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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)教材-文庫吧資料

2024-08-27 11:03本頁面
  

【正文】 資產(chǎn)評(píng)估 資產(chǎn)在其使用生命周期內(nèi),因?yàn)槟承I(yè)務(wù)需要,如置換,單位分立、合并、投資擔(dān)保等原因需要對(duì)資產(chǎn)當(dāng)前價(jià)值進(jìn)行評(píng)估處理。! 資產(chǎn)置換信息確認(rèn)之后,內(nèi)容不能再進(jìn)行任何修改。! 在資產(chǎn)置換單據(jù)中,必須至少勾選一個(gè)換出資產(chǎn)和一個(gè)換回資產(chǎn)。該張單據(jù)生效。l 置換單號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)生成,用戶無需錄入;l 置換日期:資產(chǎn)實(shí)際置換日期;l 批準(zhǔn)單位:置換申請(qǐng)實(shí)際批復(fù)單位(主管部門或同級(jí)財(cái)政);l 批準(zhǔn)文號(hào)(文件):置換申請(qǐng)批復(fù)文件號(hào);l 本單位批準(zhǔn)人:本單位批復(fù)責(zé)任人;l 經(jīng)辦人:本單位實(shí)際置換操作人,該字段必填;l 對(duì)方單位:本次資產(chǎn)置換的實(shí)際置換單位;l 置換收益:本次置換的資產(chǎn)的所有收益合計(jì)。 如果置換的是走審批申報(bào)流程的資產(chǎn),可以點(diǎn)擊工具欄您可以在此記錄筆記單據(jù)按鈕,選擇已經(jīng)審批通過的資產(chǎn)記錄, 單擊確定按鈕后系統(tǒng)自動(dòng)帶出資產(chǎn)編號(hào)、名稱、價(jià)值信息。 點(diǎn)擊“資產(chǎn)大類”選擇框,選擇被處置資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)大類。請(qǐng)參見下圖 1。您可以在此記錄筆記. 資產(chǎn)置換 資產(chǎn)置換屬于資產(chǎn)處置的一種,進(jìn)行置換處理時(shí),相關(guān)資產(chǎn)的使用權(quán)和產(chǎn)權(quán)發(fā)生變化,行政事業(yè)單位進(jìn)行資產(chǎn)置換時(shí)需報(bào)同級(jí)主管部門或財(cái)政部門批準(zhǔn),本功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)通過審批的置換資產(chǎn)的置換過程相關(guān)信息的登記記錄。. 資產(chǎn)報(bào)廢(報(bào)損) 資產(chǎn)報(bào)廢(報(bào)損)屬于資產(chǎn)處置的一種,資產(chǎn)損壞損毀或盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)盤虧情況,需要對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢(報(bào)損)處理,本功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)廢報(bào)損資產(chǎn)信息和相關(guān)處理收益的登記,單位有一定的自行處置額度,在其額度內(nèi)的處理后通過系統(tǒng)想主管部門記財(cái)政部門報(bào)備案;超過其處置額度的需上上級(jí)主管部門及財(cái)政部門申報(bào),審批通過后才允許執(zhí)行報(bào)廢(報(bào)損)處理。注意:! 在資產(chǎn)調(diào)劑以后,系統(tǒng)自動(dòng)在原資產(chǎn)卡片界面增加紅色的“調(diào)劑”字樣,顯示此類資產(chǎn)已做資產(chǎn)調(diào)劑業(yè)務(wù)。l 調(diào)劑單號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)生成,用戶無需錄入;l 調(diào)劑日期:資產(chǎn)實(shí)際調(diào)劑日期;l 批準(zhǔn)單位:調(diào)劑申請(qǐng)實(shí)際批復(fù)單位(主管部門或同級(jí)財(cái)政);l 批準(zhǔn)文號(hào):調(diào)劑申請(qǐng)批復(fù)文件號(hào);l 本單位批準(zhǔn)人:本單位批復(fù)責(zé)任人;l 經(jīng)辦人:本單位實(shí)際調(diào)劑操作人,該字段必填;l 接受主管部門:本次資產(chǎn)調(diào)劑的實(shí)際接收主管部門;l 接收單位:本次資產(chǎn)調(diào)劑的實(shí)際接收單位; 單據(jù)保存成功之后,點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕,進(jìn)行單據(jù)確認(rèn)。 如果調(diào)劑的是走審批申報(bào)流程的資產(chǎn),可以點(diǎn)擊工具欄單據(jù)按鈕,選擇已經(jīng)審批通過的資產(chǎn)記錄, 單擊確定按鈕后系統(tǒng)自動(dòng)帶出資產(chǎn)編號(hào)、名稱、價(jià)值等信息。 點(diǎn)擊“資產(chǎn)大類”選擇框,選擇被處置資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)大類。請(qǐng)參見下圖 1。本功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)調(diào)劑信息的記錄。