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erp實(shí)施文章交流-文庫吧資料

2025-08-03 06:51本頁面
  

【正文】 開發(fā)”等名詞,比較局限于IT本身,而現(xiàn)在企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)管理和IT的集成,IT是為管理服務(wù)的??梢钥吹剑珽RP就是在集成,只不過是不斷擴(kuò)大著它的集成范圍而已。這條線發(fā)展下去,廣義的ERP包含了SCM、電子商務(wù)。 第四篇 企業(yè)變革的等價條件 既然企業(yè)的實(shí)質(zhì)問題是實(shí)現(xiàn)從舊到新的變革,那么企業(yè)變革的等價條件就是有第二和第三類因素對企業(yè)的支持。 第二類和第三類成為我們這個時代的最普遍特征,這看起來非常簡單平常,但卻幾乎是古來未有?。?!我國五千年文明,重復(fù)著“日出而做,日落而息”的田園生活,雖然也有發(fā)展和變革,但總體說來,與它的一成不變相比卻很小。這和時代的主題是發(fā)展完全契合。I”這種模式,其本質(zhì)就是誕生新事物?!熬邸焙汀敖M”在起作用,就說明有新事物誕生;反過來,新事物的誕生,一定也有這兩種因素的作用。I”模式。“組”這條線,主要是產(chǎn)生新模式,“重組”,英文是“Reengineering”,簡寫為“R”;“聚”這條線,主要特征是集成、融合、一體化,英文是“Integration”,簡寫為“I”?;瘜W(xué)中講分子;生物講基因;企業(yè)講職能部門;……;于是世界似乎變得簡單:第一層是這些大大小小的粒子;第二層是將粒子們聚集在一起的一種無形的力量——“聚”;第三層是粒子的組合模式——“組”。為什么要這么總結(jié)呢? 第三篇 一個簡單的模型 我們來透過一個簡單的模型來看看第二類和第三類因素的作用。發(fā)展意味著不斷變革,不斷棄舊迎新,也就是一個不斷的從舊到新變革的過程。 第三類,“資本重組”,“機(jī)構(gòu)重組” 等等,而本文關(guān)注的BPR,也是“業(yè)務(wù)流程重組”。目前的企業(yè)間關(guān)系,日漸緊密融合,連人們的職業(yè)也不再是單一的職能,而是傾向于多門專業(yè)的復(fù)合型人才,IT業(yè)的“集成”最多。他們最渴望知道未來,知道如何才能在發(fā)展中保全自身,獲得不斷的發(fā)展。 本文就是試圖解釋這場劇烈的變革之勢的形成和組成,從而解決企業(yè)的最根本問題。企業(yè)跟得上變革進(jìn)程,就意味著能夠生存發(fā)展,反之則被淘汰。 那么,企業(yè)實(shí)質(zhì)的問題,尤其是大型企業(yè),是在快速發(fā)展變化的市場中,如何保持自身的發(fā)展、生存,那就是要順應(yīng)現(xiàn)今環(huán)境中的“道”,這是很簡單的道理?!暗玫勒叨嘀保髽I(yè)發(fā)展的關(guān)鍵是發(fā)現(xiàn)和遵循客觀規(guī)律,合于“道”,則發(fā)展,而無在乎他人如何競爭。 是競爭?競爭當(dāng)然是客觀存在的,但也是表面現(xiàn)象。本文提出了一個簡單的模型,然后透過這個模型,分析這兩者的本質(zhì)關(guān)系,從中我們可以看到企業(yè)的面對之策。在這樣的時代,尤其是對每個個案而言,確實(shí)非常難以將模式和流程固化下來。看起來,流程本身就是不固定的,變動的。 “先BPR后ERP”的合理性是眾所周知的,一個企業(yè)如果連流程都沒有搞明白,怎么可能去做ERP呢?但是,時間也讓人們嘗到不少苦頭:BPR定出的流程,無可回避地面臨著幾個問題:這些流程真的是最佳業(yè)務(wù)?對本企業(yè)也是最佳?能真正地有效地實(shí)現(xiàn)嗎?需要多大代價才能實(shí)現(xiàn)?所謂的“最佳”能保持“最佳”多久?