【文章內容簡介】 執(zhí)行情況和內外部環(huán)境的變化，組織對公司戰(zhàn)略的調整和修改職責二職責表述：協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理編制公司年度經(jīng)營計劃，并根據(jù)對年度計劃的實施跟蹤，組織部門考核工作結果分送單位工作任務協(xié)助組織公司各部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務特點和經(jīng)營計劃編制提綱，編制、修訂公司各部門的年度經(jīng)營計劃部門經(jīng)營計劃FJ115經(jīng)營計劃編制小組協(xié)助組織公司各部門依據(jù)經(jīng)營計劃編制小組提出的預算編制要求編制、修訂各部門的年度預算部門預算FJ107經(jīng)營計劃編制小組協(xié)助經(jīng)營計劃編制小組匯總、修改公司各部門的年度經(jīng)營計劃和年度預算，并報總經(jīng)理審批公司年度經(jīng)營計劃JY5總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理確定各部門經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的考核指標各部門經(jīng)營計劃考核指標FJ104總經(jīng)理工作部經(jīng)理根據(jù)對公司各部門年度經(jīng)營計劃的實施跟蹤，協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理組織對各部門的考核職責三職責表述： 協(xié)助部門計劃和總結工作工作結果分送單位工作任務協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理制定總經(jīng)理工作部的年度工作計劃和年度預算總經(jīng)理工作部年度工作計劃FJ106和年度預算FJ107總經(jīng)理工作部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營計劃編制小組提出的工作總結編制提綱，制定總經(jīng)理工作部的年度工作總結總經(jīng)理工作部年度工作總結FJ108總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責四職責表述：協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理負責公司的制度建設工作工作結果分送單位工作任務組織相關人員共同探討已有的業(yè)務管理制度，根據(jù)業(yè)務的實際執(zhí)行情況審訂和修改公司業(yè)務相關的管理制度組織相關人員根據(jù)業(yè)務的執(zhí)行情況，共同制定和完善新的業(yè)務管理制度業(yè)務管理制度總經(jīng)理組織相關人員審訂和修改公司現(xiàn)有職能管理的相關制度組織相關人員制定和完善公司新的職能管理的相關制度職能管理制度總經(jīng)理負責起草、修改公司日常運行相關的行政制度行政制度總經(jīng)理職責五職責表述：負責公司的會議（與經(jīng)營相關）管理工作結果分送單位工作任務落實公司總經(jīng)理辦公會的通知、資料準備等籌備工作會議資料總經(jīng)理工作部經(jīng)理落實中層以上領導干部會的通知、資料準備等籌備工作會議資料總經(jīng)理工作部經(jīng)理落實全公司員工大會（與經(jīng)營相關）的通知、資料準備等籌備工作會議資料總經(jīng)理工作部經(jīng)理組織落實安排公司臨時性會議的會務工作整理各次會議的會議紀要、記錄并及時整理、歸檔會議簡報FJ11會議記要JY7總經(jīng)理工作部經(jīng)理負責會議決議的通知執(zhí)行督辦、檢查各部門對公司級會議決定、決議的落實情況會議決定、決議落實情況報告FJ117總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責六職責表述：負責公司公文的管理和保密工作工作結果分送單位工作任務負責公司收發(fā)文的執(zhí)行、登記、備案管理工作負責公司文件的起草、審核工作相關文件總經(jīng)理工作部經(jīng)理負責公司機密文件的管理、保密工作職責七職責表述：參與公司法律事務的管理工作結果分送單位工作任務負責確定合作的律師事務所，并簽訂相關合作協(xié)議合作協(xié)議FJ112總經(jīng)理工作部經(jīng)理協(xié)助公司的法律顧問進行合同審核、處理經(jīng)營糾紛等法律事務協(xié)助公司的法律顧問處理其它經(jīng)營或管理中的法律相關事務職責八 職責表述：參與公司參、控股企業(yè)（MT貿(mào)易相關公司除外）的管理工作結果分送單位工作任務參與對公司參、控股企業(yè)（MT貿(mào)易相關公司除外）的股權管理相關制度修訂公司參、控股企業(yè)管理制度總經(jīng)理工作部經(jīng)理參與對控股企業(yè)（MT貿(mào)易相關公司除外）考核指標的制訂參與組織對控股企業(yè)（MT貿(mào)易相關公司除外）考核指標的核算以及考核任務完成情況分析控股企業(yè)考核情況分析報告FJ113總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責九職責表述：參與公司對外投資項目（不包括MT業(yè)務）的前期工作工作結果分送單位工作任務收集、了解、掌握對外投資項目的各種信息編寫項目的預可研報告，報直接上級審閱FM業(yè)務投資項目預可研報告FJ118總經(jīng)理工作部經(jīng)理負責擬定項目的運作框架等工作，報直接上級審閱FM業(yè)務投資項目運作框架總經(jīng)理工作部經(jīng)理負責FM業(yè)務的業(yè)務開發(fā)和前