【正文】 話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室備注總務(wù)助理職位說明書崗位名稱總務(wù)助理崗位編號所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員1人直接上級總務(wù)主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：協(xié)助總務(wù)主管制定公司后勤工作管理制度協(xié)助總務(wù)主管開展公司的行政后勤事務(wù)協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司檔案整理、保管和使用的工作協(xié)助總務(wù)主管開展公司證照管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助總務(wù)主管制定公司后勤工作管理制度工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助總務(wù)主管制定公司后勤工作管理制度，包括車輛管理、辦公用品采購、辦公用品領(lǐng)用、檔案管理等制度后勤工作管理制度總務(wù)主管協(xié)助總務(wù)主管對已經(jīng)制定的后勤管理制度進(jìn)行修改、完善職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助總務(wù)主管開展公司的行政后勤事務(wù)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司辦公用品等物品的采購、日常管理工作辦公用品采購及領(lǐng)用紀(jì)錄FJ127本部門協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備的采購、日常維護(hù)等工作固定資產(chǎn)臺帳FJ128本部門協(xié)助總務(wù)主管核算公司各部門的電話費(fèi)，建立登記臺賬，辦理各項(xiàng)手續(xù)；協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行通訊設(shè)備的交費(fèi)、維修、更換和使用管理電話費(fèi)及其它費(fèi)用臺帳FJ129總務(wù)主管協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司票務(wù)管理、定餐管理、公務(wù)車管理、禮品采購和分發(fā)等工作協(xié)助總務(wù)主管開展出國組團(tuán)協(xié)調(diào)工作，包括確定出國時(shí)間、出國人數(shù)、聯(lián)系國外機(jī)構(gòu)的接洽事宜、辦理出國手續(xù)等工作協(xié)助總務(wù)主管執(zhí)行、落實(shí)公司各項(xiàng)實(shí)物福利工作協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司的公共事務(wù)安排、集團(tuán)活動安排等工作公共事務(wù)安排、集團(tuán)活動安排總務(wù)主管協(xié)助總務(wù)主管與集團(tuán)有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，建立良好的合作關(guān)系協(xié)助總務(wù)主管開展公司的其它后勤事務(wù)，包括辦公環(huán)境管理、保安、防火等工作職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司檔案整理、保管和使用的工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助總務(wù)主管按照檔案管理制度的規(guī)定對文件材料進(jìn)行收集、登記、歸檔，并對所接收的文件資料進(jìn)行分類、編號、組卷、復(fù)印副本、確定密級并辦理入庫手續(xù)協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行入庫檔案的保管、整理工作，完成對檔案的入庫驗(yàn)收、登記、檢索卡編制、檔案上架、保管和統(tǒng)計(jì)等工作，建立健全檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新數(shù)據(jù)檔案檢索卡FJ1檔案數(shù)據(jù)庫本部門協(xié)助總務(wù)主管開展檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續(xù)，定期催還檔案；按規(guī)定進(jìn)行檔案的復(fù)制、調(diào)撥和外來文件的處理，以及提供檔案借閱和使用咨詢等檔案借閱紀(jì)錄FJ131本部門協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行檔案柜的管理，即定期清點(diǎn)庫藏檔案，保證帳、物、卡相符；及時(shí)修復(fù)破損檔案；定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷，以及維護(hù)檔案庫房的清潔、衛(wèi)生和安全工作等職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助總務(wù)主管開展公司證照管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司營業(yè)執(zhí)照的年檢協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司MT經(jīng)營許可證的年檢協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行MT經(jīng)營許可證的變更工作協(xié)助總務(wù)主管進(jìn)行公司其它證照的管理工作職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)和業(yè)務(wù)建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)兩周以上人際關(guān)系培訓(xùn)兩周以上經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)兩周以上經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業(yè)道德水平；較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、人際交往能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力知識具備企業(yè)行政管理知識，了解法律知識技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件其它：使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室備注司機(jī)職位說明書崗位名稱司機(jī)崗位編號所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員直接上級總務(wù)主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：承擔(dān)公務(wù)用車駕駛?cè)蝿?wù)。依據(jù)公司工作任務(wù)，負(fù)責(zé)組織制定共青團(tuán)工作計(jì)劃并實(shí)施。負(fù)責(zé)黨委辦公的其他日常事務(wù)。