再次面臨調(diào)整,又要多大代價實(shí)現(xiàn)?反復(fù)幾次,代價只是簡單的累計? 具體的就不再分析了,做過和沒做過BPR的企業(yè),都很有體會。不管這一紙公約的最終出臺,能否盡快規(guī)范我國ERP市場的競爭秩序,但有一點(diǎn)是可以肯定的,它必將喚醒我國ERP廠商乃至整個IT行業(yè)的誠信意識,并最終為建立健康、有序的市場競爭環(huán)境提供保證。 通過以上分析,筆者認(rèn)為,撇去ERP市場泡沫,建立有序的ERP市場環(huán)境,不管是對最終用戶,還是對所有在國內(nèi)市場上角逐生存和發(fā)展的ERP提供商,都是一件幸事。當(dāng)然,免費(fèi)的東西,更讓清醒的用戶產(chǎn)生反感,目的自然不會達(dá)到。第二天,某個在此次競爭中被淘汰的、在業(yè)內(nèi)頗有名氣的軟件廠商告訴用戶,說他們的軟件愿意免費(fèi)送給該企業(yè)。內(nèi)有財務(wù)軟件廠商及其他轉(zhuǎn)型后的IT巨頭們于ERP中端市場的聯(lián)合打壓。 市場的非公平競爭,似乎也對一些不愿被購并的國內(nèi)傳統(tǒng)ERP廠商不利。從財務(wù)轉(zhuǎn)型的ERP提供商,多數(shù)早已完成原始資本積累,有的已經(jīng)發(fā)展上市,在資金實(shí)力和渠道服務(wù)上遠(yuǎn)超過國內(nèi)傳統(tǒng)的ERP廠商,但傳統(tǒng)的ERP廠商不僅產(chǎn)品成熟,且又有豐富的項目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),因此項目實(shí)施成功率較高。 價格肉搏戰(zhàn)據(jù)了解,國外高端ERP產(chǎn)品整套市場報價在1000萬元人民幣以上,中端產(chǎn)品中,國內(nèi)傳統(tǒng)的ERP廠商則在100萬~300萬元,而一些從財務(wù)軟件廠商轉(zhuǎn)型的ERP供應(yīng)商則報價在50萬~200萬元之間,甚至更低。鄧司長認(rèn)為,ERP市場的統(tǒng)計數(shù)字失實(shí),是我國ERP市場泡沫的表現(xiàn)形式之一。 不久前,IT界頗負(fù)盛名的中國計算機(jī)學(xué)會YOCSEF(青年計算機(jī)科技論壇),曾經(jīng)在北京成功舉辦了一次我國中小企業(yè)發(fā)展論壇。其中ERP軟件市場占有率的統(tǒng)計失實(shí)問題,表現(xiàn)得最為突出。 ERP數(shù)字泡沫ERP市場的數(shù)字泡沫,作為敏感話題,相信業(yè)內(nèi)大多數(shù)人都不愿多談。如何把國情、企情與世界一體化相結(jié)合,找出最適應(yīng)自己的生存和發(fā)展模式是一種能力問題。但有一點(diǎn)必須要考慮,那就是我們必須要結(jié)合國情、企情。對此,劉邦君研究員給出的解決方案是,可針對應(yīng)用對象,合理將B/S、C/S、Email、電話、傳真、手機(jī)短信息等人機(jī)界面模式有機(jī)地結(jié)合,實(shí)現(xiàn)因特網(wǎng)上的合理應(yīng)用。B/S應(yīng)用模式可以實(shí)現(xiàn)零安裝、零維護(hù)、用戶無限擴(kuò)展、界面與因特網(wǎng)一致、易學(xué)易用,是ERP在技術(shù)上的應(yīng)用方向。經(jīng)過十多年的發(fā)展,ERP概念不斷延伸和完善,目前普遍為業(yè)內(nèi)所認(rèn)可的概念是,ERP是指在企業(yè)供應(yīng)鏈管理思想指導(dǎo)下、采用面向業(yè)務(wù)流程的方法,利用計算機(jī)技術(shù),以計劃為主線實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整個資源進(jìn)行綜合管理的一種現(xiàn)代企業(yè)管理理念。