第13講文書工作(文件)
【正文】 兩種登記方法： 分類登記法 流水式登記法 閱文是秘書辦文的一個(gè)先決條件。 (b)批辦件 —— 需要領(lǐng)導(dǎo)者審閱和批示的文件。 （ b）傳閱方式：直接送傳；專人送傳；集中傳閱。 ” —— 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 擬辦， 就是秘書部門或秘書人員對需要辦理的來文提出辦理的意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。 （ 討論： 擬辦也是文書處理中的決策活動(dòng)嗎？為什么？擬辦對批辦起什么作用？） （ 練習(xí)： 如果您是職大校長辦秘書，請對人文學(xué)院關(guān)于組織游覽市容的請示寫一個(gè) 30— 50字的擬辦意見） ?署形式 擬 辦 件 本機(jī)關(guān)所屬部 門或下級機(jī)關(guān) 主送本機(jī)關(guān)的 請示性文件 上級機(jī)關(guān)主送 本機(jī)關(guān)并需要 落實(shí)的文件 平級機(jī)關(guān)或不 相隸屬機(jī)關(guān)主 送本機(jī)關(guān)需要 答復(fù)的文件 ?擬辦意見簽署形式 待 擬 辦 文 件 閱知件 閱示件 閱辦件 建議件 分 3種情況 領(lǐng)導(dǎo)閱批后 傳達(dá)辦理； 部分領(lǐng)導(dǎo)研 究處理；領(lǐng) 導(dǎo)集體研究 分 3種情況 不需辦理； 內(nèi)容重要； 領(lǐng)導(dǎo)閱知， 交有關(guān)部門 辦理即可 分 3種情況 提出辦理意 見；轉(zhuǎn)部門 辦理；事情 重要待匯報(bào) 分 2種情況 下級報(bào)告未 要求批轉(zhuǎn)但 似應(yīng)批轉(zhuǎn)； 下級報(bào)告要 求批轉(zhuǎn)但似 不必批轉(zhuǎn) ?： 該文由何單位（部門）、何人負(fù)責(zé)辦理； 如何辦理、辦到何程度； 對下級請示予以答復(fù)的原則性意見； 重要文件和急件的辦理時(shí)限； 需兩個(gè)以上單位（部門）或人員辦理時(shí)，應(yīng)批明主辦單位或主辦人。 3種方法： —— 傳達(dá)； —— 轉(zhuǎn)發(fā)； —— 翻印。批示的辦理落實(shí)情況，要及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 包括： —— 上級機(jī)關(guān)布置、詢問和要求辦理的事項(xiàng)； —— 平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間需作出答復(fù)的公文等等。 ?關(guān)于催辦 ： 催辦 —— 秘書對有關(guān)單位和部門公文承辦情況進(jìn)行檢查和督促，使公文及時(shí)得到辦理的活動(dòng)。 ” —— 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 秘書部門應(yīng)重點(diǎn)抓好對內(nèi)催辦。 —— 加強(qiáng)情感交流和思想溝通，注意發(fā)現(xiàn)承辦單位遇到的困難并幫助排除。電報(bào)隨同文件一起立卷。 實(shí)際工作中常采用幾個(gè)特征結(jié)合運(yùn)用的立卷方法。 ? （簡述） 按什么來立卷？“特征、聯(lián)系、保存價(jià)值”。 、歸檔 關(guān)于立卷 —— 立卷是
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