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某公司進銷存信息管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)-文庫吧資料

2025-04-24 03:36本頁面
  

【正文】 DepotBody)的定義如表48所示表48入庫明細表說明字段名稱字段描述數(shù)據(jù)類型可否為空說明InDepotID入庫編號Varchar(10)NOT NULL主鍵+外鍵ValidityDatetime有效日期DatetimeNOT NULL主鍵GoodsID商品編號Varchar(10)NULLByPrice購進價格MoneyNULLJobPrice批發(fā)價格MoneyNULLRetailPrice零售價格MoneyNULLAmount購進數(shù)量NumericNULLBathCode批號Varchar(20)NULL盤點主表(checkHeader)的定義如表49所示表49盤點主表說明字段名稱字段描述數(shù)據(jù)類型可否為空說明CheckID盤點編號Varchar(10)NOT NULL主鍵CDatetime盤點時間DatetimeNULLCheckMan盤點人員Varchar(10)NULLAuditingPeopleple審核人員Varchar(10)NULLAuditing是否審核BitNULLRemark備注TextNULL盤點明細表(CheakBody)的定義如表410所示:表410盤點明細表說明字段名稱字段描述數(shù)據(jù)類型可否為空說明CheckID盤點編號Varchar(20)NOT NULL主鍵+外鍵MedType商品類別Varchar(20)NULLValidityDatetime有效日期DatetimeNOT NULL主鍵GoodsID商品編號Varchar(20)NULLCheckAmount盤點數(shù)量NumericNULL第5章 系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施是在系統(tǒng)設計的基礎上進行的,是新系統(tǒng)付諸實現(xiàn)的實踐階段。表45 采購主表說明字段名稱字段描述數(shù)據(jù)類型可否為空說明StockID采購編號Varchar(12)NOT NULL主鍵ProviderID公司編號Varchar(10)NULLStockDateTime采購時間DatetimeNULLTabMan制表人Varchar(8)NULLAuditing是否審核BitNULLRemark備注TextNULL采購明細表(StockBody)的定義如表46所示。l 出庫單{出庫單編號、商品編號、出庫時間、制表人、是否審核、備注};l 入庫明細表{出庫單編號、商品編號、商品數(shù)量、購進價格、客戶編號、倉庫編號、備注}l 盤點主表{商品編號、盤點人、盤點時間、是否審核、備注}l 盤點明細表{商品編號、商品數(shù)量、供應商編號、購進價格、批發(fā)價格、備注}l 商品基本信息表{商品編號、商品名稱、商品規(guī)格、商品類別、商品零售價格換算、商品描述、庫存上限、庫存下限、備注}l 供應商基本信息表{公司編號、公司名稱、公司地址、負責人、電話、供應商信譽評級、備注}l 客戶基本信息表{客戶編號、客戶名稱、客戶地址、客戶電話、備注}. 物理模型設計下面具體設計數(shù)據(jù)庫的結構,其內容包括確定數(shù)據(jù)庫對象的名稱,表中的屬性,表之間的關系,表中數(shù)據(jù)的大小等。l 用戶{用戶編號、用戶名、真實姓名、密碼、部門編號};l 權限{權限編號、權限名稱、權限類型、權限描述};l 角色{角色編號、角色名稱、角色描述};l 部門{部門編號、部門名稱、部門描述};l 登錄日志{日志編號、用戶編號、登錄時間}。有兩條基本原則需要遵循:①一個實體用一個關系來表示;②一個帶有屬性的聯(lián)系用一個關系來表示 苗雪蘭 劉瑞新 宋歌 主編. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理及應用教程[M]. 機械工業(yè)出版社 2009。. 概念模型設計概念模型是一種面向問題的數(shù)據(jù)模型,它描述了從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫的內容及其聯(lián)系,是一種純粹的現(xiàn)實反映,而與存儲結構、存取方式等數(shù)據(jù)庫的具體實現(xiàn)內容無關。數(shù)據(jù)庫設計的主要步驟包括需求分析、概念結構設計、邏輯結構設計、物理結構設計、數(shù)據(jù)庫的實施以及數(shù)據(jù)庫運行及維護。其基礎資料管理模塊主要結構,如圖47所示。庫存管理入庫管理統(tǒng)計分析庫存管理出庫管理圖46 庫存管理模塊結構圖基礎資料管理功能模塊主要有以下功能:供應商管理、客戶管理、商品基本信息管理。并且能對庫存信息做出統(tǒng)計分析。銷售管理銷售單管理退貨單管理統(tǒng)計分析圖45 銷售管理模塊結構圖. 庫存管理模塊結構庫存管理模塊主要有以下功能:入庫單管理、出庫單管理、庫存信息管理、庫存統(tǒng)計分析等。