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行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)教材(專業(yè)版)

  

【正文】 您可以在此記錄筆記圖 3導(dǎo)入任務(wù) 連接遠(yuǎn)程服務(wù)器成功或者離線導(dǎo)入?yún)?shù)文件后,在任務(wù)執(zhí)行窗口的左邊任務(wù)列表下會(huì)顯示上級(jí)單位設(shè)置的資產(chǎn)卡片收集的任務(wù)和上級(jí)單位設(shè)置的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、單據(jù)樣式等同步任務(wù)發(fā)布的名稱。省去了操作員單獨(dú)對(duì)資產(chǎn)卡片入賬,可以一次大量對(duì)多個(gè)卡片做資產(chǎn)入賬。圖 2財(cái)務(wù)明細(xì)賬查詢列表 要查看財(cái)務(wù)明細(xì)賬的詳細(xì)信息,可以點(diǎn)擊工具欄的聯(lián)查按鈕查看。! 對(duì)于文本型查詢條件,如“資產(chǎn)名稱”,系統(tǒng)支持模糊查詢。. 使用收益上繳 使用收益上繳可以對(duì)使用過(guò)程中產(chǎn)生的收益進(jìn)行上繳國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶的登記記錄,并報(bào)主管部門和財(cái)政部門。! 換回的資產(chǎn)可以在相關(guān)查詢中查詢,換出資產(chǎn)作為被處置資產(chǎn)處置。! 資產(chǎn)調(diào)劑信息確認(rèn)之后,內(nèi)容不能再進(jìn)行任何修改。行政事業(yè)單位占有、使用的房屋建筑物、土地和車輛的處置,貨幣性資產(chǎn)損失的核銷,以及單位價(jià)值或者批量?jī)r(jià)值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)的處置,經(jīng)主管部門審核后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)的處置可以單位自行處置,同時(shí)把處置的結(jié)果報(bào)主管單位備案。. 盤點(diǎn)分析資產(chǎn)盤點(diǎn)完畢后,系統(tǒng)會(huì)將盤點(diǎn)數(shù)量和賬面數(shù)量做對(duì)比,形成盤盈和盤虧的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),用戶可以通過(guò)一定的條件來(lái)進(jìn)行檢索,以了解盤點(diǎn)的記錄和盤點(diǎn)的盈虧結(jié)果。第五部分 資產(chǎn)內(nèi)部使用 行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部的使用狀況的管理,包括變動(dòng)、盤點(diǎn)及圖書(shū)拆分等。您可以在此記錄筆記批量:當(dāng)相同的資產(chǎn)需要錄多張卡片,我們可以先錄好一張后用批量自動(dòng)生成。購(gòu)置資產(chǎn),行政事業(yè)單位管理部門應(yīng)當(dāng)組織驗(yàn)收;對(duì)于購(gòu)置的貴重精密儀器,應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加驗(yàn)收。如Error! Reference source not :圖 1資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)初始 選擇初始的方式,支持EXCEL導(dǎo)入,從2006年資產(chǎn)清查系統(tǒng)導(dǎo)數(shù)和調(diào)整清查數(shù)據(jù)。密碼:對(duì)應(yīng)用戶的密碼。單位信息在系統(tǒng)中有著極其重要的作用,在整個(gè)系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)的形成、單位所屬行業(yè)、地區(qū)以及單位性質(zhì)都要依賴單位信息來(lái)支持。匯總賬套不能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,上級(jí)單位需要建匯總賬套用來(lái)收集下級(jí)單位的數(shù)據(jù)。采用符合手工操作習(xí)慣的卡片式管理方式,通過(guò)各種分類查詢使您一目了然。選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)安裝”項(xiàng),等待片刻,待安裝進(jìn)度條走完,點(diǎn)擊“完成”按鈕,數(shù)據(jù)庫(kù)安裝成功。您可以在此記錄筆記圖 510. 如果用戶對(duì)以上各步驟信息確認(rèn)無(wú)誤,就可以點(diǎn)擊安裝按鈕開(kāi)始進(jìn)入如圖 6安裝過(guò)程,如果想要修改信息點(diǎn)擊返回,退出安裝點(diǎn)擊取消。系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)由這個(gè)層次碼形成,請(qǐng)用戶務(wù)必填寫正確。注意: 您可以在此記錄筆記! 