【正文】 、自評(píng)性、報(bào)告性。因此，會(huì) 議記錄 人員一定要聚精會(huì)神，盡最大努力作好會(huì)議記錄。紀(jì)要常用第三人稱(chēng)進(jìn)行敘述，如“會(huì)議認(rèn)為”、 “會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、 “會(huì)議指出”、 “會(huì)議號(hào)召”、 “會(huì)議決定”之類(lèi)。要廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；要按照會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)和篩選；要對(duì)選用的材料進(jìn)行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要也可采用這種寫(xiě)法；若多項(xiàng)議題，可依會(huì)議議程的先后順序安排組織材料。這部分可以寫(xiě)對(duì)議題的討論情況、各種意見(jiàn)、建議、會(huì) 議作出的決議、決定，布置的工作、任務(wù)，將要采取的措施和要求等。如：庫(kù)博變壓器增容施工工程辦公會(huì)議紀(jì)要。 第一部分簡(jiǎn)要敘述會(huì)議組織情況，可以寫(xiě)出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員（辦公會(huì)議的列席人員通常寫(xiě)在正文之后）等。如：奧克賽德“ 水災(zāi)”緊急辦公會(huì)議紀(jì)要、部門(mén)經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要等。16 / 52 第三，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ)。語(yǔ)氣應(yīng)力求平和、禮貌。 第二，要有分寸。 也可不寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)，正文寫(xiě)完即結(jié)束。 結(jié)尾包括結(jié)束語(yǔ)及署名、日期。去函要把商洽的原委、詢問(wèn)的問(wèn)題、請(qǐng)求的事項(xiàng)、告知的情況等寫(xiě)清楚，以便得到對(duì)方的支持、理解或回答。 標(biāo)題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。 七、函的寫(xiě)法 函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。結(jié)尾，對(duì)貫徹意見(jiàn)提出具體要求。引言要寫(xiě)明提出意見(jiàn)的事由、依據(jù)和目的。作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或某些重要問(wèn)題提出處理的方針、15 / 52原則和措施、辦法。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。 注意：寫(xiě)請(qǐng)示，語(yǔ)言要謙遜，態(tài)度要誠(chéng)懇；原因要說(shuō)明，不批準(zhǔn)的后果要表達(dá)，要讓上級(jí)感到不批準(zhǔn)就說(shuō)不過(guò)去。 第四，它的格式也包括標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如果一項(xiàng)請(qǐng)示涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)以主管此項(xiàng)請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送單位，其他為抄送單位，避免職責(zé)不明，耽誤處理時(shí)間。 第二，要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題放在一個(gè)請(qǐng)示里，使上級(jí)無(wú)法批復(fù)，影響工作。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決，確實(shí)需要請(qǐng)示上級(jí)的才可行文請(qǐng)示。結(jié)尾常以請(qǐng)求語(yǔ)作結(jié)，習(xí)慣用的有“ 以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示 ”、“妥否？請(qǐng)指示” 、“當(dāng)否？請(qǐng)批復(fù)”、 “以上意見(jiàn)如可行（或如無(wú)不妥），請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。如《南通公司關(guān)于后勤管理有關(guān)情況的報(bào)告》。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分，寫(xiě)法比較自由。 (三) 答復(fù) 報(bào)告。向上級(jí)提出工作建議的報(bào)告，也屬這一類(lèi)。這是對(duì)工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后，向上級(jí)作出的報(bào)告。如《關(guān)于南通公司硫酸銅項(xiàng)目進(jìn)度的報(bào)告》。前一類(lèi)就是呈報(bào)上級(jí)的專(zhuān)題工作總結(jié)，它不需要答復(fù)，后一類(lèi)通常是就落實(shí)、開(kāi)展、加強(qiáng)、 發(fā)展、改進(jìn)、改革某 項(xiàng)工作向上級(jí)作的專(zhuān)題報(bào)告。如《XX局 XX 年工作總結(jié)》 專(zhuān)題性的工作報(bào)告強(qiáng)調(diào)專(zhuān)一性，它是就某一項(xiàng)或某一方面的工作向上級(jí)機(jī)關(guān)所作的報(bào)告。 綜合性的工作報(bào)告，它是不同階段、不同范圍的全面工作總結(jié)或匯報(bào)。