沒有產(chǎn)品,憑著漂亮的DEMO,硬能讓企業(yè)深信你的產(chǎn)品就是市場上成熟、完整的ERP,加上ERP市場的巨大潛力,一時間,幾乎所有軟件廠商都紛紛轉(zhuǎn)型做ERP,都號稱自己的軟件是真正的ERP產(chǎn)品。 市場的種種跡象顯示,ERP的泡沫或者說是不健康的市場因素正在悄然形成。ERP則不同,它帶給企業(yè)更多的是管理,特別是ERP項目的實(shí)施,涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等。撇去ERP市場泡沫,建立有序的ERP市場環(huán)境,不管是對最終用戶,還是對所有在國內(nèi)市場上角逐生存和發(fā)展的ERP提供商,都是一件幸事。應(yīng)用適當(dāng)工具進(jìn)行計劃的制定、編排和跟蹤,有效的、可控實(shí)施項目。我認(rèn)為在項目實(shí)施中針對項目的可行分析報告的結(jié)果,在技術(shù)上、人員配備上、資金投入上的資源安排即是我們項目的計劃。7.假設(shè)。導(dǎo)致某些工作必須在某些時刻完成,這就是存在所謂的強(qiáng)制日期或時限。比如一個項目組可能在休假或者在培訓(xùn)中,勞動合同可能限制工作人員只能工作一周的數(shù)日。比如,一些項目僅在正常工作時間進(jìn)行,而有一些項目可以在加班的情況下完成。當(dāng)幾個工作同時都需要某一種資源時,計劃的合理安排將特別重要。四.項目網(wǎng)絡(luò)圖1.進(jìn)度安排的依據(jù):下面是采用Microsoft Project工具畫出項目網(wǎng)絡(luò)圖。適當(dāng)進(jìn)行過度分配是項目計劃合理性一個契機(jī),如何解釋?一般項目的估算時向理想方面的估算的余地比較大,相對來說,項目在實(shí)施的時候都出現(xiàn)延期的現(xiàn)象。項目的進(jìn)度計劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的形式,其有助于明確反映項目的各工作單元之間的相互關(guān)系,有利于項目執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制。安排時間進(jìn)度時,項目主管要組織有關(guān)職能部分參加,明確對部門的要求。一般來說,工作排序的確定首先應(yīng)分析確定工作之間本身存在的邏輯關(guān)系,在邏輯關(guān)系確定的基礎(chǔ)上再加以充分分析,以確定各項工作之間的組織關(guān)系。任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定的工作的完成,也就是說它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才行,這就是工作的先后依賴關(guān)系。二.工作排序:同時,甘特圖也表示工作的排序,采用UML(Rational Rose)建模時,其中的時序圖也是表示事務(wù)邏輯的絕好的工具,在業(yè)務(wù)模型我采用Rose,在人員安排上我采用甘特圖。圖6:工作分解過程的甘特圖工作分解的內(nèi)容:工作分解結(jié)構(gòu)的確定、工作范圍的陳述、歷史數(shù)據(jù)的調(diào)整、責(zé)任分配、限制條件的規(guī)定、必要的假設(shè)。隨著項目的每個層次的要素就有一個明確的技術(shù)規(guī)定要求。從而修建廠房便是產(chǎn)品生產(chǎn)項目的一一個要素。工作分解就是先把復(fù)雜的項目逐步分解成一層一層的要素(工作),直到具體明確為止。要制定出完善的項目計劃就必須對項目進(jìn)行分解,以明確項目所包含的各項工作。圖5:標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用(項目參與人員標(biāo)準(zhǔn)工資)4.