【正文】 企業(yè)決策者會計(jì)部門銷售部門倉庫培訓(xùn)部門 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)符合要求的倉庫購員出納現(xiàn)金登記銀存登記會計(jì)現(xiàn)金日記賬銀存日記賬銷售部填制記賬憑證科目匯總表審核不通過通過科目匯總登記總賬打印報(bào)表報(bào)表 現(xiàn)狀信息需求調(diào)查資料收集: 收集業(yè)務(wù)流程圖中用到的各種相關(guān)單據(jù)、票證、帳簿、報(bào)表的原始資料。（2）由于該系統(tǒng)開發(fā)和操作都比較簡單，所需資源也較少，所以能得到領(lǐng)導(dǎo)和員工的支持，且相關(guān)人員也將能較快和較好的適應(yīng)該系統(tǒng)。（3）帶來的經(jīng)濟(jì)效益是可觀的。經(jīng)濟(jì)上的可行性分析（1）可按需投入極少少量資金進(jìn)行硬件升級，為效率的提高而付出少量資金，值。（2）系統(tǒng)工作原理跟手工帳無異，操作方法簡單易懂，幾乎不需要培訓(xùn)即可使用，可謂無成本的技術(shù)升級?，F(xiàn)在從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會這三個(gè)層面來評價(jià)論證用Axure RP Pro設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的必要性、可能性和有益性。由于公司較小，所以可以在不影響公司平時(shí)正常運(yùn)營的情況下，逐漸地開發(fā)一個(gè)較小的但較適合于中小型公司的系統(tǒng)，從短期來看，從手工到計(jì)算機(jī)操作的轉(zhuǎn)變會在工作效率上造成一定的阻礙，同時(shí)對會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)要求有一定的高度，但是久而久之，無論對會計(jì)人員的工作效率與素質(zhì)都有很大程度的提高，更重要的是使錯(cuò)誤率降低，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而提升企業(yè)效益?？梢韵胂螅笮孪到y(tǒng)通過原始數(shù)據(jù)的輸入，能實(shí)現(xiàn)自動更新數(shù)據(jù)，及能實(shí)現(xiàn)多功能的查詢，匯總和打印相關(guān)報(bào)表，從而使公司的管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化，更能節(jié)約資源和提高工作效率和公司效益。由于公司業(yè)務(wù)頻繁，單證票據(jù)處理量大，而且月末的交易匯總的大量工作使得公司的運(yùn)行負(fù)擔(dān)太重，效率太低，且數(shù)據(jù)管理較為混亂。而通過靈活易懂的交互界面進(jìn)行記賬，會計(jì)管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，不僅使出納人員和會計(jì)人員加強(qiáng)賬理的學(xué)習(xí)，還在很大程度上提高公司效益、工作效率和節(jié)約資源。因此，本系統(tǒng)的基本任務(wù)包括原始憑證管理：圖片形式的分類、批注、審核、瀏覽，記賬憑證管理：表格形式的填制、審核、維護(hù)、查詢、刪除，會計(jì)賬簿管理：表格形式的填制、審核、修改、查詢，會計(jì)報(bào)表管理：報(bào)表形式的填制、審核、匯總。會計(jì)信息終極管理系統(tǒng)報(bào)告 2 2 可行性研究 2 2 可行性分析 2 現(xiàn)狀調(diào)查 3 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查 3 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)查 3 現(xiàn)狀信息需求調(diào)查 4 現(xiàn)狀評價(jià)： 6 目標(biāo)分析 6 導(dǎo)出基本項(xiàng) 6 根據(jù)四個(gè)原則畫出機(jī)構(gòu)的初始ERD圖 8 引進(jìn)聯(lián)系體得到改進(jìn)的ERD 9 ERD導(dǎo)出一般關(guān)系模型 10： 11 14 15 總體設(shè)計(jì) 15. 一般關(guān)系模型設(shè)計(jì)： 15. 處理功能總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)： 15 詳細(xì)設(shè)計(jì) 16 代碼系統(tǒng)設(shè)計(jì) 16 系統(tǒng)平臺具體設(shè)計(jì)： 16 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的具體設(shè)計(jì)： 16 模塊設(shè)計(jì) 184. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 19 模塊的實(shí)現(xiàn) 19 系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn) 19 子業(yè)務(wù)模塊的實(shí)現(xiàn) 235. 系統(tǒng)運(yùn)行 39 系統(tǒng)運(yùn)行說明書 39 系統(tǒng)運(yùn)行示例 39 終極管理系統(tǒng)的評價(jià) 43本系統(tǒng)為中小型企業(yè)設(shè)計(jì)，在企業(yè)會計(jì)部門使用。會計(jì)部門的主要工作分為：給原始憑證分類、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、記賬憑證匯總、記總賬、對賬結(jié)賬、編制會計(jì)報(bào)表。這個(gè)系統(tǒng)的任務(wù)流程跟手工記賬的流程幾乎完全一致，可以說是手工帳的無紙化操作，因此工作原理并不復(fù)雜。 用戶需求分析當(dāng)今中小型企業(yè)進(jìn)行會計(jì)處理用的都是手工帳，數(shù)據(jù)的填寫、單據(jù)的分類匯總、單據(jù)的查詢和報(bào)表的制作及打印等工作都是人工操作。