【正文】 和辦公自動化產(chǎn)品采購主流配置、價格合理的產(chǎn)品?？偛繋齑鏀?shù)據(jù)中心選用兩臺大容量存儲服務器作為數(shù)據(jù)存儲和備份服務器。硬件設備主要指主機、輔機、外圍設備、通訊設備、網(wǎng)絡設備和辦公自動化設備等。SQL Server 2000提供了數(shù)據(jù)管理所需的各項功能，包括數(shù)據(jù)搜索、查詢、數(shù)據(jù)分析、報表、數(shù)據(jù)整合等，并且SQL Server 2000提供了強大的安全特性、可靠性和擴展性。、安全及高效的Web服務器，提供網(wǎng)絡應用程序發(fā)布部署、運行及管理各方面的功能。1）網(wǎng)絡操作系統(tǒng)采用微軟的Windows Server 2008，該操作系統(tǒng)集成了各種最新的軟件技術，員工個人工作計算機采用Windows 7操作系統(tǒng)。要使得超市庫存管理信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，必須合理配置各個層次、各種類型的軟件。綜合考慮網(wǎng)絡的易管理性、靈活性和安全性，綜合采用“虛擬局域網(wǎng)”，按部門劃分網(wǎng)段，形成層次化的公司內(nèi)部局域網(wǎng)組織，這樣的劃分方式為企業(yè)庫存管理的核心業(yè)務有效展開提供了良好的網(wǎng)絡支撐環(huán)境。業(yè)務邏輯層主要是針對具體的問題的操作，也可以理解成對數(shù)據(jù)層的操作，在三層體系架構中起著核心的作用。表示層有兩種表示方式：WEB瀏覽器方式和窗口表單方式?；谶@些考慮，本庫存管理信息系統(tǒng)在B/S的基礎上，采用基于三層體系結構的軟件架構開發(fā)和部署軟件各組成部分。 系統(tǒng)平臺設計（1）網(wǎng)絡設計大型超市庫存管理具有復雜的業(yè)務邏輯，且超市的經(jīng)營業(yè)務活動隨市場環(huán)境經(jīng)常存在局部的優(yōu)化和變化。例如預警分析報表、月初結存報表、庫存商品盤點報表等。統(tǒng)計結果還可以圖形的方式顯示，生成資金占用統(tǒng)計圖、庫存結構統(tǒng)計圖和商品類別統(tǒng)計圖，根據(jù)不同需要可以選擇不同的圖形。商品數(shù)量預警是對庫存商品數(shù)量的預警信息進行查詢。5）庫存盤點管理是對庫存商品進行盤點操作。3）入庫管理提供商品入庫業(yè)務的管理功能，將采購部門從供應商處采購的商品進行入庫登記，并對商品入庫信息進行添加、刪除、修改、審核等操作。2）基礎信息管理模塊包括商品基本信息管理、倉庫信息管理等。進行數(shù)據(jù)備份可以選擇手動或者自動方式，可以通過設定定時器對數(shù)據(jù)進行備份，到點時，由系統(tǒng)自動進行備份。對于用戶添加，輸入需要進行添加的用戶名以及密碼，確認新增，如果用戶名不存在的話，添加操作成功。 1）系統(tǒng)管理模塊主要是管理員對用戶管理和數(shù)據(jù)庫管理。圖31 各子系統(tǒng)之間的關系和外部的關系庫存管理信息系統(tǒng)需要與外部的信息系統(tǒng)互相傳遞數(shù)據(jù)，如采購部向入庫管理系統(tǒng)傳遞入庫計劃，而入庫作業(yè)完成后，入庫管理向庫存控制系統(tǒng)傳遞入庫明細，庫存控制是整個庫存管理系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)，因為它是用來追蹤和查找貨物從入庫到出庫流程的各種信息的。 表32 最終U/C矩陣 數(shù)據(jù) 功能驗收單入庫單入庫明細盤點報告預警表庫存臺賬移庫報告提貨單揀貨單出庫單出庫明細發(fā)貨單 出庫管理檢驗UC登記入庫賬UC商品入庫UC 庫存控制庫存盤點CU報警處理CU修改庫存賬UUCUU移庫管理UC 出庫管理揀貨UCC商品出庫UC登記出庫賬UC配送處理UUC通過U/C矩陣分析，可以大致把庫存管理系統(tǒng)劃分為入庫管理、庫存控制、出庫管理三個子系統(tǒng)。表31 初步的U/C矩陣 數(shù)據(jù) 功能 驗收單盤點報告入庫明細預警表入庫單移庫報告出庫單揀貨單發(fā)貨單出庫明細提貨單庫存臺賬修改庫存賬UUUUC庫存盤點CU移庫管理CU檢驗UC商品入庫CU揀貨CCU商品出庫UC配送處理UCU登記入庫賬CU登記出庫賬UC報警處理CU 在完成U/C矩陣的初步建立之后，對該關系矩陣進行行列位置變換，使得矩陣中的標記C最靠近該矩陣主對角線位置。