工作的延續(xù)時間5.歷史信息6.會計報表:該表格說明各種費(fèi)用信息項的代碼結(jié)構(gòu),這對項目費(fèi)用的估算應(yīng)正確的會計目錄相對應(yīng)的。2.資源安排計劃。因此,在費(fèi)用估計的過程中必須考慮附加的工作期望工期縮短的影響。費(fèi)用估計過程中亦應(yīng)該考慮各種形式的費(fèi)用交換。(下面給出采用Microsoft Project工具畫出的資源安排表,該表在表示側(cè)重于工作量和時間進(jìn)度)圖2:資源安排表(側(cè)重工作量)(下面給出采用Microsoft Project工具畫出的資源安排表,該表在表示側(cè)重于過程)圖3:資源安排表(側(cè)重工作時間)(下面給出采用Microsoft Project工具畫出的資源安排圖表,紅色部分表示該時段對該人員進(jìn)行工作的過渡分配)圖4:資源安排圖表6.組織策略:在資源計劃的過程中還必須考慮人事組織、所提供設(shè)備的租賃或購買策略。例如在工程設(shè)計項目的執(zhí)行的早期階段可能需要大量的高級工程師。4.范圍描述:范圍定義包括了項目工作的說明和項目目標(biāo),這些應(yīng)該在項目資源計劃的編排過程給予特別考慮。圖1:工作分解結(jié)構(gòu)圖2.項目工作進(jìn)度安排:這是制定資源計劃的基礎(chǔ),每一項工作何時需要何種資源通過工程進(jìn)度明顯看出,同時協(xié)同甘特圖進(jìn)行進(jìn)度的跟蹤,將是控制項目進(jìn)度有效方法。例如:對于一個建筑項目組,其應(yīng)該熟悉當(dāng)?shù)亟ㄖ?guī)范,象這樣的知識如果使用當(dāng)?shù)氐膭趧恿κ菦]有多少費(fèi)用的,可是如果當(dāng)?shù)貏趧恿O端貧乏、特別是對于要求具有一些特殊建筑技術(shù)的人,這時就需要花費(fèi)額外的費(fèi)用來聘請一些了解當(dāng)?shù)亟ㄖ?guī)范的人。5.提交資源分析報告:這樣做的目的是為了向?qū)徟ㄗh的風(fēng)險承擔(dān)者或客戶進(jìn)一步提供信息(以明了資源具體情況,參照擬定配給政策和設(shè)施方案)。3.制定物資采購政策:在考慮了公司的物資采購規(guī)程的前提下,制定從其他公司采購商品和服務(wù)(如業(yè)務(wù)外包)、招標(biāo)以及為項目選擇最佳的承包商、設(shè)備和材料的方案。在此報告中應(yīng)指定資源的類型(比如人員)、質(zhì)量(比如技術(shù)水準(zhǔn))和數(shù)量以及有關(guān)資源的假設(shè)。如此的相關(guān)影響將有一個惡性循環(huán),這個道理誰都清楚,但又如何解決?(下面我將選用Microsoft Project工具對一項目制定的計劃進(jìn)行分析,為此我此采用第一節(jié)提出UT STRACOM的項目為Case)解決的途徑是根據(jù)對合理(人員、資金、時間進(jìn)度的要求)情況,有針對的分配(計劃)資源,進(jìn)行有效利用,達(dá)到最佳效果。換句話說,根據(jù)到目前為止已完成的工作量,以及任務(wù)、工作分配或資源的比較基準(zhǔn)成本(Microsoft project 提供了盈余分析報表和成本的描述,讀者可以參考,這里不作描述)。如此,項目預(yù)算的成本、資源配備的合理性嚴(yán)重扣折。3.人員的流動是項目返工,直接導(dǎo)致成本加大,項目延期。存在以下幾個方面:1.存在技術(shù)上的風(fēng)險,有可能無法完成,或者項目非常困難而無法進(jìn)行。3.項目風(fēng)險風(fēng)險是指潛在的預(yù)算、進(jìn)度、人力、資源、客戶、及需求方面的問題以及他們對項目的影響。