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行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓教材(專業(yè)版)

2024-09-20 11:03上一頁面

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【正文】 您可以在此記錄筆記圖 3導入任務 連接遠程服務器成功或者離線導入?yún)?shù)文件后,在任務執(zhí)行窗口的左邊任務列表下會顯示上級單位設置的資產(chǎn)卡片收集的任務和上級單位設置的基礎數(shù)據(jù)、單據(jù)樣式等同步任務發(fā)布的名稱。省去了操作員單獨對資產(chǎn)卡片入賬,可以一次大量對多個卡片做資產(chǎn)入賬。圖 2財務明細賬查詢列表 要查看財務明細賬的詳細信息,可以點擊工具欄的聯(lián)查按鈕查看。! 對于文本型查詢條件,如“資產(chǎn)名稱”,系統(tǒng)支持模糊查詢。. 使用收益上繳 使用收益上繳可以對使用過程中產(chǎn)生的收益進行上繳國庫或財政專戶的登記記錄,并報主管部門和財政部門。! 換回的資產(chǎn)可以在相關查詢中查詢,換出資產(chǎn)作為被處置資產(chǎn)處置。! 資產(chǎn)調劑信息確認之后,內容不能再進行任何修改。行政事業(yè)單位占有、使用的房屋建筑物、土地和車輛的處置,貨幣性資產(chǎn)損失的核銷,以及單位價值或者批量價值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)的處置,經(jīng)主管部門審核后報同級財政部門審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)的處置可以單位自行處置,同時把處置的結果報主管單位備案。. 盤點分析資產(chǎn)盤點完畢后,系統(tǒng)會將盤點數(shù)量和賬面數(shù)量做對比,形成盤盈和盤虧的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,用戶可以通過一定的條件來進行檢索,以了解盤點的記錄和盤點的盈虧結果。第五部分 資產(chǎn)內部使用 行政事業(yè)單位資產(chǎn)內部的使用狀況的管理,包括變動、盤點及圖書拆分等。您可以在此記錄筆記批量:當相同的資產(chǎn)需要錄多張卡片,我們可以先錄好一張后用批量自動生成。購置資產(chǎn),行政事業(yè)單位管理部門應當組織驗收;對于購置的貴重精密儀器,應當會同有關專業(yè)技術人員參加驗收。如Error! Reference source not :圖 1資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)初始 選擇初始的方式,支持EXCEL導入,從2006年資產(chǎn)清查系統(tǒng)導數(shù)和調整清查數(shù)據(jù)。密碼:對應用戶的密碼。單位信息在系統(tǒng)中有著極其重要的作用,在整個系統(tǒng)組織機構樹的形成、單位所屬行業(yè)、地區(qū)以及單位性質都要依賴單位信息來支持。匯總賬套不能進行業(yè)務操作,上級單位需要建匯總賬套用來收集下級單位的數(shù)據(jù)。采用符合手工操作習慣的卡片式管理方式,通過各種分類查詢使您一目了然。選擇“數(shù)據(jù)庫安裝”項,等待片刻,待安裝進度條走完,點擊“完成”按鈕,數(shù)據(jù)庫安裝成功。您可以在此記錄筆記圖 510. 如果用戶對以上各步驟信息確認無誤,就可以點擊安裝按鈕開始進入如圖 6安裝過程,如果想要修改信息點擊返回,退出安裝點擊取消。系統(tǒng)組織機構樹由這個層次碼形成,請用戶務必填寫正確。注意: 您可以在此記錄筆記! 如果需要配置相同的服務器配置信息時,用戶可以使用配置信息復制、粘貼功能。u “SQL Server身份驗證”選項:選擇身份驗證方式為SQL Server驗證方式,當“中財信行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”裝在本地數(shù)據(jù)庫時默認此選項不鉤選。點擊修改按鈕,可以對資產(chǎn)購置計劃申報表中的內容進行修改,然后保存即可。 根據(jù)實際情況輸入領用部門、領用人、使用人信息,點擊保存按鈕,將單據(jù)信息保存,系統(tǒng)自動生成相應的領用單號。 您可以在此記錄筆記 1 在工具欄中點擊新增按鈕,新增一張資產(chǎn)單筆變動單據(jù)。() . 資產(chǎn)擔保申報審批表 資產(chǎn)擔保是國有資產(chǎn)使用的一種方式,事業(yè)單位對其占有、使用的資產(chǎn)進行擔保處理時,需通過填寫本審批表完成對上級主管部門及財政部門的申報審批。本功能主要實現(xiàn)對資產(chǎn)調劑信息的記錄。請參見下圖 1。第九部分 收益管理8.9. 行政單位出租、出借收入屬于政府非稅收入,實行“收支兩條線”管理,事業(yè)單位對外投資收益以及利用國有資產(chǎn)出租、出借和擔保等取得的收入應當納入單位預算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。