【正文】 報總經理審批后銷毀。重要的資料使用時，就有保密員專送和密函專送。各部門可根據工作需要留存有關復印件，具體由綜合管理部審批及辦理。由借閱人填寫檔案借閱登記表，經審批后（在綜合管理部內閱讀，普通資料檔案由綜合管理部負責人審批，重要資料檔案或借出外用由總經理審批）交檔案員辦理。檔案員要合理分類存放，熟記存放地及檔案盒內文件，及時提供使用。要按照適當分類進行合理歸檔（如外來文件、合同協(xié)議、客戶資料、內部發(fā)文等），要建立完整的檔案目錄。二、保管檔案由綜合管理部檔案員負責保管。有關人員應先將文件資料等交綜合管理部歸檔后再按規(guī)定使用。一、歸檔各部門在工作中形成的檔案原件及重要復印件資料（包括公司內外的各種文件、圖紙、合同等）均應交綜合管理部統(tǒng)一存檔。④對收到的名片妥善保管，以便檢索。③接對方的名片時，應雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。名片的接受和保管①名片應先遞給長輩或上級。④男女間的介紹，應先把男性介紹給女性。在自己公司和其他公司的關系上，可把本公司的人介紹給別的公司的人。介紹和被介紹的方式與方法①無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹，應該對介紹負責。⑤應記住常來的客戶。③來客多時按序進行，不能先接待熟悉客戶。三、會客禮儀規(guī)范接待工作及其要求：①在規(guī)定的接待時間內，不缺席。③對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。未聽清時，及時告訴對方；結束時禮貌道別，然后才能放下話筒。通知時先問候，并自報公司名稱。正確、迅速、謹慎地打、接電話。⑤公司內以職務稱呼上司，同事間以師傅、大姐、小等稱呼，客戶間以先生、小姐或其它得體稱呼相稱。③借用他人或公司的物品，使用后及時送還或歸放原處。①公司的物品不能野蠻對待及挪為私用。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。對上級或長輩，應雙手遞送。如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要找合適機會。⑤出入房間（辦公場所）的禮貌：進入房間前，要先輕輕敲門，聽到應允再進。要大方熱情，不卑不亢。④握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。③公司內與同事相遇，早上要相互問好（早上好！），平時應點頭致意、問好（你好！）。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。在上級和長輩面前，不得把手叉抱在胸前。具體要求是：①站姿：兩腳腳跟著地，腳尖自然分開，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，兩眼平視，讓人能看清你的面孔。④女性職員佩戴首飾要得體與適量。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。具體要求是：①襯衫：襯衫的領子與袖口不得污穢。⑤女性職員化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。③胡子：胡子不能太長，應經常修剪。②指甲：指甲不能太長，應經常注意修剪。一、 生活禮儀規(guī)范員工必須儀表端莊、整潔。垃圾桶：放置于隱蔽角落，盡量不礙觀瞻。椅子：使用者離開時需將椅子置于緊靠桌下空位（左邊靠柜壁）位置，椅子上不得擺放物品。茶水盅擺放于右上角與桌牌對稱的地方。辦公完畢須關鎖好桌子。公司辦公部門人員須以“您好，****融資擔保有限公司，請問您找哪位？”開始；如對方要找的人不在，應回答：“對不起，他（她）已外出辦事，請問我可以代您轉告嗎？”通話結束，要有“謝謝”、“再見”等禮貌用語。 應設置電話記錄本，當被叫或當事人不在時，接聽人應將電話來訪的內容記錄，同時通知有關部門或員工辦理，不得使用免提鍵。三、電話使用規(guī)定上班時間原則上不得打私人電話。服裝必須整潔、干凈，要自行熨燙平整。二、儀容儀表面部表情自然，言行舉止文明大方。下班前應相關電器電源切斷、關鎖好門窗方可離去。辦公場所及辦公樓內其它公共場所不準吸煙。不得將易燃、易爆、腐蝕等危險物品帶入公司。嚴禁隨地吐痰和隨地亂扔廢雜物（垃圾、廢紙屑等應丟入垃圾桶內）。不準帶小孩上班。凡屬于本制度范圍內的各類休假者，需按規(guī)定流程上報審批，2 、特殊情況 不屬于各類休假、因忘記簽名、外出不能返回簽名者，需在次日按規(guī)流程上報審批。如其間職位發(fā)生變動者，職位基本工資標準按加班當時的職位標準執(zhí)行。如確因工作繁忙，無法調休者，可按以下標準給予加班費：（1）在平時加班的，按職位基本工資標準的150%支付加班費；（2）在公休日加班的，按職位基本工資標準的200%支付加班費；（3）在節(jié)假日加班的，按職位基本工資標準的300%支付加班費。2 、加班的管理及權限 加班需提前申請，經二級主管上級審批認定。六．加班加班的認定 加班是指由于公司臨時指派任務而必須在非工作時間進行工作。但休假超過30天以上者，停止報銷交通費用和通訊補貼。因公負傷的認定由當地勞動部門進行。（4）年休假期間的工資報酬 年休假期間職位基本工資照發(fā)，績效獎金根據考核結果方法。