【正文】 頻次：每周三次負(fù)責(zé)機(jī)要文件分類、編號、組卷、復(fù)印副本。工作時(shí)間百分： 14%工作任務(wù)起草出國相關(guān)文件，指導(dǎo)相關(guān)人員填寫出國任務(wù)申請表，按外事規(guī)定辦理申報(bào)出國任務(wù)手續(xù)頻次：日常負(fù)責(zé)將出國任務(wù)申請表進(jìn)行編號，并登記歸檔，并辦理出國任務(wù)批件，交由人力資源部辦理出國政審手續(xù)，并負(fù)責(zé)出國政審報(bào)送頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理護(hù)照、因公出國簽證、出境證明及出國團(tuán)組統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作工作時(shí)間百分比：50%工作任務(wù)提供辦理護(hù)照、因公出國簽證、出境證明所需各種表格，指導(dǎo)出國人員填寫并審核，辦理相關(guān)手續(xù)頻次：日常負(fù)責(zé)出國團(tuán)組統(tǒng)計(jì)頻次：日常出國人員回國后，負(fù)責(zé)及時(shí)收繳護(hù)照，并定期進(jìn)行護(hù)照的清理頻次：不定期職責(zé)三職責(zé)表述：按上級主管單位要求，負(fù)責(zé)邀請函的辦理并統(tǒng)計(jì)歸檔，辦理出國意見征詢函工作時(shí)間百分比：24%工作任務(wù)協(xié)助有關(guān)人員填寫《被授權(quán)單位簽證通知表》及其他相關(guān)表格頻次：不定期負(fù)責(zé)對所填內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，辦理相關(guān)手續(xù)并歸檔。頻次： 日常職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各類檔案資料的借閱保管工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)制定借閱檔案資料的登記管理制度頻次： 日常各種檔案實(shí)行專人管理，認(rèn)真登記借閱及歸還的記錄頻次： 日常職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán)對借閱保管有督促權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司相關(guān)部門任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識具備檔案管理知識、相關(guān)技術(shù)知識技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識、公文報(bào)告撰寫能力、熟悉檔案整理裝訂技術(shù)其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔檔案分類臺帳、檔案借閱記錄備注： 辦公室出國管理職務(wù)說明書崗位名稱出國管理崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級行政副主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)申報(bào)出國任務(wù)、辦理護(hù)照，辦理簽證等工作及文件管理、綜合管理。頻次：日常職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán)對資料借閱保管有督促權(quán)、索取權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司相關(guān)部門任職資格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)資料檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷資料檔案管理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)4年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識具備檔案管理知識、相關(guān)技術(shù)知識技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識、公文報(bào)告撰寫能力、熟悉檔案裝訂技術(shù)其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔檔案管理年度工作計(jì)劃、技術(shù)書籍及資料的購買和發(fā)布記錄、檔案管理技能培訓(xùn)及檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)記錄備注：辦公室檔案管理職務(wù)說明書崗位名稱檔案管理崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6 月本職：負(fù)責(zé)公司各部門送交存檔資料的整理、立卷、借閱、登記職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：根據(jù)公司檔案管理制度搜集公司各部門歸檔資料工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)定期公布公司各部門歸檔資料的信息頻次：12次/年督促公司各部門交存各類歸檔資料頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)將各種交存資料分類整理工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)將分類整理好的歸檔資料進(jìn)行立卷。頻次：1年/次組織實(shí)施工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)。頻次：日常職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)翠微路辦公樓閑置房屋的出租及管理工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)與租房單位簽定協(xié)議書，并負(fù)責(zé)相應(yīng)管理工作頻次：5次/年職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)臺帳的登記及管理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)建立公司各種固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳。頻次：日常根據(jù)公司安排，負(fù)責(zé)對辦公用房的調(diào)整，及時(shí)給電話室人員提供資料更改電話表。頻次：日常收取公司產(chǎn)權(quán)房租賃給個(gè)人的房租等費(fèi)用。技能技巧一定的文字表達(dá)、編輯能力，一定的組織協(xié)調(diào)能力和口頭表達(dá)能力，熟練使用計(jì)算機(jī)。