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某集團(tuán)部門結(jié)構(gòu)設(shè)計及崗位說明書-文庫吧資料

2025-07-03 04:30本頁面
  

【正文】 營)崗位編號所屬部門決策委員會所屬單位XXXX集團(tuán)所屬職系高層管理所轄人數(shù)直接上級總裁直接下級人事(總監(jiān))主管、運(yùn)營總監(jiān)、成本總監(jiān)二、崗位目標(biāo)組織分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,擬定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;負(fù)責(zé)年度經(jīng)營計劃制定、監(jiān)督計劃執(zhí)行與考核工作;負(fù)責(zé)信息化建設(shè),提升企業(yè)運(yùn)行效率;按總體目標(biāo)成本確定與監(jiān)控,負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源管理工作及人才梯隊建設(shè),確保集團(tuán)的總體經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。運(yùn)營監(jiān)控17. 組織召開集團(tuán)各類經(jīng)營會議、重要決策會議,有效監(jiān)控和指導(dǎo)經(jīng)營計劃的順利推進(jìn);18. 審核、審批重大成本變動、計劃外費(fèi)用、計劃調(diào)整、合同簽訂事宜等;團(tuán)隊建設(shè)19. 負(fù)責(zé)總監(jiān)級以上員工的隊伍建設(shè);20. 協(xié)助董事長完成高層人員的薪酬確定、考核和任免;文化建設(shè)21. 審定公司文化方案;22. 組織和監(jiān)督集團(tuán)日常文化建設(shè),推進(jìn)集團(tuán)文化建設(shè)順利開展;四、崗位任職條件最低學(xué)歷大學(xué)本科專業(yè)要求企業(yè)管理或房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)至少五年以上大型房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)公司高層管理經(jīng)驗(yàn)。財務(wù)管理10. 審核集團(tuán)公司、各子公司年度財務(wù)預(yù)算;11. 在授權(quán)范圍內(nèi),審批集團(tuán)重要的預(yù)算內(nèi)支出和預(yù)算外支出;12. 組織財務(wù)管理工作,審核整個集團(tuán)的財務(wù)報表、財務(wù)分析。 第二部分 集團(tuán)總部崗位職責(zé)說明 集團(tuán)總裁崗位說明書一、基本信息崗位名稱總裁崗位編號所屬部門決策委員會所屬單位XXXX集團(tuán)所屬職系高層管理所轄人數(shù)直接上級董事長直接下級營銷副總、運(yùn)營副總、工程副總、總工、建司總經(jīng)理、林司總經(jīng)理二、崗位目標(biāo)貫徹執(zhí)行集團(tuán)董事會、決策委員會決議和要求,主抓公司投融資與財務(wù)管理,建立集團(tuán)高效統(tǒng)一的組織體系和經(jīng)營管理體系,組織實(shí)施集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)集團(tuán)整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),培育集團(tuán)核心競爭力、品牌影響力和公司文化凝聚力。施工安全管理17. 組織施工現(xiàn)場安全設(shè)施、安全標(biāo)志、安全規(guī)章制度的檢查與落實(shí);18. 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全防火、放電、防安全事故發(fā)生等安全檢查;19. 負(fù)責(zé)配合上級安全檢查和安全事故處理;工程技術(shù)管理20. 組織審核施工單位上報的項目施工組織設(shè)計和專項施工方案、開工報告等;21. 負(fù)責(zé)組織審核監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則,對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)控;22. 參與施工圖會審,組織施工技術(shù)交底;23. 負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場的日常施工技術(shù)管理工作,并結(jié)合施工現(xiàn)場實(shí)際情況,提出設(shè)計優(yōu)化建議。