格式上，每一部分可標(biāo)出序數(shù)分項(xiàng)寫(xiě)，或列出小標(biāo)題來(lái)寫(xiě)。這類(lèi)報(bào)告是報(bào)告中應(yīng)用最為廣泛的一種。 (一) 工作 報(bào)告。如《關(guān)于月日值班檢查情況的通報(bào)》。 （三）情況通報(bào)：分為敘述情況；分析情況，闡明意義；提出意見(jiàn)和要求。正文包括錯(cuò)誤事實(shí)、根源和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。這類(lèi)通報(bào)，有的是批評(píng)錯(cuò)誤、公布處分決定，行文較短。 ” （二）批評(píng)性通報(bào)：這類(lèi)通報(bào)的內(nèi)容除在一定范圍內(nèi)公布對(duì)某單位、某人、某事的批評(píng)處理外，著重是要從被通報(bào)的事件中吸取教訓(xùn)，以典型事例對(duì)群眾進(jìn)行教育，以防類(lèi)似事件的發(fā)生。 希望和要求，既包括對(duì)被表彰者的勉勵(lì)和期望，又包括對(duì)廣大員工的號(hào)召和希望。著重表彰先進(jìn)事跡的通報(bào)，應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上，說(shuō)明其意義。第三，要重點(diǎn)突出，涉及能體現(xiàn)先進(jìn)的精神境界和突出通報(bào)中心的，就把事實(shí)寫(xiě)得詳細(xì)些，無(wú)關(guān)緊要的可一筆帶過(guò)或略而不記。直述式通報(bào)在介紹先進(jìn)事跡時(shí)，應(yīng)做12 / 52到：第一，要把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果簡(jiǎn)明地交代清楚。 （一）表?yè)P(yáng)性通報(bào)：正文一般包括先進(jìn)事跡及其意義、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。有的還寫(xiě)明任期和待遇。除法定機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人外，其他任免一般采用“通知” 。 “希遵照辦理” 、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、 “請(qǐng)研究執(zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行 ”、“供參考”、 “請(qǐng)研究試行”等詞語(yǔ)。引言部分一定要寫(xiě)清楚行文的緣由、意義、目的和所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策。如：瑞翔字[2022]10 號(hào)《關(guān)于表彰 2022 年度先進(jìn)部門(mén)及優(yōu)秀員工的通知》。因此，我們?cè)跀M制通知時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)： (一) 標(biāo)題 。比如出現(xiàn)幾個(gè)“關(guān)于” 或“通知的通知” 等情況,在政府機(jī)關(guān)通知中大量存在。 通知可以分為轉(zhuǎn)發(fā)性通知、周知性通知及人事任免通知三種。通知還有明顯的時(shí)間性，有些通知，如會(huì)議通知，只是在指定11 / 52的一段時(shí)間里有效。大多是下行文，有一定的指揮、指導(dǎo)性和廣泛性。如：《關(guān)于撤消 XX 廠“文明單位”稱(chēng)號(hào)的決定》。它的寫(xiě)法更強(qiáng)調(diào)把道理說(shuō)清楚、講透徹，以便盡可能地統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)執(zhí)行決定的自覺(jué)性。如：瑞翔字[2022]1 號(hào)《關(guān)于收回文國(guó)安購(gòu)車(chē)借款的決定》等。 (三 )關(guān)于重大行 動(dòng)或重要事項(xiàng)的決定。在寫(xiě)法上往往開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接陳述，篇段合一，語(yǔ)句簡(jiǎn)練、明快。其他文種有：述職報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等。建議大家用:仔細(xì)按照 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》及條文釋義隨便排版 1 篇公文?？梢?jiàn)， “約定俗成 ”雖然不屬法定規(guī)范，但它必然包含著寫(xiě)作規(guī)范中許多合理因素，我們應(yīng)該加以繼承和保留，不應(yīng)隨意破壞和擅自修改，以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。關(guān)于應(yīng)用文的寫(xiě)作，要十分注重人們所說(shuō)的“ 約定俗成 ”的格式要求。(三) 注意排版和公文格式。所以公文寫(xiě)作者平時(shí)必須通過(guò)經(jīng)常學(xué)習(xí)黨政理論和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)政策，經(jīng)常調(diào)查研究了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，多上下結(jié)合深入思考來(lái)提高自己的“悟性” ，身在外而心在內(nèi)，雖不是領(lǐng)導(dǎo)，但多從領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)思考問(wèn)題。(二) 公文寫(xiě)作的觀點(diǎn)。公文的標(biāo)題既要求緊扣文意、層意、段意，不能跑 題、偏題和以偏蓋全，又要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精練，有些公文，比如講話的語(yǔ)言必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的感情色彩和風(fēng)格要求。