期調研，報直接上級審閱FM業(yè)務調研報告FJ109總經(jīng)理工作部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理進行談判負責撰寫相關文件，并協(xié)助總經(jīng)理簽訂合作協(xié)議職責十職責表述：負責集團公司需要的業(yè)務資料統(tǒng)計工作結果分送單位工作任務負責收集業(yè)務相關數(shù)據(jù)負責對業(yè)務相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析負責撰寫業(yè)務分析報告，報上級審閱，并上報集團公司業(yè)務分析報告FJ119總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責十一職責表述：負責公司內部其它重要工作工作結果分送單位工作任務負責公司的企務公開工作企務公開制度、企務公開報告FJ120總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責十二職責表述：完成上級交辦的其他任務權力：人事權對直接下屬的獎懲、培訓有提名和建議權，有一定的考核評價權財務權無業(yè)務權業(yè)務執(zhí)行權（向領導提出改進管理的建議權、對公司領導層指示和高管級會議的決定、決議有督辦權、有對有關文字材料的審核權、有向各部門索取必要資料的索取權）工作協(xié)作關系：外部協(xié)調關系參股公司、控股公司任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)管理專業(yè)、行政管理專業(yè)或與公司業(yè)務性質相關的專業(yè)培訓經(jīng)歷培訓內容導訓時間培訓內容導訓時間計算機應用技術培訓兩周以上項目管理培訓兩周以上經(jīng)濟法律法規(guī)培訓兩周以上投資管理知識培訓兩周以上管理技能培訓兩周以上經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗個人素質較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業(yè)道德水平；較強的組織協(xié)調能力、影響能力、溝通能力、人際交往能力、計劃和執(zhí)行能力知識掌握投資管理相關知識，具有戰(zhàn)略管理相關知識、經(jīng)濟法律法規(guī)相關知識、行政管理相關知識等技能技巧熟練使用計算機辦公軟件，較強的公文撰寫能力其它：使用工具/設備電話、傳真機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡工作環(huán)境辦公室備注信息主管職位說明書崗位名稱信息主管崗位編號所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理工作部經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責概述：負責公司的信息規(guī)劃工作；負責制訂信息管理的相關制度；負責制定和實施公司信息化的年度工作計劃；負責公司信息系統(tǒng)的建設、維護、改進；負責公司計算機軟、硬件的購置與維修；負責公司計算機應用的培訓工作；負責公司數(shù)據(jù)信息的收集、分析工作計劃并實施。職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司的信息規(guī)劃工作工作結果分送單位工作任務負責根據(jù)公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略頁：20根據(jù)什么內容制訂規(guī)劃制訂相應的中長期信息規(guī)劃，并上報審批中長期信息規(guī)劃FJ121總經(jīng)理工作部經(jīng)理參與公司相關方針、政策的制定跟蹤信息技術發(fā)展動態(tài)，對信息技術在公司的應用提出建議信息技術應用建議報告FJ122總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責二職責表述：負責制訂信息管理的相關制度工作結果分送單位工作任務負責制定公司信息系統(tǒng)的使用規(guī)定，并上報審批信息系統(tǒng)使用規(guī)定總經(jīng)理工作部經(jīng)理負責制定公司辦公軟件的管理辦法，并上報審批辦公軟件管理辦法總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責三職責表述：負責制定和實施公司信息化的年度工作計劃工作結果分送單位工作任務負責根據(jù)公司的中長期信息規(guī)劃，制定公司信息化的年度計劃，并上報審批信息化年度計劃FJ123總經(jīng)理工作部經(jīng)理負責信息系統(tǒng)相關項目的申請、論證和合同評審相關報告總經(jīng)理工作部經(jīng)理主持公司信息化項目的預算、招標、監(jiān)理、驗收等預算、招標書等總經(jīng)理工作部經(jīng)理參與組織、協(xié)調公司有關部門實施信息化工作年度計劃及其相關項目職責四職責表述：負責公司信息系統(tǒng)的建設、維護、改進工作結果分送單位工作任務根據(jù)公司的業(yè)務特點，提出信息系統(tǒng)建設的具體要求，并上報審批信息系統(tǒng)建設方案FJ124總經(jīng)理工作部經(jīng)理負責對公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行維護，并進行日常管理，如控制服務器、檢測系統(tǒng)運行故障等負責聯(lián)系專業(yè)人員對信息系統(tǒng)進行定期檢查及維護檢查及維護記錄總經(jīng)理工作部經(jīng)理負責收集信息系統(tǒng)改進建議，并撰寫相關報告信息