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行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)教材-資料下載頁

2025-08-14 11:03本頁面
  

【正文】 點擊確定按鈕。進入房屋建筑物查詢結(jié)果界面。如圖 2所示。圖 2 房屋建筑物 注意:! 如果用戶在查詢條件中未輸入任何條件,直接點擊確定按鈕查詢,則查詢結(jié)果為系統(tǒng)中所有房屋建筑物資產(chǎn)卡片。! 對于文本型查詢條件,如“資產(chǎn)名稱”,系統(tǒng)支持模糊查詢。您可以在此記錄筆記! 勾選“僅包括已入賬資產(chǎn)” 條件選項后,查詢結(jié)果只包括已經(jīng)入賬的土地資產(chǎn),不勾選該選項,查詢結(jié)果既包括已經(jīng)入賬的資產(chǎn)又包括尚未入賬的資產(chǎn)。選項“不包括已處置資產(chǎn)”同理。! “建筑結(jié)構(gòu)”查詢條件是房屋建筑物卡片查詢所特有的。. 常用功能按鈕介紹排序:按照某類查詢指標(biāo)把卡片數(shù)據(jù)進行排序。分組:可以按照某類指標(biāo)條件將所查到的卡片數(shù)據(jù)進行分組匯總。 打開需要分組匯總的查詢界面。點擊查詢界面上的工具欄按鈕,彈出“分組/匯總條件設(shè)置”窗口,請參見下圖 :圖 2 分組 選擇按分組條件的字段,也可以不設(shè)置,例如選擇字段“資產(chǎn)類別”來分組。在設(shè)置匯總條件。 點擊匯總條件,選擇需要匯總的數(shù)據(jù)的字段。例如選擇需要匯總數(shù)據(jù)的字段“資產(chǎn)原值”和字段“賬面凈值”。 點擊確定按鈕。在查看查詢的結(jié)果如圖所示:按資產(chǎn)類別分組您可以在此記錄筆記按資產(chǎn)原值匯總圖 3分組查詢結(jié)果第十一部分 日常業(yè)務(wù)查詢?nèi)粘I(yè)務(wù)查詢分為綜合查詢、使用狀況查詢、資產(chǎn)處置查詢及庫存管理查詢。實際工作中,各單位可根據(jù)不同的需要來進行日常業(yè)務(wù)中的查詢。(僅以按財務(wù)明細(xì)賬查詢?yōu)槔?11.. 按財務(wù)明細(xì)賬查詢 進入系統(tǒng)后,點擊【日常業(yè)務(wù)查詢】〉【按財務(wù)明細(xì)賬查詢】,進入按財務(wù)明細(xì)帳查詢查詢界面,請參見圖 1。您可以在此記錄筆記圖 1按財務(wù)明細(xì)查詢查詢條件 選擇要查詢資產(chǎn)的資產(chǎn)類別、單據(jù)日期、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱等組合條件,點擊確定即可,如圖 。圖 2財務(wù)明細(xì)賬查詢列表 要查看財務(wù)明細(xì)賬的詳細(xì)信息,可以點擊工具欄的聯(lián)查按鈕查看。第十二部分 資產(chǎn)賬表12. 資產(chǎn)賬表提供了包括匯總、按單位、部門、人員等相關(guān)的大型查詢,便于單位進行資產(chǎn)的匯總及統(tǒng)計。功能包括:資產(chǎn)總賬、臺賬、業(yè)務(wù)日志、部門、使用狀況及方向一覽表等。您可以在此記錄筆記. 行政單位資產(chǎn)負(fù)債表(行政單位)為全面反映各行政事業(yè)資產(chǎn)的全面情況,各單位需要定期(按月)登記資產(chǎn)負(fù)債情況。通過對資產(chǎn)負(fù)債登記,反映國有凈資產(chǎn)情況,即凈資產(chǎn)總額=固定資產(chǎn)+流動資產(chǎn)+對外投資+無形資產(chǎn)+其他資產(chǎn)+資產(chǎn)清查待處理負(fù)債。 點擊【資產(chǎn)賬表】→【行政單位資產(chǎn)負(fù)債表】,點擊新增按鈕,進行對數(shù)據(jù)的錄入,請參見圖 1:圖 1行政單位資產(chǎn)負(fù)債表 如想繼續(xù)增加,可以繼續(xù)點擊工具欄的新增按鈕。 認(rèn)真核查所錄入數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)有錯誤或遺漏時,點擊修改按鈕進入編輯狀態(tài)。