【正文】 始密碼為空。3.第三部分 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化是指在系統(tǒng)正常使用之前，必須要進(jìn)行的一些初始化設(shè)置。. 用戶(hù)登錄介紹雙擊桌面行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)快捷方式或者點(diǎn)擊Windows“開(kāi)始”菜單，選擇所有程序——行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)——行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，啟動(dòng)系統(tǒng)。您可以在此記錄筆記 ，根據(jù)單位性質(zhì)選擇行政單位登錄或事業(yè)單位登錄。單位信息在系統(tǒng)中有著極其重要的作用，在整個(gè)系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)的形成、單位所屬行業(yè)、地區(qū)以及單位性質(zhì)都要依賴(lài)單位信息來(lái)支持。當(dāng)系統(tǒng)初始或者單位發(fā)生變化、易動(dòng)需要進(jìn)行單位信息調(diào)整。如圖 1所示：圖 1：注意:! “單位層次碼”為33333…級(jí)次，其中每三位表示一個(gè)級(jí)次，如：?jiǎn)挝粚哟未a為123的單位為層次碼為123001的上級(jí)單位。您可以在此記錄筆記! “組織機(jī)構(gòu)代碼”：正確填寫(xiě)上級(jí)單位指定的屬于本單位的組織機(jī)構(gòu)代碼，組織機(jī)構(gòu)代碼系統(tǒng)規(guī)定為9位，且最后一位要滿(mǎn)足校驗(yàn)規(guī)則。! 對(duì)于一級(jí)預(yù)算單位（“預(yù)算級(jí)次代碼”為：“1國(guó)家級(jí)”），當(dāng)“單位垂管狀況”為“垂管單位”時(shí)，其“同級(jí)財(cái)政單位層次碼”必需填寫(xiě)為財(cái)政部的預(yù)算單位層次碼。點(diǎn)擊“審批協(xié)同信息配置” 進(jìn)入下圖 1的單據(jù)審批流程配置界面：圖 12. 左邊“單據(jù)列表”中列出了系統(tǒng)中可能需要參與審批流程的所有業(yè)務(wù)單據(jù)，目前系統(tǒng)有五個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)要走審批流程。在下面出現(xiàn)審批上級(jí)服務(wù)器配置界面，如圖 2所示：您可以在此記錄筆記圖 24. 點(diǎn)擊增加按鈕，用戶(hù)需要設(shè)定下述的配置信息：服務(wù)器名稱(chēng)：用戶(hù)自定義服務(wù)器名稱(chēng)，如主管單位的單位名稱(chēng)。服務(wù)器端口號(hào)：默認(rèn)9750，不用修改。密碼：對(duì)應(yīng)用戶(hù)的密碼。審批：默認(rèn)“審批”不用修改。若果連接失敗，請(qǐng)修改上述配置信息。配置好一個(gè)審批服務(wù)器后，可以點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，然后點(diǎn)擊粘貼即可。 進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后，點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)】→【使用部門(mén)】，進(jìn)入使用部門(mén)維護(hù)界面，請(qǐng)參見(jiàn)圖 1。u 部門(mén)代碼：通過(guò)設(shè)定部門(mén)代碼可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)級(jí)次的顯示；u 助記碼：由系統(tǒng)根據(jù)部門(mén)名稱(chēng)生成，使用方法見(jiàn)，；u 使用狀態(tài)：是否啟用，可以控制部門(mén)的停用或啟用，如果沒(méi)有啟用，在“選擇框”是不能對(duì)該部門(mén)進(jìn)行選擇。 選擇一項(xiàng)使用部門(mén)，單擊刪除，系統(tǒng)會(huì)提示“您確定刪除這條記錄？”單擊是即可刪除該使用部門(mén)。(操作同使用部門(mén))注意: ! 錄入使用部門(mén)后方可進(jìn)行人員的錄入. 存放地點(diǎn)設(shè)置每一項(xiàng)資產(chǎn)均有其存放的地點(diǎn)，設(shè)置資產(chǎn)的存放地點(diǎn)，可以考察每一地點(diǎn)資產(chǎn)的狀態(tài)及使用情況，便于資產(chǎn)清點(diǎn)盤(pán)存，有利于用戶(hù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面管理。如Error! Reference source not ：圖 1資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)初始 選擇初始的方式，支持EXCEL導(dǎo)入，從2006年資產(chǎn)清查系統(tǒng)導(dǎo)數(shù)和調(diào)整清查數(shù)據(jù)。EXCEL必須是符合標(biāo)準(zhǔn)格式，久其會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)的模版。圖 3資產(chǎn)清查卡片導(dǎo)入 填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容，各項(xiàng)填寫(xiě)內(nèi)容注意如下：u “服務(wù)器”：選擇或填寫(xiě)“中財(cái)信行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的服務(wù)器名。u “用戶(hù)名”、“密碼”：如果鉤選了“SQL Server身份驗(yàn)證”時(shí)需要在此填寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的用戶(hù)名和密碼。