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行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)教材(存儲(chǔ)版)

2024-09-12 11:03上一頁面

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【正文】 產(chǎn)編號(hào)、名稱、價(jià)值信息。! 資產(chǎn)置換信息確認(rèn)之后,內(nèi)容不能再進(jìn)行任何修改。您可以在此記錄筆記. 業(yè)務(wù)流程圖圖91. 使用收益登記 進(jìn)入流程圖界面,點(diǎn)擊 【收益管理】→【使用收益登記】,進(jìn)入使用收益登記的操作界面。操作步驟: 進(jìn)入流程圖界面,點(diǎn)擊 【收益管理】→【使用收益上繳】,進(jìn)入使用收益上繳的操作界面。您可以在此記錄筆記第十部分 卡片庫查詢?cè)诖瞬樵冎锌梢圆樵兿到y(tǒng)中所有類的資產(chǎn)卡片。您可以在此記錄筆記! 勾選“僅包括已入賬資產(chǎn)” 條件選項(xiàng)后,查詢結(jié)果只包括已經(jīng)入賬的土地資產(chǎn),不勾選該選項(xiàng),查詢結(jié)果既包括已經(jīng)入賬的資產(chǎn)又包括尚未入賬的資產(chǎn)。 點(diǎn)擊匯總條件,選擇需要匯總的數(shù)據(jù)的字段。第十二部分 資產(chǎn)賬表12. 資產(chǎn)賬表提供了包括匯總、按單位、部門、人員等相關(guān)的大型查詢,便于單位進(jìn)行資產(chǎn)的匯總及統(tǒng)計(jì)。就可以點(diǎn)擊刪除按鈕刪除該單據(jù)。進(jìn)入流程圖界面,點(diǎn)擊 【系統(tǒng)功能】→【批量入賬】,進(jìn)入批量入賬的操作界面。圖 2遠(yuǎn)程服務(wù)器屬性配置l 服務(wù)器名:填寫所連接遠(yuǎn)程服務(wù)器的名稱。. 數(shù)據(jù)上報(bào)功能概述: 提供本單位按接收的任務(wù)向上級(jí)集團(tuán)單位上傳資產(chǎn)卡片、組織機(jī)構(gòu)等數(shù)據(jù)的功能。您可以在此記錄筆記圖 2選擇任務(wù)(3) 第三種情況:如果基層單位網(wǎng)絡(luò)不正常,如何上報(bào)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)?點(diǎn)擊任務(wù)執(zhí)行窗口中的導(dǎo)入按鈕,在下拉菜單中選擇“從文件導(dǎo)入”,離線導(dǎo)入任務(wù)后,根據(jù)任務(wù)列表中的收集任務(wù),點(diǎn)擊導(dǎo)出到文件彈出保存窗口,如上圖所示,填寫保存的文件名,以*.VADX或兼容格式*.VADX后綴名保存到具體的文件夾,再通過郵件或其他媒介上傳數(shù)據(jù)到上級(jí)單位匯總賬套中。首先在窗口中點(diǎn)擊導(dǎo)入,在下拉菜單中再點(diǎn)擊從文件導(dǎo)入,彈出任務(wù)導(dǎo)入窗口,見圖所示,在導(dǎo)入設(shè)置中選擇“參數(shù)文件”的復(fù)選框,選擇文件窗口中選中以*.VAPX或兼容格式*.VAP后綴名的文件即可。圖 1任務(wù)導(dǎo)入 導(dǎo)入上級(jí)單位下發(fā)的收集任務(wù)和發(fā)布任務(wù),根據(jù)網(wǎng)絡(luò)連接的狀況可以分為兩種情況。. 批量入賬此部分主要針對(duì)需要批量資產(chǎn)卡片入賬。重復(fù)第二步直至完成。您可以在此記錄筆記圖 1按財(cái)務(wù)明細(xì)查詢查詢條件 選擇要查詢資產(chǎn)的資產(chǎn)類別、單據(jù)日期、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱等組合條件,點(diǎn)擊確定即可,如圖 。點(diǎn)擊查詢界面上的工具欄按鈕,彈出“分組/匯總條件設(shè)置”窗口,請(qǐng)參見下圖 :圖 2 分組 選擇按分組條件的字段,也可以不設(shè)置,例如選擇字段“資產(chǎn)類別”來分組。圖 2 房屋建筑物 注意:! 如果用戶在查詢條件中未輸入任何條件,直接點(diǎn)擊確定按鈕查詢,則查詢結(jié)果為系統(tǒng)中所有房屋建筑物資產(chǎn)卡片。本功能主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)處置過程中獲得收益的登記記錄。注意:! 一張業(yè)務(wù)單據(jù)所獲得的收益可以分多次登記,直到登記完所有的收益,通過“單據(jù)”按鈕選擇時(shí)不會(huì)再選擇到此單據(jù);您可以在此記錄筆記! 工具欄中“單據(jù)”按鈕引用的單據(jù)為資產(chǎn)外部使用(出租、出借、對(duì)外投資、擔(dān)保、土地房屋使用)的單據(jù);! 累計(jì)收款為同一業(yè)務(wù)登記單據(jù)的“本次收款”的總和加上當(dāng)前單據(jù)所錄入的“本次收款”;! 累計(jì)收款不能大于原單據(jù)的合計(jì)收益;! 應(yīng)交稅費(fèi)不能大于本次收款;! 