按照層次大小劃分，標(biāo)題可以劃分為大標(biāo)題、小標(biāo)題，一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等。 四、日常公文寫(xiě)作需注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題(一) 公文寫(xiě)作的標(biāo)題。馬克思《共產(chǎn)黨宣言》中開(kāi)篇一句：“ 一個(gè)幽靈，共產(chǎn)主義的幽靈在歐洲游蕩”就極其生動(dòng)；毛澤東的著作，唐詩(shī)、宋 詞、漢文章信手拈來(lái)，恰到好處，各種排比句、比 喻運(yùn)用自如，使所要表達(dá)的思想更深刻、更生動(dòng)。但并不是說(shuō)一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。 有文采。公文，表達(dá)要清楚、明白，無(wú)論贊成或反對(duì)什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常確切地表述和說(shuō)明，使人心領(lǐng)神會(huì)，一目了然。 ”公文必須簡(jiǎn)短扼要，特 別是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要注意多用短句，忌用長(zhǎng)句子，不要用過(guò)多修飾，把意思講明白就可以。 簡(jiǎn)潔。 準(zhǔn)確。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。比較簡(jiǎn)短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖和吃透“兩頭” 的基礎(chǔ)上進(jìn)行。這是起草公文的一道重要工序。 ”只有對(duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考，對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動(dòng)筆寫(xiě)作，才能寫(xiě)出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式，所以，我們寫(xiě)文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認(rèn)真鍛煉思路，加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。公文、特別是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)尾方式一般有兩種：醒明主旨，篇末點(diǎn)題；展望未來(lái)，鼓勵(lì)斗志，向人們提出希望，發(fā)出號(hào)召，指明方向，鼓舞人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)去努力奮斗。 ”所以“ 虎頭龍尾” 是好文章的半壁江山，當(dāng)然，怎樣開(kāi)頭和結(jié)6 / 52尾，應(yīng)從文章的整體出發(fā)，有利于主題的表達(dá)和全文各部分的和諧。三是開(kāi)頭和結(jié)尾。過(guò)渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關(guān)的兩個(gè)層次和段落上下連貫，前后銜接。二是過(guò)渡和照應(yīng)。層次是指文章各部分內(nèi)容表達(dá)的次序，它著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落是行文時(shí)自然形成的基本單位，它側(cè)重于文字表達(dá)的需要。 所謂外部結(jié)構(gòu)，就是文章的外部存在形式。作為我們公司，平時(shí)撰寫(xiě)的公文主要是說(shuō)理性質(zhì)的文體，基本遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”的脈絡(luò)形態(tài)，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴(yán)謹(jǐn)性，即：分清先后順序，有條不紊地表達(dá)思想；合乎邏輯，合乎人們的思維形式，使文章流暢貫通；思想脈絡(luò)細(xì)密周?chē)?yán)，沒(méi)有縫隙，沒(méi)有漏洞。思路是線索和脈絡(luò)的基礎(chǔ)；線索和脈絡(luò)是思路的表現(xiàn)形式。在敘述性文體里，5 / 52稱(chēng)之為“線索 ”；議論性、說(shuō)理性文體里，稱(chēng)之為“脈絡(luò)” 。內(nèi)部結(jié)構(gòu)。但是，必須合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使開(kāi)合、起落、曲直、伸縮等等，恰到好處。 ”文章布局應(yīng)該崇曲忌直。三是波瀾起伏，曲折變化。我們?cè)诎才艑哟魏投温鋾r(shí)，長(zhǎng)短要適當(dāng)搭配，其密度不要均等，要根據(jù)公文主題表達(dá)的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，錯(cuò)落有致。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語(yǔ)之間，都要緊密連接，以一貫之， 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完美。 ” （一）基本要求 一是完整連貫，首尾圓合。經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)” 的組織寫(xiě)作方法，即：統(tǒng)一研究寫(xiě)作提綱，分頭去寫(xiě)，最后一人統(tǒng)稿。(四) 要 統(tǒng)籌兼 顧，科學(xué)組織。