展公司業(yè)務(wù)部門日常管理制度-文庫吧資料
2024-08-18 05:41本頁面
【正文】 、總分類賬；定期對(duì)賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜；設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單，分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表；具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出，管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目；完成財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。 二、財(cái)務(wù)部崗位名稱：部門經(jīng)理任職要求： 主持分公司財(cái)務(wù)部全面工作； 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和內(nèi)控制度的建設(shè)和完善，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范； 負(fù)責(zé)分公司的資金安排、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析報(bào)告； 負(fù)責(zé)分公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)； 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)工作； 參與分公司績效考核工作； 參與分公司投資、經(jīng)營和管理活動(dòng)； 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。經(jīng)管、中文、文秘及其它相關(guān)專業(yè)，較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、寫作水平；較強(qiáng)的英語溝通能力；熟練使用辦公軟件；一年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)。 崗位名稱：行政專員崗位描述：負(fù)責(zé)管理分公司總經(jīng)理室成員及其它領(lǐng)導(dǎo)的日常工作和活動(dòng)安排；協(xié)助起草分公司內(nèi)部重要文件、報(bào)告；協(xié)助分公司文件的傳遞與督辦工作；負(fù)責(zé)匯總各部門工作動(dòng)態(tài)；負(fù)責(zé)往來公文、機(jī)要信函、重要文件、報(bào)刊、資料、傳真等的登記、分發(fā)和運(yùn)行，做到保密、準(zhǔn)確、迅速，并負(fù)責(zé)有關(guān)記錄的登記、保存和立卷、歸檔；協(xié)助對(duì)分公司印章、簽證通知章等進(jìn)行管理，嚴(yán)格按照規(guī)定范圍使用，并做好登記記錄；承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)；負(fù)責(zé)保管分公司的相關(guān)檔案；負(fù)責(zé)辦理分公司有關(guān)工商登記注冊(cè)、旅行社年檢等有關(guān)事宜；會(huì)同公司各部門搞好企業(yè)文化建設(shè)，協(xié)助辦理分公司重要的接待事務(wù)，協(xié)助辦理分公司的會(huì)務(wù)工作。 任職資格：大學(xué)本科或以上學(xué)歷，經(jīng)管、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。 任職資格：大學(xué)本科或以上學(xué)歷，經(jīng)管、中文、人力資源管理及其它相關(guān)專業(yè)；熟悉國家有關(guān)行政管理、人力資源管理的政策、法規(guī)；精通行政管理及人力資源管理，具有較強(qiáng)的寫作能力與語言溝通能力；了解旅游相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，法律知識(shí)，具備較強(qiáng)的公關(guān)能力以及危機(jī)處理能力，掌握一定的外語（英語為主）溝通能力者優(yōu)先；熟悉旅行社行業(yè)人力資源管理特點(diǎn)及分公司人力資源管理管理的各項(xiàng)制度；三年以上人力資源管理、行政管理以及相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；較強(qiáng)的思想政治素質(zhì)，堅(jiān)持原則，作風(fēng)正派；富于團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)，有很強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和敬業(yè)精神；具有很強(qiáng)的政策觀念、法律意識(shí)和大局意識(shí)，中共黨員優(yōu)先考慮。傳真：861064630528電子郵箱： 有關(guān)競聘時(shí)間、競聘地址及競聘流程等具體安排，公司將另行電話通知。三、應(yīng)聘條件詳見后面具體崗位說明。 中旅國際會(huì)議展覽有限公司上海分公司擬通過公開競聘的方式產(chǎn)生以下崗位人選：一、競聘崗位（一）行政人事部 部門經(jīng)理、人事專員、行政專員；（二）財(cái)務(wù)部部門經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)；（三）市場支持部 部門經(jīng)理、采購專員（機(jī)票）、采購專員（酒店、地接社、車輛）、市場專員；（四）業(yè)務(wù)部門 部門經(jīng)理、副經(jīng)理；（五）公關(guān)策劃部部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、創(chuàng)意總監(jiān)、設(shè)計(jì)總監(jiān)。辭退有下列情形之一時(shí)，公司可提前3天向員工致以書面的辭退通知，在一周內(nèi)向公司所有部門結(jié)清一切債權(quán)債務(wù)關(guān)系，辦理離開公司的手續(xù)。七、辭職與辭退辭職公司所有正式員工因工作關(guān)系或其它原因決定辭職時(shí)，應(yīng)提前30天向公司辦公室提交書面申請(qǐng)，向公司所有部門結(jié)清一切債權(quán)債恤關(guān)系，方可辦理離開公司的手續(xù)。（6）展會(huì)結(jié)束，公司會(huì)根據(jù)具體情況以現(xiàn)金和證書的方式給予有優(yōu)秀業(yè)績者“銷售精英獎(jiǎng)”，給予工作勤奮且有實(shí)效之后勤人員“優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”。（4）提成比率按業(yè)務(wù)員所簽展位數(shù)量而定，110個(gè)展位按展位費(fèi)的8%計(jì)提，1020個(gè)按展位費(fèi)的10%計(jì)提，20個(gè)以上展位按展位費(fèi)的12%計(jì)提，會(huì)刊廣告提成按廣告銷售額的10%計(jì)提。（2）業(yè)務(wù)員薪資1500元，其中浮動(dòng)工資300元，試用期一個(gè)月內(nèi)，如果出勤率達(dá)到100%，心態(tài)積極、勤奮拜訪，有相當(dāng)數(shù)量之有效信息返回者，則發(fā)放全部工資1500元；反之，則會(huì)扣除當(dāng)月浮動(dòng)工資，情節(jié)嚴(yán)重者予以開除或辭退。薪資制度（1）公司所有員工均在當(dāng)月10日領(lǐng)取上月工資，節(jié)假日順延。（2）對(duì)于平日工作非常認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工，如果其有效電話及潛在客戶數(shù)量可觀，公司將破例予以發(fā)放浮動(dòng)工資。（5）申請(qǐng)休假的員工須到辦公室填寫休假登記表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可開始休假；休假期滿后，須本人及時(shí)到公司辦理銷假手續(xù)，不得以電話方式請(qǐng)假；休假期滿，無正當(dāng)理由不及時(shí)銷假并回公司上班者，按曠工論處。使用辦公電話、傳真及電腦時(shí)應(yīng)調(diào)開占用時(shí)間，不得同時(shí)搶用一部電腦或傳真，應(yīng)科學(xué)安排，合理利用。建立公司文件、資料復(fù)印審批登記制度，凡因工作需要復(fù)印公司文件、資料者，應(yīng)到辦公室填寫公司文件、資料使用登記簿，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可復(fù)印，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外提供公司任何文件和資料。五
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