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正文內(nèi)容

某集團(tuán)部門與崗位任務(wù)說明書-文庫吧資料

2024-08-15 20:11本頁面
  

【正文】 、貨損事故,要深入調(diào)查,妥善處理,調(diào)查處理結(jié)果要進(jìn)行登記和歸檔管理。各種指令能夠及時(shí)為船舶接收,船舶燃油能夠及時(shí)得到補(bǔ)充,確保整個(gè)船舶調(diào)度的合理有序和營(yíng)運(yùn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而提高經(jīng)濟(jì)效益。航次命令應(yīng)提前以書面形式下達(dá),內(nèi)容應(yīng)盡量完整,應(yīng)針對(duì)待裝貨物提出要求,提醒船舶注意。、整理航運(yùn)市場(chǎng)的相關(guān)信息和動(dòng)態(tài),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析,探索開拓市場(chǎng)、改進(jìn)公司船舶經(jīng)營(yíng)管理的方法,論證航線開辟的方案,做到有觀點(diǎn)、有依據(jù)、有分析,定期向總經(jīng)理室匯報(bào)。,做好營(yíng)運(yùn)收入管理,分析、總結(jié)航次效益。、租金的回收和其他船舶經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的回收和支付,當(dāng)租家有拖欠時(shí)應(yīng)主動(dòng)、積極的催收。租船合同簽訂前要考慮貨物是否適合船舶運(yùn)輸,考慮合同的經(jīng)濟(jì)性等因素,對(duì)合同條款要認(rèn)真審核,確保合同條款無遺漏和錯(cuò)誤,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成合同正本的制定和簽署,簽署后要妥善歸檔保管合同文本。、聯(lián)系租家并做好租家背景調(diào)查,初次合作的租家要收集其背景資料、規(guī)模、訂船記錄,曾合作的租家要認(rèn)真查詢其合作記錄。、修改和報(bào)請(qǐng)審批;要符合國家政策、法律、法規(guī);符合公司的制度和有關(guān)政策;體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理理念;符合公司的現(xiàn)實(shí)情況;具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性;在實(shí)施前要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)備工作,如出現(xiàn)疑問和異議要立即認(rèn)真解答和處理;要及時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。,要及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理;要根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃,并做修改記錄。 主要工作要求:制定工作計(jì)劃,每季度首月的第三個(gè)工作日內(nèi),每年1月15日前,制定出本部門的工作計(jì)劃,年度計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。1搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績(jī)效。1為公司購買和轉(zhuǎn)讓船舶等決策活動(dòng)及時(shí)提供市場(chǎng)等方面的信息支持。1研究制定船舶貨物運(yùn)輸管理以及船岸應(yīng)急等方面不符合規(guī)定情況的糾正措施和預(yù)防措施,并跟蹤驗(yàn)證、實(shí)施本部門不符合規(guī)定情況的糾正措施。參加船舶相關(guān)的應(yīng)急搶險(xiǎn)工作。檢查、指導(dǎo)船舶貨物的裝卸,負(fù)責(zé)貨損、貨差事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)和調(diào)查處理,做好船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理工作。包括指令的下達(dá)、運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的控制、相關(guān)問題的處理和有關(guān)信息的處理傳遞。做好營(yíng)運(yùn)收入管理工作,研究分析經(jīng)營(yíng)狀況,收集航運(yùn)市場(chǎng)信息,論證航線的開辟,供總經(jīng)理室經(jīng)營(yíng)決策。制訂、修改、完善公司航運(yùn)管理的各項(xiàng)工作制度、細(xì)則,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。對(duì)船長(zhǎng)的航運(yùn)業(yè)務(wù)進(jìn)行考核。辦理船舶保險(xiǎn),處理海商、海事糾紛,做好索賠、理賠工作。調(diào)度船舶,跟蹤船舶動(dòng)態(tài)。部門職能負(fù)責(zé)對(duì)公司船舶經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃、調(diào)度、組織與控制。計(jì)算機(jī)與英語能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù),有一定的英語基礎(chǔ)。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)F在航運(yùn)類企業(yè)工作1年以上。開拓創(chuàng)新能力C能夠較迅速地接受新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。理解能力B能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容,比較準(zhǔn)確的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作;對(duì)所學(xué)知識(shí)能夠較為迅速的理解和掌握。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系;能夠妥善處理各種人際關(guān)系,有一定的對(duì)外交往能力。