工程質(zhì)量管理11. 為集團(tuán)制定內(nèi)部工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供建議和意見,負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施;12. 按施工驗(yàn)收規(guī)范及公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織對各分部、分項工程的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制;13. 發(fā)生施工質(zhì)量問題,對一般質(zhì)量事故及時形成分析報告,組織各部門及施工單位解決;14. 負(fù)責(zé)保修期內(nèi)的工程整改和客戶投訴的工程質(zhì)量問題的維修。項目部部門職責(zé)一、部門基本信息部門名稱項目部部門編號部門直接上級崗位名稱副總經(jīng)理(工程)所屬單位XXXX集團(tuán)二、部門工作目標(biāo)(使命)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營管理的要求和項目開發(fā)目標(biāo),通過計劃統(tǒng)籌與過程控制,確保工程項目按進(jìn)度、質(zhì)量、成本和安全控制控制要求順利完成三、部門崗位及編制設(shè)置崗位基本職責(zé)編制在崗人數(shù)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)工程項目建設(shè)計劃的制定,負(fù)責(zé)工程項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本和安全的管理和控制;負(fù)責(zé)工程技術(shù)人員的管理和指導(dǎo)。 財務(wù)管理中心部門職責(zé)一、部門基本信息部門名稱財務(wù)管理中心部門編號部門直接上級崗位名稱總裁所屬單位XXXX集團(tuán)二、部門工作目標(biāo)(使命)建立健全財務(wù)管理體系,通過預(yù)算、資金調(diào)配、稅務(wù)籌劃的核心工作的有效開展,確保企業(yè)資金有效配置、資金使用效率和資金安全三、部門崗位及編制設(shè)置崗位基本職責(zé)編制在崗人數(shù)總監(jiān)(經(jīng)理)負(fù)責(zé)本集團(tuán)全面預(yù)算管理;負(fù)責(zé)預(yù)算控制;負(fù)責(zé)組織集團(tuán)項目融資工作;負(fù)責(zé)定期進(jìn)行報表分析;負(fù)責(zé)資金管理;負(fù)責(zé)銀行關(guān)系維護(hù);負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃等會計主管負(fù)責(zé)各項賬目審核;負(fù)責(zé)定期編制財務(wù)報表;負(fù)責(zé)定期進(jìn)行報表分析;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行稅務(wù)籌劃等工作會計負(fù)責(zé)各項賬務(wù)登記、管理,各項憑證的審核與管理;職責(zé)范圍內(nèi)財務(wù)報表的編制與分析;資金主管協(xié)助編制全面預(yù)算、資金計劃;負(fù)責(zé)資金安排與調(diào)配等,確保資金使用安全、使用效率;出納負(fù)責(zé)資金收支的維護(hù);備用金管理;財務(wù)票據(jù)、憑證的購買;銀行關(guān)系維護(hù)。預(yù)算主管協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成項目工程概算、預(yù)算、結(jié)算等工作,審核責(zé)任、審批責(zé)任范圍內(nèi)變更成本測算土建預(yù)算員負(fù)責(zé)工程土建部分的概算、預(yù)算、結(jié)算工作;負(fù)責(zé)土建部分各項變更的成本測算,并出具成本控制意見安裝預(yù)算員負(fù)責(zé)工程水電安裝部分的概算、預(yù)算、結(jié)算工作;負(fù)責(zé)水電安裝部分各項變更的成本測算,并出具成本控制意見合計四、部門職責(zé)及工作內(nèi)容職責(zé)概述具體工作職責(zé)及工作內(nèi)容成本管理體系建立及監(jiān)控1. 組織相關(guān)部門建立健全成本管理體系,并監(jiān)控體系的運(yùn)行;2. 組織編制項目成本目標(biāo),對動態(tài)成本進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時糾正;目標(biāo)成本管理3. 參與項目前期投資論證過程中的工程經(jīng)濟(jì)評估測算工作,配合編制可行性研究過程中的項目總投資估算及深化;4. 