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員工職位說明書-文庫吧資料

2025-08-07 18:58本頁面
  

【正文】 負責開票人員業(yè)務培訓、成績考核和評價。 按照票據(jù)管理規(guī)定,完整保管好所有票據(jù)信息(包括紙質票據(jù)、電子票據(jù)和其他票據(jù))。 做好新品種的推銷工作。 配合月度盤點錄入及盈虧核查。 處理門店間調撥及退貨申請單據(jù)。崗位職責 統(tǒng)籌安排開票組工作,及時準確開出票據(jù),并完整保管好所有票據(jù)。 上級領導交辦的其他工作事項。 負責管理、教育、培訓、考核和獎懲部門工作人員,負責對本部門的人員考核。 指導開票工作,確保開票人員及時開票。 組織員工及時發(fā)出貨物。 嚴格控制配送成本,強化車輛費用的控制和管理。 按時將直營門店、客戶需要的商品配送到位。 協(xié)助副總經理建立、健全公司的物流管理制度及相關工作流程。對于近效期藥品要清理出來并填寫效期催銷表。 帶領倉儲人員驗收貨物放到貨物驗收區(qū)域,通知驗收員驗收,將驗收完畢的貨物按照相關規(guī)定入庫,并將相關數(shù)據(jù)錄入電腦。 配送中心工作由倉儲、開票和配送三大塊組成。崗位職責負責驗收商品入庫、養(yǎng)護、管理、開票、發(fā)貨、配送等工作。配送中心經理職位說明書崗位名稱配送中心經理崗位編碼20所屬部門公司管理層直接上級副總經理直接下級倉儲/開票/配送組崗位本職全面負責配送中心工作。 經復核數(shù)量、規(guī)格、生產廠家等內容不符的不得入庫,并上報采購部處理。 自覺學習藥品業(yè)務知識,努力提高驗收工作水平。 堅持做到下列情況之一的藥品不得入庫:三無藥品:假冒廠牌和商標的藥品;沒有生產企業(yè)及檢查合格證書的藥品;從工廠自采的藥品沒有同批號出廠檢查報告書的;包裝不符合要求的藥品;無加蓋供貨單位質檢或者質管機構原印章的口岸藥檢所《進口藥品檢查報告書》和《進口藥品注冊證》的進口藥品。 對驗收不合格藥品不得入庫,報質量管理部確認,做好不合格藥品的隔離工作。 加強來貨驗收工作,按照藥品驗收制度規(guī)定比例抽檢,重點驗收標識、外觀質量和包裝質量,對配送退回、貴重、效期、進口藥品等,必須做到件件拆箱,認真驗收。工作內容 堅持“質量第一”觀念,嚴格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》等各項法律法規(guī)規(guī)定。驗收員職位說明書崗位名稱驗收員崗位編碼19所屬部門質量管理部直接上級質管部經理直接下級崗位本職負責藥品入庫前的檢查驗收。 負責編制質量管理手冊。 負責質量管理知識和GSP知識的教育和培訓。 參與采購計劃的編制。 負責計量器具檢測的管理。 負責質量管理制度執(zhí)行情況的檢查與考核。 跟蹤和收集有關藥品質量信息,掌握政府藥品監(jiān)督動態(tài),及時采取應對措施。 負責不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀等全過程的審核與監(jiān)督。 具體落實公司質量方針、目標的實施和檢查考核。 認真執(zhí)行公司質量管理制度,確保公司和加盟店不發(fā)生商品質量責任事故。崗位職責全面負責公司及加盟店質量管理工作,確保公司和加盟店不發(fā)生安全責任事故,加強營業(yè)員質量教育和門店質量考核,公司門店和加盟店GSP認證資料整理與上報。 其他相關工作。 合理使用采購資金,積極爭取政策和資金支持。 及時對員工進行新品知識的培訓與考核。 組織新品聽證會,對新品引進提出建議,并跟進試銷,確定是否上架銷售。 參與促銷活動商品的建議定價并做好價格調整工作。 對新品采購進行價格查詢,提出銷售價格建議意見。 根據(jù)市場行情,建立合理的銷售價格目錄。 及時跟蹤采購進度,確保商品按時到達公司。 及時與供應廠商核對每月商品進、退商品數(shù)量及單據(jù),掌控進貨環(huán)節(jié)的手續(xù)、價格變動、稅票跟蹤等。崗位職責按計劃實施采購,建立銷售價格目錄,按要求進行藥品分類。 完成其他臨時安排的工作。 按季度向總經理辦公會報告采購計劃執(zhí)行情況及采購資金使用情況和存在的主要問題。 建議商品銷售價格的調整。 