辦公室秘書職位任務(wù)說明書-文庫吧資料
2025-08-09 01:11本頁面
【正文】 、與會人員，協(xié)助主任組織落實各項細(xì)節(jié)，做好資料準(zhǔn)備和發(fā)放、來賓接待等工作，做到組織有序，接待誠懇、熱情、周到、細(xì)致，符合禮儀規(guī)范，體現(xiàn)公司形象。，事先明確會議內(nèi)容和要求，做好資料準(zhǔn)備；協(xié)調(diào)做好會議的錄音、攝像、記錄等工作，協(xié)助做好會議的接待服務(wù)工作；會后及時整理會議記錄、紀(jì)要，有不清楚的情況及時核對、查實，并按照規(guī)范請有關(guān)人員簽字，做到格式規(guī)范、內(nèi)容和用語準(zhǔn)確；協(xié)助檢查各部門、子公司執(zhí)行會議決議和指令性任務(wù)的情況。做到發(fā)送、閱辦、催辦及時，印制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，必要時及時請示主任。、電報、信函及其他文字材料，都必須按照要求對文件的種類、格式、發(fā)送對象進(jìn)行規(guī)范，使公文處理程序化、規(guī)范化、制度化。，起草后要認(rèn)真修改，力求文字、標(biāo)點無錯誤，篇章結(jié)構(gòu)清晰，語句精練優(yōu)美，內(nèi)容完整準(zhǔn)確。，起草公司制度性文件，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿等，制度擬寫后及時交主任審核修改、報批、執(zhí)行。1完成主任布置的其他工作。協(xié)助做好來信來訪接待。編輯公司《大事記》、《情況交流》等公司內(nèi)部刊物。協(xié)助主任做好會務(wù)安排，參加公司各類管理性工作會議以及子公司的董事會會議，做好會議資料提供、會議錄音、記錄
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