如果上面信息設(shè)置有誤，在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)會(huì)給出相應(yīng)提示，如“用戶(hù)登錄失敗”。 上述各項(xiàng)內(nèi)容正確無(wú)誤后，點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕開(kāi)始數(shù)據(jù)導(dǎo)入。注意：! 在進(jìn)行卡片導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)先把已經(jīng)有的卡片清空，然后再導(dǎo)入卡片數(shù)據(jù)。 如果選擇“調(diào)整清查數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下窗口： 圖 4 調(diào)整清查數(shù)據(jù) 由于在06年中財(cái)信資產(chǎn)清查卡片系統(tǒng)（全稱(chēng)為“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”）中，卡片上“取得方式”信息項(xiàng)是手工錄入的，而在動(dòng)態(tài)管理階段，需要按照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行管理，因此我們將您在清查系統(tǒng)中錄入的“取得方式”內(nèi)容按照唯一的方式進(jìn)行了羅列，您只需要設(shè)置其與資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)中“取得方式”預(yù)置項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，即可在導(dǎo)數(shù)后將卡片信息更新為調(diào)整后的內(nèi)容。購(gòu)置資產(chǎn)，行政事業(yè)單位管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織驗(yàn)收；對(duì)于購(gòu)置的貴重精密儀器，應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加驗(yàn)收。4.. 業(yè)務(wù)流程圖. 資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)審批表行政事業(yè)單位在資產(chǎn)購(gòu)置前需要填寫(xiě)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)審批表，并提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)審核同意后，報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審批。您可以在此記錄筆記圖 1資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)表 點(diǎn)擊新增按鈕，填寫(xiě)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)表，完成后保存。點(diǎn)擊提交審批按鈕，可以對(duì)該申報(bào)表進(jìn)行上報(bào)，點(diǎn)擊獲取結(jié)果按鈕，獲得該申報(bào)表的審批結(jié)果。點(diǎn)擊工具欄的新增按鈕，輸入“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“資產(chǎn)分類(lèi)代碼”、“價(jià)值”等各信息項(xiàng)，其中紅色標(biāo)記項(xiàng)為必添項(xiàng)（若未填寫(xiě)就直接保存，系統(tǒng)會(huì)給出響應(yīng)提示），輸入完成之后，點(diǎn)擊保存按鈕，即完成一張文藝體育設(shè)備資產(chǎn)卡片的添加。! 新配置資產(chǎn)首先需要進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置申報(bào)，批復(fù)通過(guò)后才可以配置資產(chǎn)。! 對(duì)于庫(kù)存資產(chǎn)需要作“資產(chǎn)領(lǐng)用”業(yè)務(wù)把在庫(kù)資產(chǎn)領(lǐng)用到資產(chǎn)使用部門(mén)。! 外部使用合同到期的資產(chǎn)也要通過(guò)“資產(chǎn)回收入庫(kù)”業(yè)務(wù)，把資產(chǎn)收回。您可以在此記錄筆記批量:當(dāng)相同的資產(chǎn)需要錄多張卡片,我們可以先錄好一張后用批量自動(dòng)生成。圖 1資產(chǎn)領(lǐng)用 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)。系統(tǒng)將自動(dòng)顯示所選擇卡片的資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、價(jià)值信息、使用狀況。l 領(lǐng)用日期：資產(chǎn)實(shí)際領(lǐng)用日期；l 領(lǐng)用部門(mén)：資產(chǎn)實(shí)際領(lǐng)用部門(mén)；l 領(lǐng)用人：資產(chǎn)實(shí)際領(lǐng)用人；您可以在此記錄筆記l 使用人：資產(chǎn)實(shí)際使用人。注意：! 資產(chǎn)領(lǐng)用卡片進(jìn)行選擇時(shí)，可以選擇多個(gè)資產(chǎn)；! 卡片的領(lǐng)用日期默認(rèn)的是系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間；! 資產(chǎn)領(lǐng)用信息確認(rèn)之后，內(nèi)容不能再進(jìn)行任何修改。圖 1資產(chǎn)回收入庫(kù) 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)回收入庫(kù)單據(jù)。系統(tǒng)將自動(dòng)顯示所選擇卡片的資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、價(jià)值信息。 