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正文內(nèi)容

崗位任務說明書-文庫吧資料

2024-08-16 03:32本頁面
  

【正文】 、貨損事故,要深入調(diào)查,妥善處理,調(diào)查處理結(jié)果要進行登記和歸檔管理。各種指令能夠及時為船舶接收,船舶燃油能夠及時得到補充,確保整個船舶調(diào)度的合理有序和營運的正常運轉(zhuǎn),從而提高經(jīng)濟效益。航次命令應提前以書面形式下達,內(nèi)容應盡量完整,應針對待裝貨物提出要求,提醒船舶注意。、整理航運市場的相關信息和動態(tài),結(jié)合本企業(yè)的實際情況進行綜合分析,探索開拓市場、改進公司船舶經(jīng)營管理的方法,論證航線開辟的方案,做到有觀點、有依據(jù)、有分析,定期向總經(jīng)理室匯報。,做好營運收入管理,分析、總結(jié)航次效益。、租金的回收和其他船舶經(jīng)營業(yè)務費用的回收和支付,當租家有拖欠時應主動、積極的催收。租船合同簽訂前要考慮貨物是否適合船舶運輸,考慮合同的經(jīng)濟性等因素,對合同條款要認真審核,確保合同條款無遺漏和錯誤,要在規(guī)定時間內(nèi)完成合同正本的制定和簽署,簽署后要妥善歸檔保管合同文本。、聯(lián)系租家并做好租家背景調(diào)查,初次合作的租家要收集其背景資料、規(guī)模、訂船記錄,曾合作的租家要認真查詢其合作記錄。、修改和報請審批;要符合國家政策、法律、法規(guī);符合公司的制度和有關政策;體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念;符合公司的現(xiàn)實情況;具有系統(tǒng)性、科學性和可操作性;在實施前要根據(jù)實際需要做好準備工作,如出現(xiàn)疑問和異議要立即認真解答和處理;要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。,要及時跟蹤計劃實施情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理;要根據(jù)實際工作需要及時修改工作計劃,并做修改記錄。 主要工作要求:制定工作計劃,每季度首月的第三個工作日內(nèi),每年1月15日前,制定出本部門的工作計劃,年度計劃上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。1搞好部門建設,不斷改進內(nèi)部管理,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。1為公司購買和轉(zhuǎn)讓船舶等決策活動及時提供市場等方面的信息支持。1研究制定船舶貨物運輸管理以及船岸應急等方面不符合規(guī)定情況的糾正措施和預防措施,并跟蹤驗證、實施本部門不符合規(guī)定情況的糾正措施。參加船舶相關的應急搶險工作。檢查、指導船舶貨物的裝卸,負責貨損、貨差事故的應急搶險和調(diào)查處理,做好船舶貨運質(zhì)量管理工作。包括指令的下達、運營狀態(tài)的控制、相關問題的處理和有關信息的處理傳遞。做好營運收入管理工作,研究分析經(jīng)營狀況,收集航運市場信息,論證航線的開辟,供總經(jīng)理室經(jīng)營決策。制訂、修改、完善公司航運管理的各項工作制度、細則,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。對船長的航運業(yè)務進行考核。辦理船舶保險,處理海商、海事糾紛,做好索賠、理賠工作。調(diào)度船舶,跟蹤船舶動態(tài)。部門職能負責對公司船舶經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行計劃、調(diào)度、組織與控制。計算機與英語能夠熟練運用計算機處理日常業(yè)務,有一定的英語基礎。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗F在航運類企業(yè)工作1年以上。開拓創(chuàng)新能力C能夠較迅速地接受新事物,具有較強的創(chuàng)新意識,能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。