要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，就要多翻閱一些資料，經(jīng)常深入下去，搞些調(diào)查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現(xiàn)代化建設(shè)日新日異，新情況、新問(wèn)題、新事物 層出不窮，這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，把握新鮮事物，否則，就容易犯“ 照抄、照搬、照 傳”的毛病，就容易發(fā)生“言之無(wú)物，空 話連篇” 的弊端。各級(jí)機(jī)關(guān)的任務(wù)，就是要做好中央和上級(jí)精神與當(dāng)?shù)貙?shí)際結(jié)合的文章。這就要求我們通過(guò)參加會(huì)議等多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。 “語(yǔ)言風(fēng)格” 就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。當(dāng)然，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹，這要靠平時(shí)對(duì)近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問(wèn)題的掌握程度了，要靠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性了。所以，在公文寫(xiě)作前，必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。所謂“領(lǐng)導(dǎo)意 圖” ，就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撰寫(xiě)某一公文的目的和打算。所以，平時(shí)我們要做有心人,要把公司發(fā)任何一個(gè)文件作為今后撰寫(xiě)應(yīng)用文的素材，只有這樣才能寫(xiě)出適合公司的應(yīng)用文來(lái)。同時(shí)，公文寫(xiě)作要求的學(xué)識(shí)既要博，也要專(zhuān)，要有3 / 52很開(kāi)闊的視野?！睂?xiě)作者樹(shù)立了正確、遠(yuǎn)大的理想，寫(xiě)作時(shí)才能正確地 “言志”，做到文意深遠(yuǎn)。一方面，正確的世界觀、政治觀、道德 觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、 歷史觀、倫理觀、文化 觀對(duì)作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。只有準(zhǔn) 備充分，起草公文才能奮筆疾書(shū)，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手， “十步九回頭 ”，寫(xiě)了撕、撕了寫(xiě)，別別扭扭，很難寫(xiě)出“高屋建瓴，勢(shì)如破竹”的公文來(lái)。下面簡(jiǎn)單談一談公文寫(xiě)作中的一些基本常識(shí)和需要注意的幾個(gè)問(wèn)題。 ”)第二句是：“密切聯(lián)系實(shí)際”，就是說(shuō)在語(yǔ)言的組織上，必須緊跟公司實(shí)際情況，體現(xiàn)出公司的個(gè)性特征。 ”《莊子我覺(jué)得十分精辟話進(jìn)行概括：第一句是：“萬(wàn)變不離其宗”，就是說(shuō)，要注意把我所寫(xiě)應(yīng)用文的“神” ，要行散而神聚，寫(xiě)文章的目的是表達(dá)觀點(diǎn)、說(shuō)明問(wèn)題，因此應(yīng)圍繞觀點(diǎn)和主題運(yùn)用多種有效的構(gòu)思；(出處 《荀子1 / 52目 錄第一講 應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí) ...............................................................................................................................2一、做好準(zhǔn)備.......................................................................................................................................................2二、謀篇布局.......................................................................................................................................................4三、語(yǔ)言的錘煉...................................................................................................................................................7四、日常公文寫(xiě)作需注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題.......................................................................................................7第二講 常用公文和文種的寫(xiě)法 .........................................................................................................................10一、決定的寫(xiě)法............................