辦公室秘書(shū)崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)-文庫(kù)吧資料
2024-08-16 01:24本頁(yè)面
【正文】 、與會(huì)人員，協(xié)助主任組織落實(shí)各項(xiàng)細(xì)節(jié)，做好資料準(zhǔn)備和發(fā)放、來(lái)賓接待等工作，做到組織有序，接待誠(chéng)懇、熱情、周到、細(xì)致，符合禮儀規(guī)范，體現(xiàn)公司形象。，事先明確會(huì)議內(nèi)容和要求，做好資料準(zhǔn)備；協(xié)調(diào)做好會(huì)議的錄音、攝像、記錄等工作，協(xié)助做好會(huì)議的接待服務(wù)工作；會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議記錄、紀(jì)要，有不清楚的情況及時(shí)核對(duì)、查實(shí)，并按照規(guī)范請(qǐng)有關(guān)人員簽字，做到格式規(guī)范、內(nèi)容和用語(yǔ)準(zhǔn)確；協(xié)助檢查各部門(mén)、子公司執(zhí)行會(huì)議決議和指令性任務(wù)的情況。做到發(fā)送、閱辦、催辦及時(shí)，印制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，必要時(shí)及時(shí)請(qǐng)示主任。、電報(bào)、信函及其他文字材料，都必須按照要求對(duì)文件的種類(lèi)、格式、發(fā)送對(duì)象進(jìn)行規(guī)范，使公文處理程序化、規(guī)范化、制度化。，起草后要認(rèn)真修改，力求文字、標(biāo)點(diǎn)無(wú)錯(cuò)誤，篇章結(jié)構(gòu)清晰，語(yǔ)句精練優(yōu)美，內(nèi)容完整準(zhǔn)確。，起草公司制度性文件，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草講話(huà)稿等，制度擬寫(xiě)后及時(shí)交主任審核修改、報(bào)批、執(zhí)行。1完成主任布置的其他工作。協(xié)助做好來(lái)信來(lái)訪接待。編輯公司《大事記》、《情況交流》等公司內(nèi)部刊物。協(xié)助主任做好會(huì)務(wù)安排，參加公司各類(lèi)管理性工作會(huì)議以及子公司的董事會(huì)會(huì)議，做好會(huì)議資料提供、會(huì)議錄音、記錄
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