理解能力B能夠準確把握本身職務定位、工作內(nèi)容,比較準確的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強,能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系;能夠妥善處理各種人際關系,有一定的對外交往能力。行業(yè)知識C了解航運行業(yè)知識,了解行業(yè)中先進的管理經(jīng)驗?!度肆Y源管理簡報》。,必要時請示經(jīng)理批準后出具證明。:做好培訓活動的場地安排、人員通知、教材購買、設備準備、講師聯(lián)系與接待等工作,為培訓提供優(yōu)質(zhì)的服務;協(xié)助經(jīng)理做好培訓過程中的考勤、監(jiān)督工作;做好培訓記錄和臺帳。其他:協(xié)助經(jīng)理做好招聘工作。按規(guī)定的時間要求,準確、及時地完成各類報表的統(tǒng)計填報。,認真檢查檔案材料有否缺失不全,交寄(送)時登記簽字。,每年度做一次集中的清理和整理。人事檔案管理、完善的意見和建議,起草人事檔案管理制度的改進辦法,報請經(jīng)理審閱;嚴格執(zhí)行人事檔案管理的規(guī)章制度。干部考核、聘任,了解干部考核的方法步驟,了解教育培訓的規(guī)定、計劃、內(nèi)容和程序,按經(jīng)理要求做好具體事項。,對材料認真檢查、核實,確定資料是否準備完善、合格,并按要求整理裝訂,在規(guī)定時限內(nèi)上報。,并及時聯(lián)系通知有關人員,做好登記。,對于材料中的疑問及時與有關單位聯(lián)系核實。 主要工作要求出國手續(xù)、海員證,要在收到申請報告和必須的材料后,3個工作日內(nèi)完成審查、擬文,5個工作日內(nèi)上報。1負責部門各種文件、信函和資料的收發(fā)、整理歸檔,印章的保管,辦公用品的申領發(fā)放,編寫部門大事記,做好部門會議記錄。具體辦理出具政審、鑒定、婚姻狀況等證明材料。根據(jù)公司的實際變化,及時做好公司和子公司崗位編制情況和員工隊伍狀況的統(tǒng)計分析。具體辦理干部聘任、解聘手續(xù)。建立職稱考核檔案,做好統(tǒng)計匯總,并為子公司的專業(yè)技術職稱考、評、聘提供指導和幫助。做好員工人事檔案的保管、借閱、材料歸檔、整理、轉(zhuǎn)遞等工作。主要工作內(nèi)容對因公出國(境)人員履行審查手續(xù),辦理報批、申領護照和簽證,做好歸國后的鑒定材料歸檔和護照收繳。協(xié)助做好中層干部考核、工作分析和員工培訓等工作。管理員工人事檔案。計算機運用能夠運用計算機處理日常業(yè)務。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗F在航運類企業(yè)工作1年以上。開拓創(chuàng)新能力C能夠較迅速地接受新事物,具有較強的創(chuàng)新意識,能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。理解能力B能夠準確把握本身職務定位、工作內(nèi)容,比較準確的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。能夠妥善處理各種人際關系,有一定的對外交往能力。專業(yè)知識B熟悉國家勞動人事法規(guī);熟悉人力資源管理知識,掌握工資核算、保險的辦理和繳納、勞動合同管理等勞資方面的工作方法和程序;具備一定的統(tǒng)計知識。 三、任職資格因素細分因素等級限定資料知識學歷C企業(yè)管理類專業(yè)??埔陨蠈W歷或相當程度。:協(xié)助做好培訓活動中場地布置、紀律維持等工作。:參與工作分析,協(xié)助收集、整理相關信息;按照規(guī)定的格式和要求,編寫職責說明書。,通報政策信息、典型案例和公司人力資源管理方面的重要情況。,盡可能了解子公司的勞動工資管理的具體情況,以便部門有針對性地進行檢查、服務和解決問題。,及時辦理員工離職手續(xù),原則上在員工辦妥離職手續(xù)的次月向其戶口所在地(南京地區(qū))轉(zhuǎn)遞檔案。,還應做好登記和統(tǒng)計,對典型事例要進行總結(jié)分析,報部門領導確定是否在一定范圍內(nèi)通報。、生育情況,按規(guī)定收齊材料,及時向有關部門申請保險待遇支付。保險。;季度考核獎勵結(jié)果經(jīng)公司領導審批后,在2個工作日內(nèi)將獎金發(fā)放單送財務審計部。