【正文】 表現(xiàn)層、應用層、支撐層、數(shù)據(jù)層、基礎層，系統(tǒng)總體架構如下圖所示： 系統(tǒng)總體架構圖基礎層：主要由操作系統(tǒng)，網(wǎng)絡、存儲、主機、安全設備等硬件平臺構成，是系統(tǒng)運行的基礎。合理分配會議室，便于會議提前安排。 會議內容、參會人員、地點、時間信息發(fā)布與通知。這些信息包括姓名、機構、職務、手機號碼、電子郵件等，這些信息的存儲一方面有利于郵件、消息、協(xié)同辦公等系統(tǒng)功能模塊發(fā)送對象的調用，另一方面便于進行用戶信息的查閱。： 郵件內容格式表收件人：選擇通訊錄人員信息抄送人：選擇通訊錄人員信息主 題：郵件標題附 件：郵件附件郵件格式：郵件格式：HTML或純文本郵件內容：郵件主題內容 通訊錄系統(tǒng)通訊錄分為個人通訊錄和單位通訊錄，個人通訊錄用于存儲上傳的用戶信息，例如日常常用的員工及其它用戶信息。使用新建郵件功能，可以書寫和發(fā)送郵件。列表顯示收件箱、發(fā)件箱信息，選擇某一項時，顯示該項的詳細資料。郵件格式模板，與日常使用的郵件/文檔模板相同.在模板應用中，系統(tǒng)可自動替換一些參數(shù)，如收件人、發(fā)件人、日期、收件單位等，也適用于批量發(fā)送郵件，支持群發(fā)電子郵件，群發(fā)時，收件人收到的郵件不會顯示自己以外的收件人的信息。： 公文內容格式表紅字體加粗顯示文件標題擬稿單位：單位或部門，自動獲取擬稿人：起草人，系統(tǒng)自動獲取起草時間：起草時間文件編號：系統(tǒng)自動命名標 題：文件標題公文種類：通知、申請或其它文頭格式：發(fā)文機構簽發(fā)人：分管領導簽發(fā)時間：系統(tǒng)賦值緩 急：平急、急或一般機 密：一般或機密存檔份數(shù)：系統(tǒng)識別印制份數(shù)：需印制份數(shù)主 送：選擇通訊錄用戶抄 送：選擇通訊錄用戶備 注：備注信息部門負責人意見：根據(jù)流程進行意見回復相關職能會簽意見：根據(jù)流程進行意見回復總經辦領導意見：根據(jù)流程進行意見回復主管領導意見：根據(jù)流程進行意見回復相關領導意見：根據(jù)流程進行意見回復執(zhí)行總經理意見：根據(jù)流程進行意見回復文書核稿意見：根據(jù)流程進行意見回復稿件內容：內容描述附 件：附件內容文件內容：文件主題內容 郵件管理使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等，系統(tǒng)實現(xiàn)功能及要求如下：實現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉發(fā)、存檔管理，通過公司郵箱的設置可自動收取公用的郵件，共享文件夾內使用人員可查收郵件轉入自己的文件夾保存，實現(xiàn)企業(yè)郵件的統(tǒng)一管理。不同的發(fā)文對象，其文件流轉流程也不同。其需求定義如下：收文：接受上一處理環(huán)節(jié)發(fā)送的文件處理單，根據(jù)文件內容，完成文件退回、轉派、結束等操作。 統(tǒng)一登錄 用戶登錄采用統(tǒng)一登錄方式進行，需考慮數(shù)據(jù)安全、完整性和獨立性，同時，滿足用戶數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間進行共享和靈活調用，系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的主要包括用戶姓名、部門、職位、電話、用戶編號等信息。本系統(tǒng)功能設計的目的在于構建公司管理部門統(tǒng)一的信息管理平臺，通過先進的信息通信技術和信息安全技術，為企業(yè)各部門的信息整合提供信息平臺、單點登錄、安全訪問、個性化辦公流程、信息交互和信息共享、表單填報和審批、公文處理、郵件管理、文件管理、日程安排、行政辦公、信息查詢、檔案管理、個人辦公等。