每月對滯銷品、效期品擬訂促銷建議。 及時掌握各門店及配送中心的實物庫存信息。 爭取供應商銷售政策和資金支持;協(xié)助企劃部進行贈品的收集及大型活動廠家的聯(lián)系。 根據(jù)市場需求不斷引進推薦新品種,經公司簽審后,實施采購。 根據(jù)公司要求篩選合格的供應商,并組織對其價格、質量、信譽情況進行談判和調查,形成書面調查報告,供決策參考。 編制單品種藥品采購計劃并實施采購。達成公司所期望的貨物品種和庫存目標,商家談判。 完成辦公室和領導交辦的其他工作。 按時將車輛送至定點養(yǎng)護點養(yǎng)護。 負責董事長、總經理辦公室日常清潔衛(wèi)生。 隨時關注車輛安全狀況,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除或者維修,使車隨時保持良好狀態(tài)。 按時到保險公司辦理專車保險手續(xù)。工作內容 安全駕駛公司董事長、總經理專車。維護好車輛。崗位職責辦理專車行駛證年審和車輛保險手續(xù)。 完成上級交辦的其他工作。 負責來人來客登記。 負責外單位電話接打及傳遞。 負責大型會議會務服務。 及時更新公司員工電話號碼和通訊地址。 登記、入庫、管理采購的辦公用品,并負責發(fā)放到相關部門和人員,同時做好記錄。 接待來人來客和來訪人員。 負責管理公司印章和各類資質證件。 草擬董事長、總經理辦公會議紀要和中層干部會議紀要。崗位職責負責公司后勤保障;印章管理、文件印刷;來人來客登記、接待、引導;報刊分發(fā)、文件收發(fā);固定資產登記;會議服務等工作。 負責黨務工作 完成領導臨時交辦的工作任務。 加強員工法制宣傳教育,確保員工人身安全,不發(fā)生治安和刑事案件。 負責辦公室人員考核評價。 負責保管公司行政印章。 管理、維修打印機、傳真機、復印機等辦公用品,確保辦公所需及正常運行。 負責辦理車輛年檢相關手續(xù),安排活動用車。 負責安全檢查,杜絕重特大事故發(fā)生。 參與制訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理順利進行。 來人來客接待,相關單位聯(lián)絡。 搜集整理公司內部信息,按月編寫公司大事記。負責證照年檢和辦理。 組織公司年會、節(jié)假日活動和各類會議召集。工作內容 會同公司各部門制定公司年度工作計劃,撰寫年度工作總結。提供后勤保障,人員接待,文件收發(fā)。 完成領導交辦的任務。 負責安裝、維護貨物掃描機,確保正常運行。 負責網站相關應用軟件的開發(fā)與應用。 對相關人員提供技術咨詢與培訓。同時開通網上購物、送貨上門活動。 及時排除各部門軟硬件故障,做好運行記錄,定期形成系統(tǒng)運行報告。 安裝計算機,維護服務器。 搭建與配備計算機網絡,根據(jù)需求設計網絡方案。 負責海典軟件系統(tǒng)的日常維護與保養(yǎng)。工作內容 積極與電信、聯(lián)通等網絡部門溝通與聯(lián)絡,確保公司網絡、通訊暢通。信息部經理職位說明書崗位名稱信息部經理崗位編碼12所屬部門信息部直接上級董事長、總經理直接下級信息員崗位本職確保公司網絡、通訊暢通,維護、管理公司計算機及門店醫(yī)保刷卡系統(tǒng)正常運轉。 推行營銷創(chuàng)意實踐,提升門店營銷能力。 負責晨會、集體活動等的規(guī)劃和實施安排,加強企業(yè)文化學習與傳遞,使員工認知企業(yè)文化。 參照公司直營門店總體VI形象,依據(jù)新店商圈情況,設計新店形象。 協(xié)助各門店開展好自行組織的小型促銷活動。 管理、培養(yǎng)、指導本部門員工工作并對其進行綜合考核。 指導制作各種宣傳資料、POP廣告和X展架,并做好成本預算報主管領導審批后執(zhí)行、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌開展新店選址、市場調研,收集新店的商圈資料。 評估每次促銷活動的效果,編寫評估報告,上報財務部和運營部參考。工作內容 組織起草企業(yè)年度營銷企劃的總體規(guī)劃、品牌推廣。組織并實施公司的拓展活動,參與首營品種銷售策劃,組織或者指導門店階段性促銷。崗位職責負責公司的品牌宣傳,組織起草企業(yè)年度營銷企劃的總體規(guī)劃、品牌推廣計劃、促銷計劃。 完成上級交辦的其他工作。 