第13講文書工作-文庫吧資料
2025-07-26 07:38本頁面
【正文】 件 閱辦件 建議件 分 3種情況 領(lǐng)導(dǎo)閱批后 傳達(dá)辦理； 部分領(lǐng)導(dǎo)研 究處理；領(lǐng) 導(dǎo)集體研究 分 3種情況 不需辦理； 內(nèi)容重要； 領(lǐng)導(dǎo)閱知， 交有關(guān)部門 辦理即可 分 3種情況 提出辦理意 見；轉(zhuǎn)部門 辦理；事情 重要待匯報 分 2種情況 下級報告未 要求批轉(zhuǎn)但 似應(yīng)批轉(zhuǎn)； 下級報告要 求批轉(zhuǎn)但似 不必批轉(zhuǎn) ?： 該文由何單位（部門）、何人負(fù)責(zé)辦理； 如何辦理、辦到何程度； 對下級請示予以答復(fù)的原則性意見； 重要文件和急件的辦理時限； 需兩個以上單位（部門）或人員辦理時，應(yīng)批明主辦單位或主辦人。它是承辦的主要依據(jù)。 ” —— 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 擬辦， 就是秘書部門或秘書人員對需要辦理的來文提出辦理的意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)批辦時參考。 為此，必須使用規(guī)范的傳閱單。 （ b）傳閱方式：直接送傳；專人送傳；集中傳閱。 秘書的提煉、綜合；加寫“內(nèi)容提要”。 (b)批辦件 —— 需要領(lǐng)導(dǎo)者審閱和批示的文件。 閱文“三法”： ； ； 。 收 文 分 類 關(guān)請示、 平行及不 相隸屬機(jī) 關(guān)商洽件 關(guān)批復(fù)件 及平行、 不相隸屬 機(jī)關(guān)復(fù)函 部門調(diào)查 性及下級 機(jī)關(guān)陳述 性來件 物、工作 簡報等類 文書 關(guān)指令性 和指導(dǎo)性 文件 兩種登記方法： 分類登記法 流水式登記法 閱文是秘書辦文的一個先決條件。 檢查、清點(diǎn)無誤后方可簽字。 ?133 收文處理 ?1331 收文處理 5環(huán)節(jié) ?1332 各環(huán)節(jié)操作程序與注意事項 、閱文： 。 根據(jù)文件密級高低和緩急時限的不同，其渠道和方式有：機(jī)要通信傳遞；機(jī)要交通傳遞；專職人員傳遞；文件交換站傳遞；電信傳遞（無線密碼電報、有保密設(shè)施的傳真機(jī)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)）。 分 5個步驟： ； ； （也叫 《 發(fā)文回執(zhí) 》 ） ； 。 一般應(yīng)使用 《 發(fā)文登記簿 》 ，一文一頁登記表，其項目有：發(fā)文日期、文號、標(biāo)題、發(fā)往機(jī)關(guān)、份數(shù)、秘密等級等。 ? 、登記 發(fā)文用印注意 4點(diǎn)： 確認(rèn)有領(lǐng)導(dǎo)人簽字并且適合規(guī)定；蓋印份數(shù)必須與原稿上標(biāo)明的相同；印章應(yīng)蓋在落款中央，上不壓正文，下要壓日期（“騎年蓋月”）；蓋印必須端正清晰，忌“歪、傾、斜、偏、花
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