如果需要配置相同的服務(wù)器配置信息時(shí),用戶可以使用配置信息復(fù)制、粘貼功能。u “SQL Server身份驗(yàn)證”選項(xiàng):選擇身份驗(yàn)證方式為SQL Server驗(yàn)證方式,當(dāng)“中財(cái)信行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”裝在本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)時(shí)默認(rèn)此選項(xiàng)不鉤選。點(diǎn)擊修改按鈕,可以對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)表中的內(nèi)容進(jìn)行修改,然后保存即可。 根據(jù)實(shí)際情況輸入領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、使用人信息,點(diǎn)擊保存按鈕,將單據(jù)信息保存,系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的領(lǐng)用單號(hào)。 您可以在此記錄筆記 1 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕,新增一張資產(chǎn)單筆變動(dòng)單據(jù)。() . 資產(chǎn)擔(dān)保申報(bào)審批表 資產(chǎn)擔(dān)保是國(guó)有資產(chǎn)使用的一種方式,事業(yè)單位對(duì)其占有、使用的資產(chǎn)進(jìn)行擔(dān)保處理時(shí),需通過(guò)填寫本審批表完成對(duì)上級(jí)主管部門及財(cái)政部門的申報(bào)審批。本功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)調(diào)劑信息的記錄。請(qǐng)參見(jiàn)下圖 1。第九部分 收益管理8.9. 行政單位出租、出借收入屬于政府非稅收入,實(shí)行“收支兩條線”管理,事業(yè)單位對(duì)外投資收益以及利用國(guó)有資產(chǎn)出租、出借和擔(dān)保等取得的收入應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。l 項(xiàng)目編號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)生成,用戶無(wú)需錄入;l 上繳日期:默認(rèn)為系統(tǒng)時(shí)間,可依實(shí)際情況填寫;l 繳庫(kù)形式:包括上繳財(cái)政專戶和上繳國(guó)庫(kù);l 經(jīng)辦人:填寫經(jīng)辦此項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際操作人;l 已收款金額:使用收益登記單據(jù)的“本次收款”金額;l 上繳使用收益類型:根據(jù)選擇資產(chǎn)外部使用單據(jù)的實(shí)際業(yè)務(wù)類型自動(dòng)生成;l 本次抵扣稅費(fèi):填寫要上繳的抵扣稅費(fèi);l 未抵扣稅費(fèi):資產(chǎn)使用收益登記單據(jù)的“應(yīng)繳稅費(fèi)”累計(jì)抵扣稅費(fèi)=未抵扣稅費(fèi);l 應(yīng)實(shí)際上繳金額:已收款金額累計(jì)抵扣稅費(fèi)=應(yīng)實(shí)際上繳金額;l 累計(jì)抵扣稅費(fèi):同一使用收益登記單據(jù)做多次使用收益上繳的“本次抵口稅費(fèi)”(包括當(dāng)前本張單據(jù)的“本次抵口稅費(fèi)”)的總和;l 本次實(shí)際上繳金額:填寫實(shí)際要上繳的金額;l 累計(jì)上繳金額:同一使用收益登記單據(jù)做多次使用收益上繳的“本次實(shí)際上繳金額”(包括當(dāng)前本張單據(jù)的“本次實(shí)際上繳金額”)的總和;l 未上繳金額:應(yīng)實(shí)際上繳金額累計(jì)上繳金額=未上繳金額;您可以在此記錄筆記注意:! 一張登記單據(jù)所登記的金額可以分多次上繳,直到上繳完所有的收益,通過(guò)“單據(jù)”按鈕選擇時(shí)不會(huì)再選擇到此單據(jù);! 使用收益上繳工具欄中“單據(jù)”引用的是使用收益登記單中的單據(jù);! 已收款金額:來(lái)源于資產(chǎn)外部使用收益登記單的“本次收款”金額;! 上繳處置收益類型:引用處置收益登記單的處置收益類型;! 未抵扣稅費(fèi)=資產(chǎn)外部使用單據(jù)的“應(yīng)繳稅費(fèi)”累計(jì)抵扣稅費(fèi)=未抵扣稅費(fèi);! 應(yīng)實(shí)際上繳金額=已收款金額累計(jì)抵扣稅費(fèi);! 未上繳金額=應(yīng)實(shí)際上繳金額累計(jì)上繳金額。分組:可以按照某類指標(biāo)條件將所查到的卡片數(shù)據(jù)進(jìn)行分組匯總。 點(diǎn)擊【資產(chǎn)賬表】→【行政單位資產(chǎn)負(fù)債表】,點(diǎn)擊新增按鈕,進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的錄入,請(qǐng)參見(jiàn)圖 1:圖 1行政單位資產(chǎn)負(fù)債表 如想繼續(xù)增加,可以繼續(xù)點(diǎn)擊工具欄的新增按鈕。. 