行業(yè)知識(shí)C了解航運(yùn)行業(yè)知識(shí),了解行業(yè)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)?!度肆Y源管理簡(jiǎn)報(bào)》。,必要時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理批準(zhǔn)后出具證明。:做好培訓(xùn)活動(dòng)的場(chǎng)地安排、人員通知、教材購買、設(shè)備準(zhǔn)備、講師聯(lián)系與接待等工作,為培訓(xùn)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);協(xié)助經(jīng)理做好培訓(xùn)過程中的考勤、監(jiān)督工作;做好培訓(xùn)記錄和臺(tái)帳。其他:協(xié)助經(jīng)理做好招聘工作。按規(guī)定的時(shí)間要求,準(zhǔn)確、及時(shí)地完成各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)填報(bào)。,認(rèn)真檢查檔案材料有否缺失不全,交寄(送)時(shí)登記簽字。,每年度做一次集中的清理和整理。人事檔案管理、完善的意見和建議,起草人事檔案管理制度的改進(jìn)辦法,報(bào)請(qǐng)經(jīng)理審閱;嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理的規(guī)章制度。干部考核、聘任,了解干部考核的方法步驟,了解教育培訓(xùn)的規(guī)定、計(jì)劃、內(nèi)容和程序,按經(jīng)理要求做好具體事項(xiàng)。,對(duì)材料認(rèn)真檢查、核實(shí),確定資料是否準(zhǔn)備完善、合格,并按要求整理裝訂,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)上報(bào)。,并及時(shí)聯(lián)系通知有關(guān)人員,做好登記。,對(duì)于材料中的疑問及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系核實(shí)。 主要工作要求出國手續(xù)、海員證,要在收到申請(qǐng)報(bào)告和必須的材料后,3個(gè)工作日內(nèi)完成審查、擬文,5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。1負(fù)責(zé)部門各種文件、信函和資料的收發(fā)、整理歸檔,印章的保管,辦公用品的申領(lǐng)發(fā)放,編寫部門大事記,做好部門會(huì)議記錄。具體辦理出具政審、鑒定、婚姻狀況等證明材料。根據(jù)公司的實(shí)際變化,及時(shí)做好公司和子公司崗位編制情況和員工隊(duì)伍狀況的統(tǒng)計(jì)分析。具體辦理干部聘任、解聘手續(xù)。建立職稱考核檔案,做好統(tǒng)計(jì)匯總,并為子公司的專業(yè)技術(shù)職稱考、評(píng)、聘提供指導(dǎo)和幫助。做好員工人事檔案的保管、借閱、材料歸檔、整理、轉(zhuǎn)遞等工作。主要工作內(nèi)容對(duì)因公出國(境)人員履行審查手續(xù),辦理報(bào)批、申領(lǐng)護(hù)照和簽證,做好歸國后的鑒定材料歸檔和護(hù)照收繳。協(xié)助做好中層干部考核、工作分析和員工培訓(xùn)等工作。管理員工人事檔案。計(jì)算機(jī)運(yùn)用能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)F在航運(yùn)類企業(yè)工作1年以上。開拓創(chuàng)新能力C能夠較迅速地接受新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。理解能力B能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容,比較準(zhǔn)確的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作;對(duì)所學(xué)知識(shí)能夠較為迅速的理解和掌握。能夠妥善處理各種人際關(guān)系,有一定的對(duì)外交往能力。專業(yè)知識(shí)B熟悉國家勞動(dòng)人事法規(guī);熟悉人力資源管理知識(shí),掌握工資核算、保險(xiǎn)的辦理和繳納、勞動(dòng)合同管理等勞資方面的工作方法和程序;具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí)。 三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料知識(shí)學(xué)歷C企業(yè)管理類專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度。:協(xié)助做好培訓(xùn)活動(dòng)中場(chǎng)地布置、紀(jì)律維持等工作。:參與工作分析,協(xié)助收集、整理相關(guān)信息;按照規(guī)定的格式和要求,編寫職責(zé)說明書。,通報(bào)政策信息、典型案例和公司人力資源管理方面的重要情況。,盡可能了解子公司的勞動(dòng)工資管理的具體情況,以便部門有針對(duì)性地進(jìn)行檢查、服務(wù)和解決問題。,及時(shí)辦理員工離職手續(xù),原則上在員工辦妥離職手續(xù)的次月向其戶口所在地(南京地區(qū))轉(zhuǎn)遞檔案。,還應(yīng)做好登記和統(tǒng)計(jì),對(duì)典型事例要進(jìn)行總結(jié)分析,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)確定是否在一定范圍內(nèi)通報(bào)。、生育情況,按規(guī)定收齊材料,及時(shí)向有關(guān)部門申請(qǐng)保險(xiǎn)待遇支付。保險(xiǎn)。;季度考核獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在2個(gè)工作日內(nèi)將獎(jiǎng)金發(fā)放單送財(cái)務(wù)審計(jì)部。1完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。協(xié)助做好工作分析、人員招聘等工作。負(fù)責(zé)定期編輯《人力資源管理簡(jiǎn)報(bào)》,下發(fā)各單位、各部室,供指導(dǎo)、交流。