1完成領導交給的其它任務。協(xié)助做好工作分析、人員招聘等工作。負責定期編輯《人力資源管理簡報》,下發(fā)各單位、各部室,供指導、交流。參與工傷事故的處理,負責辦理工傷、生育保險待遇申請的支付。辦理社會保險繳費基數(shù)的申報,辦理員工社會保險變更手續(xù)(建戶、中止等),按時與社會保險處結(jié)算費用。按時統(tǒng)計、填報各種勞資、社會保險報表及辦理勞動用工年檢。主要工作內(nèi)容做好員工考勤的統(tǒng)計匯總。協(xié)助處理員工勞動關系,協(xié)助做好人員招聘。核算、繳納社會保險費。計算機運用能夠運用計算機處理日常業(yè)務。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗D在航運類企業(yè)工作3年以上。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物,具有較強的創(chuàng)新意識,能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。決策能力C決策時要能夠考慮比較全面,方法比較科學,方案具有準確性和可行性。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃,及時、正確的完成各項工作,能夠解決突發(fā)事件。組織協(xié)調(diào)能力B協(xié)調(diào)能力較強,能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。專業(yè)知識A熟練掌握國家勞動人事法律、法規(guī),熟練掌握現(xiàn)代企業(yè)薪酬管理、績效管理等人力資源管理方面的知識。三、任職資格因素細分因素等級限定資料知識學歷B企業(yè)管理類相關專業(yè)本科以上學歷或相當程度。:對招聘計劃提出意見和建議,參加現(xiàn)場招聘活動、應聘材料的審核和應聘人員的測試,提出人員甄選的客觀意見。其他工作:協(xié)助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃工作,提出意見和建議,供經(jīng)理參考。子公司管理每年年底會同財務部門對子公司當年目標責任完成情況進行考核,并根據(jù)考核結(jié)果提出兌現(xiàn)的初步意見。,要立即深入調(diào)查了解實際情況,認真、細致地做好調(diào)解工作,使爭議、糾紛得到妥善處理,并與工會等有關組織和部門做好溝通和協(xié)調(diào)。勞動關系管理、教育和規(guī)范勞動關系管理程序,提高各級管理人員和員工對依法處理勞動關系的認識。、調(diào)整要具有合理性和實用性,要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵員工的作用。、發(fā)放標準等方面的修改、完善意見,并對工資成本的變化進行測算和分析。,科學制定計劃,控制工資總額的合理增長。,妥善處理員工異議。,督促各部門于規(guī)定時間內(nèi)完成考核評分,反饋考核材料。 主要工作要求績效管理、完善公司績效考核辦法的意見和建議,提出績效管理思路,供經(jīng)理參考;經(jīng)理確定考核方案的思路后,按照經(jīng)理的要求協(xié)助完成具體的方案設計工作。1經(jīng)理不在時,經(jīng)授權主持部門日常工作,處理有關事務。1組織做好相關政策、信息的收集、研究、匯總、整理,為改革和領導決策提供依據(jù)。主辦或參與工傷事故的調(diào)查處理。檢查、落實員工工資福利發(fā)放和社會保險、公積金繳納情況。擬訂崗位工資標準,測算工資成本。編制工資總額計劃,審核公司繳納的社會保險、住房公積金繳費基數(shù)。 起草、擬訂勞動用工、勞動關系、勞動紀律、員工獎懲、薪酬福利等方面的改革方案、相關制度和實施細則,負責擬訂勞動合同樣本,交經(jīng)理審核。經(jīng)理不在時,經(jīng)授權主持部門日常工作。負責員工勞動關系處理。 人力資源部副經(jīng)理崗位任務說明書編號:___YD/RL/002擬  制:_____________核準:_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱副經(jīng)理直接上級經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明主要職責協(xié)助經(jīng)理做好人力資源管理和本部門管理工作。