3）無冗余性原則，即每一個過程都使用或生成數(shù)據(jù)類，在U/C矩陣中表現(xiàn)為每一行都含有標記U或標記C，也就是不存在空行或空列。一般情況下U/C矩陣要滿足以下三個原則：1）完備性原則，即每一個數(shù)據(jù)類都要有其生成者，在U/C矩陣中表現(xiàn)為每一列都含有一個標記C。其中，過程指的是系統(tǒng)中作用相對完整，邏輯較為獨立的一項功能，而數(shù)據(jù)類在邏輯上與系統(tǒng)其他元素相互關聯(lián)，通常是一組相對完整的數(shù)據(jù)。其基本原理與系統(tǒng)思想關于子系統(tǒng)的劃分相一致，即在系統(tǒng)之間盡可能保持相對獨立性，每個功能的數(shù)據(jù)處理要求高內(nèi)聚、低耦合。常用的系統(tǒng)規(guī)劃方法是功能/數(shù)據(jù)分析，是在實際系統(tǒng)的業(yè)務流程、管理功能、數(shù)據(jù)流程以及數(shù)據(jù)分析的基礎上進行系統(tǒng)化的分析，以便檢查出工作中的疏漏、原系統(tǒng)的缺點和不足，確定未來新系統(tǒng)的改革方案。一個適當?shù)南到y(tǒng)劃分應當既考慮有利于各種設備資源在開發(fā)過程中的搭配使用，又考慮到各類信息資源的合理分布和充分使用，從而減少系統(tǒng)對網(wǎng)絡資源的過分依賴，減少輸入、輸出、通信等設備壓力。信息系統(tǒng)是一項耗時很長的工程，一般需要分期分布完成，所以，子系統(tǒng)的劃分功能應能適應這種分期分布的實施。這與信息系統(tǒng)的總規(guī)劃原則是相一致的。數(shù)據(jù)冗余不僅給軟件編制工作帶來困難，而且也大大降低系統(tǒng)的工作效率。（3）子系統(tǒng)的劃分結果應使數(shù)據(jù)冗余較小。劃分時，應將聯(lián)系較多的列入子系統(tǒng)內(nèi)部，相對集中的部分劃入各個子系統(tǒng)內(nèi)部，剩余的一些分散、跨度較大的聯(lián)系，成為子系統(tǒng)之間的聯(lián)系和接口。每個子系統(tǒng)或模塊應該相對獨立，盡量減少各種不必要的數(shù)據(jù)調用和控制聯(lián)系，相對集中功能類似的模塊。并根據(jù)系統(tǒng)總體功能和各自實現(xiàn)的功能，以及信息管理的需要，實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)系和資源共享，有利于支持各級管理決策活動和進行規(guī)范化的信息管理。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理見表26。表25 數(shù)據(jù)存儲編號名稱組成關鍵字D1檢驗商品信息商品編號、名稱、規(guī)格、型號商品信息D2入庫賬商品編號、名稱、規(guī)格、型號商品信息D3庫存會計商品編號、名稱、金額、計量單位、單價庫存量D4安全庫存商品編號、名稱、出入庫量、現(xiàn)有庫存庫存量D5出庫賬商品編號、名稱、規(guī)格、型號、計量單位商品信息D6庫存臺賬商品編號、名稱、規(guī)格、型號、安全庫存商品信息 （5）數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理加以說明。表24 數(shù)據(jù)流編號名稱來源去向組成F1入庫單采購部檢驗商品信息商品編號、名稱、規(guī)格、型號、供應商名稱F2商品驗收表入庫檢驗登記入庫賬商品編號、名稱、規(guī)格、型號、供應商名稱F3出庫表運營部登記出庫賬商品編號、名稱、數(shù)量、出庫金額F4出庫通知單出庫通知出庫商品信息商品名稱、出庫金額、數(shù)量F5盤點清單商品盤點庫存會計商品編號、名稱、規(guī)格、型號、供應商名稱F6存量管制表存量控制安全庫存商品編號、名稱、安全庫存、數(shù)量F7報表庫存臺賬財務部商品編號、名稱、安全庫存、數(shù)量F8退貨單檢驗商品采購部商品編號、商品名稱、數(shù)量 （4）數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結構，而不涉及它的物理組織，用D表示數(shù)據(jù)存儲。定義數(shù)據(jù)流時，不僅要說明數(shù)據(jù)流的名稱、組成等，還要指明它的來源、去向和數(shù)據(jù)流量等，用F表示數(shù)據(jù)流。