頻次：日常職責(zé)六職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對各部門有關(guān)資料的索取權(quán)公司文稿撰寫權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)協(xié)會學(xué)會工作管理權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司辦公室、各相關(guān)政府部門任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)、及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷攝影、攝相、企劃等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的行政管理知識、和攝影等相關(guān)知識技能技巧一般使用辦公自動化設(shè)備和辦公軟件；一定的辦事能力；具備一定的寫作能力、表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾加班所需記錄文檔會議計(jì)劃安排、會議通知、資質(zhì)統(tǒng)計(jì)和年審記錄、協(xié)會名錄、餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)、油票發(fā)放記錄、影、相資料、廣告資料等備注：辦公室文字秘書職務(wù)說明書崗位名稱文字秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級行政副主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：公司文件、公司收發(fā)文管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各種收文、信函的管理，公司發(fā)文管理工作時(shí)間百分：35 %工作任務(wù)對外單位各種來文進(jìn)行傳閱登記、送達(dá)頻次：日常傳閱完畢后的文件，整理分類，并及時(shí)與檔案管理人員辦理交接手續(xù)。頻次：1次/年與各學(xué)會、協(xié)會保持聯(lián)系溝通，并繳納會費(fèi)。工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)具體承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤保障、差旅費(fèi)用的借還、外出機(jī)、車票的訂購等工作頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述：承擔(dān)公司資質(zhì)年檢、認(rèn)證工作，負(fù)責(zé)學(xué)會、協(xié)會聯(lián)系辦理繳費(fèi)工作，公司名片制作管理，定點(diǎn)餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)、油票管理。頻次：2次/年負(fù)責(zé)組織對外宣傳資料的統(tǒng)計(jì)、整理和歸檔頻次：2次/年職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司醫(yī)務(wù)、話務(wù)、車輛、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)工作的管理工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定醫(yī)務(wù)、話務(wù)、車輛、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)工作相關(guān)規(guī)定頻次：不定期處理工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件頻次：不定期職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：15%權(quán)力：對部門工作的建議權(quán)對分管工作的管理權(quán)對直接下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對直接下級的考核評價(jià)權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用審批權(quán)對直接下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)及相關(guān)部門等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)管理專業(yè)或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理知識培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握企業(yè)行政管理知識，具備一定的商務(wù)知識、企劃知識、文秘知識技能技巧一般使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備較好的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫能力、具備較好的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔會議安排、企劃方案、協(xié)會名單、車輛使用和維護(hù)記錄等備注：辦公室行政秘書職務(wù)說明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級行政副主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職： 負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助安排公司會議，會議通知和會議布置。目 錄辦公室主任職務(wù)說明書 1辦公室后勤副主任職務(wù)說明書 4辦公室行政副主任職務(wù)說明書 6辦公室行政秘書職務(wù)說明書 8辦公室文字秘書職務(wù)說明書 10辦公室文印職務(wù)說明書 12辦公室房產(chǎn)管理職務(wù)說明書 14辦公室網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書 16辦公室檔案主管職務(wù)說明書 18辦公室檔案管理職務(wù)說明書 20辦公室出國管理職務(wù)說明書 22辦公室司機(jī)崗職務(wù)說明書 24辦公室話務(wù)接待管理職務(wù)說明書 26辦公室醫(yī)務(wù)管理職務(wù)說明書 28辦公室維修物業(yè)管理職務(wù)說明書 30辦公室維修及庫管職務(wù)說明書 32辦公室門衛(wèi)保安職務(wù)說明書 34辦公室保潔職務(wù)說明書 36辦公室翠辦值班職務(wù)說明書 38辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級總裁職系管理職系直接下級行政副主任、后勤副主任、網(wǎng)絡(luò)管理、檔案資料主管、檔案管理所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，保證公司內(nèi)部行政管理體系的穩(wěn)定運(yùn)行職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定本部門所承擔(dān)的行政辦