并且能對銷售情況做出統(tǒng)計分析,分析結果用柱狀圖或者餅狀圖表示。采購管理采購單管理采購訂單管理催詢單管理圖44 采購管理模塊結構圖. 銷售管理模塊結構銷售管理模塊主要有以下功能銷售單管理、銷售退貨單管理、銷售統(tǒng)計分析等功能。主要是對采購單、采購訂單、催詢單等采購業(yè)務過程中產(chǎn)生的單據(jù)進行添加、修改、刪除、查詢等操作。其系統(tǒng)管理模塊主要結構,如圖43所示。. 模塊結構設計本系統(tǒng)主要功能模塊有5個:系統(tǒng)管理模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊、基礎資料管理模塊。這一階段的主要任務是將整個系統(tǒng)合理的劃分成各個功能模塊,正確處理模塊與模塊之間的內部聯(lián)系以及它們之間的調用關系和數(shù)據(jù)聯(lián)系,定義各模塊內部結構等等。下面給出進銷存信息管理系統(tǒng)中外部實體定義(銷售部門為例),如表36所示:表36 進銷存信息管理系統(tǒng)外部實體定義表外部實體編號E03外部實體名稱銷售部門簡述從倉庫中領取商品的部門輸入的數(shù)據(jù)流銷售部銷售單輸出的數(shù)據(jù)流倉庫商品出庫單個數(shù)若干個銷售部門 第4章 系統(tǒng)設計在系統(tǒng)設計階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉換成可以實施的基于計算機與通信系統(tǒng)的技術方案。數(shù)據(jù)字典中定義的數(shù)據(jù)字典內容包括:數(shù)據(jù)存儲編號以及其名稱、簡述、輸入數(shù)據(jù)流、輸出數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲的組成、是否有立即查詢要求。下面給出進銷存信息管理系統(tǒng)中部分數(shù)據(jù)流,如下所示:l 數(shù)據(jù)流編號:DF001l 數(shù)據(jù)流名稱:采購單l 描述:采購部門根據(jù)供應商送來的商品,登記的采購單據(jù)l 數(shù)據(jù)流來源:供應商l 數(shù)據(jù)流去向:入庫管理模塊l 數(shù)據(jù)流組成:采購單信息=采購單編號+商品編號+到貨時間+數(shù)量+驗收人+供應商編號l 數(shù)據(jù)流量:約5張/周l 高峰流量:約20張/周數(shù)據(jù)處理功能的定義是指最低一層數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能(功能單元)的定義,實際上每一個處理功能就是一個程序,可以使用判斷樹、判斷表和結構式語言進行描述,但在數(shù)據(jù)字典中只能給以簡單的描述,處理功能的定義主要包括:處理功能的編號、名稱以及在數(shù)據(jù)流程圖中的層次號;對處理功能的簡單描述;處理功能的輸入和輸出;處理功能的功能描述;有關的數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)結構包含:數(shù)據(jù)結構的編號和名稱、數(shù)據(jù)結構的組成、對數(shù)據(jù)結構的簡單描述、與之有關的數(shù)據(jù)流或數(shù)據(jù)結構。下面給出進銷存信息管理系統(tǒng)的用戶工號數(shù)據(jù)元素定義,如表31所示:表31用戶工號定義數(shù)據(jù)元素編號:001數(shù)據(jù)元素名稱:用戶工號簡述:代表系統(tǒng)用戶的編號別名:USER_NUMBER長度:10個字節(jié)類型:字符取值/含義:第1位~第2位分公司第3位~第4位部門第5位~第10位用戶在部門內編號有關的數(shù)據(jù)結構::用戶信息、用戶組信息數(shù)據(jù)元素一覽表,如表32所示:表32 數(shù)據(jù)元素一覽表編號數(shù)據(jù)元素名稱別名數(shù)據(jù)類型長度DE001商品生產(chǎn)編號YPSCBH字符型50DE002商品類別YPLB字符型20DE003商品名稱YPMC字符型30DE004商品規(guī)格YPGG字符型10DE005商品單位YPDW字符型10DE006商品描述YPMS字符型250DE007供應商編號GYSBH數(shù)字型5DE008供應商名稱GYSMC字符型20DE009供應商地址GYSDZ字符型50DE010供應商負責人GYSFZR字符型10DE011用戶登錄編號YHDLBH數(shù)字型5DE012用戶名稱YHMC字符型10......在表41中描述了進銷存信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)元素的定義,但還需要進一步描述數(shù)據(jù)之間的關系。它定義了數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、外部實體和處理功能等六類條目安忠. 管理信息系統(tǒng)[M]. 北京:中國鐵路出版社,2009:96.?;A資料管理員根據(jù)有關部門提供給的資料在系統(tǒng)中錄入基礎資料(供應商信息、商品信息、客戶信息等),經(jīng)由相關領導審核后,在系統(tǒng)中存檔并使用;同時基礎資料管理員應當提供供應商信息給采購部門。