【正文】 會(huì)計(jì)信息終極管理系統(tǒng)報(bào)告 2 2 可行性研究 2 2 可行性分析 2 現(xiàn)狀調(diào)查 3 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查 3 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)查 3 現(xiàn)狀信息需求調(diào)查 4 現(xiàn)狀評(píng)價(jià)： 6 目標(biāo)分析 6 導(dǎo)出基本項(xiàng) 6 根據(jù)四個(gè)原則畫(huà)出機(jī)構(gòu)的初始ERD圖 8 引進(jìn)聯(lián)系體得到改進(jìn)的ERD 9 ERD導(dǎo)出一般關(guān)系模型 10： 11 14 15 總體設(shè)計(jì) 15. 一般關(guān)系模型設(shè)計(jì)： 15. 處理功能總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)： 15 詳細(xì)設(shè)計(jì) 16 代碼系統(tǒng)設(shè)計(jì) 16 系統(tǒng)平臺(tái)具體設(shè)計(jì)： 16 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的具體設(shè)計(jì)： 16 模塊設(shè)計(jì) 184. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 19 模塊的實(shí)現(xiàn) 19 系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn) 19 子業(yè)務(wù)模塊的實(shí)現(xiàn) 235. 系統(tǒng)運(yùn)行 39 系統(tǒng)運(yùn)行說(shuō)明書(shū) 39 系統(tǒng)運(yùn)行示例 39 終極管理系統(tǒng)的評(píng)價(jià) 43本系統(tǒng)為中小型企業(yè)設(shè)計(jì)，在企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)使用。會(huì)計(jì)部門(mén)的主要工作分為：給原始憑證分類(lèi)、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、記賬憑證匯總、記總賬、對(duì)賬結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。因此，本系統(tǒng)的基本任務(wù)包括原始憑證管理：圖片形式的分類(lèi)、批注、審核、瀏覽，記賬憑證管理：表格形式的填制、審核、維護(hù)、查詢(xún)、刪除，會(huì)計(jì)賬簿管理：表格形式的填制、審核、修改、查詢(xún)，會(huì)計(jì)報(bào)表管理：報(bào)表形式的填制、審核、匯總。這個(gè)系統(tǒng)的任務(wù)流程跟手工記賬的流程幾乎完全一致，可以說(shuō)是手工帳的無(wú)紙化操作，因此工作原理并不復(fù)雜。而通過(guò)靈活易懂的交互界面進(jìn)行記賬，會(huì)計(jì)管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，不僅使出納人員和會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)賬理的學(xué)習(xí)，還在很大程度上提高公司效益、工作效率和節(jié)約資源。 用戶(hù)需求分析當(dāng)今中小型企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理用的都是手工帳，數(shù)據(jù)的填寫(xiě)、單據(jù)的分類(lèi)匯總、單據(jù)的查詢(xún)和報(bào)表的制作及打印等工作都是人工操作。由于公司業(yè)務(wù)頻繁，單證票據(jù)處理量大，而且月末的交易匯總的大量工作使得公司的運(yùn)行負(fù)擔(dān)太重，效率太低，且數(shù)據(jù)管理較為混亂。所以原始的手工記賬已經(jīng)滿(mǎn)足不了業(yè)務(wù)量的大增和公司管理規(guī)范的需求了，開(kāi)發(fā)新的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)是迫不及待的首要工作。可以想象，要求新系統(tǒng)通過(guò)原始數(shù)據(jù)的輸入，能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，及能實(shí)現(xiàn)多功能的查詢(xún)，匯總和打印相關(guān)報(bào)表，從而使公司的管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化，更能節(jié)約資源和提高工作效率和公司效益。 