【正文】 目 錄第一部分 概述 3. 系統(tǒng)功能模塊圖 3. 系統(tǒng)特點(diǎn)介紹 4第二部分 系統(tǒng)安裝卸載 4. 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的安裝 4. 財(cái)政部行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)安裝 5. 系統(tǒng)卸載 9第三部分 系統(tǒng)初始化 9. 用戶登錄介紹 9. 單位情況表 10. 上級(jí)審批單位信息初始 12. 使用部門設(shè)置 14. 人員 15. 存放地點(diǎn)設(shè)置 15. 資產(chǎn)清查卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入 15第四部分 資產(chǎn)配置 18. 業(yè)務(wù)流程圖 18. 資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)審批表 18. 卡片錄入 19. 常用功能按鈕 20. 資產(chǎn)領(lǐng)用 21. 資產(chǎn)回收入庫(kù) 22第五部分 資產(chǎn)內(nèi)部使用 23. 資產(chǎn)單筆變動(dòng) 23. 資產(chǎn)批量變動(dòng) 24. 資產(chǎn)盤點(diǎn) 24. 盤點(diǎn)分析 25. 圖書(shū)卡片拆分 25第六部分 資產(chǎn)外部使用 25. 資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批表 26. 資產(chǎn)擔(dān)保申報(bào)審批表 26. 資產(chǎn)出租 26. 資產(chǎn)出借 27. 資產(chǎn)擔(dān)保 27. 土地房屋使用 27. 資產(chǎn)對(duì)外投資(事業(yè)單位) 27第七部分 資產(chǎn)處置 28. 資產(chǎn)處置申報(bào)審批表 28. 資產(chǎn)調(diào)劑 29. 資產(chǎn)報(bào)廢(報(bào)損) 30. 資產(chǎn)出售(出讓、轉(zhuǎn)讓) 30. 資產(chǎn)置換 31. 無(wú)償轉(zhuǎn)讓(行政單位) 32第八部分 資產(chǎn)評(píng)估 33第九部分 收益管理 33. 業(yè)務(wù)流程圖 34. 使用收益登記 34. 使用收益上繳 36. 處置收益登記 38. 處置收益上繳 38第十部分 卡片庫(kù)查詢 39. 查詢操作(以房屋建筑物舉例) 39. 常用功能按鈕介紹 41第十一部分 日常業(yè)務(wù)查詢 42. 按財(cái)務(wù)明細(xì)賬查詢 42第十二部分 資產(chǎn)賬表 43. 行政單位資產(chǎn)負(fù)債表(行政單位) 44. 事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表(事業(yè)單位) 45第十三部分 系統(tǒng)功能 46. 批量刪除 46. 批量入賬 46. 日志管理 47. 數(shù)據(jù)上報(bào)與接收 47. 數(shù)據(jù)接收 47. 數(shù)據(jù)上報(bào) 49您可以在此記錄筆記行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)教材(行政事業(yè)單位版)第一部分 概述隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的不斷發(fā)展，財(cái)政部逐漸加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)的使用效益，建立健全各項(xiàng)管理制度，合理配備并節(jié)約、有效使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，保障資產(chǎn)的安全和完整。各部門資產(chǎn)的管理，應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。緊密結(jié)合單位資產(chǎn)實(shí)際業(yè)務(wù)，圍繞資產(chǎn)的配置、使用、評(píng)估、產(chǎn)權(quán)登記、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)，并將單位日常業(yè)務(wù)中的申請(qǐng)審批功能融入其中，通過(guò)資產(chǎn)卡片和條碼管理制度對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。成為您資產(chǎn)過(guò)程中的有力助手。. 系統(tǒng)功能模塊圖圖11您可以在此記錄筆記. 系統(tǒng)特點(diǎn)介紹操作簡(jiǎn)單對(duì)資產(chǎn)實(shí)行分類管理，清晰明了。采用符合手工操作習(xí)慣的卡片式管理方式，通過(guò)各種分類查詢使您一目了然。功能完備系統(tǒng)可以隨時(shí)與賬務(wù)進(jìn)行對(duì)賬，保證系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性。