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住戶服務(wù)中心管理手冊doc-文庫吧資料

2025-07-24 18:43本頁面
  

【正文】 費(fèi) 5元/張 / 不退還,證件如有遺失將在裝修押金中扣款100元/張 施工證押金 20元/張 / 退證件時退還 施工許可 證工本費(fèi) / 20元/張 不退還,證件如有遺失將在裝修押金中扣款100元/張第十三條 二次裝修辦理流程圖住戶準(zhǔn)備三張照片和身份證復(fù)印件,并填寫《住戶基本資料》住戶準(zhǔn)備如下資料圖紙,填寫《裝修申請審批表》:裝修平面圖、裝修立面圖、電氣平面圖、系統(tǒng)圖各一份(如有改動),給排水平面圖(如有改動)、燃?xì)夤軋D(如有改動);施工單位另提供《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件(加蓋公單)一份,《資質(zhì)證書》復(fù)印件(加蓋公章)一份,除上述資料外,還須提供市消防局消防審批意見書、消防平面圖;有三廢排放的,還須提供市環(huán)保局審批合格證明;使用燃?xì)饣蛞夯瘹庑杞?jīng)機(jī)場或政府相關(guān)主管部門審批的,須提供相應(yīng)的審批意見書。施工隊負(fù)責(zé)人填寫一份《保證書》。(9) 經(jīng)業(yè)主認(rèn)可,及時將驗房表分類存檔。(7) 對驗房表中的問題,諸項安排填寫好《住房移交驗收交接表》進(jìn)行處理,小型維修須當(dāng)天解決,較大型的維修須在一星期內(nèi)解決,特殊情況及時匯報。(5) 向業(yè)主交入戶門鑰匙時,請業(yè)主簽收。(3) 接待員應(yīng)主動問好,認(rèn)真回答業(yè)主咨詢,并向業(yè)主簽發(fā)《住戶手冊》、《業(yè)主公約》、《住戶登記表》、《裝修管理規(guī)定》等各種入伙資料。第二節(jié) 入伙手續(xù)辦理第十條 業(yè)主入伙接待事務(wù)處理程序(1) 業(yè)主持入伙通知書和有關(guān)資料,以及按通知要求需繳納的各項費(fèi)用前來住戶服務(wù)中心。(三) 驗樓的過程中一定要注意讓業(yè)主緊跟你的思路去驗樓,對于不合格裝修應(yīng)主動解釋,爭取業(yè)主諒解。 鑰匙托管書(如有)。 驗收表格(一式三聯(lián),一聯(lián)交業(yè)主。 防火協(xié)議書(一式二聯(lián),一聯(lián)交業(yè)主,一聯(lián)存檔)。(七) 員工須在現(xiàn)場請業(yè)主填妥以下文件并存業(yè)主檔案中。(六) 簽領(lǐng)以下物品: 門鑰匙和信箱鑰匙。(四) 聯(lián)名業(yè)主中如只有其中一人到場收樓,則到場業(yè)主須持未到場業(yè)主的親筆委托書(經(jīng)公證處公證)及所有聯(lián)名業(yè)主的身份證原件,委托書原件及身份證復(fù)印件存入業(yè)主/住戶檔案中。第十二條 交樓注意事項(一) 交樓區(qū)收驗文件后交鑰匙給業(yè)主;(二) 收取有“房款收訖”“物業(yè)專項費(fèi)用收訖”兩枚圖章的《交樓證明》正本存入業(yè)主/住戶檔案中,檢查是否有樓價余款及其他未清繳收費(fèi)。(三) 簽署有關(guān)文件。第十一條 交樓工作流程(一) 在冊業(yè)主的身份證(聯(lián)名業(yè)主中如只有其中一人到場收樓,則到場業(yè)主須持未到場業(yè)主的親筆委托書(經(jīng)公證處公證)及所有聯(lián)名業(yè)主的身份證原件,委托書原件;單位購房者,收樓者應(yīng)持單位開具的委托公函及本人身份證原件,委托公函及身份證復(fù)印件存于業(yè)主/住戶檔案中。(五) 熟悉物業(yè)周邊生活配套,例如:地段所屬學(xué)校、街道派出所、水、電、煤氣公司等,業(yè)主/住戶及其子女入學(xué)、戶籍、各項費(fèi)用繳交手續(xù)、辦理。(三) 建立初步的業(yè)主/住戶檔案。 第四章 工作流程第一節(jié) 交樓工作第十條 交樓前的準(zhǔn)備工作(一) 鑰匙管理要求:專人負(fù)責(zé)管理單元鑰匙按編號擺放,鑰匙柜所有鑰匙一出一入需進(jìn)行登記,明確有關(guān)鑰匙的去向(交樓時,將有關(guān)鑰匙放入收樓文件)。 (二) 使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。 (七) 接聽電話時,聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不太清楚。 (五) 接電話聽不懂對方語言時,應(yīng)說:“對不起,請您用普通話,好嗎?”或“不好意思,請稍候,我不會說廣州話”。 (三) 認(rèn)真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時,應(yīng)將對方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。第十節(jié) 電話使用禮儀第八條 接聽電話 (一) 鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。(六)告辭:向業(yè)主說“再見”或表示謝意。未經(jīng)業(yè)主許可不許在沙發(fā)上就座,謝絕業(yè)主敬煙。業(yè)主說“請進(jìn)”時,應(yīng)回答“謝謝”或點頭微笑表示感激。(三)業(yè)主開門后先說問候語:“您好?。缟虾?!”(四)說明身份及來訪目的?!。ǘ┣瞄T:按門鈴一下或輕敲門兩下,如無反應(yīng),等待30秒再次敲門?!钡诰殴?jié) 上門服務(wù)禮儀第七條 上門服務(wù)規(guī)范禮儀(一)上門準(zhǔn)備:上業(yè)主家里拜訪時,應(yīng)穿統(tǒng)一制服,佩戴工作證,保持良好形象?!比缓笱杆偬幚硎诸^上事務(wù)后接待業(yè)主(或客人)。.不得自己坐著而讓業(yè)主(客人)站著與其交談。”不得毫無反應(yīng)或語氣冷淡。工作完畢應(yīng)在工作場所將鞋擦干凈再走; (七) 女員工應(yīng)穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪; (八) 非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋; (九) 男女員工均不允許戴有色眼鏡。第七節(jié) 服飾著裝(一) 工作服應(yīng)干凈、整齊、筆挺。(七) 女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型; (八) 男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(保安員頭發(fā)不得長于20mm),不蓋耳,不留胡須; (九) 所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其它顏色; (十) 所有員工不允許剃光頭。 (五) 女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。 (三) 上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口。(三)行走 行走時不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路; 在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嘻戲打鬧; 行走時,不允許隨意與住戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向住戶示意后方可越行; 走路動作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍; 手拉貨物行走時不應(yīng)遮住自己的視線; 盡量靠路右側(cè)行走; 與上司或住戶相遇時,應(yīng)主動點頭示意。(二)坐姿就坐時姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷住戶的講話;第六節(jié) 儀態(tài)儀表第三條 儀態(tài)(一) 立姿 立姿工作時:雙腳以兩肩同寬自然垂直分開(體重均落在雙腳上,肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹)。 (十五) 對于質(zhì)詢無法解釋清楚時,應(yīng)請上級處理,不許與住戶爭吵。事后應(yīng)對住戶幫助或協(xié)助表示感謝。 (十二) 交談時,態(tài)度和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。 (十一) 在對話時,如遇另一住戶/訪各有事相求時,應(yīng)點頭示意打招呼或請對方稍等,不能視而不見,同時盡快結(jié)束談話招呼住戶。 (十) 對問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對方,不許以“不知道、不清楚”作回答。 (九) 與交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨意打斷對方的談話。 (
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