系統(tǒng)改進建議報告FJ125總經(jīng)理工作部經(jīng)理負責組織落實公司信息系統(tǒng)的改進工作職責五職責表述：負責公司計算機軟、硬件的購置與維護保養(yǎng)工作結果分送單位工作任務負責公司計算機軟硬件的購置及日常維護硬件購置及維護記錄總經(jīng)理工作部經(jīng)理負責購置公司使用的專業(yè)軟件，并提供技術支持專業(yè)軟件購置記錄總經(jīng)理工作部經(jīng)理負責計算機軟硬件維護外包管理工作負責計算機房的防火、安全工作職責六職責表述：負責公司計算機應用的培訓工作工作結果分送單位工作任務調查評估計算機、信息系統(tǒng)的培訓需求制訂計算機、信息系統(tǒng)培訓計劃計算機、信息系統(tǒng)培訓計劃FJ126總經(jīng)理工作部經(jīng)理組織實施外部培訓，包括請外部專家培訓或組織員工參加外部的培訓課程負責實施計算機、信息系統(tǒng)的內部培訓工作職責七職責表述：負責公司數(shù)據(jù)信息的收集、分析工作工作結果分送單位工作任務負責對公司歷年的經(jīng)營活動數(shù)據(jù)進行收集、分析負責對公司目前經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)進行加工，以滿足公司領導決策需要相關報告總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責八職責表述：負責下屬公司的信息化工作工作結果分送單位工作任務評估下屬公司信息化建設狀態(tài)，提出下屬公司信息化建設的建議信息系統(tǒng)建設方案FJ124總經(jīng)理工作部經(jīng)理協(xié)助下屬公司建立信息管理制度信息管理制度總經(jīng)理工作部經(jīng)理協(xié)調AA進出口、下屬公司之間的信息溝通問題，督促下屬公司執(zhí)行AA進出口制訂的信息管理措施職責九職責表述：完成上級交辦的其他任務權力：人事權對直接下屬的獎懲、培訓有提名和建議權，有一定的考核評價權財務權無業(yè)務權業(yè)務執(zhí)行權（相關計劃制定的建議權，選擇軟、硬件供應廠商、型號的決策權，信息系統(tǒng)相關制度的執(zhí)行監(jiān)督權）工作協(xié)作關系：外部協(xié)調關系軟、硬件供應商和信息系統(tǒng)維護商任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)計算機、電子、信息技術類專業(yè)培訓經(jīng)歷培訓內容導訓時間培訓內容導訓時間計算機應用技術培訓兩周以上系統(tǒng)維護培訓兩周以上計算機硬件維修培訓兩周以上外語培訓信息系統(tǒng)應用兩周以上經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗個人素質較高的工作熱情和工作主動性；較高的職業(yè)道德水平；較強的組織協(xié)調能力、影響能力、溝通能力、計劃和執(zhí)行能力知識掌握計算機軟硬件知識、網(wǎng)絡知識及信息系統(tǒng)相關知識技能技巧較強的外語閱讀能力、軟硬件維護能力和網(wǎng)站建設維護能力其它：使用工具/設備電話、傳真機、計算機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡工作環(huán)境辦公室備注總務主管職位說明書崗位名稱總務主管崗位編號所在部門總經(jīng)理工作部崗位定員直接上級總經(jīng)理工作部經(jīng)理工資等級直接下級總務助理、司機薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年10月職責概述：協(xié)助制定工作計劃并完成工作總結負責制定公司后勤工作管理制度負責公司的行政后勤事務承擔公司檔案整理、保管和使用的工作負責公司證照管理工作職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助制定工作計劃并完成工作總結工作結果分送單位工作任務依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃編制提綱，協(xié)助總經(jīng)理工作部經(jīng)理制定本部門工作計劃和實施步驟年度工作計劃FJ106總經(jīng)理工作部經(jīng)理編制總務年度預算，包括辦公費用預算、固定資產(chǎn)購置預算等年度預算FJ107總經(jīng)理工作部經(jīng)理負責根據(jù)年度工作情況編寫年度工作總結年度工作總結FJ108總經(jīng)理工作部經(jīng)理職責二職責表述：負責制定公司后勤工作管理制度工作結果分送單位工作任務負責制定公司后勤工作管理制度，包括車輛管理、辦公用品采購、辦公用品領用、檔案管理等制度后勤工作管理制度總經(jīng)理工作部經(jīng)理負責將各種后勤工作管理制度上報直接上級審批負責對已經(jīng)制定的后勤管理制度進行修改、完善職責三職責表述：負責公司的行政后勤事務工作結果分送單位工作任務負責公司辦公用品等物品的采購、日常管理工作辦公用品采購及領用紀錄FJ127本部門負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公設備的采購、日常維護等工作固定資產(chǎn)臺帳FJ128本部門核算公司各部門的電話費，建立登記臺賬，辦理各項手續(xù)；負責通訊設備的交費、維修、更換和使用管理電話費及其它費用臺帳FJ129總經(jīng)理工作部經(jīng)理負責公司票務管理、定餐管理、公務車管理、禮品采購和分發(fā)等工作保管印鑒、介紹信并對其使用進行權限內的管理，權限外上報總經(jīng)理工作部經(jīng)理印、信使用紀錄FJ130本部門負責出國組團協(xié)調工作，包括確定出國時間、出國人數(shù)、聯(lián)系國外機構