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責任感、事業(yè)心和親和力,工作嚴謹、顧全大局,為人正直、處事公平,善于團結(jié)他人,具有高度的團隊合作精神,人際關系和諧;熟悉人力資源市場動態(tài),了解公司整體經(jīng)營狀況和職工隊伍狀況,具有整體經(jīng)營管理意識。相關工作經(jīng)驗C從事企業(yè)人力資源管理相關工作5年以上并從事本企業(yè)人力資源管理工作3年以上,或擔任部門副經(jīng)理兩年以上。表達能力B表達內(nèi)容準備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚;表達能夠達到特定的預期效果,具有較強的感染力、說服力和鼓動性。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題,掌握其實質(zhì),能較為準確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。理解能力A能夠準確把握本身職務定位、工作內(nèi)容;準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握,反應機敏,能夠舉一反三。組織協(xié)調(diào)能力A能夠正確組織下屬開展本部門工作,協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部和部門之間的關系,能夠妥善處理各種人際關系。專業(yè)知識A熟練掌握勞動人事法律、法規(guī)與現(xiàn)代人力資源管理知識。 三、任職資格因素細分因素等級限定資料知識學歷B企業(yè)管理類相關專業(yè)大學本科以上學歷或相當程度。,對各部門反映的有關人事問題,不推諉扯皮,積極做好協(xié)調(diào)配合。,組織人員對子公司進行人力資源管理的專項檢查、指導、咨詢、服務,以達到規(guī)范管理,提供幫助的目的;每年按時完成對子公司領導班子的考核、考察,并寫出考核報告,為下年度經(jīng)營管理目標的確定和人員選用提供參考意見。教育情況要及時登記并向有關部門匯報。(境)人員審查把關,掌握急辦事項的期限要求,督促有關人員做好催辦工作。:全面規(guī)劃、體系完善;課程安排合理、學用一致;過程管理有序、注重培訓效果、費用節(jié)約。新進員工要百分之百做到崗前培訓,其他員工按照年度培訓計劃和工作計劃落實培訓工作。培訓、計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施;組織安排好各項培訓活動,檢查學員參加培訓的情況;嚴格控制培訓費用;評估培訓效果;督促人事干事做好有關工作的記錄和相關手續(xù)的辦理。,明確擬招聘的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、招聘的時間安排、測試的方式和時間及地點安排等;招聘信息發(fā)布渠道選擇要適當,招聘廣告的內(nèi)容要準確,用語要規(guī)范;面試等招聘過程中的各項活動要準備充分,安排合理、有序,體現(xiàn)公司的形象;對應聘人員的甄選過程要公正、公平、公開,避免個人偏見;招聘結(jié)束后要做好小結(jié),分析、總結(jié)本次招聘的成功和不足,對招聘效果做出評價。、協(xié)助總經(jīng)理室完成對部門經(jīng)理的考核;指導副經(jīng)理和部門其他員工做好考核結(jié)果的審核、溝通反饋、員工異議的處理、考核效果評價、考核資料歸檔管理等工作。,選取恰當?shù)姆椒ê椭笜耍陀^評價崗位價值。、崗位職責說明書的格式和編寫要求,組織工作小組按照統(tǒng)一、規(guī)范的格式編制、修改和完善部門、崗位職責說明書;崗位說明書的初稿確定后要組織人力資源部與相關部門和人員進行充分的交流,廣泛征求修改意見和建議,力求做到內(nèi)容準確、具體,操作性強; ,審批合格后組織頒布實施。,在各部門的協(xié)助下通過現(xiàn)場考察、訪談、問卷等多種形式與相關部門和人員進行溝通,切實、深入了解實際情況,進行工作分析。、有分析、有對策,有針對性、預見性、切合實際,
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