀，要全面的分析和思考，保持對(duì)問題的綜合分析能力，不要被表面現(xiàn)象或局部問題所干擾； ? 信息系統(tǒng)工程涉及的技術(shù)一日千里、變化快，監(jiān)理工程師要在不斷提高個(gè)人的專業(yè)技能，并在實(shí)踐中不斷豐富個(gè)人的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也要不斷提高對(duì)相關(guān)知識(shí)的綜合應(yīng)用能力，對(duì)事物熟練的判斷能力和處理能力，更要學(xué)會(huì)把專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的技術(shù)規(guī)范、法規(guī)、法律等運(yùn)用到監(jiān)理實(shí)踐活動(dòng)中。 ? 公平、公正、獨(dú)立原則體現(xiàn)在： 黎連業(yè) ? 監(jiān)理單位應(yīng)是獨(dú)立的第三方，不能同時(shí)既做信息系統(tǒng)工程的監(jiān)理，又做系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)。 黎連業(yè) ? 公平、公正、獨(dú)立原則 ? 守法原則 ? 誠信原則 ? 科學(xué)的原則 黎連業(yè) 公平、公正、獨(dú)立原則 ? 在監(jiān)理活動(dòng)中體現(xiàn)公平、公正、獨(dú)立的原則，就是在解決建設(shè)單位與承建單位可能發(fā)生的意見不統(tǒng)一或糾紛時(shí)，決不能因?yàn)楸O(jiān)理單位是受建設(shè)單位的委托而故意偏袒建設(shè)單位，一定要堅(jiān)持“一碗水端平”，該是誰的責(zé)任就由誰來承擔(dān)；該維護(hù)哪方的權(quán)益，就維護(hù)那方的權(quán)益。外在透明度是人際交往雙方的關(guān)系和交往特點(diǎn)為他人所了解的程度。人際關(guān)系透明度是人際關(guān)系的性質(zhì)特點(diǎn)和交往特性為人們所清楚認(rèn)識(shí)的程度，它分為內(nèi)在和外在兩個(gè)方面?？赡芡瑫r(shí)還存在著同鄉(xiāng)關(guān)系、親屬關(guān)系、代際關(guān)系等其他關(guān)系。所以，社會(huì)團(tuán)體人際關(guān)系就不是一種單一的關(guān)系，而是角色集間的多重關(guān)系。在社會(huì)團(tuán)體行政機(jī)關(guān)中，這兩類關(guān)系常常交織在一起，使得社會(huì)團(tuán)體行政機(jī)關(guān)人際關(guān)系呈現(xiàn)出紛繁復(fù)雜的特性。這些關(guān)系概括起來可分兩類：一是正式組織意義上的關(guān)系，包括等級(jí)關(guān)系和職業(yè)關(guān)系；二是非正式組織意義上的關(guān)系，包括平等關(guān)系和情感關(guān)系。由于工作的需要，居于這個(gè)系統(tǒng)中的人必然發(fā)生權(quán)力交往關(guān)系，這種以權(quán)力交往為內(nèi)容的人際關(guān)系體現(xiàn)著社會(huì)團(tuán)體人員之間那種特定的支配與被支配、管理與被管理、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的縱向社會(huì)關(guān)系以及分工與合作的橫向平行關(guān)系。一旦他們占據(jù)這種地位，不管他們有所作為還是無所作為，都會(huì)使人感到權(quán)力的存在。因此，社會(huì)團(tuán)體行政機(jī)關(guān)的人員盡管所處的職位各不相同，但都擁有一定的權(quán)力。 ? （ 1）權(quán)力交往關(guān)系 ? 社會(huì)團(tuán)體擔(dān)負(fù)著實(shí)施一定目的的職能。 黎連業(yè) ? 主要特征 ? 社會(huì)團(tuán)體人際關(guān)系與其他單位人際關(guān)系相比，其特征既有共性方面又有個(gè)性方面。因此，社會(huì)團(tuán)體中的同事關(guān)系也應(yīng)予以重視并處理好，良好的素質(zhì)有助于交往雙方建立良好的人際關(guān)系。這里所論之同事關(guān)系是指社會(huì)團(tuán)體中擔(dān)負(fù)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員間的關(guān)系，包括不同部門和本部門非領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系。 ? 同事關(guān)系有廣義和狹義之分，廣義的同事關(guān)系是指一個(gè)工作單位里所有成員之間的關(guān)系，包括上下級(jí)關(guān)系和同級(jí)關(guān)系。如果把領(lǐng)導(dǎo)者視為一個(gè)權(quán)力群體的話，那么他們之間的關(guān)系具有影響社會(huì)團(tuán)體目標(biāo)的能力；而如果把他們視為一個(gè)地位階層的話，那么他們之間的關(guān)系可以影響社會(huì)團(tuán)體內(nèi)部其他各方面的關(guān)系。 黎連業(yè) ? （ 2）領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系系統(tǒng) ? 這是同一組織中擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人之間的關(guān)系系統(tǒng)。這些功能與社會(huì)團(tuán)體行政機(jī)關(guān)的工作效率密切相關(guān)。從工作角度看，它既是下級(jí)服從上級(jí)的關(guān)系，又是鼓勵(lì)下級(jí)自主自強(qiáng)、開拓創(chuàng)新關(guān)系。這種關(guān)系是一種雙重結(jié)構(gòu)的縱向關(guān)系。這里