案例分析商場供銷存信息管理系統(tǒng)-文庫吧資料
2025-08-17 12:07本頁面
【正文】 相關(guān)內(nèi)容。當(dāng)然，有兩點需要注意，一是庫存臺帳文件中的記錄不要輕易刪除，否則會引起不必要的麻煩。其操作方式與商品購入文件的數(shù)據(jù)修改方法基本相同，只是此種修改操作的依據(jù)是給定的商品銷售出庫單編號，或者是給定的商品銷售日期和商品代碼。同樣地，若原入庫單記錄的“標(biāo)記位”為“1”時，那么也同樣在商品庫文件中相應(yīng)修改商品庫存數(shù)量。需要注意的是，當(dāng)“標(biāo)記位”為“1” 時，還需要同步地修改商品庫存文件中的同一種商品代碼的商品庫存數(shù)量。（2）商品購入文件的數(shù)據(jù)修改。2． 數(shù)據(jù)修改（1）商品庫存文件的數(shù)據(jù)修改。耕具商品銷售出庫單，錄入出庫單編號、日期、商品代碼和銷售數(shù)量。并且將“標(biāo)記位”自動處理為數(shù)值“0”，以表示尚未用此購入數(shù)量更新維護過庫存臺帳文件中的庫存數(shù)量。（2）商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入。一是在系統(tǒng)初次建成待投入實際正式運行之前，把整理好的商品庫存數(shù)據(jù)裝入到商品庫存文件中，包括商品代碼、商品名稱、購入單價、銷售單價和庫存數(shù)量。繪制的新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)入圖6所示。（4）系統(tǒng)應(yīng)具有一定的操作合法權(quán)檢驗功能。還能實現(xiàn)對某一種商品或者全部商品在某一時間內(nèi)的統(tǒng)計查詢。新系統(tǒng)應(yīng)該具有方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機界面，盡量減少漢字及重復(fù)輸入。（2） 輸出邊界——月報表、查詢與統(tǒng)計分析結(jié)果。六 新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據(jù)當(dāng)前的分析與評價結(jié)果，提出新系統(tǒng)邏輯模型如圖5所示。四 數(shù)據(jù)字典1. 數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項編號：01數(shù)據(jù)項名稱：庫存量別 名：實際庫存余量簡 述：某些商品的庫存數(shù)量類 型：數(shù)值型長 度：4位整數(shù)取 值 范 圍：0~99992．?dāng)?shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流名稱：商品購入入庫單編 號：F1簡 述：采購人員填寫的商品購入入庫憑單數(shù)據(jù)流來源：采購人員數(shù)據(jù)流去向：登記商品購入流水帳處理功能數(shù)據(jù)流組成：日期+入庫單編號+商品號 +購入數(shù)量流 通 量：25份/每天高峰流通量：40份/每天上午8：30~10：303．?dāng)?shù)據(jù)存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存臺帳數(shù)據(jù)存儲編號：D3簡 述：記錄數(shù)據(jù)的編號，名稱，單價，與庫存數(shù)量等信息關(guān) 鍵 字：商品號相 關(guān) 的 處 理：P3，P44．處理邏輯的定義處 理 名：登記商品購入流水帳編 號：P1輸 入：數(shù)據(jù)流F1輸 出：數(shù)據(jù)流F4描 述：當(dāng)一張商品購入入庫單的數(shù)據(jù)檢驗合格，并且商品事物入庫歸位后，立刻將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入商品購入流水帳中?！?，7，8”：當(dāng)日發(fā)生的各筆出入庫數(shù)據(jù)及其累計匯總數(shù)字?！?，5”：正確的商品銷售出入單。銷售員采購員不合格入庫單出庫單入庫單保管員檢驗員銷售流水帳合格入庫單統(tǒng)計員保管員購入流水帳庫存臺帳統(tǒng)計員月報表直方圓主管部門 圖3 業(yè)務(wù)流程圖 三 數(shù)據(jù)流程分析現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。商品庫存管理 管理職能見圖2所示。另外，負責(zé)生成商品進銷存月報表，并經(jīng)倉庫負責(zé)人簽字后呈上級主管部門。出入庫管理組（5人）——負責(zé)商品的購入入庫檢驗，商品的出入庫管理，登記商品購入流水帳和商品銷售流水帳。 該商品庫存管理的組織機構(gòu)設(shè)置如圖1所示。（2） 根據(jù)購入入庫單編號或銷售出庫單編號，查詢某一筆購入入庫或銷售出庫情況。商品進銷存月報表的主要欄項及各欄項之間的關(guān)系如表6所示。商品銷售出庫單及商品銷售流水帳帳頁格式 如表3和表4所示。按照管理規(guī)章制度的要求，每天下班之前，統(tǒng)計分析人員還要根據(jù)商品購入流水帳和商品銷售流水帳，按商品編號分別累計匯總出各種商品單日累計購入入庫量，累計銷售出庫量和實際庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù)，并把這些累計匯總后的數(shù)據(jù)正確填入庫存臺帳中。認定為不合格的商品連同不合格的購入入庫單交由采購人員處理。四是共同核對如：帳單上的商品代碼是否正確無誤。二是核對這些待入庫的商品實物數(shù)量是否與入庫單上
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1