所以原始的手工記賬已經(jīng)滿足不了業(yè)務(wù)量的大增和公司管理規(guī)范的需求了，開發(fā)新的計(jì)算機(jī)會計(jì)管理系統(tǒng)是迫不及待的首要工作。 可行性研究在需要開發(fā)一個(gè)會計(jì)信息管理系統(tǒng)，從而使公司的運(yùn)行效率更高，成本更低、效益更好。這一系統(tǒng)是一個(gè)中小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，用原型法利用Axure RP Pro等工具進(jìn)行設(shè)計(jì)。 可行性分析技術(shù)上的可行性分析（1）代替手工帳操作，有效提高工作效率和正確率。（3）系統(tǒng)硬件要求完全兼容當(dāng)今所有企業(yè)現(xiàn)有條件。（2）對會計(jì)人員的要求不高，只需掌握基本計(jì)算機(jī)知識，培訓(xùn)費(fèi)用可忽略。社會上的可行性分析（1）該業(yè)務(wù)與客戶、與外界交流較多，若系統(tǒng)效率低，必將影響其社會效應(yīng)以及會影響其業(yè)務(wù)量的增長。（3）該系統(tǒng)的開發(fā)和使用，不僅能改善公司的管理秩序，且能提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，也能提高公司對顧客的服務(wù)質(zhì)量，讓客戶更滿意。原始憑證：實(shí)物圖片（略）現(xiàn)金日記賬：現(xiàn)金日記賬日期憑證號摘要對方科目收入支出銀行存款日記賬：同上記賬憑證：記賬憑證日期憑證號摘要總賬科目明細(xì)科目借方金額貸方金額記賬員審核員出納員制單員會計(jì)主管附件總賬：總分類賬日期憑證號摘要借方貸方余額備注科目匯總表：科目匯總表日期憑證號本期借方發(fā)生額本期貸方發(fā)生額科目名稱資產(chǎn)負(fù)債表：資產(chǎn)負(fù)債表日期資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益年初數(shù)年末數(shù)利潤表：利潤表營業(yè)成本銷售費(fèi)用管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用資產(chǎn)減值損失營業(yè)外收入營業(yè)外支出所得稅費(fèi)用凈利潤基本每股收益公允價(jià)值變動收益投資收益 現(xiàn)狀評價(jià)：該現(xiàn)在的系統(tǒng)由于是人工傳送表單，且要經(jīng)過的部門較多，使得信息處理效率低。 目標(biāo)分析 導(dǎo)出基本項(xiàng)從原始數(shù)據(jù)中，得到以下基本數(shù)據(jù)項(xiàng)：日期 憑證號 摘要 對方科目 支出 收入 摘要 總賬科目 明細(xì)科目 借方金額 貸方金額 記賬員 審核員 出納員 制單員 會計(jì)主管 余額資產(chǎn) 負(fù)債及所有者權(quán)益 年初數(shù) 年末數(shù) 營業(yè)成本 銷售費(fèi)用 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用資產(chǎn)減值損失 營業(yè)外收入 營業(yè)外支出 所得稅費(fèi)用 凈利潤 基本每股收益公允價(jià)值變動收益 投資收益設(shè)計(jì)ER圖的基本原則：原則1（確定實(shí)體）：能獨(dú)立存在的事物，例如人、物、事、地、團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、活動等等，在其有多個(gè)由基本項(xiàng)描述的特性需要關(guān)注時(shí)，就應(yīng)把它作為實(shí)體。原則2（確定聯(lián)系）：兩個(gè)或多個(gè)實(shí)體間的關(guān)聯(lián)與結(jié)合，當(dāng)需要予以關(guān)注時(shí)，應(yīng)作為聯(lián)系。聯(lián)系通常是某類行為動作，ERD中關(guān)注的是其狀態(tài)與結(jié)果而非其過程。實(shí)體應(yīng)有標(biāo)識屬性（能把不同個(gè)體區(qū)分開來的屬性組），并指定其中一個(gè)作為主標(biāo)識。記賬憑證日期憑證號借方金額貸方金額摘要明細(xì)科目總賬科目銀行存款日記賬日期摘要支出收入對方科目憑證號利潤表公允價(jià)值變動銷售費(fèi)用凈利潤營業(yè)外支出資產(chǎn)減值損失管理費(fèi)用營業(yè)成本管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用營業(yè)外收入原則4（一事一地）：所有基本項(xiàng)在同一ER圖中作為屬性要在且僅在在一個(gè)地方出現(xiàn)。這樣就不利于業(yè)務(wù)流程再造，又麻煩、不直觀，不好理解，更大的問題是可能喪失其中緣由的函數(shù)依賴而丟失必須保存的語義信息。從而得到改進(jìn)的EDR如圖：11K經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)*憑證號日期借貸金額附件數(shù)分錄員審核員所分錄分錄聯(lián)系體記賬方向記賬金額*科目碼總分類賬余額方向名稱年初余額分錄到做分錄審分錄記賬記賬員員工MN111*分錄號MN父子類 ERD導(dǎo)出一般關(guān)系模型ERD導(dǎo)出一般模型關(guān)系的四條原則：原則一（實(shí)體轉(zhuǎn)換為關(guān)系）：ER圖中的每一個(gè)獨(dú)立實(shí)體變換為一個(gè)關(guān)系，其屬性變?yōu)殛P(guān)系的屬性，其主標(biāo)識變?yōu)殛P(guān)系的主碼。其主實(shí)體關(guān)系的主碼，在主從聯(lián)系為一個(gè)對多聯(lián)系時(shí)還要加上可把同一個(gè)主實(shí)體個(gè)體所對應(yīng)的從實(shí)體個(gè)體區(qū)分開來，從實(shí)體的一組屬性，作為改關(guān)系的主碼，對子類實(shí)體可作類似一對多聯(lián)系的從實(shí)體的轉(zhuǎn)換