銷售數(shù)據(jù)流程圖,如圖315所示:客戶需求銷售管理通過銷售員不通過倉庫部門審核出/入庫單訂單維護收/發(fā)貨單據(jù)客戶出/入庫存檔退貨管理客戶退貨申請銷售單銷售退貨單統(tǒng)計分析領導審核管理銷售報表銷售分析表通過不通過圖315 銷售管理數(shù)據(jù)流程圖對庫存管理的數(shù)據(jù)流程圖分析:倉庫人員通過用戶名以及密碼登入系統(tǒng)后,需要對商品出入庫進行管理,倉庫接收到采購部門發(fā)來的采購單或銷售部門發(fā)來的銷售退貨單后將入庫商品信息錄入系統(tǒng),而當銷售部門依據(jù)銷售單領取商品時則需出庫商品信息錄入系統(tǒng) 胡建宏. 商品進銷存管理系統(tǒng)[J] 蘭州大學. ;倉庫管理人員還要有計劃性地進行庫存分析,根據(jù)庫存信息與銷售信息制定采購申請轉交采購部門。采購管理數(shù)據(jù)流程圖,如圖314所示:采購申請庫存清單采購管理通過倉庫不通過采購部門采購審核采購訂單訂單維護采購單據(jù)供應商訂單存檔圖314 采購管理數(shù)據(jù)流程圖對銷售管理的數(shù)據(jù)流程圖分析:銷售人員通過賬號和密碼登陸系統(tǒng),根據(jù)客戶需求,制定銷售單或銷售退貨單。系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)流程圖,如圖313所示。數(shù)據(jù)流程圖中使用的基本符號說明,如圖310所示:外部實體數(shù)據(jù)流處理功能數(shù)據(jù)存儲圖310數(shù)據(jù)流程圖基本符號進銷存信息管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖,如圖311所示:供應商進銷存信息管理系統(tǒng)倉庫客戶 商品信息存檔商品信息商品入庫信息表商品出庫信息表圖311 高層數(shù)據(jù)流程圖對進銷存信息管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程進行擴展,得到后的頂層數(shù)據(jù)流程圖,如圖312所示。在進銷存信息管理系統(tǒng)中外部實體有供應商、倉庫、客戶,主要的數(shù)據(jù)存儲是“庫存信息存檔”,“庫存信息存檔”主要記載了庫存變化的基本情況。相應的,在數(shù)據(jù)流程分析中會針對這四個業(yè)務過程進行數(shù)據(jù)流分析。數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的重要工具,它將數(shù)據(jù)獨立抽象出來,通過圖形方式描述信息的來龍去脈和實際流程。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、變換、存貯等的分析。其基礎資料管理業(yè)務流程圖,如圖39所示。倉管員采購單庫存信息單銷售退貨單銷售單入庫管理退貨管理出庫管理庫存管理入庫單采購申請入庫單出庫單倉庫銷售部采購部入庫信息存檔采購部庫存信息存檔出庫信息存檔圖38 庫存管理業(yè)務流程圖基礎資料管理可以細化為:(供應商資料、商品資料、客戶資料等)制作基礎資料信息表(供應商基本信息表、商品基本信息表、客戶基本信息表),交由相關領導審核。,對不滿足數(shù)量需求的商品做商品需求計劃,交由領導審核后,制定采購申請,交由采購部門。,審核銷售單,將發(fā)出商品與采購單信息進行核對,發(fā)出貨物,登記出庫單。銷售人員購物需求銷售統(tǒng)計單退貨申請單銷售管理退貨管理銷售統(tǒng)計銷售單銷售統(tǒng)計表銷售退貨表倉庫領導倉庫銷售表銷售退貨表客戶客戶銷售人員銷售人員圖37 銷售管理業(yè)務流程圖倉庫管理的流程可以細化為:,審核采購單,將采購單與商品信息進行核對,將合格商品登記至商品入庫單,商品入庫并修改相應商品信息存檔 陳曉麗. Web環(huán)境下基于組件的庫存信息管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J]. 。,統(tǒng)計銷售信息表,交由部門領導。倉庫基礎資料管理員采購部門供應商采購申請供應商資料采購計劃管理采購計劃表采購員采購管理訂單管理采購頂單催詢單采購計劃表采購訂單表圖36 采購管理業(yè)務流程圖銷售管理主要的流程可以細化為:,交由倉庫管理員,倉庫管理員審核后,根據(jù)銷售單上商品信息發(fā)貨出庫。(更該、刪除),而對于缺貨沒有及時供貨的提前發(fā)送催詢單與供應商溝通?;A資料管理員還需提供供應商報價信息和供應商信譽信息至采購部門,采購部門通過對比后,根據(jù)向供應商下采購訂單。其系統(tǒng)管理業(yè)務流程圖,如圖35所示。初始化系統(tǒng)角色:超級管理員、采購管理員、銷售管理員、倉庫管理員、基礎設置管理員。其業(yè)務流程圖基本符號,如圖33所示:業(yè)務處理單位或部門存檔業(yè)務數(shù)據(jù)流動及方向單證、報表業(yè)務功
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