根據(jù)各地政策不同,單位自身有一定的自行處置的額度,在其處置額度內(nèi)的資產(chǎn)可自行處置后報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案;超過其處置額度的資產(chǎn)需填寫資產(chǎn)處置申報(bào)表,提交主管部門或財(cái)政部門審批,審批通過后方可進(jìn)行相關(guān)處置。業(yè)務(wù)流程圖:7.. 資產(chǎn)處置申報(bào)審批表 資產(chǎn)在其使用過程中,因?yàn)閾p壞、損毀、到達(dá)其規(guī)定使用年限,或經(jīng)過科學(xué)鑒定已經(jīng)無法使用的時(shí)候,需要進(jìn)行資產(chǎn)處置。行政事業(yè)單位處置國(guó)有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。您可以在此記錄筆記第七部分 資產(chǎn)處置 資產(chǎn)處置是指行政事業(yè)單位對(duì)其占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或者注銷產(chǎn)權(quán)的行為。事業(yè)單位的資產(chǎn)投資必須經(jīng)過上級(jí)主管部門和財(cái)政部門的審批批準(zhǔn)。. 土地房屋使用通過本功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)土地房屋類資產(chǎn)出租、出借、擔(dān)保等使用信息的記錄,其前提是通過上級(jí)主管部門及財(cái)政部門的批準(zhǔn)。您可以在此記錄筆記. 資產(chǎn)出借 資產(chǎn)出借是國(guó)有資產(chǎn)使用的方式之一,其前提是通過上級(jí)主管部門或財(cái)政部門的審批同意,才允許對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行出借的處理,通過本功能,可以對(duì)通過審批批準(zhǔn)的單據(jù)進(jìn)行出借登記,記錄出借時(shí)間及相關(guān)收益等信息,國(guó)有資產(chǎn)出借產(chǎn)生的收益屬于非稅收入的一部分,必須按照相關(guān)的流程登記并按要求上交財(cái)政專戶或國(guó)庫。() . 資產(chǎn)擔(dān)保申報(bào)審批表 資產(chǎn)擔(dān)保是國(guó)有資產(chǎn)使用的一種方式,事業(yè)單位對(duì)其占有、使用的資產(chǎn)進(jìn)行擔(dān)保處理時(shí),需通過填寫本審批表完成對(duì)上級(jí)主管部門及財(cái)政部門的申報(bào)審批。第六部分 資產(chǎn)外部使用行政事業(yè)單位利用國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、出借和擔(dān)保需要提出申請(qǐng),經(jīng)主管部門審核同意后,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批。. 圖書卡片拆分圖書類資產(chǎn)根據(jù)其特殊性,在錄入的時(shí)候存在以:套、期、種、集為單位,由超過一本以上的單本圖書組成的圖書合集,在資產(chǎn)的過程中根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)的需要,會(huì)將成套成集的圖書拆分為一本一本的圖書,或者因?yàn)槌商椎膱D書中某一本損壞,要對(duì)這一本圖書做處置處理。您可以在此記錄筆記系統(tǒng)的資產(chǎn)盤點(diǎn)提供了兩種不同的方式,第一是傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)的方式,將待盤資產(chǎn)打印出來,盤點(diǎn)完畢后將其實(shí)際數(shù)量錄入系統(tǒng),通過系統(tǒng)完成盤盈盤虧統(tǒng)計(jì);第二種方式是自動(dòng)盤點(diǎn)方式,是借助其他設(shè)備例如條碼掃描設(shè)備,結(jié)合資產(chǎn)一物一碼的條碼管理機(jī)制,首先將需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)條碼信息導(dǎo)入到掃描設(shè)備中,通過資產(chǎn)上的條碼對(duì)待盤資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)處理。(操作同單筆變動(dòng)相同). 資產(chǎn)盤點(diǎn)在資產(chǎn)日產(chǎn)管理的工程中,為了保障資產(chǎn)的實(shí)物和賬面吻合,檢查資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常,行政事業(yè)單位需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的清查盤點(diǎn)。該張單據(jù)生效。點(diǎn)擊保存按鈕,將單據(jù)信息保存,系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的資產(chǎn)變動(dòng)的單據(jù)編號(hào)。系統(tǒng)將在資產(chǎn)單筆變動(dòng)單中自動(dòng)顯示所選擇卡片的資產(chǎn)編號(hào)、名稱。 您可以在此記錄筆記 1 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕,新增一張資產(chǎn)單筆變動(dòng)單據(jù)。進(jìn)入流程圖界面,點(diǎn)擊【資產(chǎn)內(nèi)部使用】→【資產(chǎn)單筆變動(dòng)】,進(jìn)入資產(chǎn)單筆變動(dòng)的操作界面。5.. 