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正文內(nèi)容

[應(yīng)用文書]3、文件檔案管理-文庫吧資料

2024-08-30 01:39本頁面
  

【正文】 立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫的文件底稿,應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù)制。有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見的文件處理單,應(yīng)隨文件一起存檔。 一般文件只存印本和完稿,其它底稿不必存檔,但特別重要的文件例外。三、收集中應(yīng)注意的問題公務(wù)電報要同其他文件材料一起收集立卷。二、文件資料的收集范圍凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、電報、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集,具體包括以下各項:上級來文(1) 上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件;(2) 上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。廣州升暉化工有限公司文件、檔案管理制度為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計等工作,特制定本制度。一、適用范圍適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。公司文件材料(1) 會議文件,包括本公
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