淺論行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路-文庫吧資料
2024-11-20 21:08本頁面
【正文】 特點和檔案管理實際 ,以適應(yīng)行政事業(yè)單位檔案管理的需要。對檔案部門而言 ,應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國外的一些先進(jìn)的檔案管理辦法 ,并結(jié)合自身情況 ,不斷完善現(xiàn)有的 檔案工作制度。隨著時代的發(fā)展 ,行政事業(yè)單位的各項制度當(dāng)然也要隨之改變。制度一經(jīng)形成 ,便在一定時期內(nèi)保持不變 ,具有相對的穩(wěn)定性 ,這是事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提。單位領(lǐng)導(dǎo)在管理單位的過程中 ,應(yīng)更多地關(guān)注各項制度的落實情況 ,在實踐檢驗的基礎(chǔ)上不斷完善 ,使制度更加合理化、規(guī)范化。制度建設(shè)的首要工作就是根據(jù)單位檔案部門的實際需要 ,制定一系列系統(tǒng)、科學(xué)、合理的檔案管理規(guī)章制度。建立行政事業(yè)單位檔案工作制度必須把明確職責(zé)與保護(hù)權(quán)益放到同等重要的地位。在明確責(zé)任的同時 ,應(yīng)注意保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。在制度的制定過程中 ,要把 “職責(zé) ”這一部分調(diào)整到崗位標(biāo) 準(zhǔn)中 ,明確職責(zé)范圍及權(quán)限。檔案部門應(yīng)依靠自身特點不斷地實踐、探索和總結(jié) ,建立一套內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)完善、符合本單位實際的規(guī)章制度體系。這有助于制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。 二、行政事業(yè)單位檔案制度建設(shè)的原則 首先 ,規(guī)范與靈活相統(tǒng)一。檔案人員因業(yè)務(wù)不精 ,導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確 ,檔案不按時立卷歸檔和未及時移交綜合檔案室等情況時有發(fā)生。個別單位檔案室設(shè)防意識不強(qiáng) ,設(shè)施設(shè)備不完善 ,管理體制不到位 ,使部分檔案受到損害。 多數(shù)單位還達(dá)不到檔案管理要求 ,與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。所謂行政事業(yè)單位檔案工作制度建設(shè) ,就是按照規(guī)范化的質(zhì)量和效率 ,適應(yīng)行政事業(yè)單位協(xié)作化、規(guī)范化、科學(xué)
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