項目各個人士在認(rèn)識項目本身的時候是“仁者見仁、智者見智”的,各個側(cè)重點(diǎn)不一樣,所以在進(jìn)行項目估算的時候,應(yīng)該請教各個方面的人士參見各個方面資源的評估,合理的、完善的分配項目各項資源。4.使用一個或多個經(jīng)驗(yàn)?zāi)P瓦M(jìn)行軟件成本及工作量的估算。2.基于已經(jīng)完成的項目進(jìn)行類似的估算(幾乎所有的人皆如此)。我在項目的可行性分析時沒有強(qiáng)調(diào)我們分析到一個什么樣的程度是符合客觀事實(shí)的,項目是一個工程的概念,所以說精度的要求只要是滿足工程精度的要求就可以。估算就是對風(fēng)險一種預(yù)測、對某個階段達(dá)到某種程度一種條件約束。根據(jù)以前的有用的信息和經(jīng)驗(yàn)對現(xiàn)有資源定量的分析,達(dá)到對軟件開發(fā)工作資源、成本以及進(jìn)度的估算。2.項目估算若項目資源已經(jīng)在項目的可行性分析報告中得以體現(xiàn),即一個企業(yè)在該ERP項目中的期望值是什么?這個是需求部分需要搞清楚的事,該工作在解決方案中已經(jīng)進(jìn)行了分析,分析還是三個主要的方面:資金、人員和技術(shù)。為此,我把前兩個步驟稱為“計劃的計劃”。這四個步驟是我從采用統(tǒng)一軟件開發(fā)過程的管理軟件開發(fā)項目上總結(jié),當(dāng)然其間的細(xì)節(jié)是解決該過程產(chǎn)生的問題,如果問題是明了的,監(jiān)控和測量的工作就免去了。III.To Plan(確定開發(fā)何種產(chǎn)品,如何開發(fā))。軟件項目的開發(fā)分為四個步驟:I.To Plan(指導(dǎo)一個組群的活動的順序)。從項目的過程來看,計劃項目才能有效對過程進(jìn)行跟蹤。有人問這樣一個問題:既然計劃是項目的開始,那么系統(tǒng)的解決方案和可行性分析又如何看待?正如我引用UML鼻祖的統(tǒng)一軟件開發(fā)過程的說法,在系統(tǒng)進(jìn)行架構(gòu)的時候,首先確立的是系統(tǒng)的可行性和企業(yè)的策略,如果這個方案在人員上、技術(shù)上和資金上都不存在問題,那么企業(yè)的策略將會主導(dǎo)該方案的效用。、ERP階段實(shí)施之如何制定項目計劃曹偉1.計劃的計劃軟件開發(fā)項目是和一般的項目有不同之處,不同在那里,可控的系數(shù)降低,沒有一個事實(shí)的存在的物質(zhì)世界的物體供觸摸。未來的發(fā)展我想會更快更好。也就是說把ERP應(yīng)用與企業(yè)管理變革有機(jī)的結(jié)合在一起,進(jìn)而有效地提高我國企業(yè)ERP應(yīng)用水平和管理水平。當(dāng)然這個能力不是永恒的,不同的時期核心競爭力的要素也是在不斷變化的。核心競爭力是目前大家都很關(guān)心的問題,漢普也同樣如此。再我想問一下金蝶公司的韓先生,如果SAP做了標(biāo)準(zhǔn)的話,你們做ERP的時候是不是按SAP的標(biāo)準(zhǔn)做的,如果你們沒有按SAP的標(biāo)準(zhǔn),你們按什么標(biāo)準(zhǔn)做的?謝謝。問:各位專家,你們好,我是清華軟件學(xué)院的學(xué)生,我想問一下金先生,因?yàn)镾AP它是比較老牌的做ERP的企業(yè),漢普公司的競爭力,ERP方面的競爭力在哪幾方面。在八十年代初引入一套ERP軟件需幾百萬元,這對中國人來講是不可思議的,不就一個磁盤,一個磁帶嗎;后來買了ERP軟件,接著要買什么?要買服務(wù),那時候中國人的工資和外國人的實(shí)施費(fèi)相比差距很大,但沒辦法也只好買實(shí)施服務(wù);現(xiàn)在買了實(shí)施服務(wù)還不夠,還要買管理咨詢服務(wù)。這個思想也是基于二十年的研究與實(shí)踐總結(jié)出來的
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