國稅檔案管理達標實施方案-文庫吧資料
2024-11-18 16:31本頁面
【正文】 （ 3）會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。 邀請縣檔案局的專業(yè)人員來我局培訓指導；收集整理各門類檔案資料 （ 1）文書文件材料的收集整理 按照歸檔范圍對 2020 年度以前的文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的歷年文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。 二是 合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽室）和檔案人員辦公室；配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。同時，組織相關人員學習《檔案法》和相關檔案業(yè)務知識以及《河南省國家稅務局關于做好爭創(chuàng)最佳檔案管 理系統(tǒng)工作的通知》（豫國稅發(fā) [2020]281 號）。 召開動員大會。根據國家檔案局《機關文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結合我局實際，在深入調查的基礎上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》等各項制度，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。同時已聯(lián)系 **縣檔案局，確定 其幫助具體計劃實施。 辦公設施：照相機、攝像機、復印機、計算機、掃描儀 四、實施步驟 （一）準備階段（ 2020 年 3 月） 考察學習，借鑒經驗。 制定各項制度 （ 1）檔案員崗位制度 （ 2）立卷歸檔制度 （ 3）檔案統(tǒng)計制度 （ 4）檔案保管制度 （ 5）檔案保密制度 （ 6）檔案利用制度 （ 7）庫房管理制度 《全總卷》材料 （ 1）全總介紹 （ 2）本機關立卷說明 （ 3）檔案分類方案 （ 4）鑒定報告 （ 5）交接憑證 （ 6）銷毀清冊 （ 7）檢查記錄 （ 8）機構沿革 （ 9）歸檔范圍和保管期限表 編研材料 （ 1）專題材料（地方志、自然災害、名人人物） （ 2）大事記 （ 3）會議簡介 （ 4）基礎數字匯編 管理驗證材料 （ 1）成立檔案領導小組文件（銷毀、綜合檔案室文件等） （ 2）年度工作計劃、總結 （ 3）檔案發(fā)展規(guī)劃 （ 4）局里目標管理和崗位責任制（涉及檔案工作其中占一條） （ 5）局會議記錄（其中有領導小組、安排、宣傳檔案工作活動記錄） （ 6）對下屬單位檔案指導檢查（下發(fā)文件、通知、信息、通報） （ 7）檔案保管、安全應急處置方案文件和信息應急方案文件 （ 8）編有 5 年檔案卷件統(tǒng)計表 （ 9）建立借閱登記簿
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