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正文內(nèi)容

醫(yī)院財務(wù)制度模版doc-文庫吧資料

2025-08-07 10:13本頁面
  

【正文】 送中心領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后辦理結(jié)算。四、物資倉庫采購支付流程各科室因維修而需要采購的零配件及耗材,其送貨單據(jù)、發(fā)票(或收據(jù))需有經(jīng)手人簽名,有對應(yīng)科室負責(zé)人簽字確認更換或者添加其零配件(要注明是更換還是新添加),由總務(wù)科長簽名。④衛(wèi)生耗材款在第二個月的中旬付款(每月的XX日至XX日),送主辦會計審核后再送中心領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后結(jié)算,出納核查上述所有程序后,根據(jù)發(fā)票的金額,與供應(yīng)商辦理結(jié)算。②藥庫人員辦理的入庫單需有藥庫人員及藥庫主管簽名。每月截止到XX日(即XX日以后發(fā)生的業(yè)務(wù)歸下月),藥庫人員將送貨單、入庫單、發(fā)票等單據(jù)整理好并于次日(即XX日)移送藥品會計;藥品會計根據(jù)已簽名確認的送貨單及發(fā)票復(fù)核后簽名確認。三、藥品、耗材等款項支付流程藥庫采購的藥品及衛(wèi)生材料等,首先由藥庫人員根據(jù)采購計劃及送貨單驗收貨物并辦理入庫手續(xù),藥庫人員及藥庫主管簽名。再送中心領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后給予報銷。 醫(yī)務(wù)科審核簽名確認后,送財務(wù)科。職工本人(或家屬)應(yīng)在原始單據(jù)(醫(yī)療機構(gòu)開出的收費收據(jù))背后簽名后,攜帶收費收據(jù)、病歷及費用清單到醫(yī)務(wù)科審核。(四)、醫(yī)療藥費報銷流程本中心在編職工(含離退休人員)患病治療原則上在本中心進行,職工分娩以區(qū)人民中心和區(qū)胡忠醫(yī)院為定點醫(yī)療機構(gòu),特殊情況需前往外院治療者,需其本人提出申請,報醫(yī)務(wù)科審核同意,中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可前往外院治療。出納根據(jù)手續(xù)完備的借支單支付借支金額。會計人員對上述人員簽名手續(xù)齊備后的單據(jù)按照差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)核定報銷金額后送中心領(lǐng)導(dǎo)簽名同意,方可進行辦理結(jié)算。(二)、培訓(xùn)費報銷流程培訓(xùn)費報銷必須附有領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)通知或文件。辦公室根據(jù)各科室制定的值班班次審核無誤后簽名,再送財務(wù)科。二、中心內(nèi)部具體事項的報銷流程(一)、一線值班的夜班補助支出報銷流程 先由各科室的科長(或護長)制定各科室相關(guān)人員值班的班次。出納根據(jù)單據(jù)(即發(fā)票或收據(jù))金額付款,在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章,及時登記現(xiàn)金銀行流水賬。一般情況下,中心內(nèi)部報銷統(tǒng)一在每周的星期四報銷(也就是說送到財務(wù)科的報銷單據(jù)統(tǒng)一在每周的星期四送中心領(lǐng)導(dǎo)簽名)。審核無誤后,集中所有的單據(jù)送給中心領(lǐng)導(dǎo)簽名。單據(jù)(即發(fā)票或收據(jù))必須蓋有收款單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,單據(jù)必須是收據(jù)的第二聯(lián)或發(fā)票的發(fā)票聯(lián),備注說明必須用藍黑色或黑色墨水筆書寫。促使醫(yī)療服務(wù)收入與相應(yīng)成本效應(yīng)相匹配,使成本費用支出不斷降低。