承擔(dān)黨組織建設(shè)及干部隊(duì)伍建設(shè)的工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的信息規(guī)劃工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略頁：20根據(jù)什么內(nèi)容制訂規(guī)劃制訂相應(yīng)的中長期信息規(guī)劃，并上報(bào)審批中長期信息規(guī)劃FJ121總經(jīng)理工作部經(jīng)理參與公司相關(guān)方針、政策的制定跟蹤信息技術(shù)發(fā)展動態(tài)，對信息技術(shù)在公司的應(yīng)用提出建議信息技術(shù)應(yīng)用建議報(bào)告FJ122總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制訂信息管理的相關(guān)制度工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司信息系統(tǒng)的使用規(guī)定，并上報(bào)審批信息系統(tǒng)使用規(guī)定總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司辦公軟件的管理辦法，并上報(bào)審批辦公軟件管理辦法總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司信息化的年度工作計(jì)劃工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)公司的中長期信息規(guī)劃，制定公司信息化的年度計(jì)劃，并上報(bào)審批信息化年度計(jì)劃FJ123總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)相關(guān)項(xiàng)目的申請、論證和合同評審相關(guān)報(bào)告總經(jīng)理工作部經(jīng)理主持公司信息化項(xiàng)目的預(yù)算、招標(biāo)、監(jiān)理、驗(yàn)收等預(yù)算、招標(biāo)書等總經(jīng)理工作部經(jīng)理參與組織、協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門實(shí)施信息化工作年度計(jì)劃及其相關(guān)項(xiàng)目職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)、改進(jìn)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提出信息系統(tǒng)建設(shè)的具體要求，并上報(bào)審批信息系統(tǒng)建設(shè)方案FJ124總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，并進(jìn)行日常管理，如控制服務(wù)器、檢測系統(tǒng)運(yùn)行故障等負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)人員對信息系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查及維護(hù)檢查及維護(hù)記錄總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)收集信息系統(tǒng)改進(jìn)建議，并撰寫相關(guān)報(bào)告信息系統(tǒng)改進(jìn)建議報(bào)告FJ125總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司信息系統(tǒng)的改進(jìn)工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟、硬件的購置與維護(hù)保養(yǎng)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟硬件的購置及日常維護(hù)硬件購置及維護(hù)記錄總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)購置公司使用的專業(yè)軟件，并提供技術(shù)支持專業(yè)軟件購置記錄總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)外包管理工作負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)房的防火、安全工作職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用的培訓(xùn)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)調(diào)查評估計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)的培訓(xùn)需求制訂計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃FJ126總經(jīng)理工作部經(jīng)理組織實(shí)施外部培訓(xùn)，包括請外部專家培訓(xùn)或組織員工參加外部的培訓(xùn)課程負(fù)責(zé)實(shí)施計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)工作職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)信息的收集、分析工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)對公司歷年的經(jīng)營活動數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析負(fù)責(zé)對公司目前經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，以滿足公司領(lǐng)導(dǎo)決策需要相關(guān)報(bào)告總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)下屬公司的信息化工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)評估下屬公司信息化建設(shè)狀態(tài)，提出下屬公司信息化建設(shè)的建議信息系統(tǒng)建設(shè)方案FJ124總經(jīng)理工作部經(jīng)理協(xié)助下屬公司建立信息管理制度信息管理制度總經(jīng)理工作部經(jīng)理協(xié)調(diào)AA進(jìn)出口、下屬公司之間的信息溝通問題，督促下屬公司執(zhí)行AA進(jìn)出口制訂的信息管理措施職責(zé)九職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)對直接下屬的獎懲、培訓(xùn)有提名和建議權(quán)，有一定的考核評價(jià)權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)（相關(guān)計(jì)劃制定的建議權(quán)，選擇軟、硬件供應(yīng)廠商、型號的決策權(quán)，信息系統(tǒng)相關(guān)制度的執(zhí)行監(jiān)督權(quán)）工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系軟、硬件供應(yīng)商和信息系統(tǒng)維護(hù)商任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)、電子、信息技術(shù)類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)兩周以上系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)兩周以上計(jì)算機(jī)硬件維修培訓(xùn)兩周以上外語培訓(xùn)信息系統(tǒng)應(yīng)用兩周以上經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業(yè)道德水平