重復(fù)第二步直至完成。 如果某張單據(jù)的數(shù)據(jù)已無保留的價值。就可以點擊刪除按鈕刪除該單據(jù)。 卡片信息保存成功之后,可以點擊工具欄的確認(rèn)按鈕對此卡片信息入賬。注意:! 資產(chǎn)合計=現(xiàn)金+銀行存款+有價證券+暫付款+庫存材料+固定資產(chǎn)+財政應(yīng)返還額度+其他資產(chǎn)+資產(chǎn)清查待處理年初;您可以在此記錄筆記! 資產(chǎn)部類合計=現(xiàn)金+銀行存款+有價證券+暫付款+庫存材料+固定資產(chǎn)+財政應(yīng)返還額度+其他資產(chǎn)+資產(chǎn)清查待處理年初+預(yù)撥下年經(jīng)費;! 負(fù)債合計=應(yīng)繳預(yù)算款+應(yīng)繳財政專戶款+暫存款+應(yīng)付工資(離退休費)+應(yīng)付地方(部門)津貼補貼+應(yīng)付其他個人收入;! 凈資產(chǎn)合計=固定基金+結(jié)余;! 資產(chǎn)部類合計=負(fù)債部類合計;. 事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表(事業(yè)單位)通過對資產(chǎn)負(fù)債登記,反映國有凈資產(chǎn)情況,即凈資產(chǎn)總額=固定資產(chǎn)+流動資產(chǎn)+對外投資+無形資產(chǎn)+其他資產(chǎn)+資產(chǎn)清查待處理負(fù)債。注意:! 如果是行政單位在軟件界面點擊鼠標(biāo)右鍵選擇切換到系統(tǒng)功能(行政)。事業(yè)單位選擇系統(tǒng)功能(事業(yè))您可以在此記錄筆記第十三部分 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能包括單位情況表、批量刪除及入賬、日志管理、審批協(xié)同信息配置、數(shù)據(jù)上報與接受。13.. 批量刪除 此部分主要針對需要批量資產(chǎn)卡片刪除,可以一次對多個卡片做刪除。. 批量入賬此部分主要針對需要批量資產(chǎn)卡片入賬。省去了操作員單獨對資產(chǎn)卡片入賬,可以一次大量對多個卡片做資產(chǎn)入賬。進入流程圖界面,點擊 【系統(tǒng)功能】→【批量入賬】,進入批量入賬的操作界面。請參見下圖 1。圖 1 批量入帳您可以在此記錄筆記點擊全選按鈕,選中所有的記錄,或逐一選中需要入賬的記錄,點擊窗口上工具欄的“入賬”按鈕,再點擊全部確認(rèn)按鈕,把已勾選的卡片全部入帳。選中“已入賬”復(fù)選框,進入已入賬窗口,顯示的記錄都是已入賬的記錄。. 日志管理 此功能主要對用戶一些重要的操作進行記錄,包括操作員,操作時間,操作對象及內(nèi)容,所使用的登陸IP信息等,以方便用戶以后查看。. 數(shù)據(jù)上報與接收5.6.7.8.9.10.11.12.13...... 數(shù)據(jù)接收 進入功能面板界面后,點擊【基礎(chǔ)服務(wù)】→【基礎(chǔ)服務(wù)】→【任務(wù)執(zhí)行】,請參見Error! Reference source not found.。圖 1任務(wù)導(dǎo)入 導(dǎo)入上級單位下發(fā)的收集任務(wù)和發(fā)布任務(wù),根據(jù)網(wǎng)絡(luò)連接的狀況可以分為兩種情況。您可以在此記錄筆記(1) 第一種情況:網(wǎng)絡(luò)連接通暢的情況下,在窗口中首先點擊導(dǎo)入按鈕的下拉菜單,再點擊從“服務(wù)器導(dǎo)入”,彈出配置窗口,見圖所示:要登陸遠程服務(wù)器必須知道服務(wù)器名、服務(wù)器端口、遠程用戶名和用戶名的密碼等四個信息才有權(quán)限登陸,填寫相關(guān)遠程服務(wù)器的屬性后,點擊確定按鈕即可。圖 2遠程服務(wù)器屬性配置l 服務(wù)器名:填寫所連接遠程服務(wù)器的名稱。也就是基層單位準(zhǔn)備上報數(shù)據(jù)到具體服務(wù)器,就填寫具體連接的服務(wù)器的名稱。l 服務(wù)器端口:填寫連接服務(wù)器的端口號,默認(rèn)為數(shù)據(jù)9750,如無特別情況不需要修改。l 遠程用戶名:填寫服務(wù)器的賬套所賦予登陸權(quán)限的用戶名。