增強風(fēng)險防范能力,對重點成本進行嚴(yán)格控制,有效降低消耗,加強成本核算,推行全面預(yù)算管理,提升管理水平。體現(xiàn)多勞多得,優(yōu)勝劣汰,減員增效,提高工作效率,降低人工成本。我中心已建立工作人員的長期考評機制。我中心對管理費用嚴(yán)格控制,建立嚴(yán)格的審批報銷制度,分別由科室主任、主管領(lǐng)導(dǎo)、主任層層把關(guān)簽字,嚴(yán)格執(zhí)行本中心的《報銷管理規(guī)定》。四、工程造價控制工程實行預(yù)、決算控制,嚴(yán)格執(zhí)行基建工程招投標(biāo)管理辦法,進行工程招投標(biāo)工作,施工嚴(yán)格管理,實行從起點到終點對工程進行全程跟蹤,降低工程造價,優(yōu)先考慮采用高效節(jié)能的新技術(shù)、新產(chǎn)品,嚴(yán)格執(zhí)行簽證、認價工作,未按簽證、認價程序進行的工程,不支付相關(guān)費用,從而有效的降低工程成本?!岢_使用節(jié)水設(shè)備和器具,用水控制流量,用完或見到滴水的水龍頭,及時擰緊。違章用電、用水造成的一切后果由當(dāng)事人負責(zé)。違章用電、用水造成的一切后果由當(dāng)事人負責(zé)。5.加強考核和獎懲措施——所有基建、改建項目施工一律裝電表、水表計量,工程結(jié)束后從工程款中扣除或直接到財務(wù)科繳費。4.加強對污水、醫(yī)療垃圾等主要污染物的管理加強對主要污染物的種類、數(shù)量、濃度的檢查監(jiān)測力度。2.制定車輛耗能管理辦法所有車輛實行定點保養(yǎng)、維修和加油,加強IC卡加油管理,盡量不用現(xiàn)金加油;強化對駕駛?cè)藛T行車安全、車輛保養(yǎng)、節(jié)能降耗等方面情況的監(jiān)督與考核,延長車輛使用壽命,降低車輛養(yǎng)護費用和油耗,實行油耗定額管理。(七)控制后勤水、電、油等的消耗1.加強水電消耗指標(biāo)管理以過去三年創(chuàng)收用水、用電量為標(biāo)準(zhǔn),確定各科室水電消耗定額指標(biāo)。(六)控制物資采購根據(jù)本中心關(guān)于物資采購的相關(guān)規(guī)定,進一步規(guī)范采購制度,保證采購質(zhì)量,節(jié)約采購成本。切實降低藥品價格,中心設(shè)立價格檢查小組對藥品價格進行監(jiān)督檢查。2.成本支出發(fā)生時,財務(wù)科預(yù)算依據(jù)年度預(yù)算審定結(jié)果,記錄預(yù)算開支項目和金額,季度末編制預(yù)算開支季報表,反饋各職能部門,上報預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)決策。(三)中心所有成本開支必須遵循預(yù)算管理原則進行,成本開支必須在預(yù)算審定的項目和額度中安排,嚴(yán)格按照預(yù)算的成本定額、成本計劃,并嚴(yán)格按照中心付款審批權(quán)限審批。具體控制成本的措施如下:(一)加強成本控制宣傳,把成本控制工作列為全中心的重要工作,全員參與,分級管理,統(tǒng)一核算和分析調(diào)控,用成本率指標(biāo)來指導(dǎo)科室增收切支。(三)成本控制活動的范圍凡是成本費用發(fā)生的部門、科室、班組有關(guān)環(huán)節(jié)、相關(guān)部位,都屬于成本控制活動開展的范圍。二、成本控制的內(nèi)容(一)運用各種成本核算方法預(yù)定成本目標(biāo)在醫(yī)療服務(wù)項目開展執(zhí)行之前,對影響項目成本的經(jīng)濟活動進行事前的調(diào)查、研究、規(guī)劃、預(yù)測和決策,采用降低成本最佳措施,確定未來期間醫(yī)療服務(wù)項目的目標(biāo)成本,依此編制成本計劃,作為成本控制的依據(jù)。做好基礎(chǔ)工作的前提下,還必須規(guī)范數(shù)據(jù)報送流程,如房屋、設(shè)備、人員變動信息的報送,消耗水、電、油等數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息的報送,只有這樣,才能保證成本核算的及時、準(zhǔn)確、完整。成本控制工作涉及到中心的方方面面,成本核算復(fù)雜。所以,成本控制是全體員工的共同任務(wù)。