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構見表23。一個數(shù)據(jù)結構可以由若干個數(shù)據(jù)項組成，也可以由若干個數(shù)據(jù)結構組成，還可以由若干個數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構組成，用S表示數(shù)據(jù)結構。本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)項見表22。（1）數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)項又稱為數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小組成單位，若干個數(shù)據(jù)項可以組成一個數(shù)據(jù)結構，用I表示數(shù)據(jù)項。數(shù)據(jù)字典主要由五部分組成，包括數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲以及處理過程。圖23 頂層數(shù)據(jù)流程圖 圖24 第一層數(shù)據(jù)流程圖圖25 底層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典分析為了對數(shù)據(jù)流程圖中的元素加以定義和說明，在這里有必要建立數(shù)據(jù)字典。對頂層圖進行分解就可以得到超市庫存管理系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流程圖，如圖24所示，它反映了該商品庫存管理系統(tǒng)的主要功能。根據(jù)現(xiàn)階段各種業(yè)務的分析，可以確定超市庫存管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖，如圖23所示，其概括了該系統(tǒng)的總體功能，說明了主要的輸入流和輸出流等。（1）頂層數(shù)據(jù)流程圖，僅包含一個加工處理，它代表被開發(fā)系統(tǒng)。外部實體可以是人、部門、外部機構或其他信息系統(tǒng)，外部實體負責向系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)或從系統(tǒng)中接受數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)流程圖中數(shù)據(jù)存儲符號用來表示系統(tǒng)中處理的結果或是處理中要保存的數(shù)據(jù)信息，一般用D來表示；一個數(shù)據(jù)處理將接受輸入數(shù)據(jù)并產(chǎn)生出具有不同內(nèi)容和形式的輸出數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理標識用P表示；數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)從信息系統(tǒng)的一部分轉移到另一部分的完整路徑，數(shù)據(jù)流標識用F表示。它們是一種功能模型，以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動和處理的過程，只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能。其目的就是發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流程不暢，前后數(shù)據(jù)不匹配，數(shù)據(jù)處理過程不合理等問題。通過對超市庫存管理的主要業(yè)務進行系統(tǒng)分析，繪制出超市庫存管理的業(yè)務流程圖，如圖22所示。每個商品的庫存量必須設置合適的限量范圍，任何時候商品的庫存量都必須在設定的范圍內(nèi)。每天入庫、出庫處理結束后，倉庫記賬員將根據(jù)入庫流水賬和出庫流水賬按商品及其名稱、規(guī)格等分別進行統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結果填入到庫存臺賬。商品出庫后配送至運營部各分店，并出示發(fā)貨單。記賬