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xx公司進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)-文庫吧資料

2025-04-20 12:44本頁面
  

【正文】 DepotBody)的定義如表48所示表48入庫明細(xì)表說明字段名稱字段描述數(shù)據(jù)類型可否為空說明InDepotID入庫編號(hào)Varchar(10)NOT NULL主鍵+外鍵ValidityDatetime有效日期DatetimeNOT NULL主鍵GoodsID商品編號(hào)Varchar(10)NULLByPrice購進(jìn)價(jià)格MoneyNULLJobPrice批發(fā)價(jià)格MoneyNULLRetailPrice零售價(jià)格MoneyNULLAmount購進(jìn)數(shù)量NumericNULLBathCode批號(hào)Varchar(20)NULL盤點(diǎn)主表(checkHeader)的定義如表49所示表49盤點(diǎn)主表說明字段名稱字段描述數(shù)據(jù)類型可否為空說明CheckID盤點(diǎn)編號(hào)Varchar(10)NOT NULL主鍵CDatetime盤點(diǎn)時(shí)間DatetimeNULLCheckMan盤點(diǎn)人員Varchar(10)NULLAuditingPeopleple審核人員Varchar(10)NULLAuditing是否審核BitNULLRemark備注TextNULL盤點(diǎn)明細(xì)表(CheakBody)的定義如表410所示:表410盤點(diǎn)明細(xì)表說明字段名稱字段描述數(shù)據(jù)類型可否為空說明CheckID盤點(diǎn)編號(hào)Varchar(20)NOT NULL主鍵+外鍵MedType商品類別Varchar(20)NULLValidityDatetime有效日期DatetimeNOT NULL主鍵GoodsID商品編號(hào)Varchar(20)NULLCheckAmount盤點(diǎn)數(shù)量NumericNULL第5章 系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是新系統(tǒng)付諸實(shí)現(xiàn)的實(shí)踐階段。表45 采購主表說明字段名稱字段描述數(shù)據(jù)類型可否為空說明StockID采購編號(hào)Varchar(12)NOT NULL主鍵ProviderID公司編號(hào)Varchar(10)NULLStockDateTime采購時(shí)間DatetimeNULLTabMan制表人Varchar(8)NULLAuditing是否審核BitNULLRemark備注TextNULL采購明細(xì)表(StockBody)的定義如表46所示。l 出庫單{出庫單編號(hào)、商品編號(hào)、出庫時(shí)間、制表人、是否審核、備注};l 入庫明細(xì)表{出庫單編號(hào)、商品編號(hào)、商品數(shù)量、購進(jìn)價(jià)格、客戶編號(hào)、倉庫編號(hào)、備注}l 盤點(diǎn)主表{商品編號(hào)、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)時(shí)間、是否審核、備注}l 盤點(diǎn)明細(xì)表{商品編號(hào)、商品數(shù)量、供應(yīng)商編號(hào)、購進(jìn)價(jià)格、批發(fā)價(jià)格、備注}l 商品基本信息表{商品編號(hào)、商品名稱、商品規(guī)格、商品類別、商品零售價(jià)格換算、商品描述、庫存上限、庫存下限、備注}l 供應(yīng)商基本信息表{公司編號(hào)、公司名稱、公司地址、負(fù)責(zé)人、電話、供應(yīng)商信譽(yù)評(píng)級(jí)、備注}l 客戶基本信息表{客戶編號(hào)、客戶名稱、客戶地址、客戶電話、備注}. 物理模型設(shè)計(jì)下面具體設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu),其內(nèi)容包括確定數(shù)據(jù)庫對(duì)象的名稱,表中的屬性,表之間的關(guān)系,表中數(shù)據(jù)的大小等。l 用戶{用戶編號(hào)、用戶名、真實(shí)姓名、密碼、部門編號(hào)};l 權(quán)限{權(quán)限編號(hào)、權(quán)限名稱、權(quán)限類型、權(quán)限描述};l 角色{角色編號(hào)、角色名稱、角色描述};l 部門{部門編號(hào)、部門名稱、部門描述};l 登錄日志{日志編號(hào)、用戶編號(hào)、登錄時(shí)間}。有兩條基本原則需要遵循:①一個(gè)實(shí)體用一個(gè)關(guān)系來表示;②一個(gè)帶有屬性的聯(lián)系用一個(gè)關(guān)系來表示 苗雪蘭 劉瑞新 宋歌 主編. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理及應(yīng)用教程[M]. 機(jī)械工業(yè)出版社 2009。. 