同時,任何成本都是各責(zé)任部門員工開展醫(yī)療服務(wù)活動的結(jié)果,因此,必須由參與這些活動的員工來控制。一、成本控制的原則(一)全員參與,集中統(tǒng)一相結(jié)合的原則在中心的運營過程中,其成本核算與管理是一項專業(yè)性很強的工作,必須以專業(yè)人員為主,成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)成本控制工作,實行財務(wù)統(tǒng)管,一切成本的核算納入財務(wù)管理監(jiān)督范圍。在中心的醫(yī)療服務(wù)過程中,按照既定的成本目標(biāo)對構(gòu)成醫(yī)療服務(wù)成本的一切耗費進行嚴(yán)格的計算、考核和監(jiān)督,并采取有效措施把醫(yī)療服務(wù)的成本限制在預(yù)定的目標(biāo)范圍內(nèi),從而實現(xiàn)成本目標(biāo)。機動車燃料費要嚴(yán)格控制,不得弄虛作假,虛列支出。機動車輛實行定點維修,維修前應(yīng)由司機提出計劃,經(jīng)辦公室登記審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負責(zé)人同意。借支差旅費的人員,必須由本人填寫借款申請單,經(jīng)主任審批,注明到何地、辦何事及計劃天數(shù),核定借款金額,填制單位統(tǒng)一制定的借款單,返回后一周內(nèi)按審批程序報銷。不得超限額支付。各項支出憑證必需內(nèi)容齊全(即說明事由,有經(jīng)手人、證明人簽字)經(jīng)主任審批后方可報銷。單位各項開支均應(yīng)實行計劃管理,每月XX日前需報局財務(wù)結(jié)算中心備案下月的支出計劃及藥品、耗材的采購計劃,日常業(yè)務(wù)開支由執(zhí)行科室執(zhí)行并簽經(jīng)手人,由相應(yīng)科室負責(zé)人及主管部門簽證明人后,由中心主任審批同意后方可報銷;除日常業(yè)務(wù)開支外的其他支出需由各科室負責(zé)人提出書面申請、主管部門審核同意,中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可由相關(guān)責(zé)任科室執(zhí)行。八、中心應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購和國家關(guān)于藥品采購的有關(guān)規(guī)定。中心應(yīng)嚴(yán)格控制人員經(jīng)費和管理費用。七、中心的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn);國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由中心規(guī)定。四、其他支出,即中心上述項目以外的支出,包括罰沒支出、捐贈支出、財產(chǎn)物資盤虧和毀損損失等。其中,用于購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等發(fā)生的支出,應(yīng)同時計入凈資產(chǎn),按規(guī)定分期結(jié)轉(zhuǎn)。  二、財政項目補助支出,即中心利用財政補助收入安排的項目支出?! ∑渲校藛T經(jīng)費包括基本工資、績效工資(津貼補貼、獎金)、社會保障繳費、住房公積金等。支出包括醫(yī)療支出、財政項目補助支出、科教項目支出、管理費用和其他支出。壞賬損失經(jīng)過清查,按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定報批后,作其他支出處理,對確認無法支付的應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款可作其他收入處理。如應(yīng)付賬款應(yīng)通過書面余額核對函的方式進行核對(如對方已開出書面余額核對函的,不再開書面余額核對函),如不相符的,再進行明細核對;應(yīng)收醫(yī)療款中的農(nóng)保、醫(yī)保、公費醫(yī)療等應(yīng)根據(jù)其相關(guān)對賬規(guī)定要求進行核對;其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款可通過電話核對的方式進行核對。