安質(zhì)主管崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)-文庫(kù)吧資料
2024-08-16 03:41本頁(yè)面
【正文】 工作。運(yùn)行監(jiān)控、內(nèi)審協(xié)助安質(zhì)辦主任做好SMS內(nèi)部審核。做好工作記錄。運(yùn)行控制。，能通過(guò)檢查促進(jìn)船岸文件管理的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。，嚴(yán)禁未經(jīng)審批的外借，借出的文件要及時(shí)收回；符合銷(xiāo)毀條件的文件，按規(guī)定銷(xiāo)毀；嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，避免泄密事件。 主要工作要求體系文件維護(hù)，及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制破損和褪變的文件，對(duì)不符合要求的案卷進(jìn)行加工，對(duì)補(bǔ)充歸檔的文件進(jìn)行整理編目。1協(xié)調(diào)與本部門(mén)同事以及其他部室的同事之間的關(guān)系。1協(xié)助安質(zhì)辦主任與有關(guān)主管部門(mén)、船級(jí)社的聯(lián)系，協(xié)助安質(zhì)辦主任的外審準(zhǔn)備工作。1協(xié)助安質(zhì)辦主任的內(nèi)審工作。協(xié)助安質(zhì)辦主任對(duì)船岸體系內(nèi)相關(guān)人員安全管理體系的培訓(xùn)工作。協(xié)助安質(zhì)辦主任對(duì)公司SMS運(yùn)行情況的監(jiān)控、檢查工作。負(fù)責(zé)對(duì)船/岸SMS文件管理情況定期進(jìn)行檢查，指導(dǎo)相關(guān)職能部室、船舶正確編寫(xiě)、管理SMS有關(guān)文件。協(xié)助安質(zhì)辦主任編寫(xiě)、修改體系文件，負(fù)責(zé)公司SMS內(nèi)部文件的打字、印刷。主要工作內(nèi)容協(xié)助安質(zhì)辦主任制定公司安全管理工作計(jì)劃、辦公程序，并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)做
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