概念模型設(shè)計(jì)概念模型是一種面向問題的數(shù)據(jù)模型,它描述了從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容及其聯(lián)系,是一種純粹的現(xiàn)實(shí)反映,而與存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、存取方式等數(shù)據(jù)庫的具體實(shí)現(xiàn)內(nèi)容無關(guān)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的主要步驟包括需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的實(shí)施以及數(shù)據(jù)庫運(yùn)行及維護(hù)。其基礎(chǔ)資料管理模塊主要結(jié)構(gòu),如圖47所示。庫存管理入庫管理統(tǒng)計(jì)分析庫存管理出庫管理圖46 庫存管理模塊結(jié)構(gòu)圖基礎(chǔ)資料管理功能模塊主要有以下功能:供應(yīng)商管理、客戶管理、商品基本信息管理。并且能對(duì)庫存信息做出統(tǒng)計(jì)分析。銷售管理銷售單管理退貨單管理統(tǒng)計(jì)分析圖45 銷售管理模塊結(jié)構(gòu)圖. 庫存管理模塊結(jié)構(gòu)庫存管理模塊主要有以下功能:入庫單管理、出庫單管理、庫存信息管理、庫存統(tǒng)計(jì)分析等。并且能對(duì)銷售情況做出統(tǒng)計(jì)分析,分析結(jié)果用柱狀圖或者餅狀圖表示。采購管理采購單管理采購訂單管理催詢單管理圖44 采購管理模塊結(jié)構(gòu)圖. 銷售管理模塊結(jié)構(gòu)銷售管理模塊主要有以下功能銷售單管理、銷售退貨單管理、銷售統(tǒng)計(jì)分析等功能。主要是對(duì)采購單、采購訂單、催詢單等采購業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的單據(jù)進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢等操作。其系統(tǒng)管理模塊主要結(jié)構(gòu),如圖43所示。. 模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)主要功能模塊有5個(gè):系統(tǒng)管理模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊、基礎(chǔ)資料管理模塊。這一階段的主要任務(wù)是將整個(gè)系統(tǒng)合理的劃分成各個(gè)功能模塊,正確處理模塊與模塊之間的內(nèi)部聯(lián)系以及它們之間的調(diào)用關(guān)系和數(shù)據(jù)聯(lián)系,定義各模塊內(nèi)部結(jié)構(gòu)等等。下面給出進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)中外部實(shí)體定義(銷售部門為例),如表36所示:表36 進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)外部實(shí)體定義表外部實(shí)體編號(hào)E03外部實(shí)體名稱銷售部門簡(jiǎn)述從倉庫中領(lǐng)取商品的部門輸入的數(shù)據(jù)流銷售部銷售單輸出的數(shù)據(jù)流倉庫商品出庫單個(gè)數(shù)若干個(gè)銷售部門 第4章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)與通信系統(tǒng)的技術(shù)方案。數(shù)據(jù)字典中定義的數(shù)據(jù)字典內(nèi)容包括:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)以及其名稱、簡(jiǎn)述、輸入數(shù)據(jù)流、輸出數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組成、是否有立即查詢要求。下面給出進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)中部分?jǐn)?shù)據(jù)流,如下所示:l 數(shù)據(jù)流編號(hào):DF001l 數(shù)據(jù)流名稱:采購單l 描述:采購部門根據(jù)供應(yīng)商送來的商品,登記的采購單據(jù)l 數(shù)據(jù)流來源:供應(yīng)商l 數(shù)據(jù)流去向:入庫管理模塊l 數(shù)據(jù)流組成:采購單信息=采購單編號(hào)+商品編號(hào)+到貨時(shí)間+數(shù)量+驗(yàn)收人+供應(yīng)商編號(hào)l 數(shù)據(jù)流量:約5張/周l 