具體措施是:患者住院時,住院處要根據(jù)病情收取住院預(yù)交金;及時結(jié)算住院病人醫(yī)藥費,發(fā)現(xiàn)住院預(yù)交金不足,要及時通知患者或家屬補交。隨著醫(yī)療保險政策不斷深化,醫(yī)療保障的惠民范圍越來越大,病種也越來越多,應(yīng)收醫(yī)療款中來源于醫(yī)療保險病人的數(shù)額越來越大,經(jīng)統(tǒng)計,農(nóng)保、醫(yī)保和公費醫(yī)療患者產(chǎn)生的應(yīng)收醫(yī)療款占中心“應(yīng)收醫(yī)療款”總額大部分,對此中心必須高度重視,剔除政策性原因?qū)е碌目劭?,公費醫(yī)療和醫(yī)療保險業(yè)務(wù)的用藥目錄、治療原則、規(guī)定、審批程序等都是明文規(guī)定的,中心完全可以通過加強內(nèi)部人員的培訓(xùn)和管理,減少這些方面的違規(guī)和差錯,減少以至杜絕人為因素造成的扣款,提高相關(guān)款項的回收比率。門診、住院的現(xiàn)金收入不得坐支。 中心門診、住院收費必須使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費票據(jù),并切實加強收費票據(jù)的管理。其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括盤盈的庫存物資、培訓(xùn)收入、救護車收入、廢品變價收入、不受用途限制的捐贈和對外投資收益、利息收入等。醫(yī)療收入,即中心在開展醫(yī)療業(yè)務(wù)活動中所取得的收入,包括掛號收入、床位收入、診察收入、檢查收入、治療收入、手術(shù)收入、化驗收入、護理收入和其他收入。二、本中心收入包括:財政補助收入,即中心從主管部門或主辦單位取得的財政性事業(yè)經(jīng)費(包括定額和定項補助)。第十章 收入管理制度一、本中心收入是指中心為開展業(yè)務(wù)及其他活動依法取得的非償還性資金。未按時做日結(jié)的,每次扣績效X分;未按時繳交業(yè)務(wù)款(或存入銀行)的,每遲交一天扣績效X分,上不封頂,扣完績效為止。住院日結(jié)表未按要求附收費收據(jù)第二聯(lián)(綠色聯(lián))的,每欠交一張扣績效X分。未按要求登記醫(yī)保、農(nóng)保的,每次扣績效X分;登記不齊全的,每次扣績效X分。手寫發(fā)票可每個月末清繳一次。二、及時繳交(存)現(xiàn)金收費人員每天根據(jù)當(dāng)天整理好的日結(jié)表繳交現(xiàn)金(或存入銀行,做好與上門收款的穗保公司的交接手續(xù))。整理好日結(jié)表,門診日結(jié)表要附當(dāng)天的所有銀行刷卡單、醫(yī)保、農(nóng)保的明細記賬情況表(其中醫(yī)保、農(nóng)保另用紙打印或登記);住院日結(jié)表要附當(dāng)天的所有銀行刷卡單、醫(yī)保費用結(jié)算單、農(nóng)保補償費用結(jié)算單、收費收據(jù)第二聯(lián)(綠色聯(lián))、收退押金單。具體做法:先由患者或家屬提出書面申請,持本人身份證及復(fù)印件,經(jīng)過財務(wù)部門核查押金存根,查出交押金時的收據(jù)號,在書面申請書上寫清押金收據(jù)號及金額,作為患者結(jié)賬憑證(第二聯(lián))使用。但有少數(shù)患者押金憑證丟失或種種原因結(jié)賬時未帶押金憑證,也有個別病人的押金憑證被帶回原籍。注:請科室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)欠費患者病情,讓病人在X日以內(nèi)補交應(yīng)交押金四、患者出院時押金憑證的管理患者出院時持預(yù)收押金憑證(第二聯(lián))到出院結(jié)算處結(jié)賬。三、住院病人押金預(yù)警制度押金“報警”是指住院患者仍處于診治過程中,而其押金將要用完而實則未完時,經(jīng)管科及時向患者所住科室提出的預(yù)報。財務(wù)部門將第三聯(lián)以及收費日結(jié)表、住院收據(jù)第三聯(lián)作為財務(wù)入賬的原始憑證一起裝訂,以備查詢。