負(fù)責(zé)依據(jù)項目可行性報告中的投資估算,提出主要項目的投資限額,作為設(shè)計的依據(jù);5. 組織設(shè)計階段經(jīng)濟(jì)性評價,就有違目標(biāo)成本控制計劃的設(shè)計問題及時提出專業(yè)意見;6. 負(fù)責(zé)項目方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計階段的成本測算;7. 熟悉現(xiàn)行定額以及施工圖、合同、準(zhǔn)確核定工程量,核算工程量和材料設(shè)備用量,編制審核施工圖預(yù)算和工程量清單;8. 負(fù)責(zé)組織對應(yīng)部門編制目標(biāo)成本;9. 負(fù)責(zé)根據(jù)目標(biāo)成本科目對目標(biāo)成本進(jìn)行分解,形成項目責(zé)任成本;10. 參與項目后評估,負(fù)責(zé)進(jìn)行項目目標(biāo)成本控制方面的評估工作;工程成本管理11. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督項目部成本管理工作; 12. 負(fù)責(zé)審核各項目月度資金需求計劃,審核工程進(jìn)度款的支付; 13. 配合各項目做好向承包單位反索賠的工作;14. 負(fù)責(zé)設(shè)計變更、洽商變更、現(xiàn)場簽證等造價文件的計算和審核; 15. 參與工程項目施工現(xiàn)場大宗簽證的收方計量; 16. 配合項目部進(jìn)行成本核算,提供相關(guān)成本信息;17. 負(fù)責(zé)工程項目總包、各類分包竣工結(jié)算書的審核和編制;造價咨詢機(jī)構(gòu)選擇18. 負(fù)責(zé)選擇造價咨詢公司并簽訂合同;19. 負(fù)責(zé)同造價咨詢公司對接;20. 負(fù)責(zé)對造價咨詢公司進(jìn)行后評估;項目動態(tài)成本分析和控制21. 負(fù)責(zé)完成項目動態(tài)成本臺帳; 22. 負(fù)責(zé)定期進(jìn)行項目成本核算,對成本指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行階段性的檢查和總結(jié),分析成本發(fā)生的增減的動態(tài)和趨勢,分析成本超支發(fā)生的原因,向主管副總、總經(jīng)理及相關(guān)部門提出控制成本的措施建議;參與招投標(biāo)管理23. 負(fù)責(zé)審核甲供材料設(shè)備需求計劃及預(yù)算;24. 負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)部分的審核工作,進(jìn)行招標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)部分的答疑,負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)工作;合同審核和管理25. 負(fù)責(zé)工程及材料設(shè)備采購合同的審核工作; 26. 負(fù)責(zé)對已簽章執(zhí)行的各類工程合同、工程預(yù)算、結(jié)算文件資料的整理工作; 成本信息化管理27. 負(fù)責(zé)收集工程造價信息、政策、標(biāo)準(zhǔn),建立工程造價信息庫;28. 完成成本動態(tài)報表的統(tǒng)計匯報工作;29. 負(fù)責(zé)成本信息化系統(tǒng)的建立和運(yùn)行;制度流程建設(shè)30. 依據(jù)集團(tuán)制度、流程管理的統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)建立、優(yōu)化部門內(nèi)成本管理類相關(guān)制度和流程;其他31. 負(fù)責(zé)配合做銷售面積的測算; 32. 配合運(yùn)營管理中心完成公司信息化的整體規(guī)劃和系統(tǒng)建設(shè),負(fù)責(zé)本部門專業(yè)信息系統(tǒng)的信息管理和應(yīng)用;33. 按照項目開發(fā)總體計劃的有關(guān)要求,積極主動的協(xié)調(diào)、督促其他相關(guān)部門的工作,推動項目計劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);34. 