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行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)教材(完整版)

2024-09-16 11:03上一頁面

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【正文】 產(chǎn)報(bào)廢(報(bào)損) 30. 資產(chǎn)出售(出讓、轉(zhuǎn)讓) 30. 資產(chǎn)置換 31. 無償轉(zhuǎn)讓(行政單位) 32第八部分 資產(chǎn)評(píng)估 33第九部分 收益管理 33. 業(yè)務(wù)流程圖 34. 使用收益登記 34. 使用收益上繳 36. 處置收益登記 38. 處置收益上繳 38第十部分 卡片庫查詢 39. 查詢操作(以房屋建筑物舉例) 39. 常用功能按鈕介紹 41第十一部分 日常業(yè)務(wù)查詢 42. 按財(cái)務(wù)明細(xì)賬查詢 42第十二部分 資產(chǎn)賬表 43. 行政單位資產(chǎn)負(fù)債表(行政單位) 44. 事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表(事業(yè)單位) 45第十三部分 系統(tǒng)功能 46. 批量刪除 46. 批量入賬 46. 日志管理 47. 數(shù)據(jù)上報(bào)與接收 47. 數(shù)據(jù)接收 47. 數(shù)據(jù)上報(bào) 49 您可以在此記錄筆記行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)教材(行政事業(yè)單位版)第一部分 概述隨著中國經(jīng)濟(jì)改革的不斷發(fā)展,財(cái)政部逐漸加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的使用效益,建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,保障資產(chǎn)的安全和完整。強(qiáng)大的查詢功能資產(chǎn)卡片記錄相關(guān)的各種信息,用戶可以隨時(shí)分部門、分類別以及按照卡片的任一項(xiàng)目進(jìn)行方便快捷的查詢。5. “服務(wù)器”填寫數(shù)據(jù)庫服務(wù)器所在的Ip地址,如果數(shù)據(jù)庫安裝在本機(jī),;6. 端口號(hào)默認(rèn)1433,默認(rèn)購選“Windows集成登錄”,如果不勾選需要指定數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的訪問用戶名稱和密碼。注意:! 對(duì)于下級(jí)行政事業(yè)單位用戶,在設(shè)置上述信息時(shí),一定不能勾選“匯總賬套”選項(xiàng)。這些設(shè)置是日后日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),需要提前設(shè)定這些信息。操作向?qū)梢栽诖擞涗浌P記 進(jìn)入功能流程圖“系統(tǒng)功能”模塊后,點(diǎn)擊“單位情況表”即可進(jìn)行單位信息的修改。3. 選中一個(gè)需要進(jìn)行審批的業(yè)務(wù)單據(jù),勾選“是否進(jìn)行單據(jù)審批”。5. 設(shè)定好上述信息后,點(diǎn)擊測(cè)試連接按鈕,如果上述信息設(shè)置正 確會(huì)給出連接成功的提示。 選擇一項(xiàng)要修改的使用部門,單擊修改會(huì)彈出修改使用部門的對(duì)話框,這時(shí)可以對(duì)名稱、代碼進(jìn)行修改。 選擇“資產(chǎn)清查卡片導(dǎo)入”,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下界面:您可以在此記錄筆記圖 2資產(chǎn)清查卡片導(dǎo)入 選擇左上方,資產(chǎn)清查卡片導(dǎo)入,可以看到以下界面。導(dǎo)入成功后給出相應(yīng)提示。點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】→【資產(chǎn)購置計(jì)劃申報(bào)審批表】,進(jìn)入資產(chǎn)購置計(jì)劃申報(bào)表界面,請(qǐng)參見圖 。資產(chǎn)到位后要及時(shí)建卡入賬。 可以點(diǎn)擊工具欄卡片按鈕,選擇領(lǐng)用資產(chǎn)卡片。 可以點(diǎn)擊工具欄卡片按鈕,選擇回收入庫資產(chǎn)卡片。進(jìn)入流程圖界面,點(diǎn)擊【資產(chǎn)內(nèi)部使用】→【資產(chǎn)單筆變動(dòng)】,進(jìn)入資產(chǎn)單筆變動(dòng)的操作界面。該張單據(jù)生效。