；較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、影響能力、溝通能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力知識掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識及信息系統(tǒng)相關(guān)知識技能技巧較強(qiáng)的外語閱讀能力、軟硬件維護(hù)能力和網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)能力其它：使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室備注總務(wù)主管職位說明書崗位名稱總務(wù)主管崗位編號所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員直接上級總經(jīng)理工作部經(jīng)理工資等級直接下級總務(wù)助理、司機(jī)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述：協(xié)助制定工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)負(fù)責(zé)制定公司后勤工作管理制度負(fù)責(zé)公司的行政后勤事務(wù)承擔(dān)公司檔案整理、保管和使用的工作負(fù)責(zé)公司證照管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助制定工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃編制提綱，協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理制定本部門工作計(jì)劃和實(shí)施步驟年度工作計(jì)劃FJ106總經(jīng)理工作部經(jīng)理編制總務(wù)年度預(yù)算，包括辦公費(fèi)用預(yù)算、固定資產(chǎn)購置預(yù)算等年度預(yù)算FJ107總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)年度工作情況編寫年度工作總結(jié)年度工作總結(jié)FJ108總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定公司后勤工作管理制度工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司后勤工作管理制度，包括車輛管理、辦公用品采購、辦公用品領(lǐng)用、檔案管理等制度后勤工作管理制度總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)將各種后勤工作管理制度上報(bào)直接上級審批負(fù)責(zé)對已經(jīng)制定的后勤管理制度進(jìn)行修改、完善職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的行政后勤事務(wù)工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的采購、日常管理工作辦公用品采購及領(lǐng)用紀(jì)錄FJ127本部門負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備的采購、日常維護(hù)等工作固定資產(chǎn)臺帳FJ128本部門核算公司各部門的電話費(fèi)，建立登記臺賬，辦理各項(xiàng)手續(xù)；負(fù)責(zé)通訊設(shè)備的交費(fèi)、維修、更換和使用管理電話費(fèi)及其它費(fèi)用臺帳FJ129總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司票務(wù)管理、定餐管理、公務(wù)車管理、禮品采購和分發(fā)等工作保管印鑒、介紹信并對其使用進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的管理，權(quán)限外上報(bào)總經(jīng)理工作部經(jīng)理印、信使用紀(jì)錄FJ130本部門負(fù)責(zé)出國組團(tuán)協(xié)調(diào)工作，包括確定出國時(shí)間、出國人數(shù)、聯(lián)系國外機(jī)構(gòu)的接洽事宜、辦理出國手續(xù)等工作負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)實(shí)物福利工作的執(zhí)行、落實(shí)工作負(fù)責(zé)公司的公共事務(wù)安排、集團(tuán)活動安排等工作公共事務(wù)安排、集團(tuán)活動安排總經(jīng)理工作部經(jīng)理負(fù)責(zé)與集團(tuán)有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，建立良好的合作關(guān)系負(fù)責(zé)公司的其它后勤事務(wù)，包括辦公環(huán)境管理、保安、防火等工作職責(zé)四職責(zé)表述：承擔(dān)公司檔案整理、保管和使用的工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)按照檔案管理制度的規(guī)定對文件材料進(jìn)行收集、登記、歸檔，并對所接收的文件資料進(jìn)行分類、編號、組卷、復(fù)印副本、確定密級并辦理入庫手續(xù)負(fù)責(zé)入庫檔案的保管、整理工作，完成對檔案的入庫驗(yàn)收、登記、檢索卡編制、檔案上架、保管和統(tǒng)計(jì)等工作，建立健全檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新數(shù)據(jù)檔案檢索卡FJ13檔案數(shù)據(jù)庫本部門負(fù)責(zé)檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續(xù)，定期催還檔案；按規(guī)定進(jìn)行檔案的復(fù)制、調(diào)撥和外來文件的處理，以及提供檔案借閱和使用咨詢等檔案借閱紀(jì)錄FJ132本部門負(fù)責(zé)檔案柜的管理，即定期清點(diǎn)庫藏檔案，保證帳、物、卡相符；及時(shí)修復(fù)破損檔案；定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷，以及維護(hù)檔案庫房的清潔、衛(wèi)生和安全工作等職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司證照管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照的年檢負(fù)責(zé)公司MT經(jīng)營許可證的年檢負(fù)責(zé)MT經(jīng)營許可證的變更工作負(fù)責(zé)公司其它證照的管理工作職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)對直接下屬的獎懲、培訓(xùn)有提名和建議權(quán)，有一定的考核評價(jià)權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)（對檔案管理的指導(dǎo)權(quán)和監(jiān)督檢查權(quán)、對分管工作的督辦權(quán)、一定權(quán)限范圍內(nèi)物品采購的決策權(quán)、辦公室文件傳遞的督促權(quán)、印鑒、介紹信使用的審查權(quán)、后勤工作的建議權(quán)）工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)兩周以上人際關(guān)系培訓(xùn)兩周以上經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)