高峰流量:約20張/周數(shù)據(jù)處理功能的定義是指最低一層數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能(功能單元)的定義,實(shí)際上每一個(gè)處理功能就是一個(gè)程序,可以使用判斷樹、判斷表和結(jié)構(gòu)式語言進(jìn)行描述,但在數(shù)據(jù)字典中只能給以簡(jiǎn)單的描述,處理功能的定義主要包括:處理功能的編號(hào)、名稱以及在數(shù)據(jù)流程圖中的層次號(hào);對(duì)處理功能的簡(jiǎn)單描述;處理功能的輸入和輸出;處理功能的功能描述;有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包含:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的編號(hào)和名稱、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成、對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)單描述、與之有關(guān)的數(shù)據(jù)流或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。下面給出進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)的用戶工號(hào)數(shù)據(jù)元素定義,如表31所示:表31用戶工號(hào)定義數(shù)據(jù)元素編號(hào):001數(shù)據(jù)元素名稱:用戶工號(hào)簡(jiǎn)述:代表系統(tǒng)用戶的編號(hào)別名:USER_NUMBER長度:10個(gè)字節(jié)類型:字符取值/含義:第1位~第2位分公司第3位~第4位部門第5位~第10位用戶在部門內(nèi)編號(hào)有關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)::用戶信息、用戶組信息數(shù)據(jù)元素一覽表,如表32所示:表32 數(shù)據(jù)元素一覽表編號(hào)數(shù)據(jù)元素名稱別名數(shù)據(jù)類型長度DE001商品生產(chǎn)編號(hào)YPSCBH字符型50DE002商品類別YPLB字符型20DE003商品名稱YPMC字符型30DE004商品規(guī)格YPGG字符型10DE005商品單位YPDW字符型10DE006商品描述YPMS字符型250DE007供應(yīng)商編號(hào)GYSBH數(shù)字型5DE008供應(yīng)商名稱GYSMC字符型20DE009供應(yīng)商地址GYSDZ字符型50DE010供應(yīng)商負(fù)責(zé)人GYSFZR字符型10DE011用戶登錄編號(hào)YHDLBH數(shù)字型5DE012用戶名稱YHMC字符型10......在表41中描述了進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)元素的定義,但還需要進(jìn)一步描述數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。它定義了數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體和處理功能等六類條目安忠. 管理信息系統(tǒng)[M]. 北京:中國鐵路出版社,2009:96.?;A(chǔ)資料管理員根據(jù)有關(guān)部門提供給的資料在系統(tǒng)中錄入基礎(chǔ)資料(供應(yīng)商信息、商品信息、客戶信息等),經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,在系統(tǒng)中存檔并使用;同時(shí)基礎(chǔ)資料管理員應(yīng)當(dāng)提供供應(yīng)商信息給采購部門。銷售數(shù)據(jù)流程圖,如圖315所示:客戶需求銷售管理通過銷售員不通過倉庫部門審核出/入庫單訂單維護(hù)收/發(fā)貨單據(jù)客戶出/入庫存檔退貨管理客戶退貨申請(qǐng)銷售單銷售退貨單統(tǒng)計(jì)分析領(lǐng)導(dǎo)審核管理銷售報(bào)表銷售分析表通過不通過圖315 銷售管理數(shù)據(jù)流程圖對(duì)庫存管理的數(shù)據(jù)流程圖分析:倉庫人員通過用戶名以及密碼登入系統(tǒng)后,需要對(duì)商品出入庫進(jìn)行管理,倉庫接收到采購部門發(fā)來的采購單或銷售部門發(fā)來的銷售退貨單后將入庫商品信息錄入系統(tǒng),而當(dāng)銷售部門依據(jù)銷售單領(lǐng)取商品時(shí)則需出庫商品信息錄入系統(tǒng) 胡建宏. 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)[J] 蘭州大學(xué). ;倉庫管理人員還要有計(jì)劃性地進(jìn)行庫存分析,根據(jù)庫存信息與銷售信息制定采購申請(qǐng)轉(zhuǎn)交采購部門。采購管理數(shù)據(jù)流程圖,如圖314所示:采購申請(qǐng)庫存清單采購管理通過倉庫不通過采購部門采購審核采購訂單訂單維護(hù)采購單據(jù)供應(yīng)商訂單存檔圖314 采購管理數(shù)據(jù)流程圖對(duì)銷售管理的數(shù)據(jù)流程圖分析:銷售人員通過賬號(hào)和密碼登陸系統(tǒng),根據(jù)客戶需求,制定銷售單或銷售退貨單。