實現(xiàn)單位內部各部門、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島[12]；另一方面，通過采用先進的管理理念，按照工作流程的最優(yōu)化準則、成本最小化和效益最大化準則，建立一套適合本企業(yè)管理模式的計算機管理信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的辦公模式已成為制約工作效率提升的最大瓶頸，辦公人員時常陷入忙亂無效的工作中，比如會議、通知、文件下發(fā)、批復、歸檔等，同時，各個部門都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，又牽涉到對流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，影響辦公效率和辦公質量，如何解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題已成為本公司管理層急需解決的問題。為明確所開發(fā)的系統(tǒng)應具有的功能,性能及要求，便于清楚地了解用戶的需求，并在此基礎上進一步提出概要設計說明和完成后續(xù)設計與開發(fā)工作，在完成了系統(tǒng)需求調研及對問題進行全面深入地討論和分析的基礎上，進行本系統(tǒng)的需求分析。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。領導在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領導帶來了繁重的工作壓力。 分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結構圖 本章小結本章主要從系統(tǒng)開發(fā)的角度，對系統(tǒng)所采用的主要技術進行闡述，本系統(tǒng)基于J2EE標準，采用Java Web技術對系統(tǒng)進行編碼與開發(fā)，在后臺數(shù)據(jù)存儲與管理上，主要采用穩(wěn)定、安全、成熟的oracle數(shù)據(jù)庫軟件與數(shù)據(jù)管理技術。存儲結構：物理上存放于網(wǎng)絡的多個ORACLE數(shù)據(jù)庫，邏輯上可以看成一個單個的大數(shù)據(jù)庫。內容管理：Oracle包含多種數(shù)據(jù)類型，比如關系型數(shù)據(jù)、混合型數(shù)據(jù)、音頻、視頻、文本、圖像和XML數(shù)據(jù)等，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理。一致性：Oracle通過控制其它數(shù)據(jù)庫的讀寫進程來管理事務讀寫的一致性。 可伸縮性，并行性，Oracle可以通過使用一組節(jié)點來共享同一簇中工作來提高可用性和高伸縮性。Oracle數(shù)據(jù)庫包含物理結構模型和邏輯結構模型，主要包含網(wǎng)格運算、虛擬化、元數(shù)據(jù)管理、多任務處理、數(shù)據(jù)文件、控制文件、表空間、以及表、索引、視圖等內容的定義。 ，例如過濾器Filter、會話Session、錯誤頁面ErrorPage以及一些標簽taglib等元素. Oracle Oracle是一個針對企業(yè)網(wǎng)格計算的數(shù)據(jù)庫，提供了高效、低成本、靈活的信息管理和存儲的方式。Share/Bin存在所有的web應用程序可以訪問的JAR文件(不能被tomcat訪問)/server/webapps存放tomcat兩個自帶Web應用 admin應用和manager應用Tomcat主要有兩個配置文件，是Tomcat通過實例化組建元素完成自身的構建，其中最重要的元素是Logger和Context Manager, Logger元素定義了一個Logger對象，Context Manager用來記錄和調試信息的級別，使Tomcat能在Tomcat_Home以外的其它目錄中啟用。： Tomcat目錄結構目錄描述/bin可執(zhí)行腳本文件，啟動與關閉Tomcat/confTomcat服務器的配置文件，/server3個子目錄：classes、lib、webapps/server/lib服務器所需的JAR文件/server/webapps自帶的兩個WEB應用/mon/lib存放服務器及WEB應用都可訪問的JAR文件/shared/lib存放WEB應用訪問的JAR文件/logs日志文件/webapps默認發(fā)布WEB應用的目錄/work由JSP生成的Servlet文件放于此目錄下classes 另外JSP從Servlet基礎上發(fā)展而來，在Web開發(fā)方面，JSP頁面如果沒有被修改，只需要運行一次，以后只需要執(zhí)行被編譯過的文件，而不需要在每次請求時，服務器載入解釋器和目標腳本，提高了系統(tǒng)訪問的速度。 