提供自定義卡片功能。強(qiáng)大的查詢功能資產(chǎn)卡片記錄相關(guān)的各種信息，用戶可以隨時(shí)分部門、分類別以及按照卡片的任一項(xiàng)目進(jìn)行方便快捷的查詢。第二部分 系統(tǒng)安裝卸載2.. 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的安裝把財(cái)政部行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)單位版光盤放入光驅(qū)，右鍵點(diǎn)擊光盤驅(qū)動(dòng)器，選擇“自動(dòng)播放”，彈出系統(tǒng)安裝頁(yè)面。選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)安裝”項(xiàng)，等待片刻，待安裝進(jìn)度條走完，點(diǎn)擊“完成”按鈕，數(shù)據(jù)庫(kù)安裝成功。注意:! 如果用戶的機(jī)器上已經(jīng)安裝了SQL Server 2000的話，可以跳過(guò)此步驟，直接進(jìn)入下一步資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安裝。您可以在此記錄筆記. 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)安裝1. 點(diǎn)擊安裝頁(yè)面中的“安裝資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，進(jìn)入系統(tǒng)安裝向?qū)А?如下圖 1所示：圖 12. 點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕進(jìn)行安裝，點(diǎn)擊取消退出安裝。點(diǎn)擊繼續(xù)后進(jìn)入圖 2所示頁(yè)面，圖 23. 如果要修改默認(rèn)安裝目錄，請(qǐng)點(diǎn)擊瀏覽按鈕選擇要安裝系統(tǒng)的磁盤路徑后，點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕進(jìn)入圖 3所示界面：您可以在此記錄筆記圖 34. 選擇數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的類型，系統(tǒng)支持兩種類型數(shù)據(jù)庫(kù)MSSQL和ORACLE。單位版用戶選擇MSSQL。5. “服務(wù)器”填寫數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器所在的Ip地址，如果數(shù)據(jù)庫(kù)安裝在本機(jī)，；6. 端口號(hào)默認(rèn)1433，默認(rèn)購(gòu)選“Windows集成登錄”，如果不勾選需要指定數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的訪問(wèn)用戶名稱和密碼。7. 點(diǎn)擊測(cè)試連接按鈕，連接成功即可點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕進(jìn)入下一步如圖 4所示。如果連接失敗請(qǐng)檢查上述信息直到連接成功。您可以在此記錄筆記圖 48. 在此步驟需要設(shè)置業(yè)務(wù)賬套的相關(guān)信息?！皢挝幻Q”填寫用戶所在單位的全稱；“賬套標(biāo)識(shí)”系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)按照單位名稱首字母生成，用戶也可以自行修改；“匯總賬套”如果勾選此項(xiàng)，表明所建賬套為匯總賬套。匯總賬套不能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，上級(jí)單位需要建匯總賬套用來(lái)收集下級(jí)單位的數(shù)據(jù)。“資產(chǎn)管理員”輸入系統(tǒng)管理員的名稱，系統(tǒng)會(huì)把這個(gè)用戶默認(rèn)為一個(gè)權(quán)限用戶，擁有系統(tǒng)全部功能模塊的權(quán)限。9. 以上信息設(shè)置完成后就可以點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕進(jìn)入如圖 5下一個(gè)安裝步驟。注意：! 對(duì)于下級(jí)行政事業(yè)單位用戶，在設(shè)置上述信息時(shí)，一定不能勾選“匯總賬套”選項(xiàng)。! 如所設(shè)定的“賬套標(biāo)識(shí)”已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中存在同名的數(shù)據(jù)庫(kù)，會(huì)建賬套不成功。您可以在此記錄筆記圖 510. 如果用戶對(duì)以上各步驟信息確認(rèn)無(wú)誤，就可以點(diǎn)擊安裝按鈕開(kāi)始進(jìn)入如圖 6安裝過(guò)程，如果想要修改信息點(diǎn)擊返回，退出安裝點(diǎn)擊取消。