l 密碼:有登陸權(quán)限的用戶名所設(shè)置的密碼。(2) 第二種情況:在網(wǎng)絡(luò)不通暢的情況下,根據(jù)上級單位下發(fā)的任務(wù)文件導(dǎo)入?yún)?shù)。首先在窗口中點擊導(dǎo)入,在下拉菜單中再點擊從文件導(dǎo)入,彈出任務(wù)導(dǎo)入窗口,見圖所示,在導(dǎo)入設(shè)置中選擇“參數(shù)文件”的復(fù)選框,選擇文件窗口中選中以*.VAPX或兼容格式*.VAP后綴名的文件即可。您可以在此記錄筆記圖 3導(dǎo)入任務(wù) 連接遠程服務(wù)器成功或者離線導(dǎo)入?yún)?shù)文件后,在任務(wù)執(zhí)行窗口的左邊任務(wù)列表下會顯示上級單位設(shè)置的資產(chǎn)卡片收集的任務(wù)和上級單位設(shè)置的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、單據(jù)樣式等同步任務(wù)發(fā)布的名稱。. 數(shù)據(jù)上報功能概述: 提供本單位按接收的任務(wù)向上級集團單位上傳資產(chǎn)卡片、組織機構(gòu)等數(shù)據(jù)的功能。操作步驟: 進入功能面板界面后,點擊【基礎(chǔ)服務(wù)】→【基礎(chǔ)服務(wù)】→【任務(wù)執(zhí)行】,請參見Error! Reference source not found.。您可以在此記錄筆記圖 1數(shù)據(jù)上報 執(zhí)行上報資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù),分為三種情況,一種是直接上報到所連接的服務(wù)器的上級單位匯總賬套中,第二種情況是如果上報數(shù)據(jù)量很大,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸上報很慢,這時可以根據(jù)列表中的任務(wù)收集資產(chǎn)卡片后打包保存到本地文件存儲,通過郵件或其他媒介上傳數(shù)據(jù)。第三種情況是沒有網(wǎng)絡(luò)連接,和第二種情況一樣,離線導(dǎo)入?yún)?shù)文件后,根據(jù)列表中的任務(wù)收集資產(chǎn)卡片后打包保存到本地文件存儲,通過郵件或其他媒介上傳數(shù)據(jù),具體操作如下:(1) 第一種情況:在線上傳資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù),在任務(wù)列表中選中具體的任務(wù),點擊導(dǎo)出,在下拉菜單中點擊“導(dǎo)出到服務(wù)器”即可,上傳完畢后,資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)保存到服務(wù)器的匯總賬套中。(2) 第二種情況:根據(jù)任務(wù)列表中的收集任務(wù)把資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)保存成文件,通過郵件或其他媒介上傳數(shù)據(jù)。點擊導(dǎo)出,在下拉菜單中點擊“導(dǎo)出到文件”,彈出保存窗口,如下圖所示,填寫保存的文件名,以*.VADX后綴名或兼容格式*.VAD保存到具體的文件夾,再通過郵件或其他媒介上傳數(shù)據(jù)到上級單位匯總賬套中。您可以在此記錄筆記圖 2選擇任務(wù)(3) 第三種情況:如果基層單位網(wǎng)絡(luò)不正常,如何上報資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)?點擊任務(wù)執(zhí)行窗口中的導(dǎo)入按鈕,在下拉菜單中選擇“從文件導(dǎo)入”,離線導(dǎo)入任務(wù)后,根據(jù)任務(wù)列表中的收集任務(wù),點擊導(dǎo)出到文件彈出保存窗口,如上圖所示,填寫保存的文件名,以*.VADX或兼容格式*.VADX后綴名保存到具體的文件夾,再通過郵件或其他媒介上傳數(shù)據(jù)到上級單位匯總賬套中。
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