未收金額=合同總額累計(jì)收款。當(dāng)行政事業(yè)單位在資產(chǎn)使用或資產(chǎn)處置時(shí)產(chǎn)生了收益,需要分別填寫使用收益登記單或處置收益登記單,所得收益也需要分別填寫使用收益上繳單或處置收益上繳單。! 在資產(chǎn)置換單據(jù)中,必須至少勾選一個(gè)換出資產(chǎn)和一個(gè)換回資產(chǎn)。 點(diǎn)擊“資產(chǎn)大類”選擇框,選擇被處置資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)大類。注意:! 在資產(chǎn)調(diào)劑以后,系統(tǒng)自動(dòng)在原資產(chǎn)卡片界面增加紅色的“調(diào)劑”字樣,顯示此類資產(chǎn)已做資產(chǎn)調(diào)劑業(yè)務(wù)。請(qǐng)參見下圖 1。行政事業(yè)單位處置國(guó)有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。您可以在此記錄筆記. 資產(chǎn)出借 資產(chǎn)出借是國(guó)有資產(chǎn)使用的方式之一,其前提是通過上級(jí)主管部門或財(cái)政部門的審批同意,才允許對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行出借的處理,通過本功能,可以對(duì)通過審批批準(zhǔn)的單據(jù)進(jìn)行出借登記,記錄出借時(shí)間及相關(guān)收益等信息,國(guó)有資產(chǎn)出借產(chǎn)生的收益屬于非稅收入的一部分,必須按照相關(guān)的流程登記并按要求上交財(cái)政專戶或國(guó)庫。您可以在此記錄筆記系統(tǒng)的資產(chǎn)盤點(diǎn)提供了兩種不同的方式,第一是傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)的方式,將待盤資產(chǎn)打印出來,盤點(diǎn)完畢后將其實(shí)際數(shù)量錄入系統(tǒng),通過系統(tǒng)完成盤盈盤虧統(tǒng)計(jì);第二種方式是自動(dòng)盤點(diǎn)方式,是借助其他設(shè)備例如條碼掃描設(shè)備,結(jié)合資產(chǎn)一物一碼的條碼管理機(jī)制,首先將需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)條碼信息導(dǎo)入到掃描設(shè)備中,通過資產(chǎn)上的條碼對(duì)待盤資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)處理。系統(tǒng)將在資產(chǎn)單筆變動(dòng)單中自動(dòng)顯示所選擇卡片的資產(chǎn)編號(hào)、名稱。注意:! 資產(chǎn)回收入庫卡片進(jìn)行選擇時(shí),可以選擇多個(gè)資產(chǎn);! 卡片的入庫日期默認(rèn)的是系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間;! 資產(chǎn)回收入庫信息確認(rèn)之后,內(nèi)容不能再進(jìn)行任何修改。 單據(jù)保存成功之后,點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕,進(jìn)行單據(jù)確認(rèn),該張單據(jù)生效。1.2.3.4...... 常用功能按鈕入賬:錄入完資產(chǎn)卡片后,需要點(diǎn)擊入賬確認(rèn),入賬后卡片不能修改。. 卡片錄入 包括12類資產(chǎn)的錄入(包括無形資產(chǎn),我們以文體設(shè)備類為例圖示 )進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后,點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】→【文藝體育設(shè)備】,進(jìn)入文藝體育設(shè)備卡片界面,請(qǐng)參見Error! Reference source not found.。您可以在此記錄筆記第四部分 資產(chǎn)配置行政事業(yè)單位的資產(chǎn),不論以什么方式取得,都應(yīng)及時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定和相關(guān)憑證,履行檢驗(yàn)程序,并逐筆記入資產(chǎn)明細(xì)賬。u “數(shù)據(jù)庫”:當(dāng)上述內(nèi)容填寫正確時(shí),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫”后面的下拉框(小三角),會(huì)列出中財(cái)信卡片系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫的名稱,以“CARD”結(jié)尾。. 