圖 611. 進(jìn)入此步驟后，系統(tǒng)安裝需要一定的時(shí)間，根據(jù)電腦配置，大約需要5分鐘左右不定。當(dāng)安裝進(jìn)度條完成后，進(jìn)入圖 7的頁(yè)面，點(diǎn)擊完成退出系統(tǒng)的安裝。您可以在此記錄筆記圖 7注意：! 系統(tǒng)安裝成功后就可以用安裝系統(tǒng)時(shí)輸入的資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng)了，初始密碼為空。. 系統(tǒng)卸載進(jìn)入Windows“開(kāi)始”菜單，選擇所有程序——行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)——卸載行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。3.第三部分 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化是指在系統(tǒng)正常使用之前，必須要進(jìn)行的一些初始化設(shè)置。這些設(shè)置是日后日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，需要提前設(shè)定這些信息。. 用戶登錄介紹雙擊桌面行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)快捷方式或者點(diǎn)擊Windows“開(kāi)始”菜單，選擇所有程序——行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)——行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，啟動(dòng)系統(tǒng)。,輸入登陸名密碼后點(diǎn)擊確定即可。您可以在此記錄筆記 ，根據(jù)單位性質(zhì)選擇行政單位登錄或事業(yè)單位登錄。. 單位情況表 系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)制用戶要首先初始化單位信息，當(dāng)未初始化單位信息就欲進(jìn)入其他模塊時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出“填寫單位封面”的提示。單位信息在系統(tǒng)中有著極其重要的作用，在整個(gè)系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)的形成、單位所屬行業(yè)、地區(qū)以及單位性質(zhì)都要依賴單位信息來(lái)支持。因此用戶要認(rèn)真填寫本單位的單位信息。當(dāng)系統(tǒng)初始或者單位發(fā)生變化、易動(dòng)需要進(jìn)行單位信息調(diào)整。操作向?qū)梢栽诖擞涗浌P記 進(jìn)入功能流程圖“系統(tǒng)功能”模塊后，點(diǎn)擊“單位情況表”即可進(jìn)行單位信息的修改。如圖 1所示：圖 1：注意:! “單位層次碼”為33333…級(jí)次，其中每三位表示一個(gè)級(jí)次，如：?jiǎn)挝粚哟未a為123的單位為層次碼為123001的上級(jí)單位。系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)由這個(gè)層次碼形成，請(qǐng)用戶務(wù)必填寫正確。您可以在此記錄筆記! “組織機(jī)構(gòu)代碼”：正確填寫上級(jí)單位指定的屬于本單位的組織機(jī)構(gòu)代碼，組織機(jī)構(gòu)代碼系統(tǒng)規(guī)定為9位，且最后一位要滿足校驗(yàn)規(guī)則。! 各單位按照自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際狀況選擇“單位垂管狀況”，當(dāng)一個(gè)單位為“非垂管單位”時(shí)，該單位的“同級(jí)財(cái)政單位層次碼”必填。! 對(duì)于一級(jí)預(yù)算單位（“預(yù)算級(jí)次代碼”為：“1國(guó)家級(jí)”），當(dāng)“單位垂管狀況”為“垂管單位”時(shí)，其“同級(jí)財(cái)政單位層次碼”必需填寫為財(cái)政部的預(yù)算單位層次碼。 . 上級(jí)審批單位信息初始1. 進(jìn)入功能流程圖系統(tǒng)功能模塊，如圖 1所示。點(diǎn)擊“審批協(xié)同信息配置” 進(jìn)入下圖 1的單據(jù)審批流程配置界面：圖 12. 左邊“單據(jù)列表”中列出了系統(tǒng)中可能需要參與審批流程的所有業(yè)務(wù)單據(jù)，目前系統(tǒng)有五個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)要走審批流程。3. 選中一個(gè)需要進(jìn)行審批的業(yè)務(wù)單據(jù)，勾選“是否進(jìn)行單據(jù)審批”。在下面出現(xiàn)審批上級(jí)服務(wù)器配置界面，如圖 2所示：您可以在此記錄筆記圖 24. 點(diǎn)擊增加