【管理制度】檔案管理程序-文庫(kù)吧資料
2024-08-29 13:19本頁(yè)面
【正文】 融僑/元洪房地產(chǎn)有限公司 檔案銷毀清冊(cè) 頁(yè)號(hào)：順頁(yè)號(hào)銷毀時(shí)間銷毀案卷名稱案卷號(hào)銷毀及監(jiān)銷人備注。 銷毀：A．流程：圖書檔案室檔案員將確認(rèn)銷毀的檔案材料登記在《檔案銷毀清冊(cè)》上，并組織銷毀圖書檔案室檔案員每?jī)赡陮?duì)已到保管期限的檔案資料進(jìn)行復(fù)查復(fù)查結(jié)果上報(bào)人力資源部經(jīng)理審批 B． 要求：a． 準(zhǔn)備銷毀的檔案材料在未批準(zhǔn)前應(yīng)單獨(dú)保管；b． 批準(zhǔn)銷毀的檔案可送造紙廠作原料或用碎紙機(jī)銷毀，嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作其他用途，更不允許出賣。b） 非公司人員若需借出檔案，須持有關(guān)單位介紹信，并征得公司相關(guān)部門主管同意后，方可借出；c） 借出人員須妥善保管好檔案，不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借，并負(fù)有保密的完全責(zé)任。B．開展查借服務(wù)：a． 借閱：a） 公司內(nèi)部人員借閱檔案的，須填寫《檔案借閱登記表》，閱畢及時(shí)歸還；歸還時(shí)，管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)檔案頁(yè)數(shù)，之后再入庫(kù)；b） 非公司人員借閱檔案的，須持有關(guān)單位介紹信，并經(jīng)公司相關(guān)部門主管同意后方可借閱；c） 借閱者必須愛護(hù)所查閱的檔案，不得在檔案上涂
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