日志管理 此功能主要對(duì)用戶一些重要的操作進(jìn)行記錄,包括操作員,操作時(shí)間,操作對(duì)象及內(nèi)容,所使用的登陸IP信息等,以方便用戶以后查看。(2) 第二種情況:根據(jù)任務(wù)列表中的收集任務(wù)把資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)保存成文件,通過(guò)郵件或其他媒介上傳數(shù)據(jù)。l 服務(wù)器端口:填寫連接服務(wù)器的端口號(hào),默認(rèn)為數(shù)據(jù)9750,如無(wú)特別情況不需要修改。注意:! 資產(chǎn)合計(jì)=現(xiàn)金+銀行存款+有價(jià)證券+暫付款+庫(kù)存材料+固定資產(chǎn)+財(cái)政應(yīng)返還額度+其他資產(chǎn)+資產(chǎn)清查待處理年初;您可以在此記錄筆記! 資產(chǎn)部類合計(jì)=現(xiàn)金+銀行存款+有價(jià)證券+暫付款+庫(kù)存材料+固定資產(chǎn)+財(cái)政應(yīng)返還額度+其他資產(chǎn)+資產(chǎn)清查待處理年初+預(yù)撥下年經(jīng)費(fèi);! 負(fù)債合計(jì)=應(yīng)繳預(yù)算款+應(yīng)繳財(cái)政專戶款+暫存款+應(yīng)付工資(離退休費(fèi))+應(yīng)付地方(部門)津貼補(bǔ)貼+應(yīng)付其他個(gè)人收入;! 凈資產(chǎn)合計(jì)=固定基金+結(jié)余;! 資產(chǎn)部類合計(jì)=負(fù)債部類合計(jì);. 事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表(事業(yè)單位)通過(guò)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債登記,反映國(guó)有凈資產(chǎn)情況,即凈資產(chǎn)總額=固定資產(chǎn)+流動(dòng)資產(chǎn)+對(duì)外投資+無(wú)形資產(chǎn)+其他資產(chǎn)+資產(chǎn)清查待處理負(fù)債。 點(diǎn)擊確定按鈕。圖 1 圖101注意:! 僅包括已入賬資產(chǎn)如果打勾說(shuō)明沒(méi)有入賬資產(chǎn)無(wú)法查到! 不包括已處置資產(chǎn)如果打勾說(shuō)明做過(guò)處置的資產(chǎn)無(wú)法查到10.. 查詢操作(以房屋建筑物舉例) 進(jìn)入系統(tǒng)后,點(diǎn)擊【卡片庫(kù)查詢】→【房屋建筑物】,彈出如圖 1窗口。圖 1 使用收益登記您可以在此記錄筆記 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕,新增一張使用收益登記單據(jù)。l 置換單號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)生成,用戶無(wú)需錄入;l 置換日期:資產(chǎn)實(shí)際置換日期;l 批準(zhǔn)單位:置換申請(qǐng)實(shí)際批復(fù)單位(主管部門或同級(jí)財(cái)政);l 批準(zhǔn)文號(hào)(文件):置換申請(qǐng)批復(fù)文件號(hào);l 本單位批準(zhǔn)人:本單位批復(fù)責(zé)任人;l 經(jīng)辦人:本單位實(shí)際置換操作人,該字段必填;l 對(duì)方單位:本次資產(chǎn)置換的實(shí)際置換單位;l 置換收益:本次置換的資產(chǎn)的所有收益合計(jì)。 如果調(diào)劑的是走審批申報(bào)流程的資產(chǎn),可以點(diǎn)擊工具欄單據(jù)按鈕,選擇已經(jīng)審批通過(guò)的資產(chǎn)記錄, 單擊確定按鈕后系統(tǒng)自動(dòng)帶出資產(chǎn)編號(hào)、名稱、價(jià)值等信息。事業(yè)單位的資產(chǎn)投資必須經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門的審批批準(zhǔn)。該張單據(jù)生效。 可以點(diǎn)擊工具欄卡片按鈕,選擇回收入庫(kù)資產(chǎn)卡片。資產(chǎn)到位后要及時(shí)建卡入賬。導(dǎo)入成功后給出相應(yīng)提示。 選擇一項(xiàng)要修改的使用部門,單擊修改會(huì)彈出修改使用部門的對(duì)話框,這時(shí)可以對(duì)名稱、代碼進(jìn)行修改。3. 選中一個(gè)需要進(jìn)行審批的業(yè)務(wù)單據(jù),勾選“是否進(jìn)行單據(jù)審批”。這些設(shè)置是日后日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),需要提前設(shè)定這些信息。5. “服務(wù)器”填寫數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器所在的Ip地址,如果數(shù)據(jù)庫(kù)安裝在本機(jī),;6. 端口號(hào)默認(rèn)1433,默認(rèn)購(gòu)選“Windows集成登錄”,如果不勾選需要指定
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