JSP執(zhí)行流程示意圖當用戶從客戶端向服務器發(fā)出請求要首次訪問某個JSP文件后，服務器會在磁盤上查找到該JSP文件，通過JSP引擎解釋該文件代碼，生成一個同名的Java文件，這個文件就是Servlet；然后將該文件編譯生成Java Class字節(jié)碼文件，它會駐留在服務器中，當下次再要訪問同一個JSP文件時，Servlet引擎會直接調用該Class文件執(zhí)行而不需要重新編譯； 當Servlet引擎執(zhí)行完該Class文件后，服務器會將執(zhí)行后生成的HTML文件返回給客戶端由瀏覽器顯示給用戶[9]。 JSPJSP是一種服務器端的WEB程序開發(fā)技術，JSP頁面程序由HTML或XML標記和JSP腳本共同組成，文件以“.jsp”作為擴展名存放在服務器上，可以把執(zhí)行JSP頁面的執(zhí)行分成兩個階段，一個是轉譯階段，一個是請求階段。分布式：分布式指的是軟件由很多個可以獨立執(zhí)行的模塊組成，這些模塊被分布在多臺計算機上，可以同時運行，對外看起來還是一個整體。代碼安全：Java 如何保證編寫的代碼是安全可靠的呢？首先，編寫的代碼首先要被編譯成為class 文件，如果代碼寫得有問題，編譯期間就會發(fā)現(xiàn)，然后提示有編譯錯誤，無法編譯通過；第二，通過編譯關后，在類裝載的時候，還會進行類裝載檢查，把本機上的類和網(wǎng)絡資源類相分離，在調入類的時候進行檢查，因而可以限制任何“特洛伊木馬”的應用；第三，類裝載后，在運行前，還會進行字節(jié)碼校驗，以判斷你的程序是安全的。在Java 虛擬機的空閑周期，垃圾收集線程檢查并釋放那些可被釋放的內存。Java 編程語言解除了程序員釋放內存的責任。因為你并不總是事先知道內存應在何時被釋放。在C，C++ 或其它語言中，程序員負責釋放內存。垃圾回收：在程序運行的過程中，存在被分配了的內存塊不再被需要的情況，那么這些內存塊對程序來講就是垃圾。這樣就能實現(xiàn)同樣的程序既可以在Windows 下運行，到了Unix 或者Linux 環(huán)境不用修改就直接可以運行了。這與微軟公司所倡導的注重精英和封閉式的模式完全不同[7]?！癑ava與傳統(tǒng)程序不同，Sun公司在推出Java之際就將其作為一種開放的技術。Java在全球云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)的產業(yè)環(huán)境下，Java更具備了顯著優(yōu)勢和廣闊前景。JavaJavaEE, JavaJava是一種可以撰寫跨平臺應用軟件的面向對象的程序設計語言，是由Sun所有參與開發(fā)過程的人員能更好地發(fā)揮他們的特長，JSP模板的設計者能專心于他的工作，而商業(yè)邏輯的開發(fā)者、部署人員也能專注于自己擅長的領域。J2EE平臺為此提供多種自由的選擇，這些選擇包括服務器、組件和其他工具等。具體來說，J2EE平臺提供了下面JDBC、JTA、JNDI、JMS等技術來與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)集成。（4）與現(xiàn)有系統(tǒng)集成企業(yè)的數(shù)據(jù)是多年的積累和投資，往往位于一個比較古老的系統(tǒng)中，所以企業(yè)級應用系統(tǒng)的開發(fā)人員會面臨一個重大的考驗，即如何利用并集成那些多年來一直使用的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。（3）組件模型帶來構架的簡化J2EE平臺可以在任何符合標準的服務器上運行，同時基于組件的J2EE開發(fā)模型能更容易將需求確定成功能，由于只需要升級必要的組件，給未來的系統(tǒng)升級帶來了極大便利。（2）可擴展性J2EE平臺標準保證企業(yè)依據(jù)此標準建立的系統(tǒng)易于擴展，J2EE平臺采用多層結構，在各層之間提供了方便的資源管理和服務，比如數(shù)據(jù)庫的連接等，這樣開發(fā)人員就不用顧忌數(shù)據(jù)庫連接的負載平衡等問題[6]。