負責建立健全員工基本檔案和資質檔案。 協(xié)助新員工的招聘和考核。 建立貧困員工救濟制度。 調查其他企業(yè)員工薪酬標準和社保參與情況,為公司調整員工薪酬提出意見和建議。對連續(xù)多次考核均不合格的員工實行考核面談,幫助其解決工作中存在的問題,提供一些學習培訓條件和實踐機會,讓他們盡快通過考核。 根據(jù)績效考核結果制訂出獎懲通知發(fā)送到財務部,按月兌現(xiàn)獎懲。 指導、監(jiān)督各部門負責人開展考核工作,解答和解決員工對考核工作提出的問題和實際操作中出現(xiàn)的不足。 根據(jù)績效考核方案,分職位設計考核指標、分數(shù),確定優(yōu)秀員工人數(shù)。崗位職責組織實施公司全員績效考核和工作能力評價,為員工正常晉升提供依據(jù)。上級交辦的其他事宜。加強不動銷商品管理,采取退貨、促銷等措施不斷消化,降低資金利用成本。加強庫存周轉率、任務完成率、產品貢獻率、資金周轉率、毛利率、產品動銷率等經營指標的分析和考核。指導會員發(fā)展和管理,解釋會員政策,兌現(xiàn)會員獎勵。指導門店完成經營目標,協(xié)助處理各類市場問題。對外協(xié)商溝通,作好店、區(qū)域和公司的橋梁工作,處理好門店的投訴事宜及店里的突發(fā)事件,當職權范圍內不能解決時及時通報上級領導。崗位職責對公司所屬區(qū)域進行政策執(zhí)行的監(jiān)督和目標考核,全面落實門店基礎工作,劃分區(qū)域目標計劃和任務分解,完成公司各部門交辦的其他任務、工作內容負責公司的各項政策在區(qū)域的執(zhí)行和監(jiān)督全面對門店的日常工作負責負責所屬部門的人員管理和目標考核。 完成公司臨時交辦的任務。到勞動主管部門辦理勞動合同書簽證。 辦理各類上崗證、健康證和職稱評定等工作。 組建內部員工培訓團隊,提高培訓質量和效果。 拓展培訓渠道和培訓資源,積累培訓經驗和資料,并指導各部門落實。 建立和實施群體培訓體系,并指導各部門的落實。 制定公司年度教育培訓總體規(guī)劃,經批準后實施。 配合員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃與設計,做好員工發(fā)展的日常管理工作。 制訂薪酬政策和晉升方案,組織晉升評審。 根據(jù)公司績效管理要求,制訂績效考核方案。 根據(jù)部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批后實施,促進人員優(yōu)化配置。 制訂員工職位說明書。對重大人事決策提供意見和建議。員工績效考核,人員招聘、選拔、培訓及相關制度的制定,制定、實施員工培訓與發(fā)展計劃,組織各部門員工教育培訓;開發(fā)員工潛能,提高員工素質,為公司經營和管理提供人力資源保障和支持。人力資源部經理職位說明書崗位名稱人力資源部經理崗位編碼09所屬部門人力資源部直接上級董事長 、總經理直接下級績效考核員崗位本職人力資源規(guī)劃,績效考核,員工招聘、選拔、培訓、使用。 負責支票和其他票據(jù)的開具和管理。 按時向部門領導匯報公司現(xiàn)金結存數(shù),便于資金總體安排。按時催收員工或者其他公司的短期借款,確保資金及時回籠。 嚴格執(zhí)行《會計法》,公款不得挪作它用,未經領導批準,公款一律不得外借。 配合部門領導,隨時檢查現(xiàn)金存量和支票登記簿,做好銀行余額調節(jié)表。不符合前面規(guī)定的一律不得報銷,避免因主管部門檢查、審計而受處罰。 合理庫存現(xiàn)金,但是總體存量不得超過銀行和公司規(guī)定的最高限額,確保資金安全。工作內容 全面負責公司現(xiàn)金管理。保存付款票據(jù)。崗位職責及時支付貨款、員工工資和其它應付款。 完成部門臨時安排布置的工作。 負責低值易耗品采購與領用登記,組織財產檢查,發(fā)現(xiàn)問題落實相關部門責任。 負責各項費用報銷單據(jù)的收集、審核和整理,指導報銷人員填制費用報銷單據(jù),遵守和規(guī)范報銷流程,月末進行費用預算與執(zhí)行的對比分析。 審核合格的付款憑證,按時撥付工資、費用、房租等資金。保證公司各項其他收入的及時入賬。 根據(jù)收、付憑證,
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