參與工傷事故的處理,負(fù)責(zé)辦理工傷、生育保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)的支付。辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的申報(bào),辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)變更手續(xù)(建戶、中止等),按時(shí)與社會(huì)保險(xiǎn)處結(jié)算費(fèi)用。按時(shí)統(tǒng)計(jì)、填報(bào)各種勞資、社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表及辦理勞動(dòng)用工年檢。主要工作內(nèi)容做好員工考勤的統(tǒng)計(jì)匯總。協(xié)助處理員工勞動(dòng)關(guān)系,協(xié)助做好人員招聘。核算、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。計(jì)算機(jī)運(yùn)用能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)D在航運(yùn)類企業(yè)工作3年以上。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。決策能力C決策時(shí)要能夠考慮比較全面,方法比較科學(xué),方案具有準(zhǔn)確性和可行性。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃,及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作,能夠解決突發(fā)事件。組織協(xié)調(diào)能力B協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系。專業(yè)知識(shí)A熟練掌握國家勞動(dòng)人事法律、法規(guī),熟練掌握現(xiàn)代企業(yè)薪酬管理、績(jī)效管理等人力資源管理方面的知識(shí)。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料知識(shí)學(xué)歷B企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。:對(duì)招聘計(jì)劃提出意見和建議,參加現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)、應(yīng)聘材料的審核和應(yīng)聘人員的測(cè)試,提出人員甄選的客觀意見。其他工作:協(xié)助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃工作,提出意見和建議,供經(jīng)理參考。子公司管理每年年底會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)子公司當(dāng)年目標(biāo)責(zé)任完成情況進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果提出兌現(xiàn)的初步意見。,要立即深入調(diào)查了解實(shí)際情況,認(rèn)真、細(xì)致地做好調(diào)解工作,使?fàn)幾h、糾紛得到妥善處理,并與工會(huì)等有關(guān)組織和部門做好溝通和協(xié)調(diào)。勞動(dòng)關(guān)系管理、教育和規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理程序,提高各級(jí)管理人員和員工對(duì)依法處理勞動(dòng)關(guān)系的認(rèn)識(shí)。、調(diào)整要具有合理性和實(shí)用性,要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵(lì)員工的作用。、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等方面的修改、完善意見,并對(duì)工資成本的變化進(jìn)行測(cè)算和分析。,科學(xué)制定計(jì)劃,控制工資總額的合理增長(zhǎng)。,妥善處理員工異議。,督促各部門于規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成考核評(píng)分,反饋考核材料。 主要工作要求績(jī)效管理、完善公司績(jī)效考核辦法的意見和建議,提出績(jī)效管理思路,供經(jīng)理參考;經(jīng)理確定考核方案的思路后,按照經(jīng)理的要求協(xié)助完成具體的方案設(shè)計(jì)工作。1經(jīng)理不在時(shí),經(jīng)授權(quán)主持部門日常工作,處理有關(guān)事務(wù)。1組織做好相關(guān)政策、信息的收集、研究、匯總、整理,為改革和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。主辦或參與工傷事故的調(diào)查處理。檢查、落實(shí)員工工資福利發(fā)放和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納情況。擬訂崗位工資標(biāo)準(zhǔn),測(cè)算工資成本。編制工資總額計(jì)劃,審核公司繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金繳費(fèi)基數(shù)。 起草、擬訂勞動(dòng)用工、勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)紀(jì)律、員工獎(jiǎng)懲、薪酬福利等方面的改革方案、相關(guān)制度和實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)擬訂勞動(dòng)合同樣本,交經(jīng)理審核。經(jīng)理不在時(shí),經(jīng)授權(quán)主持部門日常工作。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系處理。 人力資源部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書編號(hào):___YD/RL/002擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱副經(jīng)理直接上級(jí)經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明主要職責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好人力資源管理和本部門管理工作。