process-review-法律事務(wù)總部-internal-文庫(kù)吧資料
2024-08-17 10:42本頁(yè)面
【正文】 批單 審核是否需要風(fēng)控辦審查 否 參見(jiàn)風(fēng)控審查合同流程 是 參見(jiàn)總裁辦審查合同流程 1 國(guó)泰君安法律事務(wù)管理 審查合同流程 編號(hào)： GTJA－ LA— 03 序號(hào) 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 流程改進(jìn)建議 1 ? 有時(shí)沒(méi)有給法律部門(mén)預(yù)留足夠的處理時(shí)間。 ? 嚴(yán)格遵循流程和規(guī)則。 ? 公司可以完善內(nèi)部信息系統(tǒng)，提高辦公自動(dòng)化水平，對(duì)信息進(jìn)行電子處理，對(duì)需要報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)的法律意見(jiàn)，自動(dòng)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出提示信息。 2 ? 是否需要報(bào)送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，全憑經(jīng)辦人的經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心。 ? 盡量編制各種標(biāo)準(zhǔn)化文檔和表格，方便其他部門(mén)在要求法律部門(mén)出具法律意見(jiàn)時(shí)，能充分填報(bào)相關(guān)信息，而且此標(biāo)準(zhǔn)文檔可以直接作為存檔文件。 ? 有時(shí)申報(bào)部門(mén)沒(méi)有給法律部門(mén)預(yù)留必要的辦理時(shí)間。這些情況導(dǎo)致法律部門(mén) 不得不和經(jīng)辦人員多次溝通，公文數(shù)次往返，降低了辦公效率。 ? 法律事務(wù)總部應(yīng)該盡量成為公司與外部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)的唯一接觸點(diǎn)。 ? 該步驟可以和“代理訴訟流程”中的第一個(gè)判斷框進(jìn)行整合。 ? 最好可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采用電子填寫(xiě)的方式，加快信息傳速度，也可以方便資料登記，存儲(chǔ)和查詢(xún)。 ? 對(duì)公司其他部門(mén)的人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，告訴他們?nèi)绾稳绾翁顚?xiě)各種提交給法律部門(mén)的材料。國(guó)泰君安股份有限公司 業(yè)務(wù)流程重組項(xiàng)目 流程改進(jìn)建議 安達(dá)信公司 2022年 4月 國(guó)泰君安法律事務(wù)管理 聘請(qǐng)律師流程 編號(hào)： GTJA－ LA— 0
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