第六部分 資產(chǎn)外部使用行政事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、出借和擔(dān)保需要提出申請(qǐng),經(jīng)主管部門審核同意后,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批。事業(yè)單位的資產(chǎn)投資必須經(jīng)過上級(jí)主管部門和財(cái)政部門的審批批準(zhǔn)。根據(jù)各地政策不同,單位自身有一定的自行處置的額度,在其處置額度內(nèi)的資產(chǎn)可自行處置后報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案;超過其處置額度的資產(chǎn)需填寫資產(chǎn)處置申報(bào)表,提交主管部門或財(cái)政部門審批,審批通過后方可進(jìn)行相關(guān)處置。 如果調(diào)劑的是走審批申報(bào)流程的資產(chǎn),可以點(diǎn)擊工具欄單據(jù)按鈕,選擇已經(jīng)審批通過的資產(chǎn)記錄, 單擊確定按鈕后系統(tǒng)自動(dòng)帶出資產(chǎn)編號(hào)、名稱、價(jià)值等信息。您可以在此記錄筆記. 資產(chǎn)置換 資產(chǎn)置換屬于資產(chǎn)處置的一種,進(jìn)行置換處理時(shí),相關(guān)資產(chǎn)的使用權(quán)和產(chǎn)權(quán)發(fā)生變化,行政事業(yè)單位進(jìn)行資產(chǎn)置換時(shí)需報(bào)同級(jí)主管部門或財(cái)政部門批準(zhǔn),本功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)通過審批的置換資產(chǎn)的置換過程相關(guān)信息的登記記錄。l 置換單號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)生成,用戶無需錄入;l 置換日期:資產(chǎn)實(shí)際置換日期;l 批準(zhǔn)單位:置換申請(qǐng)實(shí)際批復(fù)單位(主管部門或同級(jí)財(cái)政);l 批準(zhǔn)文號(hào)(文件):置換申請(qǐng)批復(fù)文件號(hào);l 本單位批準(zhǔn)人:本單位批復(fù)責(zé)任人;l 經(jīng)辦人:本單位實(shí)際置換操作人,該字段必填;l 對(duì)方單位:本次資產(chǎn)置換的實(shí)際置換單位;l 置換收益:本次置換的資產(chǎn)的所有收益合計(jì)。您可以在此記錄筆記第八部分 資產(chǎn)評(píng)估 資產(chǎn)在其使用生命周期內(nèi),因?yàn)槟承I(yè)務(wù)需要,如置換,單位分立、合并、投資擔(dān)保等原因需要對(duì)資產(chǎn)當(dāng)前價(jià)值進(jìn)行評(píng)估處理。圖 1 使用收益登記您可以在此記錄筆記 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕,新增一張使用收益登記單據(jù)。 在工具欄中點(diǎn)擊單據(jù)按鈕,選擇使用收益登記單據(jù)的一張單據(jù),單擊“確定”按鈕后系統(tǒng)自動(dòng)帶出已收款金額、上繳使用收益類型信息。圖 1 圖101注意:! 僅包括已入賬資產(chǎn)如果打勾說明沒有入賬資產(chǎn)無法查到! 不包括已處置資產(chǎn)如果打勾說明做過處置的資產(chǎn)無法查到10.. 查詢操作(以房屋建筑物舉例) 進(jìn)入系統(tǒng)后,點(diǎn)擊【卡片庫查詢】→【房屋建筑物】,彈出如圖 1窗口。! “建筑結(jié)構(gòu)”查詢條件是房屋建筑物卡片查詢所特有的。 點(diǎn)擊確定按鈕。您可以在此記錄筆記. 行政單位資產(chǎn)負(fù)債表(行政單位)為全面反映各行政事業(yè)資產(chǎn)的全面情況,各單位需要定期(按月)登記資產(chǎn)負(fù)債情況。注意:! 資產(chǎn)合計(jì)=現(xiàn)金+銀行存款+有價(jià)證券+暫付款+庫存材料+固定資產(chǎn)+財(cái)政應(yīng)返還額度+其他資產(chǎn)+資產(chǎn)清查待處理年初;您可以在此記錄筆記! 資產(chǎn)部類合計(jì)=現(xiàn)金+銀行存款+有價(jià)證券+暫付款+庫存材料+固定資產(chǎn)+財(cái)政應(yīng)返還額度+其他資產(chǎn)+資產(chǎn)清查待處理年初+預(yù)撥下年經(jīng)費(fèi);! 負(fù)債合計(jì)=應(yīng)繳預(yù)算款+應(yīng)繳財(cái)政專戶款+暫存款+應(yīng)付工資(離退休費(fèi))+應(yīng)付地方(部門)津貼補(bǔ)貼+應(yīng)付其他個(gè)人收入;! 凈資產(chǎn)合計(jì)=固定基金+結(jié)余;! 資產(chǎn)部類合計(jì)=負(fù)債部類合計(jì);. 