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前廳部崗位職責及工作程序-文庫吧資料

2025-08-05 00:23本頁面
  

【正文】 ). 設立進出行李房運送行李、物品進出記錄表,進出行李房均要做好詳細記錄,如:時間、人物、進出數量、物品名稱(和團體各稱),做到入有登記、出有注銷。(6). 每日中班根據前一天和當天早上的寄存行李記錄,轉抄未取行李記錄,并核對行李。(4). 放寄存行李的原則是先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面。(2). 行李的進出必需按規(guī)定做好登記。行李房只供前臺禮賓部使用,其它部、組不得隨便占用或借用。 行李房管理:非工作需要,一律不準進入行李房,進入行李房后須將門關閉,離開時須將門鎖上。行李房門鎖定期更換。行李房鑰匙如損壞后需重新配制的,必須以壞鑰匙換新鑰匙,損壞的鑰匙交回部門。12)有同事休息超時,未出來接班,只能要行李員幫忙去叫,不得擅離崗體位,直到同事出來接班為止。10)上班要有兩對白手套,一對干凈的作備用。8) 三人當班在工作不忙時可輪流休息,但必須在規(guī)定時間內輪流換休息。6) 離開大堂范圍去做散客行李、團體行李、團體行李分房、轉房、去吃飯、吃早餐、去廁所等都要在行李員服務記錄表上記錄去向,寫去時間、何事,完成返回后要寫上返回時間。4) 通宵班員工不得睡覺,亂走,要堅守崗位,1:00AM以前和6:30AM以后不得在崗位上使用凳子。2) 運送行李推車要輕,進出門口,轉彎角時要慢,不碰墻,不撞門。 18)遵守本店《員工守則》之任何一條。 16)遇到特殊情況要立即報告當值領班、主管或當值大堂經理。14) 服從主管、部門經理、大堂副理的工作安排,需加班時要準時回來加班,服從工作安排。12)保證客人行李的安全,不準翻動客人的行李和物品,不準翻閱客人寄存或丟棄的書、報、雜志等。10)與客人談話時,站立姿勢正確,態(tài)度要溫和,請字開頭,謝字結尾,禮貌用語不離口,聲音要清楚,寫字給客人看時,筆跡要清晰。8) 愛護公物,不隨意亂寫、亂劃、亂踢、亂丟、亂撞。7) 行李員未經許可不得走過收銀處的通道。6)非工作時間一律不準進入行李保管房。4) 當班時不準打私人電話,接聽私人電話(特殊情況經主管批準外)。2) 站立服務姿勢要正確,挺胸收腹,雙手放于身后,左手掌握住右手背,不得倚墻靠柜,不做小動作,手不得插入袋中。(三)禮賓部規(guī)章制度:工作紀律:1)上崗之前要認真檢查儀表儀容、帽子要端正,不能隨意摘下,衣服要整潔、手套要干凈,皮鞋要擦亮。客人取票時,應收回押金收據,并請客人認真的核對車票上的日期、時間、車次及車票種類。不要輕易答應客人的要求,也不要很有把握的告之客人票可以買到??腿私煌暄航鸷?,應及時與預定處聯系,詳細的說明:車次、時間、日期、車票種類及數量?;疖嚻庇喥背绦颍?)客人在通知訂票時,應仔細查對火車時刻表,注意時間和車次的變化。認真登記后,請他在登記本上簽字。客人交完票款后,給客人開好收據并及時與航空公司聯系,詳細的說明:航班、日期、時間、地點、折扣、姓名,并請對方重復,確認無誤。飛機票預定1)客人在通知訂票時,應及時查詢航空公司,記錄客人所要查詢的航班時刻、折扣、機型、票價。鑰匙:移交鑰匙。單據:核對賬單,交代沒有結算的賬單?,F金:檢查是否有現金需要移交。2)歸檔:把當班的務種服務表及存根放入指定的位置。 8)追查:當天無人來取報,中班下班之前必須根據房號與客人聯系,下班后仍無人來取,寫入交班本,早班繼續(xù)查。6)查無此人:在信封上蓋“查無此人”章,放如專門的夾子存檔。4)保存期10天:繼續(xù)再查。2)初查:查電腦上、查總臺。13)進入SW系統(tǒng),結束當日營業(yè)。11)在收銀電腦中,對轉客賬的金額進行平賬。第一聯與班結表和流水賬單訂在一起;第三聯與賬單、發(fā)票控制表及流水賬單訂在一起。匯總現金,填寫現金投幣袋和本班班結表一起投入總收款保險箱內,并填寫投幣記錄表,請見證人簽字。交班時,需打印當班次“
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