如何實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目進(jìn)度控制-文庫(kù)吧資料
2024-09-04 17:52本頁(yè)面
【正文】 進(jìn)行主動(dòng)匯報(bào)的方式來(lái)完成項(xiàng)目進(jìn)展信息的收集工作，這被稱為進(jìn)度匯報(bào)；針對(duì)于某些工作，項(xiàng)目經(jīng)理也可以采用直接檢查的方式來(lái)獲取進(jìn)展信息或驗(yàn)證匯報(bào)信息的準(zhǔn)確性，也就是進(jìn)度查驗(yàn)。收集項(xiàng)目的進(jìn)展信息，是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)，它主要是通過(guò)各種方式，收集項(xiàng)目的進(jìn)展信息，作為執(zhí)行下步工作的依據(jù)。不定期的進(jìn)度檢查，可以在關(guān)鍵任務(wù)或里程碑任務(wù)的計(jì)劃完成時(shí)間進(jìn)行，一般不定期的任務(wù)檢查，是有一定的針對(duì)性和目的性。對(duì)于管理水平較高、資源能力較強(qiáng)，實(shí)施較成熟的項(xiàng)目，檢查周期可以適當(dāng)?shù)拈L(zhǎng)一些，反之亦然。檢查周期是由項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)預(yù)先確定，可以為月、半月、周、半周、日等時(shí)間階段。進(jìn)度檢查可以定期進(jìn)行或不定期進(jìn)行。4. 進(jìn)行進(jìn)展檢查，并針對(duì)檢查結(jié)果采取相應(yīng)的對(duì)策。(3) 充分發(fā)揮項(xiàng)目組成員的作用，使之參與到問(wèn)題解決當(dāng)中來(lái)，如項(xiàng)目偏差的處理，風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防等。實(shí)現(xiàn)有效進(jìn)度控制對(duì)于溝通的要求，主要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：(1) 及時(shí)與項(xiàng)目客戶進(jìn)行溝通，了解其對(duì)于項(xiàng)目的特殊進(jìn)度要求，以實(shí)行對(duì)工作任務(wù)的特殊處理。3. 建立良好的項(xiàng)目組內(nèi)部及項(xiàng)目干系人之間的溝通管理制度。(2) 針對(duì)項(xiàng)目，提出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人，及相應(yīng)的協(xié)調(diào)措施。風(fēng)險(xiǎn)防范的工作可以包含以下方面：(1) 制定一套項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范的體系，包含：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)，風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面的完整內(nèi)容。2. 建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃。每項(xiàng)任務(wù)需要有明確的責(zé)任人、起止時(shí)間和工期。任務(wù)的粒度要求適中。任務(wù)來(lái)源于工作分解結(jié)構(gòu)和活動(dòng)定義。對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度控制而言，計(jì)劃尤顯重要，它影響到資源能否被合理使用，項(xiàng)目能否順利進(jìn)行，直接關(guān)系到項(xiàng)目的成功與否。 不能充分發(fā)揮項(xiàng)目組成員的作用這些問(wèn)題對(duì)于實(shí)施有效的進(jìn)度控制，起到了非常大的負(fù)作用，是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制必須解決的問(wèn)題。 忽視項(xiàng)目外部組織的影響178。三 影響項(xiàng)目進(jìn)度的主要因素178。4. 能夠采取有效方法控制影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素。2. 項(xiàng)目
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