（2）年休假限制凡符合以下情況之一的，不能享受當年年休假： ①一年內累計病假超過60天；②一年內累計事假超過30天；③一年內病、事假相加超過60天；④一年內產假超過30天。年休假可用于抵沖事假，不兌換現金、并不累計；如確因工作繁忙在當年無法休假的，經兩級直接上級部門審批后可將年休假的時段延長到不超過次年第一季度末，在延長時段內補休。績效獎金根據考核結果發(fā)放。（3）產假期間的工資報酬流產假、產檢假、正常生育假、看護假期間職位基本工資照發(fā)；經申請批延長的生育假期間職位基本工資按50%發(fā)放，但不低于政府規(guī)定的最低工資報酬。看護假：男員工配偶生育的，可給3天看護假。生育假：女員工生育可給90天生育假，剖腹產者增加15天，多胞胎每增加一個增加15天。（2）產假時間流產假：懷孕3個月內流產的，可給假14天；懷孕4個月以上流產的，可給假42天。（2）喪假期間的工資報酬喪假期間職位基本工資照發(fā)，路程假按職位基本工資的80%支付；績效獎金根據考核結果發(fā)放。 （3）婚假期間的工資報酬 婚假期間職位基本工資照發(fā)，績效獎金按考核結果及制度計發(fā)。（2）婚假手續(xù)辦理休婚假應不影響工作正常開展，并須提前一星期提出申請。未到晚婚年齡的，可休7天；到晚婚年齡的（男25周歲，女23周歲），可休15天。（5）事假不影響績效獎金的發(fā)放，但如連續(xù)事假時間在1個月以上的，從第2個月起暫停發(fā)績效獎金。一次性事假時間超過30個工作日以上者，停止報銷交通費用和通訊費用。（3）事假期間的工資報酬（4）一年內事假3日以內不扣發(fā)職位基本工資。（2）事假手續(xù)辦理請事假需提前辦手續(xù)，未經批準或擅自離崗者，按曠工處理。（10）30個工作日以上病假時間的計算，節(jié)假日不順延。（8）月度考勤統(tǒng)計時，按照當月發(fā)生病假天數對應的標準計算工資；對跨月度病假，按照最終實際病假天數對應的標準計算工資，對在上月工資中已經按較高標準計發(fā)的超額部分，在次月予以扣回。超過醫(yī)療期仍不能正常工作者，公司有權提出解除勞動合同。病假管理權限請假天數各經營部門3個工作日及以下非經營管理班子員工最高審批人到副總經理即可，報所在部門備案；經營管理班子成員須到總經理審批，報備財務部門3—30個工作日（含）非經營管理班子員工需經總經理審批，報所在部門備案；經營管理班子成員須經董事長審批，報備財務部30個工作日以上非經營管理班子成員須經過部門經理、副總經理、總經理審批；經營管理班子成員須經過副總經理、總經理及董事長審批（備注：經營管理班子成員包括各部部門經理、總經理、副總經理、風險管理負責人、財務管理負責人、業(yè)務部負責人等。3 、曠工無故遲到、早退30分鐘以上，視為曠工半天；超過半天者，視為曠工1天；未請假或假期滿未續(xù)假而未出勤者，視為曠工。四．考勤違紀及處理遲到超過上班時間5分鐘以內簽名者，視為遲到。公司作息時間為：上午：8：00—11：30 下午：2：00—5：30三、考勤公司員工實行上下班簽名制(指紋打卡）。2 、適用范圍：本制度適用于平聯貸擔保有限公司（以下簡稱公司）全體員工。第七章 考勤管理制度一、總則作為計算工資的依據；否則視同未出勤對待。各部門應就所屬人員依其個性、學識、能力調配適當工作，人盡其才，才盡其用。六、調遷公司根據工作需要，可隨時調整任一員工職務和崗位，被調員工應予服從。（2）業(yè)務培訓：由各業(yè)務部門自行負責。員工培訓分為：（1）崗前培訓：新進人員由綜合管理部統(tǒng)籌安排，為期23天，考核合格方可上崗。且不排除公司視情況予以修訂及增加的可能性，修訂后的版本名稱可能會有所不同，會以合適的方式再行告知員工，同樣與公司簽訂的勞動合同具備同等法律效力。平聯貸擔保有限公司管理制度，因由公司告知員工了解其全部內容。1員工辭職須提前30天向綜合管理部遞交書面請辭報告，經公司領導批準后，才能辭職。合同期滿，員工與公司任何一方均可不再續(xù)簽合同，但須于屆滿前30天告知對方是否續(xù)簽。被辭退、除名、開除的員工或未經公司領導批準而離開公司的員工只發(fā)當月實際出勤的日基本工資，其他浮動工資、獎金、補貼等一概不予以發(fā)放（以前未結帳的除外）。試用員工在試用期開始7天內，公司和員工均可提前一天提出終止勞動關系。（1）歇業(yè)或轉讓時；（2）虧損或業(yè)務緊縮時；（3）因不可抗力因素暫停工作在一個月以上時；（4）業(yè)務性質變化，有減少員工必要，又無適當工作可安置時。員工在職期間，不能勝任有關職務，或因工作處理不當給公司造成輕微損失者，可予免職。員工死亡為“當然解職”。（4）員工轉正后與公司簽訂正式勞動合同，并由綜合管理部建立員工人事檔案。（2）可提前轉正的員工，由其上級領導提出書面意見，附其本人工作總結，交綜合管理部審查后報總經理審批（中層干部正職由綜合管理部提出，副職由本部門正職提出）。（3）試用在七天內不合格者，即可辭退，不計發(fā)工資，試用期在3個月內不合格，可辭退，工資按公司有關勞動工資福利管理制度執(zhí)行。試用期為叁個月。試用（1）綜合管理部對應聘人員進行面試、筆試和任職資格、政審等考核查證后，初審合格者，由其填寫員工個人檔案登記表，經綜合管理部簽意見后報總經理審批。應聘者須提供的材料（1）身份證書；（2）學歷證書；（3）職稱證書；（4）上崗資格證書（如駕駛證等）；注：以上原件查驗、復印件留用。（2）由綜合管理部牽頭，協(xié)同公司有關用工部門擬定招聘新員工方案，并經公司領導審批后，交由綜合管理部具體負責面試、筆試等招聘考核工