系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)流程圖,如圖313所示。數(shù)據(jù)流程圖中使用的基本符號(hào)說明,如圖310所示:外部實(shí)體數(shù)據(jù)流處理功能數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖310數(shù)據(jù)流程圖基本符號(hào)進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖,如圖311所示:供應(yīng)商進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)倉庫客戶 商品信息存檔商品信息商品入庫信息表商品出庫信息表圖311 高層數(shù)據(jù)流程圖對(duì)進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程進(jìn)行擴(kuò)展,得到后的頂層數(shù)據(jù)流程圖,如圖312所示。在進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)中外部實(shí)體有供應(yīng)商、倉庫、客戶,主要的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是“庫存信息存檔”,“庫存信息存檔”主要記載了庫存變化的基本情況。相應(yīng)的,在數(shù)據(jù)流程分析中會(huì)針對(duì)這四個(gè)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行數(shù)據(jù)流分析。數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的重要工具,它將數(shù)據(jù)獨(dú)立抽象出來,通過圖形方式描述信息的來龍去脈和實(shí)際流程。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、變換、存貯等的分析。其基礎(chǔ)資料管理業(yè)務(wù)流程圖,如圖39所示。倉管員采購單庫存信息單銷售退貨單銷售單入庫管理退貨管理出庫管理庫存管理入庫單采購申請(qǐng)入庫單出庫單倉庫銷售部采購部入庫信息存檔采購部庫存信息存檔出庫信息存檔圖38 庫存管理業(yè)務(wù)流程圖基礎(chǔ)資料管理可以細(xì)化為:(供應(yīng)商資料、商品資料、客戶資料等)制作基礎(chǔ)資料信息表(供應(yīng)商基本信息表、商品基本信息表、客戶基本信息表),交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。,對(duì)不滿足數(shù)量需求的商品做商品需求計(jì)劃,交由領(lǐng)導(dǎo)審核后,制定采購申請(qǐng),交由采購部門。,審核銷售單,將發(fā)出商品與采購單信息進(jìn)行核對(duì),發(fā)出貨物,登記出庫單。銷售人員購物需求銷售統(tǒng)計(jì)單退貨申請(qǐng)單銷售管理退貨管理銷售統(tǒng)計(jì)銷售單銷售統(tǒng)計(jì)表銷售退貨表倉庫領(lǐng)導(dǎo)倉庫銷售表銷售退貨表客戶客戶銷售人員銷售人員圖37 銷售管理業(yè)務(wù)流程圖倉庫管理的流程可以細(xì)化為:,審核采購單,將采購單與商品信息進(jìn)行核對(duì),將合格商品登記至商品入庫單,商品入庫并修改相應(yīng)商品信息存檔 陳曉麗. Web環(huán)境下基于組件的庫存信息管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J]. 。,統(tǒng)計(jì)銷售信息表,交由部門領(lǐng)導(dǎo)。倉庫基礎(chǔ)資料管理員采購部門供應(yīng)商采購申請(qǐng)供應(yīng)商資料采購計(jì)劃管理采購計(jì)劃表采購員采購管理訂單管理采購頂單催詢單采購計(jì)劃表采購訂單表圖36 采購管理業(yè)務(wù)流程圖銷售管理主要的流程可以細(xì)化為:,交由倉庫管理員,倉庫管理員審核后,根據(jù)銷售單上商品信息發(fā)貨出庫。(更該、刪除),而對(duì)于缺貨沒有及時(shí)供貨的提前發(fā)送催詢單與供應(yīng)商溝通?;A(chǔ)資料管理員還需提供供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息和供應(yīng)商信譽(yù)信息至采購部門,采購部門通過對(duì)比后,根據(jù)向供應(yīng)商下采購訂單。其系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程圖,如圖35所示。初始化系統(tǒng)角色:超級(jí)管理員、采購管理員、銷售管理員、倉庫管理員、基礎(chǔ)設(shè)置管理員。其業(yè)務(wù)流程圖基本符號(hào),如圖33所示:業(yè)務(wù)處理單位或部門存檔業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)及方向單證、報(bào)表業(yè)務(wù)功
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