配合其他部門工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 工程管理中心部門職責(zé)一、部門基本信息部門名稱工程管理中心部門編號部門直接上級崗位名稱副總經(jīng)理(工程)所屬單位XXXX集團(tuán)二、部門工作目標(biāo)(使命)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營管理的要求,建立和完善工程管理體系,對項目施工管理、竣工驗(yàn)收和工程技術(shù)管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,保障集團(tuán)項目按時優(yōu)質(zhì)完成三、部門崗位及編制設(shè)置崗位基本職責(zé)編制在崗人數(shù)總監(jiān)(經(jīng)理)負(fù)責(zé)組織制定項目總體開發(fā)計劃,組織施工圖紙會審和技術(shù)交底,組織現(xiàn)場工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、單項工程和竣工前的檢查和驗(yàn)收;負(fù)責(zé)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的建立;負(fù)責(zé)組織安排項目工程技術(shù)支持;負(fù)責(zé)項目經(jīng)理、技術(shù)人員的調(diào)配等土建主管負(fù)責(zé)各項目土建工程質(zhì)量檢查工作;負(fù)責(zé)各項目土建專業(yè)技術(shù)支持和指導(dǎo)工作;水電主管負(fù)責(zé)各項目水電(包括水、電、氣、暖)工程質(zhì)量檢查工作;負(fù)責(zé)各項目水電(包括水、電、氣、暖)專業(yè)技術(shù)支持和指導(dǎo)工作;景觀主管負(fù)責(zé)各項目景觀(包括裝修)工程質(zhì)量檢查工作;負(fù)責(zé)各項目景觀(包括裝修)專業(yè)技術(shù)支持和指導(dǎo)工作;景觀工程師負(fù)責(zé)工程項目景觀部分進(jìn)度、成本與安全管理,負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān)、相關(guān)變更處理等資料員負(fù)責(zé)施工圖、設(shè)計變更、三方往來函件等文件資料的歸檔、整理、分發(fā)等工作;負(fù)責(zé)工程管理中心行政事務(wù)合計四、部門職責(zé)及工作內(nèi)容職責(zé)概述具體工作職責(zé)及工作內(nèi)容參與項目前期工作1. 參與項目前期的可行性研究分析,對項目的工期、質(zhì)量、安全等提供專業(yè)意見;2. 參與設(shè)計單位選擇、參與設(shè)計階段的文件會審和施工圖技術(shù)交底工作;工程質(zhì)量管理3. 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量問題研究,提出解決方案; 4. 負(fù)責(zé)制訂和完善公司內(nèi)部的工程質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系,并對實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控;工程技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新5. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)工程管理、施工技術(shù)等方面的研發(fā)創(chuàng)新工作;6. 收集、推廣和應(yīng)用國內(nèi)外建筑工程新技術(shù)、新材料、新工藝;7. 負(fù)責(zé)進(jìn)行項目管理技術(shù)研發(fā)成果的培訓(xùn)、普及和技術(shù)更新;招投標(biāo)管理8. 負(fù)責(zé)監(jiān)理、施工單位及的信息收集和資格審查;9. 負(fù)責(zé)組織監(jiān)理、施工等相關(guān)單位的招標(biāo)等工作;10. 負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理單位的日常管理;11. 參與采購中心關(guān)于甲供、乙供材料范圍的確定;12. 參與在材料設(shè)備招標(biāo)過程中技術(shù)標(biāo)的審核和評定;工程成本管理13. 負(fù)責(zé)項目部責(zé)任成本的控制;資料管理14. 負(fù)責(zé)工程竣工圖紙和技術(shù)資料的收集,及時進(jìn)行整理、歸檔、移交;工程現(xiàn)場監(jiān)督15. 負(fù)責(zé)對各參建單位進(jìn)行管理,確保文明施工和安全生產(chǎn),確保工程按合同要求完成;16. 審核施工單位的施工總體計劃和月度施工計劃,并對施工單位的施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,對工程進(jìn)度進(jìn)行動態(tài)管理 17. 負(fù)責(zé)將項目進(jìn)度的信息、數(shù)據(jù)和分析報告形成月報,提交運(yùn)營管理中心;18. 