資產(chǎn)清查卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入 進(jìn)入流程圖界面,點(diǎn)擊 【系統(tǒng)功能】→【資產(chǎn)清查卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入】,進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入對(duì)話框。. 使用部門設(shè)置對(duì)資產(chǎn)系統(tǒng)所用到的使用部門進(jìn)行管理和維護(hù)。用戶名:擁有主管單位業(yè)務(wù)賬套全部功能權(quán)限用戶的用戶名稱。! 各單位按照自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際狀況選擇“單位垂管狀況”,當(dāng)一個(gè)單位為“非垂管單位”時(shí),該單位的“同級(jí)財(cái)政單位層次碼”必填。. 單位情況表 系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)制用戶要首先初始化單位信息,當(dāng)未初始化單位信息就欲進(jìn)入其他模塊時(shí),系統(tǒng)會(huì)給出“填寫單位封面”的提示。當(dāng)安裝進(jìn)度條完成后,進(jìn)入圖 7的頁面,點(diǎn)擊完成退出系統(tǒng)的安裝?!皢挝幻Q”填寫用戶所在單位的全稱;“賬套標(biāo)識(shí)”系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)按照單位名稱首字母生成,用戶也可以自行修改;“匯總賬套”如果勾選此項(xiàng),表明所建賬套為匯總賬套。您可以在此記錄筆記. 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)安裝1. 點(diǎn)擊安裝頁面中的“安裝資產(chǎn)管理系統(tǒng)”,進(jìn)入系統(tǒng)安裝向?qū)А? 系統(tǒng)功能模塊圖圖11您可以在此記錄筆記. 系統(tǒng)特點(diǎn)介紹操作簡(jiǎn)單對(duì)資產(chǎn)實(shí)行分類管理,清晰明了。成為您資產(chǎn)過程中的有力助手。注意:! 如果用戶的機(jī)器上已經(jīng)安裝了SQL Server 2000的話,可以跳過此步驟,直接進(jìn)入下一步資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安裝。您可以在此記錄筆記圖 48. 在此步驟需要設(shè)置業(yè)務(wù)賬套的相關(guān)信息。圖 611. 進(jìn)入此步驟后,系統(tǒng)安裝需要一定的時(shí)間,根據(jù)電腦配置,大約需要5分鐘左右不定。您可以在此記錄筆記 ,根據(jù)單位性質(zhì)選擇行政單位登錄或事業(yè)單位登錄。您可以在此記錄筆記! “組織機(jī)構(gòu)代碼”:正確填寫上級(jí)單位指定的屬于本單位的組織機(jī)構(gòu)代碼,組織機(jī)構(gòu)代碼系統(tǒng)規(guī)定為9位,且最后一位要滿足校驗(yàn)規(guī)則。服務(wù)器端口號(hào):默認(rèn)9750,不用修改。配置好一個(gè)審批服務(wù)器后,可以點(diǎn)擊復(fù)制按鈕,然后點(diǎn)擊粘貼即可。(操作同使用部門)注意: ! 錄入使用部門后方可進(jìn)行人員的錄入. 存放地點(diǎn)設(shè)置每一項(xiàng)資產(chǎn)均有其存放的地點(diǎn),設(shè)置資產(chǎn)的存放地點(diǎn),可以考察每一地點(diǎn)資產(chǎn)的狀態(tài)及使用情況,便于資產(chǎn)清點(diǎn)盤存,有利于用戶對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面管理。u “用戶名”、“密碼”:如果鉤選了“SQL Server身份驗(yàn)證”時(shí)需要在此填寫數(shù)據(jù)庫訪問的用戶名和密碼。 如果選擇“調(diào)整清查數(shù)據(jù)”,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下窗口: 圖 4 調(diào)整清查數(shù)據(jù) 由于在06年中財(cái)信資產(chǎn)清查卡片系統(tǒng)(全稱為“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”)中,卡片上“取得方式”信息項(xiàng)是手工錄入的,而在動(dòng)態(tài)管理階段,需要按照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行管理,因此我們將您在清查系統(tǒng)中錄入的“取得方式”內(nèi)容按照唯一的方式進(jìn)行了羅列,您只需要設(shè)置其與資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)中“取得方式”預(yù)置項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,即可
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