資產(chǎn)單筆變動(dòng)資產(chǎn)在其使用周期內(nèi),會(huì)因?yàn)槭褂煤凸芾淼男枰?,例如:使用人更改,使用部門更改,存放地點(diǎn)更改或價(jià)值變更等情況,對(duì)資產(chǎn)的相關(guān)記錄信息做出調(diào)整。注意:! 資產(chǎn)回收入庫卡片進(jìn)行選擇時(shí),可以選擇多個(gè)資產(chǎn);! 卡片的入庫日期默認(rèn)的是系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間;! 資產(chǎn)回收入庫信息確認(rèn)之后,內(nèi)容不能再進(jìn)行任何修改。您可以在此記錄筆記 根據(jù)實(shí)際情況選擇入庫原因,點(diǎn)擊保存按鈕,將單據(jù)信息保存,系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的入庫單號(hào)。 可以點(diǎn)擊工具欄卡片按鈕,選擇回收入庫資產(chǎn)卡片。. 資產(chǎn)回收入庫 進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后,點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】→【資產(chǎn)回收入庫】,進(jìn)入資產(chǎn)回收入庫卡片界面,請(qǐng)參見圖 1。 單據(jù)保存成功之后,點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕,進(jìn)行單據(jù)確認(rèn),該張單據(jù)生效。 根據(jù)實(shí)際情況輸入領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、使用人信息,點(diǎn)擊保存按鈕,將單據(jù)信息保存,系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的領(lǐng)用單號(hào)。 可以點(diǎn)擊工具欄卡片按鈕,選擇領(lǐng)用資產(chǎn)卡片。1.2.3.4...... 資產(chǎn)領(lǐng)用 進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后,點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】→【資產(chǎn)領(lǐng)用】,進(jìn)入資產(chǎn)領(lǐng)用卡片界面,請(qǐng)參見圖 1。1.2.3.4...... 常用功能按鈕入賬:錄入完資產(chǎn)卡片后,需要點(diǎn)擊入賬確認(rèn),入賬后卡片不能修改。! 對(duì)于閑置的、毀壞不能用的、經(jīng)過申請(qǐng)要做外部使用或處置的資產(chǎn),需要先對(duì)資產(chǎn)作“資產(chǎn)回收入庫”操作把資產(chǎn)從使用部門回收入庫。資產(chǎn)到位后要及時(shí)建卡入賬。您可以在此記錄筆記圖 1注意: ! 對(duì)已有資產(chǎn)但未入賬的需要建卡入賬。. 卡片錄入 包括12類資產(chǎn)的錄入(包括無形資產(chǎn),我們以文體設(shè)備類為例圖示 )進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后,點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】→【文藝體育設(shè)備】,進(jìn)入文藝體育設(shè)備卡片界面,請(qǐng)參見Error! Reference source not found.。點(diǎn)擊修改按鈕,可以對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)表中的內(nèi)容進(jìn)行修改,然后保存即可。點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】→【資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)審批表】,進(jìn)入資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)表界面,請(qǐng)參見圖 。經(jīng)驗(yàn)收合格后,資產(chǎn)部門辦理入庫手續(xù),并登記賬薄和資產(chǎn)卡片;財(cái)務(wù)部門填制記賬憑證,記入資產(chǎn)總賬。您可以在此記錄筆記第四部分 資產(chǎn)配置行政事業(yè)單位的資產(chǎn),不論以什么方式取得,都應(yīng)及時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定和相關(guān)憑證,履行檢驗(yàn)程序,并逐筆記入資產(chǎn)明細(xì)賬。建議用戶新建一個(gè)空的賬套來專門做數(shù)據(jù)導(dǎo)入。導(dǎo)入成功后給出相應(yīng)提示。您可以在此記錄筆記u “是否導(dǎo)入盤盈資產(chǎn)”在“中財(cái)信行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”中盤盈資產(chǎn)是另外錄卡片的,在導(dǎo)入過程中可以選在這部分卡片是否導(dǎo)入。u “數(shù)據(jù)庫”:當(dāng)上述內(nèi)容填寫正確時(shí),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫”后面的下拉框(小三角),會(huì)列出中財(cái)信卡片系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫的名稱,以“CARD”結(jié)尾。u
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