事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表(事業(yè)單位)通過對(duì)資產(chǎn)負(fù)債登記,反映國有凈資產(chǎn)情況,即凈資產(chǎn)總額=固定資產(chǎn)+流動(dòng)資產(chǎn)+對(duì)外投資+無形資產(chǎn)+其他資產(chǎn)+資產(chǎn)清查待處理負(fù)債。圖 1 批量入帳您可以在此記錄筆記點(diǎn)擊全選按鈕,選中所有的記錄,或逐一選中需要入賬的記錄,點(diǎn)擊窗口上工具欄的“入賬”按鈕,再點(diǎn)擊全部確認(rèn)按鈕,把已勾選的卡片全部入帳。l 服務(wù)器端口:填寫連接服務(wù)器的端口號(hào),默認(rèn)為數(shù)據(jù)9750,如無特別情況不需要修改。您可以在此記錄筆記圖 1數(shù)據(jù)上報(bào) 執(zhí)行上報(bào)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù),分為三種情況,一種是直接上報(bào)到所連接的服務(wù)器的上級(jí)單位匯總賬套中,第二種情況是如果上報(bào)數(shù)據(jù)量很大,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸上報(bào)很慢,這時(shí)可以根據(jù)列表中的任務(wù)收集資產(chǎn)卡片后打包保存到本地文件存儲(chǔ),通過郵件或其他媒介上傳數(shù)據(jù)。(2) 第二種情況:根據(jù)任務(wù)列表中的收集任務(wù)把資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)保存成文件,通過郵件或其他媒介上傳數(shù)據(jù)。l 密碼:有登陸權(quán)限的用戶名所設(shè)置的密碼。. 日志管理 此功能主要對(duì)用戶一些重要的操作進(jìn)行記錄,包括操作員,操作時(shí)間,操作對(duì)象及內(nèi)容,所使用的登陸IP信息等,以方便用戶以后查看。事業(yè)單位選擇系統(tǒng)功能(事業(yè))您可以在此記錄筆記第十三部分 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能包括單位情況表、批量刪除及入賬、日志管理、審批協(xié)同信息配置、數(shù)據(jù)上報(bào)與接受。 點(diǎn)擊【資產(chǎn)賬表】→【行政單位資產(chǎn)負(fù)債表】,點(diǎn)擊新增按鈕,進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的錄入,請(qǐng)參見圖 1:圖 1行政單位資產(chǎn)負(fù)債表 如想繼續(xù)增加,可以繼續(xù)點(diǎn)擊工具欄的新增按鈕。實(shí)際工作中,各單位可根據(jù)不同的需要來進(jìn)行日常業(yè)務(wù)中的查詢。分組:可以按照某類指標(biāo)條件將所查到的卡片數(shù)據(jù)進(jìn)行分組匯總。進(jìn)入房屋建筑物查詢結(jié)果界面。l 項(xiàng)目編號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)生成,用戶無需錄入;l 上繳日期:默認(rèn)為系統(tǒng)時(shí)間,可依實(shí)際情況填寫;l 繳庫形式:包括上繳財(cái)政專戶和上繳國庫;l 經(jīng)辦人:填寫經(jīng)辦此項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際操作人;l 已收款金額:使用收益登記單據(jù)的“本次收款”金額;l 上繳使用收益類型:根據(jù)選擇資產(chǎn)外部使用單據(jù)的實(shí)際業(yè)務(wù)類型自動(dòng)生成;l 本次抵扣稅費(fèi):填寫要上繳的抵扣稅費(fèi);l 未抵扣稅費(fèi):資產(chǎn)使用收益登記單據(jù)的“應(yīng)繳稅費(fèi)”累計(jì)抵扣稅費(fèi)=未抵扣稅費(fèi);l 應(yīng)實(shí)際上繳金額:已收款金額累計(jì)抵扣稅費(fèi)=應(yīng)實(shí)際上繳金額;l 累計(jì)抵扣稅費(fèi):同一使用收益登記單據(jù)做多次使用收益上繳的“本次抵口稅費(fèi)”(包括當(dāng)前本張單據(jù)的“本次抵口稅費(fèi)”)的總和;l 本次實(shí)際上繳金額:填寫實(shí)際要上繳的金額;l 累計(jì)上繳金額:同一使用收益登記單據(jù)做多次使用收益上繳的“本次實(shí)際上繳金額”(包括當(dāng)前本張單據(jù)的“本次實(shí)際上繳金額”)的總和;l 未上繳金額:應(yīng)實(shí)際上繳金額累計(jì)上繳金額=未上繳金額;您可以在此記錄筆記注意:!
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