我中心押金憑證如下:一式三聯(lián)的預(yù)收押金憑證,第一聯(lián)為存根聯(lián),第二聯(lián)為患者住院期間所持的預(yù)收憑證(不作報銷憑證),第三聯(lián)為財務(wù)交款、記賬憑證。第八章 預(yù)收醫(yī)療款管理制度一、住院預(yù)交押金標(biāo)準(zhǔn):醫(yī)生根據(jù)患者病情,適當(dāng)核定住院押金,一般為XXX元XXX元之間,患者住院期間可根據(jù)患者恢復(fù)情況,適量補交住院押金。四、若有患者在住院收費處交費后因轉(zhuǎn)院等原因而需要退款時,首先由該患者的接診醫(yī)師在該患者所持的預(yù)交款收據(jù)聯(lián)上注明退款原因并簽字,如未曾產(chǎn)生費用,由主管業(yè)務(wù)的副主任簽字確認,然后由收費員辦理退款手續(xù)。 當(dāng)收費員已結(jié)賬或夸日發(fā)生的退費,根據(jù)各科室簽字確認退款的收據(jù)聯(lián),由財務(wù)科長簽字確認并注明退款金額,經(jīng)主任審批后,由出納將差額款付給患者本人(或家屬),患者(或家屬)簽字確認收款,收據(jù)聯(lián)留作原始支出憑證不再交回患者。 三、若有患者在門診收費處交費后因種種原因而需要退款時,首先由該患者的接診醫(yī)師在該患者所持的門診收據(jù)聯(lián)上注明退款原因并簽字,再由相關(guān)科室注明應(yīng)退款的項目名稱并簽字確認,方能辦理退款。自覺接受患者監(jiān)督。第七章 門診、住院收費、退費管理制度 為進一步規(guī)范我中心的收費與退費的秩序,嚴(yán)格財務(wù)管理,根據(jù)《醫(yī)院會計準(zhǔn)則》及我中心相關(guān)財務(wù)制度,制定本制度。 中心對各部門、科室設(shè)置“小金庫”的行為,按照《財政違法行為處罰處分條例》有關(guān)規(guī)定進行處理。發(fā)現(xiàn)設(shè)置的“小金庫”要及時責(zé)令改正,并沒收非法所得列入中心財務(wù)收入。 第十一條,本中心應(yīng)當(dāng)遵守財務(wù)會計監(jiān)督制度,檢查落實督促記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限,并相互分離、相互制約;明確重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序;明確財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序;明確對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序。 第九條,本中心應(yīng)當(dāng)加強財會監(jiān)督制度,完善相互監(jiān)督的制約機制,嚴(yán)格各項業(yè)務(wù)的財務(wù)核算,從根源上消除形成“小金庫”的各種隱患。 第八條,本中心應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,加強現(xiàn)金管理,控制現(xiàn)金使用,做到庫存現(xiàn)金賬面余額與庫存金額相符。固定資產(chǎn)購建過程中所獲得的回扣、傭金、好處費等收入,一律納入賬內(nèi)核算,禁止通過任何形式隱匿或者轉(zhuǎn)移、私存私放、坐收坐支。固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照財務(wù)會計制度規(guī)定的原則計價和計提折舊。 中心業(yè)務(wù)外支出應(yīng)當(dāng)按照發(fā)生原因如數(shù)納入對應(yīng)賬戶核算,包括盤虧固定資產(chǎn)凈損失、經(jīng)費支出、違約和賠償支出、公益救濟性捐款支出、其他業(yè)務(wù)支出等。 中心財務(wù)科應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制各項成本費用支出標(biāo)準(zhǔn),所有支出一律納入賬內(nèi)核算,禁止虛列費用支出套取現(xiàn)金,用于其他支出或者轉(zhuǎn)移存放到其他單位。第六條,支出的管理。出院病人費用結(jié)算時
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