l 項目編號:由系統(tǒng)自動生成,用戶無需錄入;l 上繳日期:默認為系統(tǒng)時間,可依實際情況填寫;l 繳庫形式:包括上繳財政專戶和上繳國庫;l 經(jīng)辦人:填寫經(jīng)辦此項業(yè)務的實際操作人;l 已收款金額:使用收益登記單據(jù)的“本次收款”金額;l 上繳使用收益類型:根據(jù)選擇資產(chǎn)外部使用單據(jù)的實際業(yè)務類型自動生成;l 本次抵扣稅費:填寫要上繳的抵扣稅費;l 未抵扣稅費:資產(chǎn)使用收益登記單據(jù)的“應繳稅費”累計抵扣稅費=未抵扣稅費;l 應實際上繳金額:已收款金額累計抵扣稅費=應實際上繳金額;l 累計抵扣稅費:同一使用收益登記單據(jù)做多次使用收益上繳的“本次抵口稅費”(包括當前本張單據(jù)的“本次抵口稅費”)的總和;l 本次實際上繳金額:填寫實際要上繳的金額;l 累計上繳金額:同一使用收益登記單據(jù)做多次使用收益上繳的“本次實際上繳金額”(包括當前本張單據(jù)的“本次實際上繳金額”)的總和;l 未上繳金額:應實際上繳金額累計上繳金額=未上繳金額;您可以在此記錄筆記注意:! 一張登記單據(jù)所登記的金額可以分多次上繳,直到上繳完所有的收益,通過“單據(jù)”按鈕選擇時不會再選擇到此單據(jù);! 使用收益上繳工具欄中“單據(jù)”引用的是使用收益登記單中的單據(jù);! 已收款金額:來源于資產(chǎn)外部使用收益登記單的“本次收款”金額;! 上繳處置收益類型:引用處置收益登記單的處置收益類型;! 未抵扣稅費=資產(chǎn)外部使用單據(jù)的“應繳稅費”累計抵扣稅費=未抵扣稅費;! 應實際上繳金額=已收款金額累計抵扣稅費;! 未上繳金額=應實際上繳金額累計上繳金額。分組:可以按照某類指標條件將所查到的卡片數(shù)據(jù)進行分組匯總。 點擊【資產(chǎn)賬表】→【行政單位資產(chǎn)負債表】,點擊新增按鈕,進行對數(shù)據(jù)的錄入,請參見圖 1:圖 1行政單位資產(chǎn)負債表 如想繼續(xù)增加,可以繼續(xù)點擊工具欄的新增按鈕。. 日志管理 此功能主要對用戶一些重要的操作進行記錄,包括操作員,操作時間,操作對象及內容,所使用的登陸IP信息等,以方便用戶以后查看。(2) 第二種情況:根據(jù)任務列表中的收集任務把資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)保存成文件,通過郵件或其他媒介上傳數(shù)據(jù)。l 服務器端口:填寫連接服務器的端口號,默認為數(shù)據(jù)9750,如無特別情況不需要修改。注意:! 資產(chǎn)合計=現(xiàn)金+銀行存款+有價證券+暫付款+庫存材料+固定資產(chǎn)+財政應返還額度+其他資產(chǎn)+資產(chǎn)清查待處理年初;您可以在此記錄筆記! 資產(chǎn)部類合計=現(xiàn)金+銀行存款+有價證券+暫付款+庫存材料+固定資產(chǎn)+財政應返還額度+其他資產(chǎn)+資產(chǎn)清查待處理年初+預撥下年經(jīng)費;! 負債合計=應繳預算款+應繳財政專戶款+暫存款+應付工資(離退休費)+應付地方(部門)津貼補貼+應付其他個人收入;! 凈資產(chǎn)合計=固定基金+結余;! 資產(chǎn)部類合計=負債部類合計;. 事業(yè)單位資產(chǎn)負債表(事業(yè)單位)通過對資產(chǎn)負債登記,反映國有凈資產(chǎn)情況,即凈資產(chǎn)總額=固定資產(chǎn)+流動資產(chǎn)+對外投資+無形資產(chǎn)+其他資產(chǎn)+資產(chǎn)清查待處理負債。 點擊確定按鈕。圖 1 圖101注意:! 僅包括已入賬資產(chǎn)如果打勾說明沒有入賬資產(chǎn)無法查到! 不包括已處置資產(chǎn)如果打勾說明做過處置的資產(chǎn)無法查到10.. 查詢操作(以房屋建筑物舉例) 進入系統(tǒng)后,點擊【卡片庫查詢】→【房屋建筑物】,彈出如圖 1窗口。圖 1 使用收益登記您可以在此記錄筆記 在工具欄中點擊新增按鈕,新增一張使用收益登記單據(jù)。l 置換單號:由系統(tǒng)自動生成,用戶無需錄入;l 置換日期:資產(chǎn)實際置換日期;l 批準單位:置換申請實際批復單位(主管部門或同級財政);l 批準文號(文件):置換申請批復文件號;l 本單位批準人:本單位批復責任人;l 經(jīng)辦人:本單位實際置換操作人,該字段必填;l 對方單位:本次資產(chǎn)置換的實際置換單位;l 置換收益:本次置換的資產(chǎn)的所有收益合計。 如果調劑的是走審批申報流程的資產(chǎn),可以點擊工具欄單據(jù)按鈕,選擇已經(jīng)審批通過的資產(chǎn)記錄, 單擊確定按鈕后系統(tǒng)自動帶出資產(chǎn)編號、名稱、價值等信息。事業(yè)單位的資產(chǎn)投資必須經(jīng)過上級主管部門和財政部門的審批批準。該張單據(jù)生效。 可以點擊工具欄卡片按鈕,選擇回收入庫資產(chǎn)卡片。資產(chǎn)到位后要及時建卡入賬。導入成功后給出相應提示。 選擇一項要修改的使用部門,單擊修改會彈出修改使用部門的對話框,這時可以對名稱、代碼進行修改。3. 選中一個需要進行審批的業(yè)務單據(jù),勾選“是否進行單據(jù)審批”。這些設置是日后日常業(yè)務的基礎,需要提前設定這些信息。5. “服務器”填寫數(shù)據(jù)庫服務器所在的Ip地址,如果數(shù)據(jù)庫安裝在本機,;6. 端口號默認1433,默認購選“Windows集成登錄”,如果不勾選需要指定
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