可行性研究在需要開(kāi)發(fā)一個(gè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，從而使公司的運(yùn)行效率更高，成本更低、效益更好。由于公司較小，所以可以在不影響公司平時(shí)正常運(yùn)營(yíng)的情況下，逐漸地開(kāi)發(fā)一個(gè)較小的但較適合于中小型公司的系統(tǒng)，從短期來(lái)看，從手工到計(jì)算機(jī)操作的轉(zhuǎn)變會(huì)在工作效率上造成一定的阻礙，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)要求有一定的高度，但是久而久之，無(wú)論對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作效率與素質(zhì)都有很大程度的提高，更重要的是使錯(cuò)誤率降低，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而提升企業(yè)效益。這一系統(tǒng)是一個(gè)中小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，用原型法利用Axure RP Pro等工具進(jìn)行設(shè)計(jì)?，F(xiàn)在從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)這三個(gè)層面來(lái)評(píng)價(jià)論證用Axure RP Pro設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的必要性、可能性和有益性。 可行性分析技術(shù)上的可行性分析（1）代替手工帳操作，有效提高工作效率和正確率。（2）系統(tǒng)工作原理跟手工帳無(wú)異，操作方法簡(jiǎn)單易懂，幾乎不需要培訓(xùn)即可使用，可謂無(wú)成本的技術(shù)升級(jí)。（3）系統(tǒng)硬件要求完全兼容當(dāng)今所有企業(yè)現(xiàn)有條件。經(jīng)濟(jì)上的可行性分析（1）可按需投入極少少量資金進(jìn)行硬件升級(jí)，為效率的提高而付出少量資金，值。（2）對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求不高，只需掌握基本計(jì)算機(jī)知識(shí)，培訓(xùn)費(fèi)用可忽略。（3）帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是可觀(guān)的。社會(huì)上的可行性分析（1）該業(yè)務(wù)與客戶(hù)、與外界交流較多，若系統(tǒng)效率低，必將影響其社會(huì)效應(yīng)以及會(huì)影響其業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng)。（2）由于該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和操作都比較簡(jiǎn)單，所需資源也較少，所以能得到領(lǐng)導(dǎo)和員工的支持，且相關(guān)人員也將能較快和較好的適應(yīng)該系統(tǒng)。（3）該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用，不僅能改善公司的管理秩序，且能提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，也能提高公司對(duì)顧客的服務(wù)質(zhì)量，讓客戶(hù)更滿(mǎn)意。 現(xiàn)狀調(diào)查 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查潛在投資者稅務(wù)局投資者、股東財(cái)務(wù)部門(mén)企業(yè)決策者會(huì)計(jì)部門(mén)銷(xiāo)售部門(mén)倉(cāng)庫(kù)培訓(xùn)部門(mén) 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)符合要求的倉(cāng)庫(kù)購(gòu)員出納現(xiàn)金登記銀存登記會(huì)計(jì)現(xiàn)金日記賬銀存日記賬銷(xiāo)售部填制記賬憑證科目匯總表審核不通過(guò)通過(guò)科目匯總登記總賬打印報(bào)表報(bào)表 現(xiàn)狀信息需求調(diào)查資料收集: 收集業(yè)務(wù)流程圖中用到的各種相關(guān)單據(jù)、票證、帳簿、報(bào)表的原始資料。