負(fù)責(zé)組織零星工程的洽商變更約談;19. 參與審核設(shè)計重大變更及工程洽商簽證,審核工程索賠;設(shè)計配合20. 參與設(shè)計單位選擇、設(shè)計文件的會審和施工圖技術(shù)交底工作 21. 負(fù)責(zé)辦理簽發(fā)零星工程的設(shè)計變更;工程配合22. 負(fù)責(zé)外聯(lián)單位(管網(wǎng)、電網(wǎng)類等)的選擇,招標(biāo)及合同簽訂,組織及協(xié)調(diào)日常管理23. 完成項目臨時水、電、氣、交通、占道挖掘等相關(guān)技術(shù)支持、手續(xù)辦理以及工程竣工備案登記等工作;24. 負(fù)責(zé)審核并向成本管理中心報送施工單位結(jié)算資料;25. 負(fù)責(zé)辦理工程進(jìn)度款的支付手續(xù); 驗(yàn)收管理26. 負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收及竣工圖的審核工作;27. 負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收的備案工作制度流程建設(shè)28. 依據(jù)集團(tuán)制度、流程管理的統(tǒng)一要求,建立并完善部門內(nèi)工程管理的相關(guān)制度、流程;其他29. 配合運(yùn)營管理中心完成公司信息化的整體規(guī)劃和系統(tǒng)建設(shè),負(fù)責(zé)本部門專業(yè)信息系統(tǒng)的信息管理和應(yīng)用;30. 協(xié)助研發(fā)設(shè)計中心完成產(chǎn)品研發(fā)及標(biāo)準(zhǔn)化工作;31. 配合營銷中心進(jìn)行項目的報批報建工作;32. 協(xié)助其他部門工作,完成上級交辦的其他任務(wù)。 采購中心部門職責(zé)一、部門基本信息部門名稱采購中心部門編號部門直接上級崗位名稱副總經(jīng)理(工程)所屬單位XXXX集團(tuán)二、部門工作目標(biāo)(使命)根據(jù)項目開發(fā)及成本控制要求,按時、保質(zhì)、保量的提供所需材料設(shè)備,強(qiáng)化供應(yīng)商管理機(jī)制,提升采購效率和采購成本控制能力三、部門崗位及編制設(shè)置崗位基本職責(zé)編制在崗人數(shù)總監(jiān)(經(jīng)理)組織采購計劃制定,負(fù)責(zé)采購質(zhì)量、成本控制,負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理與考核;采購主管編制采購計劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)及建司項目采購工作安排,招標(biāo)工作組織等工作;采購員協(xié)助招標(biāo)主管考市場及供應(yīng)商,保質(zhì)、保量完成采購任務(wù);合約專員價格數(shù)據(jù)庫更新,協(xié)助招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)合同及招標(biāo)文件審核,負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商考核工作;合計四、部門職責(zé)及工作內(nèi)容職責(zé)概述具體工作職責(zé)及工作內(nèi)容材料設(shè)備選型1. 針對施工圖設(shè)計任務(wù)書,出具關(guān)鍵材料設(shè)備技術(shù)指標(biāo)相關(guān)意見;2. 參與材料設(shè)備選型定版,出具成本、技術(shù)等指標(biāo)要求;采購管理3. 組織相關(guān)部門共同確定甲供、乙供材料范圍;4. 組織建司完成采購計劃及預(yù)算編制,并進(jìn)行初步審核;5. 負(fù)責(zé)制定項目甲供材料年度、季度、月度采購計劃及費(fèi)用預(yù)算;6. 負(fù)責(zé)采購計劃的跟蹤、落實(shí),確保項目所需材料設(shè)備及時進(jìn)場價格信息管理7. 負(fù)責(zé)材料設(shè)備價格數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)與更新; 8. 及時進(jìn)行材料詢價,及時更新材料設(shè)備價格數(shù)據(jù)庫,通過現(xiàn)時價格數(shù)據(jù)管理,為采購工作提供有效信息支持;材料、設(shè)備招標(biāo)9. 負(fù)責(zé)甲供材料、設(shè)備的招標(biāo)工作;10. 負(fù)責(zé)建司大宗材料、設(shè)備的招標(biāo)工作(單筆金額在30萬以上的材料采
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