辦公室主任崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)-文庫(kù)吧資料
2025-08-09 01:11本頁(yè)面
【正文】 公場(chǎng)所公共部位做到整齊、清潔、明亮、無(wú)異味。、維護(hù)公司網(wǎng)站，及時(shí)更新網(wǎng)頁(yè)、發(fā)布信息，對(duì)擬發(fā)布信息內(nèi)容進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。，聯(lián)系CIS設(shè)計(jì)單位，審核設(shè)計(jì)結(jié)果，組織導(dǎo)入CIS系統(tǒng)，力求CIS方案達(dá)到具有系統(tǒng)性、可行性，符合公司經(jīng)營(yíng)理念和文化，能夠塑造公司形象的要求。，接待誠(chéng)懇、熱情、周到、細(xì)致，符合禮儀規(guī)范，體現(xiàn)公司形象。：提前做好準(zhǔn)備工作，落實(shí)時(shí)間、地點(diǎn)、人員，準(zhǔn)備相關(guān)資料，必要時(shí)落實(shí)專人負(fù)責(zé)全程服務(wù)。：了解外事活動(dòng)基本要求，按外事禮儀確定接待規(guī)格，制定日程，落實(shí)接待細(xì)則（接送、住宿、陪同、洽談、會(huì)場(chǎng)、宴會(huì)、票務(wù)、車輛、時(shí)間、路線等）。、指導(dǎo)檔案管理員的工作，確保檔案管理妥善、井然有序。、決議，檢查落實(shí)情況。掌握會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席人員、議程，指導(dǎo)布置會(huì)場(chǎng)、安排食宿、調(diào)度車輛等工作，做到有條有序，能夠承上起下、聯(lián)絡(luò)左右、內(nèi)外照應(yīng)，妥善應(yīng)對(duì)隨時(shí)交辦的事項(xiàng)。，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草或安排秘書(shū)起草會(huì)議講話稿等有關(guān)文件，控制文稿質(zhì)量和定稿的時(shí)間，做到工作及時(shí)，文稿質(zhì)量符合領(lǐng)導(dǎo)要求。，為公司重大決策事項(xiàng)提供信息支撐和專項(xiàng)研究報(bào)告：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作或公司管理中需要解決的重點(diǎn)問(wèn)題，廣泛收集相關(guān)信息，必要時(shí)確定調(diào)研項(xiàng)目，做好調(diào)研前基礎(chǔ)工作，明確調(diào)研的目的和任務(wù)，制定調(diào)研計(jì)劃，聯(lián)系調(diào)研單位和有關(guān)人員，做好調(diào)研記錄，認(rèn)真整理、分析資料，撰寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告呈送領(lǐng)導(dǎo)。、考核計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的培訓(xùn)工作。信息管理，提出修改意見(jiàn)和建議，修改后報(bào)總經(jīng)理室審批，檢查制度執(zhí)行情況。綜合管理與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解各部門工作任務(wù)完成情況，并將有關(guān)情況和問(wèn)題向總經(jīng)理室匯報(bào)。制定制度，根據(jù)公司總體管理要求，組織制定公司的基本規(guī)章制度和管理辦法，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，行文下發(fā)、組織實(shí)施并跟蹤檢查落實(shí)情況。 在每月第一個(gè)工作日、每季度首月的第三個(gè)工作日內(nèi)，每年1月15日前，制定出本部門的工作計(jì)劃，組織實(shí)施、檢查。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。1負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的使用和控制。1做好行政信訪接待工作。1組織編寫(xiě)公司《大事記》、《情況交流》等公司的內(nèi)部刊物。1組織做好安全教育工作，落實(shí)公司內(nèi)部治安保衛(wèi)、消防安全工作。組織做好公司辦公設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè)，規(guī)范辦公用品、勞保用品、其他工作用品及禮品的供
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