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心和親和力,工作嚴(yán)謹(jǐn)、顧全大局,為人正直、處事公平,善于團(tuán)結(jié)他人,具有高度的團(tuán)隊(duì)合作精神,人際關(guān)系和諧;熟悉人力資源市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解公司整體經(jīng)營(yíng)狀況和職工隊(duì)伍狀況,具有整體經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)C從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作5年以上并從事本企業(yè)人力資源管理工作3年以上,或擔(dān)任部門副經(jīng)理兩年以上。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚;表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果,具有較強(qiáng)的感染力、說服力和鼓動(dòng)性。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題,掌握其實(shí)質(zhì),能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容;準(zhǔn)確、迅速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作;對(duì)于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌握,反應(yīng)機(jī)敏,能夠舉一反三。組織協(xié)調(diào)能力A能夠正確組織下屬開展本部門工作,協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部和部門之間的關(guān)系,能夠妥善處理各種人際關(guān)系。專業(yè)知識(shí)A熟練掌握勞動(dòng)人事法律、法規(guī)與現(xiàn)代人力資源管理知識(shí)。 三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料知識(shí)學(xué)歷B企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。,對(duì)各部門反映的有關(guān)人事問題,不推諉扯皮,積極做好協(xié)調(diào)配合。,組織人員對(duì)子公司進(jìn)行人力資源管理的專項(xiàng)檢查、指導(dǎo)、咨詢、服務(wù),以達(dá)到規(guī)范管理,提供幫助的目的;每年按時(shí)完成對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的考核、考察,并寫出考核報(bào)告,為下年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的確定和人員選用提供參考意見。教育情況要及時(shí)登記并向有關(guān)部門匯報(bào)。(境)人員審查把關(guān),掌握急辦事項(xiàng)的期限要求,督促有關(guān)人員做好催辦工作。:全面規(guī)劃、體系完善;課程安排合理、學(xué)用一致;過程管理有序、注重培訓(xùn)效果、費(fèi)用節(jié)約。新進(jìn)員工要百分之百做到崗前培訓(xùn),其他員工按照年度培訓(xùn)計(jì)劃和工作計(jì)劃落實(shí)培訓(xùn)工作。培訓(xùn)、計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),檢查學(xué)員參加培訓(xùn)的情況;嚴(yán)格控制培訓(xùn)費(fèi)用;評(píng)估培訓(xùn)效果;督促人事干事做好有關(guān)工作的記錄和相關(guān)手續(xù)的辦理。,明確擬招聘的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、招聘的時(shí)間安排、測(cè)試的方式和時(shí)間及地點(diǎn)安排等;招聘信息發(fā)布渠道選擇要適當(dāng),招聘廣告的內(nèi)容要準(zhǔn)確,用語要規(guī)范;面試等招聘過程中的各項(xiàng)活動(dòng)要準(zhǔn)備充分,安排合理、有序,體現(xiàn)公司的形象;對(duì)應(yīng)聘人員的甄選過程要公正、公平、公開,避免個(gè)人偏見;招聘結(jié)束后要做好小結(jié),分析、總結(jié)本次招聘的成功和不足,對(duì)招聘效果做出評(píng)價(jià)。、協(xié)助總經(jīng)理室完成對(duì)部門經(jīng)理的考核;指導(dǎo)副經(jīng)理和部門其他員工做好考核結(jié)果的審核、溝通反饋、員工異議的處理、考核效果評(píng)價(jià)、考核資料歸檔管理等工作。,選取恰當(dāng)?shù)姆椒ê椭笜?biāo),客觀評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。、崗位職責(zé)說明書的格式和編寫要求,組織工作小組按照統(tǒng)一、規(guī)范的格式編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書;崗位說明書的初稿確定后要組織人力資源部與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的交流,廣泛征求修改意見和建議,力求做到內(nèi)容準(zhǔn)確、具體,操作性強(qiáng); ,審批合格后組織頒布實(shí)施。,在各部門的協(xié)助下通過現(xiàn)場(chǎng)考察、訪談、問卷等多種形式與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通,切實(shí)、深入了解實(shí)際情況,進(jìn)行工作分析。、有分析、有對(duì)策,有針對(duì)性、預(yù)見性、切合實(shí)際,
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