單據(jù)保存成功之后，點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，進(jìn)行單據(jù)確認(rèn)，該張單據(jù)生效。第五部分 資產(chǎn)內(nèi)部使用 行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部的使用狀況的管理，包括變動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)及圖書(shū)拆分等。該功能的主要作用是完成調(diào)整并對(duì)每次的資產(chǎn)調(diào)整項(xiàng)目的變動(dòng)前后值做出記錄，以便日后查詢(xún)。請(qǐng)參見(jiàn)下Error! Reference source not found.。針對(duì)需要變動(dòng)的資產(chǎn)，可以點(diǎn)擊工具欄卡片按鈕，選擇需要變動(dòng)的資產(chǎn)卡片。選擇變動(dòng)項(xiàng)目后，系統(tǒng)自動(dòng)帶出變動(dòng)前值，錄入變動(dòng)后值。單據(jù)保存成功之后，點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，進(jìn)行單據(jù)確認(rèn)。. 資產(chǎn)批量變動(dòng)在資產(chǎn)變動(dòng)的過(guò)程中，存在有多個(gè)資產(chǎn)共有的一個(gè)項(xiàng)目發(fā)生調(diào)整的情況，通過(guò)該功能，可以將批量資產(chǎn)卡片的同類(lèi)信息做統(tǒng)一調(diào)整，大大減緩了單個(gè)操作的工作量。通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn)，可以保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)可靠，挖掘資產(chǎn)的潛力并健全和完善資產(chǎn)的制度。. 盤(pán)點(diǎn)分析資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)完畢后，系統(tǒng)會(huì)將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量和賬面數(shù)量做對(duì)比，形成盤(pán)盈和盤(pán)虧的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，用戶(hù)可以通過(guò)一定的條件來(lái)進(jìn)行檢索，以了解盤(pán)點(diǎn)的記錄和盤(pán)點(diǎn)的盈虧結(jié)果。系統(tǒng)提供的圖書(shū)卡片拆分功能，能夠?qū)F(xiàn)有的圖書(shū)卡片信息拆分，對(duì)新的圖書(shū)卡片信息中的圖書(shū)數(shù)量、價(jià)值和經(jīng)濟(jì)來(lái)源等信息做重新配置。您可以在此記錄筆記業(yè)務(wù)流程圖:圖616.. 資產(chǎn)出租出借申報(bào)審批表行政事業(yè)單位對(duì)其占有和使用的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)外出租出借業(yè)務(wù)前，必須上報(bào)并經(jīng)過(guò)同級(jí)財(cái)政部門(mén)的批準(zhǔn)；本功能主要協(xié)助用戶(hù)完成資產(chǎn)出租出借申報(bào)；通過(guò)填寫(xiě)需出租出借資產(chǎn)及其原因、收益等信息后，可以通過(guò)提交審批的方式提交上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)審批，只有審核通過(guò)之后，才可以進(jìn)行出租、出借處理。. 資產(chǎn)出租 資產(chǎn)出租是國(guó)有資產(chǎn)使用的方式之一，本功能主要其前提是通過(guò)上級(jí)主管部門(mén)或財(cái)政部門(mén)的審批同意，才允許對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行出租的處理；通過(guò)本功能，可以對(duì)通過(guò)審批批準(zhǔn)的單據(jù)進(jìn)行出租登記，記錄承租機(jī)構(gòu)，出租時(shí)間及相關(guān)收益等信息，國(guó)有資產(chǎn)出租產(chǎn)生的收益屬于非稅收入的一部分，必須按照相關(guān)的流程登記并按要求上交財(cái)政專(zhuān)戶(hù)或國(guó)庫(kù)。. 資產(chǎn)擔(dān)保資產(chǎn)擔(dān)保是國(guó)有資產(chǎn)使用的方式之一，其前提是通過(guò)上級(jí)主管部門(mén)或財(cái)政部門(mén)的審批同意，才允許對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行擔(dān)保的處理，通過(guò)本功能，可以對(duì)通過(guò)審批批準(zhǔn)的單據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)擔(dān)保登記，記錄擔(dān)保資產(chǎn)，擔(dān)保時(shí)間及相關(guān)收益等信息，國(guó)有資產(chǎn)擔(dān)保產(chǎn)生的收益屬于非稅收入的一部分，必須按照相關(guān)的流程登記并按要求上交財(cái)政專(zhuān)戶(hù)或國(guó)庫(kù)。. 資產(chǎn)對(duì)外投資(事業(yè)單位)針對(duì)事業(yè)單位，政策上允許其在保證完成其單位任務(wù)的前提下，利用國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行投資性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以彌補(bǔ)財(cái)政經(jīng)費(fèi)補(bǔ)給的不足。利用國(guó)有資產(chǎn)投資產(chǎn)生收益屬于其權(quán)屬屬于國(guó)家所有，應(yīng)當(dāng)上繳國(guó)庫(kù)或財(cái)政專(zhuān)戶(hù)，是新收支兩條線(xiàn)管理；但考慮到事業(yè)單位