同時企業(yè)級應用程序需要很快地從原型發(fā)展到產品，并且快速地在產品的生命周期中不斷完善。所以這個系統(tǒng)需要簡單而又有效地把原來已有的系統(tǒng)集成起來，并且要具備良好的可擴展性，以迎接未來不斷變化的市場需求。2相關技術介紹本系統(tǒng)采用J2EE標準體系架構進行系統(tǒng)開發(fā)與設計,J2EE模型支持從傳統(tǒng)的、合作企業(yè)內部的應用程序，到在互聯(lián)網(wǎng)上的電子商務網(wǎng)站的一系列系統(tǒng)，采用J2EE平臺帶來如下優(yōu)勢[5]：（1）加快開發(fā)速度客戶從提出需求到得到響應的時間是很重要的因素。 實現(xiàn)日常會議的合理化管理,隨著公司的快速發(fā)展，涉及管理、生產經營、業(yè)務發(fā)展的各種會議也越來越多，為實現(xiàn)會議信息的快速發(fā)布、參會人員統(tǒng)計、會議室資源利用等，在OA管理系統(tǒng)中建立一套完整的會議管理功能，實現(xiàn)會議的智能化管理。郵件管理，實現(xiàn)電子郵件的收發(fā)、轉發(fā)、存檔管理，通過公司郵箱的設置可自動收取公用的郵件，共享文件夾內使用人員可查收郵件轉入自己的文件夾保存，實現(xiàn)企業(yè)郵件的統(tǒng)一管理。靈活的工作流引擎，實現(xiàn)公文收發(fā)管理。本系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下內容：基礎信息管理，實現(xiàn)統(tǒng)一登錄。如何解降低成本、方便文件查閱、管理和瀏覽已成為本公司管理層急需解決的問題。隨著公司業(yè)務的發(fā)展，公司人員也越來越多，對于公司人員信息的管理也越來越繁瑣，同時，部門機構間的信息傳達、制度流程等難以一步到位。隨著計算機技術、通信技術、自動化技術的不斷進步和發(fā)展，辦公自動化及其系統(tǒng)也取得飛速的發(fā)展。它以 MRP 為核心，將生產制造、財務會計、市場營銷、工程管理、采購供應以及信息管理等各個部門納入整體管理之中，形成了完整信息資源管理體系。這一時期研究者在 MRP 的基礎上增加了能力需求計劃，使系統(tǒng)具有生產計劃與能力的平衡過程，形成了閉環(huán) MRP。70 年代后隨著信息技術的飛速發(fā)展，管理信息系統(tǒng)在中小企業(yè)中得到了廣泛的應用。這一思想對以后中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展有著重大的意義。這一時期，主要應用于為了解決生產中庫存控制的問題[3]。系統(tǒng)主要基于Android或IOS系統(tǒng)進行智能客戶端程序的設計，智能客戶端可以將系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)、圖片等信息通過編輯以及添加文字內容，實現(xiàn)信息的及時查詢、任務處理、信息反饋以及定位等功能，使系統(tǒng)功能和界面在用戶手機上完美展現(xiàn)，這種方式在用戶體驗和辦公效率上大大提高，真正實現(xiàn)移動辦公。企業(yè)服務總線(ESB)遵循Web Service、XML等標準，提供數(shù)據(jù)交換的公共標準通道，應用系統(tǒng)基于標準協(xié)議，實現(xiàn)跨操作系統(tǒng)、跨語言的異構系統(tǒng)集成，把系統(tǒng)之間的相互依賴程度降到最低。自由流程不需要定義流程操作步驟，可以動態(tài)設計流程步驟，添加流程節(jié)點與流程指向，使系統(tǒng)的工作任務形成一個閉環(huán)的工作流模式，便于應對企業(yè)組織機構的變化導致工作流任務模型的變化，增強了系統(tǒng)的適應性和擴展性。工作流包含兩個基本的因素，即表單和流程，在沒有OA辦公系統(tǒng)的時候，需要將流程中的內容通過填寫紙質單子完成，相當于表單，而流程代表了領導或負責人簽字審批的過程，每一個簽字都代表了一個流程步驟。二、基于工作流技術的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)隨著企業(yè)管理信息化進程的不但深入，協(xié)同管理的