原始憑證：實(shí)物圖片（略）現(xiàn)金日記賬：現(xiàn)金日記賬日期憑證號(hào)摘要對(duì)方科目收入支出銀行存款日記賬：同上記賬憑證：記賬憑證日期憑證號(hào)摘要總賬科目明細(xì)科目借方金額貸方金額記賬員審核員出納員制單員會(huì)計(jì)主管附件總賬：總分類(lèi)賬日期憑證號(hào)摘要借方貸方余額備注科目匯總表：科目匯總表日期憑證號(hào)本期借方發(fā)生額本期貸方發(fā)生額科目名稱(chēng)資產(chǎn)負(fù)債表：資產(chǎn)負(fù)債表日期資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益年初數(shù)年末數(shù)利潤(rùn)表：利潤(rùn)表營(yíng)業(yè)成本銷(xiāo)售費(fèi)用管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用資產(chǎn)減值損失營(yíng)業(yè)外收入營(yíng)業(yè)外支出所得稅費(fèi)用凈利潤(rùn)基本每股收益公允價(jià)值變動(dòng)收益投資收益 現(xiàn)狀評(píng)價(jià)：該現(xiàn)在的系統(tǒng)由于是人工傳送表單，且要經(jīng)過(guò)的部門(mén)較多，使得信息處理效率低。而且要進(jìn)行高效的查詢(xún)很難實(shí)現(xiàn)，這很難滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，從而會(huì)影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。 目標(biāo)分析 導(dǎo)出基本項(xiàng)從原始數(shù)據(jù)中，得到以下基本數(shù)據(jù)項(xiàng)：日期 憑證號(hào) 摘要 對(duì)方科目 支出 收入 摘要 總賬科目 明細(xì)科目 借方金額 貸方金額 記賬員 審核員 出納員 制單員 會(huì)計(jì)主管 余額資產(chǎn) 負(fù)債及所有者權(quán)益 年初數(shù) 年末數(shù) 營(yíng)業(yè)成本 銷(xiāo)售費(fèi)用 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用資產(chǎn)減值損失 營(yíng)業(yè)外收入 營(yíng)業(yè)外支出 所得稅費(fèi)用 凈利潤(rùn) 基本每股收益公允價(jià)值變動(dòng)收益 投資收益設(shè)計(jì)ER圖的基本原則：原則1（確定實(shí)體）：能獨(dú)立存在的事物，例如人、物、事、地、團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、活動(dòng)等等，在其有多個(gè)由基本項(xiàng)描述的特性需要關(guān)注時(shí)，就應(yīng)把它作為實(shí)體。在該系統(tǒng)中涉及到的實(shí)體有：投資者（股東）、決策者、會(huì)計(jì)主管、出納員、倉(cāng)庫(kù)員、銷(xiāo)售員、原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、總賬、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表。原則2（確定聯(lián)系）：兩個(gè)或多個(gè)實(shí)體間的關(guān)聯(lián)與結(jié)合，當(dāng)需要予以關(guān)注時(shí)，應(yīng)作為聯(lián)系。實(shí)體間的聯(lián)系可分為一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多三類(lèi)。聯(lián)系通常是某類(lèi)行為動(dòng)作，ERD中關(guān)注的是其狀態(tài)與結(jié)果而非其過(guò)程。出納員銀行存款日記賬現(xiàn)金日記賬原始憑證會(huì)計(jì)人員出納員會(huì)計(jì)人員審核人員記賬憑證制單人員利潤(rùn)表資產(chǎn)負(fù)債表現(xiàn)金流量表會(huì)計(jì)主管總賬原則3（確定屬性）：實(shí)體的屬性是實(shí)體的本質(zhì)特征。實(shí)體應(yīng)有標(biāo)識(shí)屬性（能把不同個(gè)體區(qū)分開(kāi)來(lái)的屬性組），并指定其中一個(gè)作為主標(biāo)識(shí)。聯(lián)系的屬性是聯(lián)系的結(jié)果或狀態(tài)。記賬憑證日期憑證號(hào)借方金額貸方金額摘要明細(xì)科目總賬科目銀行存款日記賬日期摘要支出收入對(duì)方科目憑證號(hào)利潤(rùn)表公允價(jià)值變動(dòng)銷(xiāo)售費(fèi)用凈利潤(rùn)營(yíng)業(yè)外支出資產(chǎn)減值損失管理費(fèi)用營(yíng)業(yè)成本管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用營(yíng)業(yè)外收入原則4（一事一地）：所有基本項(xiàng)在同一ER圖中作為屬性要在且僅在在一個(gè)地方出現(xiàn)。 根據(jù)四個(gè)原則畫(huà)出機(jī)構(gòu)的初始ERD圖經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證號(hào)日期借貸金額附件數(shù)分錄記賬方向記賬金額會(huì)計(jì)科目科目碼名稱(chēng)余額方向年初余額分錄員